通信裝備產品的成本控制

劉 民

（重慶華偉工業（集團）有限責任公司， 重慶 400000）

引言

通信裝備產品有別于一般的通信產品，由于軍隊通信企業的特殊性，在現階段還未真正處于市場經濟，在成本控制上不如處于市場浪尖的企業透明，在軍民融合的浪潮下，軍隊企業面臨的壓力前所未有，新的軍品定價議價規則實施后，以前一價定終身的歷史一去不復返，取而代之的是通過競標確定價格或通過審核確定三年內的執行價格。所以在保證產品質量的前提下，我們所做的就是降低成本提高競爭力獲取相應的利潤。具體到產品的成本控制，應該從設計到生產到銷售以及材料的采購，都需要科學合理的控制，我們就這幾個過程作出相應的分析。

1 產品設計過程

我們知道，控制產品成本最有效的方法就是從產品的設計環節入手，在設計產品的時候，以確保產品品質、使用性能、美觀性等為前提，憑借對設計和加工工藝的優化和簡化等各種手段，使得產品的成本得到有效的縮減。

我們可以通過價值工程正確處理功能與成本的相互關系、技術與經濟的相互關系、質量和成本的相互關系、企業和用戶的相互關系。在成本不變時，價值隨著功能的增大而增大；在功能不變時，價值隨著成本的減小而增大。所以我們的目標就是最求價值工程最大化。

技術人員在保證功能指標的情況下，應該做的就是降低成本。合格的設計人員應該牢牢把握這個主線，在達到合格指標同時降低成本，技術人員應該了解市場，了解所選材料的價格，在保質保量的前提下降低成本。價值工程應該在設計人員中宣貫，讓每個設計人員都有全局觀念和成本意識，可以試點承包、激勵和責任并重，使設計人員立足點更高，更富有創造力。

2 材料采購過程

通信裝備產品有別于一般的市場通信產品，對材料質量及合格供方的要求很高，采購價格和市場價格有些差異，因而在成本控制過程中，采購成本應是重點控制點。

制度化的完善才是控制采購成本的最重要的方法，而采購員能力的提高是嚴格遵照制度執行的一個有力條件，這二者是控制好成本的內因，而對合同條款及供貨商的約束，則是外因。外因和內因都處理好，才能取得成本控制的最大化。軍品材料采購較一般企業更嚴格，要求更高，供應商須是合格供方。在采購環節，應該用制度去完善和保障采購的順暢，具體以下幾點。

2.1 關重件的采購策略

在產品設計定型時，原材料的價格圖已經呈現出來了，我們找出占總價80%的元器件進行分析，找出占比重大的關重件進行分析探討，對那些價格高又有技術能力攻克的外協模塊可以改為自制（如在任務不飽滿時電纜線的加工可由外包改為自制，濾波器的也可以自己生產等）。不具備條件的，及時提前與相關單位簽好合同協議，避免時間緊而購價過高的情況。

2.2 透明采購策略

創建健全且科學的采購制度，這不但可以對企業的采買活動進行有效的約束，還可以顯著提升采購效率，有效地規避各部門推卸責任，杜絕采買員的違規行為。采購制度當中要清晰地規定物料采購的申請、授權人的批準許可權、物料采購的流程、相關部門（特別是財務部門）的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。通信裝備產品所涉及的電子元器件應當在采購制度當中明確規定必須通過價格的詢問、對比和商討對供應商加以篩選，選擇性價比最高的供應商，同時要將目標供應商和對應的報價準確地記錄在請購單中；明確規定若實際報價大于預期報價時必須要附加數目大于3 的書面報價等，從而方便財務部門審核，同時也為審計部門的校核提供方便。原材料采買涉及的所有環節都要遵循相關的規章制度嚴格落實，確保采買透明化，從根源上杜絕采購人員的違規行為，有效地縮減采購環節投入的成本。

2.3 聯合采購策略

同類型企業應該建立聯合采購聯盟，信息互通，價格共享。聯合采購牽涉的數目相當巨大，但是價格卻更為優廉；企業也得益于聯合采購的實施，與同行形成了良好的合作關系，促進了商業信息的交流，使得采購效率顯著提升，使得合作關系更加穩固。以往單個企業因為訂單數目太小而無法從價格上獲得優惠的窘況得以改善，使得采購環節投入的成本明顯減少，同時還保障了物料的品質。

2.4 買方市場采購策略

采購通信裝備產品材料時若采購方處于主動地位，再加上供應商的可選性強，原材料供大于需，則買方更具優勢。基于此，買方在采購時可遵循下述原則：采買同種原材料時要貨比三家，從品質、價格、運輸等各個方面加以對比，確保企業在進行價格談判時具有足夠的發言權；當原材料價格浮動明顯時，要遵循少量多次的采買原則；當原材料價格浮動不大時，要遵循性價比最高的原則進行采購。

2.5 賣方市場采購策略

若賣方處于主動地位，則其提供的產品或服務就會表現出面明顯的壟斷特點，基于此，買方在采購時就要遵循下述原則：嚴格按照生產季節的特征，遵循旺季時期少量購買，淡季時期多采購的原則，憑借淡旺季形成的差價對采購環節中投入的成本加以控制。和供應商建立親密、良好的合作關系，形成穩定的采購關系，進而確保物美價廉，有效縮減采購環節中投入的成本。

創建合理的原料采買報價標準，嚴格落實采購員獎懲制度。財務部門針對需求量大的原材料理當依照市場的實時波動與產品不同的標準成本在固定的時間對采購報價加以規定，進而讓采購員主動挖掘供貨商，有效縮減采購環節中投入的成本。定制標準的采購報價同樣要充分考慮報價評估體系，同時設計嚴格的獎懲制度，對采購人員加以獎勵或懲罰，剖析成功或失敗的原因，促進采購效率的提升。

憑借付款的一系列條例的篩選有效縮減采購環節中投入的成本，倘若企業具備地資金雄厚，再加上銀行利率過低的話，就可以考慮現金支付，如此便能獲得可觀的優惠。

定期面向采購市場做出系統的信息收集及調查工作，一個公司的采購管制若想到達一定的層次，必須充分洞察對采購市場的信息收集以及市場走向分析，唯有如此，才能真正掌握市場的發展變化以及價格的浮動格局，從而讓自己占據市場發展的有利態勢。如果條件成熟，公司可安排專人負責此板塊的工作內容，形成定時調研機制。

3 生產成本的控制

生產成本主要由三部分構成，分別是制造費用、直接人工、直接材料。而直接材料具體是指生產勞動者借助加工操作使其變成成品及半成品。而直接人工指的是在具體的生產活動中所消耗的人力資源。制造費用則具體指的是生產活動中所利用的機器，廠房設施及物料廢料。成本控制的過程是尋求所有有機會減少成本途徑的過程。具體包含以下幾點：

1）通過對比降低生產成本。深入了解市場現狀，通過對比找準企業位置。引進先進的生產理念和管理手段，比較同行業的生產狀況，同類產品的不同生產方式和生產效率，通過對比找出自己的不足，針對性地進行改進，增強成本意識并減少浪費。如金工生產過程中有些產品由線切割改為激光切割，成本和時間都大幅度地減少了。

2）嚴格控制質量成本。質量成本包括：預防成本，鑒定成本和失敗成本三部分，我們往往很容易看到失敗成本，卻忽視預防成本。千里之堤毀于蟻穴，所以在質量管理上我們應從預防開始，花很少部分預防成本，就可以得到相當效益的回饋。

3）完善生產工藝技術，降低制造成本。完善生產工藝技術，降低制造成本。如金工材料的預算過多造成浪費，加工方式選擇不當引起的浪費，針對性進行技術攻關或小改小革，從而減少返工減少耗費。

4）進一步優化生產人員的配置，并確定好員工崗位職責說明書，開展定員、定崗、定編等內容，并依托進一步細化職責范圍，工作內容，有效規避因人員職能的重疊而造成的人力浪費。并且，還應健全輪休機制，有效規避人浮于事的現象滋生，可借助績效考核制，充分調動人員的工作積極性及工作實效性。

5）搭建關于車間材料的監督管控機制，確定車間材料的報廢回收、領取、流向、使用及消耗的管理流程及機制，合理合規地縮減設施的常規維護費用，有針對性地進購設施的零配件，并就現有資源合理運用，盡可能地規避資源浪費。

6）充分地發揮ERP 的作用，有效控制成本。通信企業在應用了ERP 以后，管理的精度和側重點就完全不一樣了，因為ERP 系統可以自動歸集材料成本，自動計算人工成本和制造費用的分攤，每一個產品甚至每一張訂單的成本都可以精確地計算出來。成本會計的工作重點不再是核算成本，而是對成本產生過程的監控，對可能產生的異常情況進行預測和預防，并在成本計算完成后對成本異常的數據分析原因并解決，這樣一步步地降低成本。因此第一步就是要利用ERP 來計算成本，只有得到這些數據才能發現問題和設定改善目標。計算完成本我們就會發現很多的異常情況，比如有些訂單產品的材料按標準投入，產出卻遠遠高于預計的產量，有些訂單產品有材料投入卻沒有產出;或者有些訂單超產特別大，而有些訂單卻沒有生產數據。這些異常發生的原因就在于車間管理不規范造成的，車間存在挪料或不按生產計劃領料、不按生產任務單入庫的情況。發現這些異常后，成本會計自然會去追查，在追查問題的過程中，一方面讓相關部門尤其是制造部門更加熟悉了解規范化作業流程的重要性，同時也讓這些部門人員慢慢樹立起成本意識，養成節省成本的觀念和習慣。

4 銷售成本的控制

1）樹立銷售費用意識，加強對銷售費用的重視。一些領導在日常管理中往往會很重視材料采購成本的管理、產品生產過程中各個環節的消耗管理以及產成品的倉儲管理，并采取各種措施對以上諸方面加以控制。卻對銷售費用不以為然。其實，產品的銷售成本和銷售費用都是從產品的銷售收入中得到補償的。在產品銷售收入一定的情況下，銷售成本和銷售費用越低，產品銷售利潤才會越高。因此，企業經理層必須樹立銷售費用意識，加強對銷售費用的重視，在提高產品銷售收入的同時，采取各種措施降低產品銷售費用，以提高企業產品的銷售利潤。

2）做好數據分析，通過分析銷售成本、固定成本、變動成本，計算出產品的盈虧平衡點，找出影響成本的重要因素，運用管理手段逐次減少或消除不良因數。

3）合理制定銷售費用控制指標。企業經理層首先應當分析前期發生的各項銷售費用，在此基礎上根據本年度銷售目標以及新市場開拓目標，制定一個既便于操作又不影響銷售人員積極性的有效控制目標。此舉不但可以控制銷售費用的過度膨脹，又能提高銷售人員的工作積極性，促使其自覺參與到銷售費用的控制工作中來。合理制定銷售費用控制目標，為提高企業效益創造了有力條件。同時，企業還必須通過日常核算支出，來監督銷售費用控制目標是否得以切實落實。最后，企業應當健全銷售費用明細賬，完善銷售費用支出內部控制制度，為企業銷售費用控制目標的實現創造良好的內部環境。

4）加強對銷售費用的檢查和審核。首先，企業應當在銷售費用發生之前進行合法性審核，這種審核有利于企業根據變化了的市場情況再次確定銷售費用開支的合理性；同時在銷售費用發生后再進行憑證性審核，防止銷售費用不當開支。第二，公司應健全對銷售費用的監督機制，還應對比分析預算費用與實際費用是否存在一致性，對比分析規定的開支標準及項目與實際生成的銷費用是否保持一致。并且還應監督銷售費用的生成是否滿足有關企業制度及有關財經法規的約束，對于不合法的亂紀行為必須及時予以查處，公司可依托強化對銷售費用的審查及監督力度，有效確保銷售費用的合法性以及合理性，如此才能顯著提升公司核實銷售費用的準確性。

5 結語

現實中，許多的成功首先歸功于國家的培養，領導的重視。的確如此，沒有領導的重視和認可，是很難把事情圓滿完成的。所以，產品的成本控制應由企業老總為領頭羊，帶領全體員工參與進來，使之成為習慣，成為企業文化閃亮的一部分。