智能財務問題研究

楊錄 大慶交通建設投資開發（集團）有限公司

引言

新時期，企業在經營發展過程中已經越來越重視財務工作，財務工作在企業中的地位也得到了不斷提升，財務工作的效率和質量對于企業各項工作的開展均會有所影響，比如財務工作的效率會直接影響業務工作的開展，而財務工作的質量也將影響企業戰略發展目標的順利實現。因此，企業在進行財務工作改革與優化的過程中，將提升財務工作的效率和質量作為重要的改革優化目標。通過加強智能財務的建設與實施，可以在很大程度上提升企業財務工作的效率和質量，比如在智能財務中應用了大量的智能技術，如AI技術、RPA技術以及BI技術等，通過這些技術的應用使得財務工作中一部分工作內容可以不再受到時間、空間以及人員的限制和影響，在智能系統中就可以自動執行，從而有效地提高了財務工作的工作效率，另外，在智能財務中運用了先進的大數據技術，以往的人工核算與數據分析現階段可以借助科學的技術在系統中自主完成，而且數據分析深度和精度更高，更符合目前企業發展對財務工作質量的要求[1]。

目前企業的財務工作改革發展中，其職能作用得到了有效的提升，其中服務企業決策，為企業決策提供科學可靠的信息依據是財務工作中的一項重要內容，但是在以往的財務工作中，由于信息的整合、分析以及核算等都是通過財務人員人工處理來完成，這種信息處理方式不可避免地會存在一定誤差，而且信息的分析深度和廣度也很難達到企業決策需求的標準。通過加強企業的智能財務建設與實施，可以通過先進的技術和信息處理系統保障財務信息處理以及分析的深度和廣度，也可以極大地減少因人員操作而帶來的誤差，為企業的各項決策提供可靠的信息依據，進而保障了企業的經營決策以及管理決策的科學性和可靠性，為企業在激烈的競爭中得以健康發展提供保障。

優化企業資源配置，提高企業資源利用率是提升企業經濟效益、減少企業資源浪費的重要途徑，財務工作中優化企業資源配置也是一項重要的工作，通過科學的財務預算與統計，能夠對企業各項經營管理工作所需的成本和資源做出準確的預算，雖然目前企業財務工作中已經開始實施了預算管理，在財務工作中因為工作內容增加了，工作流程復雜了，所消耗的人力資源以及物力資源也大大增加了，從某種程度上講提升了企業的管理成本。而在智能財務的建設與應用下，企業財務工作的流程得到進一步優化，以往一些需要消耗人力才能完成的財務工作目前可以直接由智能化系統自主完成，可見，在智能財務的建設與實施下可以極大地節約企業的人力資源、物力資源以及財力資源，在優化企業資源配置的同時，提高了企業的資源利用率。

一、智能財務發展中存在的問題

（一）缺乏對智能財務的準確認知

智能財務雖然可以為企業的經營和發展帶來諸多的好處，但是目前我國企業的發展中對于智能財務的建設水平仍相對較低，其關鍵原因在于企業領導以及財務人員對智能財務的認知較少，沒有形成良好的智能化管理意識，沒有認識到智能財務建設的必要性，跟不上時代發展的步伐導致企業的發展速度相對緩慢，而且在行業中的競爭力也難以得到快速提升。因此，為了企業的長遠發展，跟上時代發展的步伐，企業應該轉變傳統的管理理念，對智能財務有準確的認知。

（二）智能財務管理平臺建設有待加強

智能財務是一種依托于互聯網以及信息技術和智能技術的現代化財務管理模式，智能財務能否得到有效實施，是否可以充分發揮其自身的職能作用，關鍵要看企業是否結合智能財務工作需求構建了健全的智能財務管理平臺。目前來看，部分企業的智能財務管理平臺的建設還需要進一步加強，未能引進先進的智能技術和大數據技術，導致智能財務管理平臺無法按照工作需求正常運轉，多數財務工作仍然需要按照傳統的財務工作方式進行，嚴重地影響了智能財務工作的效率和質量。

（三）智能財務安全管理力度不足

智能財務雖然相對于傳統的財務工作模式來說，在工作效率、工作質量以及管理成本方面都具有絕對的優勢，但是大部分工作都依托于互聯網以及信息技術的智能財務工作中，也將會面臨更加嚴峻的安全威脅和風險挑戰。比如在智能財務系統中信息安全需要進一步加大管理力度，信息安全得不到保障就會導致企業的重要財務信息隨時面臨被竊取的危險，而且智能財務管理中風險的種類也不斷增多，企業應該做好智能財務安全管理工作，但是事實上，部分企業因缺乏安全管理意識，導致智能財務發展中時常遭遇風險的影響以及信息安全事故的影響，給企業帶來了不必要的損失。

（四）缺少智能財務管理人才

企業財務工作模式的轉型對于財務工作人員的要求會不斷提高，智能財務管理中所需要的也是智能型財務管理人員，但是目前來看，企業財務工作模式轉型的同時并沒有做到財務人員的同步轉型，導致企業智能財務建設受到了人員素質及能力的影響而無法達到應有的建設水平。因此，企業需要加大對智能財務人員的培養以及優秀人才的引進，通過構建高質量的人才隊伍的方式為智能財務建設提供保障。

二、智能財務建設發展中的具體改進措施

（一）加強對智能財務的準確認知

企業在財務工作轉型發展中應該結合時代發展的特點，形成良好的智能化管理意識，認識到智能化的財務管理對于提高財務管理工作效率和質量的重要價值，也認識到智能化財務管理工作對提升企業經濟效益保障企業業務順利實施與開展的重要性，從而能夠加大對智能財務建設的重視，加大對智能財務建設的投入力度。具體可以從以下幾方面來實施：其一，企業要對智能財務的概念以及基本的工作方法和實施意義有準確的認知。一方面，企業領導及關鍵負責人應該對目前我國智能化技術發展情況有所掌握，并對智能化技術在各個領域的應用情況以及應用效果進行準確的分析，從而掌握智能化技術在財務管理方面應用的方向以及應取得的應用成果，這對企業進行智能財務建設有著重要的幫助。另一方面，企業領導以及財務人員要結合智能化時代對于財務工作創新發展提出的要求，反觀企業目前財務工作現狀，結合實際情況分析財務工作向智能財務轉型發展時應該重點優化的部分。其二，企業應該加大對智能財務應用價值的宣傳，同時針對智能財務對企業各項工作提出的要求進行宣傳。一方面，企業要加大對智能財務價值和意義的宣傳，能夠讓企業對智能財務的建設給予高度認可，構建良好的企業內部智能財務發展環境。另一方面，企業要對各部門員工進行針對性教育和指導，使其能夠認識到智能財務建設發展對于自身工作帶來了哪些影響，需要做出哪些改變來迎合智能財務的實施，從而可以在各部門的全力配合下保障智能財務實施的效果。其三，企業要加大對智能財務建設與發展的投入力度。資金的投入是智能財務建設以及實施的重要基礎保障，因智能財務建設中需要用到大量先進的技術和設備，也需要高水平的技術人才，這些都需要有足夠的資金，因此，企業可以成立專門用于智能財務建設的資金，對資金進行合理化使用，能夠讓基礎設施建設以及智能系統建設等符合智能財務工作的需求，為智能財務發揮職能作用提供基礎設施保障[2]。

（二）構建健全的智能財務管理平臺

企業在建設智能財務的過程中，需要結合智能財務工作需求構建健全的智能財務管理平臺，也就是利用信息技術、智能技術以及數據技術等構建相應的管理系統以及數據平臺，保障智能財務工作可以順利地實施，在構建智能財務管理平臺方面可以從以下幾方面來實施：其一，構建完善的智能財務共享中心。財務共享中心是保障智能財務可以順利執行自身的職能作用的重要基礎，因在智能財務中需要做到業務與財務的深度融合，通過智能化的管理與分析實現以財務促業務發展，以業務促財務工作的實施，進而在企業內部形成完善的經營管理系統，實現企業健康持續穩定的發展。因此，在財務共享中心構建的過程中，需要結合企業財務與業務的工作需求，明確財務共享制度，各部門按照規定的標準和要求實時進行信息的更新，為智能財務處理好合同管理、資源管理以及項目管理等工作提供良好的信息保障。其二，加強對智能化財務軟件的開發和應用。企業根據自身發展情況以及智能財務工作需求加大對智能化財務管理軟件的開發和應用，通過智能化財務管理軟件的應用可以代替傳統人工控制以及人工核算，降低了以往人工操作中因人為因素而導致的誤差，也節省了人力成本，對提高財務工作的效率和質量也有著重要的促進作用。其三，對智能化財務管理系統的建設與優化。智能財務中各項財務工作均離不開財務管理系統，企業應該加大對先進技術的引入，比如借助于大數據技術構建健全的財務數據庫，將最原始的數據進行統一收集、分類、存儲，并通過技術分析提升財務數據的使用價值。再比如可以通過云技術的應用構建云系統，云系統的成立可以有效地提高人機交互，提升財務工作的智能化，可以實現對企業經營過程中各項資源應用情況的實時監控，最大程度地提高對企業資源的合理分配和利用。

（三）加大智能財務安全管理力度

智能財務建設與應用的過程中，做好安全管理工作是保障智能財務工作效果的重要基礎，需要相關的財務人員能夠具備安全管理意識，認識到安全管理的重要性和必要性，并認識到智能財務中相對于傳統財務工作模式所面臨的風險和不安全因素要更多，只有進一步強化對智能財務的安全管理工作，才能確保智能財務的正常實施與其職能作用的正常發揮。因此，財務工作人員可以具體從以下幾方面來落實好智能財務安全管理工作：其一，加強智能財務系統中信息安全的管理。隨著企業發展規模的不斷擴大，企業的業務也在不斷擴展，在智能財務工作中每天需要處理的業務數據以及財務數據非常多，其中不乏大量企業核心數據和信息，這些數據和信息一旦丟失、破損或者配竊取將會給企業帶來不可估量的損失。而在復雜的智能財務信息處理工作中，不可避免地會因為各種錯誤的操作或者各種外界的影響因素而導致信息安全受到威脅，因此，需要加大對信息安全的管理工作，比如財務工作人員可以通過對信息進行加密處理，為重要的信息和數據進行多重加密處理，從而為其提供多重的安全保障。與此同時，也可以通過設置系統以及平臺的訪問權限以及操作權限的方式來提高系統和平臺的運行安全，避免以不正當的操作或者無關人員進入系統給信息安全帶來影響。另外，工作人員可以通過應用IDS入侵檢測系統來對智能財務系統的安全情況進行實時監測與監控，如果發現危險信號要及時進行處理。最關鍵的一點是要做好企業重要數據和信息的備份處理，即便出現信息的丟失和破損也能夠通過信息的備份及時修復，避免對企業的經營活動造成影響。其二，做好智能財務風險評估與管理工作。風險的評估與管理工作的有效開展可以最大程度地降低智能財務風險的發生，避免風險給企業帶來巨大的經濟損失，而大數據時代下為風險評估與管理提供了良好的技術保障，在大數據分析下可以及時發現企業業務以及財務中存在的異常數據和信息，通過對這些異常數據以及信息的分析可以評估出企業可能會面臨的風險，再結合風險的等級、風險的引發因素以及風險的影響范圍等，對風險進行針對性的預防和治理。

（四）培養專業的智能財務管理人才

培養專業的智能財務管理人才是企業實施與開展智能財務管理模式的必然需求，在人才建設方面企業要做到高度重視，一方面，企業應該結合智能財務工作開展的需求明確對智能財務管理人才的具體要求，從而可以科學地制定智能財務管理人才招聘計劃，比如針對專業基礎方面、技能水平方面以及綜合素養方面都有哪些具體的要求，在人才招聘考核中進行針對性的考核。另一方面，對企業現有的財務管理人員進行系統化的培訓，在專業基礎上要加大培訓力度，因智能財務相對于傳統財務工作中專業領域有所擴充，傳統財務人員的專業基礎水平已經無法滿足智能財務工作的需求，因此企業要結合智能財務工作所涉及的專業領域對財務人員進行針對性培養。同時對財務人員的智能化技術水平以及系統操作水平進行實踐培養，提升財務管理人員的技術水平不僅對其處理好當前的智能財務工作有所幫助，更有利于進一步促進智能財務的建設與創新發展。此外，企業要做好智能財務人員的管理工作，通過科學的管理手段激勵智能財務人員不斷提升自身的專業水平和工作能力。

結語

綜上所述，新時期，企業在經營發展中已經越來越重視財務工作，財務工作在企業中的地位也得到了不斷提升，財務工作的效率和質量對于企業各項工作的開展均會有所影響，比如財務工作的效率會直接影響業務工作的開展，而財務工作的質量也將影響企業戰略發展目標的順利實現。因此，企業將提升財務工作的效率和質量作為重要的改革優化目標。通過加強智能財務的建設與實施，可以在很大程度上提升企業財務工作的效率和質量，因此，企業應從平臺建設、安全管理以及人才培訓等方面來為智能財務管理的建設與實施提供保障。