國有煤炭企業提升物資采購質量的探討

郭麗娟

（山西焦煤西山煤電物資供應分公司， 山西 太原 030053）

引言

煤炭作為我國的基礎能源，占我國一次能源消費比例的70%。在這樣背景之下，還需要加強物資采購活動質量，確保通過開展一定的采購活動，為企業采購到高品質物資，這樣既能夠保證煤礦生產活動正產開展，也能夠獲得既定的經濟效益。對此煤礦企業應該高度重視制定完善的物資采購方案，為促進企業開展正常生產活動提供充足的物質資源。

1 國有煤炭企業物資采購現狀

為保證煤礦的正常安全生產，國有煤炭企業應該結合企業生產發展計劃，制定完善的物資采購計劃，保證正常運行發展。當前企業也意識到煤礦企業物資采購重要性，并結合企業物資需求情況形成采購計劃，但是在采購中也出現一定的問題。

1.1 采購職責不明晰

由于煤礦井下作業環境的復雜，煤礦企業所需要的物資具有復雜性、特殊性。采購煤礦生產物資是一項相對復雜的工作，在采購中應該結合企業生產實際活動需求制定采購計劃，采購部門工作人員要根據采購任務，劃分清晰的工作職責，這樣有助于采購部門工作人員樹立良好的權責意識。當前在一些企業中還存在采購人員職責不明晰的現狀，造成工作人員職能出現交叉問題，這樣不僅浪費了人力資源，同時由于權責不清晰，當工作出現問題，并不能第一時間追蹤溯源，不利于問題的解決。同時由于職責的交疊，還會造成員工之間相互推諉的現狀[1-2]。

1.2 采購流程相對復雜

為了保證煤礦企業安全生產，還要重視構建一個清晰、簡潔、高效的采購流程，這樣才能夠提高采購的時效性，為企業的發展提供了堅實的原材料基礎。當前在一些煤礦企業中，采購流程整體現狀還不是非常完善，很多企業中采購流程過于復雜，沒能構建形成一條完善的交易鏈條，這樣采購人員在采購時，由于采購流程健全，如果出現一定的交易問題，就很難保證整個采購過程順利進行，買賣雙方就可能會因為一些環節出現分歧，而不能實現物資正常交易。這種現狀普遍存在于一些企業中，是企業要高度重視解決的，避免因為物資采購而影響企業正常生產活動。

2 國有煤炭企業物資采購存在的不足

2.1 科學采購方案匱乏

采購方案是每個企業在開展采購活動之前都應該給予高度重視的，通過科學的采購方案可以順利開展各種采購工作，是保證采購工作質量的前提條件。但是當下在很多企業中，采購工作大多因循守舊，對于采購方案并沒有十分重視，現有的采購方案都是根據生產部門提供的生產計劃，沿襲傳統采購方案制定的流程而形成的，雖然通過這種形式能夠保證采購工作的質量，但是也存在著一定的問題。

2.2 物資采購監督不到位

對于采購部門監督管理活動非常重要，通過健全的監督管理能夠避免采購人員私底下尋找關系戶，為自己牟利的現象發生。然而在很多企業中，對于采購部門的監督與管理并不是非常到位，在缺乏內部監督管理的環境之下，采購人員工作隨意性相對較大，這樣在開展采購活動時，難免不會出現營私舞弊的問題。在利益驅使之下，致使一些質量有瑕疵的物資流入到煤礦井下生產中，而將這種物資投入生產線中，將直接影響到礦井的安全生產[3]。

2.3 采購工作方式較為落后

隨著科學技術的發展，信息化、大數據以及云計算工作方式已經成為企業運作過程中不可或缺的技術支撐，在各種先進技術手段推動之下，促使企業實現信息共享，這樣能夠時每個部門都可以全面掌握生產發展信息，這樣方便企業高效開展各項工作。但是在一些煤礦企業中，現代化系統更新速度相對較慢，仍然沿用傳統工作模式，降低企業的整體運行效率。

采購部門不能充分利現代化信息系統處理采購工作，編制采購方案，工作的效率自然也得不到提高，不能保證采購方案的合理性。原材料的價格也會出現一定的變動，這就需要通過網絡渠道，全面掌握各種原材料變動情況，根據獲得的信息及時調整采購方案、計劃，避免因為市場行情的變化而造成生產成本的增加。

2.4 反應機制不健全

針對于這種問題，還需要企業能夠及時作出應變，避免因為外界因素變動而對采購活動造成不良影響。基于當下一些煤礦企業發展情況來看，這方面工作尚有很多不足之處，沒有形成健全的市場變動反應機制，使企業采購工作處于被動地位，這樣不僅不能保證采購原材料的整體質量，還有可能會影響到企業發展中所需要的原材料，從而阻礙正常的生產活動，這對于企業發展就尤為不利，針對于這種問題，企業要能夠及時做好調整，結合市場發展變化，完善反應機制。

3 提高煤礦企業物資采購質量措施

為了進一步提升國有煤炭企業物資采購質量，還需要持續完善整個采購流程，形成專業化物資采購管理制度，以完善的監督管理工作，督促采購人員嚴格按照企業物資采購方案進行采購，保質保量完成采購工作，這對煤礦企業生產發展有著非常重要的意義。對此本文提出了是由企業應該重視制定完善的采購方案、落實物資采購監督管理責任、促進管理工作靈活化以及制定完善的物資采購反應機制等措施，促進提升物資采購的質量，具體如下：

3.1 制定完善的采購方案

制定科學的采購方案是煤礦企業開展物資采購的重要前提條件，作為一項指導性文件，細化了采購任務，對購買物品的數量、品質都有著相對嚴格的規定，這樣方便采購人員開展物資采購活動。所以制定完善的采購方案，能夠有效的幫助采購人員明確采購目標，合理劃分采購任務，因此企業應該重視構建完善企業清晰的采購方案。一份健全的物資采購方案，主要包括的內容如下：物資采購種類、數量、型號、國家標準、用途、預計金額、采購時間、付款方式、品質檢測等物資詳細內容。同時還應該包括采購部門工作人員職責劃分，保證物資采購部門工作人員明確工作權限，這樣一來能夠推動物資采購人員深入了解生產線原料需求情況，明確生產方向，采購的目的性更強，這樣才能夠針對性開展采購活動。

3.2 落實物資采購監督管理責任

國有煤炭企業要積極落實物資采購監督管理責任，加強對采購部門以及工作的監督與管理，對原材料供應商資質應該進行嚴格的審查，只有資質健全、原材料質量、口碑都過關的供應商才能成為企業選購原材料的主要合作單位，這樣就能夠杜絕采購人員尋找關系戶從中獲益的問題。同時對于采購的原材料，還應該對原材料質量進行嚴格的審查，選取抽查以及實驗檢測形式，不僅要保證材料數量，還應保證材料質量。通過層層監督與管理，這樣才能從根本上保證原材料質量。

3.3 推動采購工作實現信息化管理

當下社會已經進入到計算機、信息化社會，在大數據時代，企業應該及時將信息化工作模式融入到采購工作中來，轉變傳統采購工作模式，利用現代化技術手段提高采購質量，而想要實現這樣的目標，就需要企業從以下方面進行完善：構建完善的企業運營發展系統，根據企業發展情況，將企業各個部門生產發展情況融合到系統中，這樣在企業中就能構成一個有機的運行循環，生產發展信息得到共享。生產部門能夠將原材料所需要的詳細情況傳輸至采購部門，采購部門會結合一線生產需求，搜多原材料供應源，通過大數據搜索，掌握產品獨立代碼，這樣就能夠在采購工作開始之前，掌握到原材料信息。

3.4 制定完善的反應機制

原材料價格不會一成不變，而是遵循著市場價格周期有規律的變動著，針對于這種問題，采購部門還應該制定靈活的市場價格反應機制，從而應對因為價格變動而對物資采購造成的成本劇增的問題，這對于企業正常運營發展會造成一定的干擾。針對于這樣的問題，采購部門就需要在采購工作開始之前，合理分配預算，科學確定采購方案，并結合采購種類和數量，預留采購成本修正范圍，將采購物資費用控制在預算費用范圍值捏，這樣才能夠有效的保證采購活動的靈活性，不會因為市場價格變動，而對采購工作造成一定的影響。此外煤礦企業在采購物資時，還應該全面搜索合適的原材料供應商，這樣當市場價格出現不合理的增長時，可以在眾多的原材料供應商中尋找質優價廉的合作伙伴，從容應對市場價格變動問題。

4 結論

對提高國有煤炭企業物資采購質量的意義、當前采購活動中存在的問題以及如何提升采購工作質量等多個方面進行了闡述，可以看出，物資采購活動質量會直接影響到企業正常的生產發展，因此在采購活動中應該從企業生產發展角度出發，制定詳細完善的采購方案，并依舊采購方案，進行采購，為保證物資采購質量，還需要給予必要的監督管理活動，通過嚴格的監督與管理促進物資采購順利進行。此外針對于波動的原材料市場行情變化情況，企業應該制定相應的市場反應機制，這樣能夠使企業處于主動地位，不會因為物資價格變動就影響到正常生產，通過采取這些措施手段對于保證煤礦的安全生產具有重要意義。