高職狀態數據在教學診改工作中的應用及改進

何應文，孟 祥，張育善

（鄭州電力高等專科學校，鄭州 451460）

教學診改工作開展以來，狀態數據采集平臺為教學診改工作提供了大量的數據支持和服務。運用人才培養工作狀態數據采集與管理平臺所采集的實時數據，可以全面反映院校內部質量體系診斷和改進建立的工作狀態和實時信息，實現數據分析和質量預警功能，為高職教學診改工作建立詳實的數據服務和支持。運用人才培養工作狀態數據，分析人才培養過程中存在的問題，提出精準的改進措施，進而提升人才培養質量，對實現職業教育的高質量發展具有重要意義。在職業教育高質量發展的形勢下，狀態數據平臺需要持續改進功能和提高采集與數據運用效率，與時俱進，建立適應高職院校工作實際的狀態數據與教學診改對接系統，進一步推進教學診改工作持續開展。

一、高職狀態數據與教學診改工作在數據運用功能上的對接

人才培養工作狀態數據平臺經過多次修訂和改進，目前已經成為教育行政部門及時掌握人才培養工作狀態的重要工具，也成為高職院校實施教學管理與研究、開展教學診改工作的重要依據和手段。狀態數據采集和管理的“海量”數據，在功能上實現了與教學診改工作在數據運用上的對接。以2021 版網絡版狀態數據采集與管理平臺條目為例，按照院校基本信息、院校領導、基本辦學條件、實踐教學條件、辦學經費、師資隊伍、專業課程、教學管理與教學研究、社會評價及學生信息10 個方面實現采集院校海量數據，按照學校概況、基本辦學條件、經費收支、辦學目標與定位、領導作用、師資隊伍、專業與課程建設、校企合作、教學管理、社會評價及適應社會需求能力等方面實現案例整合分析數據。根據教育部和各個省市教育部門印發的《內部質量保證體系診斷與改進工作實施方案》，教學診改按照決策指揮、質量生成、資源建設、支持服務和監督控制5 個系統，從學校、專業、課程、教師和學生5 個層面即“五縱五橫”進行設計。經過對狀態數據平臺核心指標和案例分析指標進行梳理，狀態數據運用于教學診改工作，二者之間形成邏輯上的連接和數據運用。以2016 年河南省教育廳印發的《河南省高等職業院校內部質量保證體系診斷與改進工作實施方案》為例，教學診改項目與教學診改要素可以和人才培養狀態數據采集與管理平臺編號的相關數據形成要素上的對接和對應，見表1。

表1 高職院校教學診改與人才培養狀態數據采集與管理平臺功能上的對接

二、高職狀態數據對于教學診改工作的比較分析功能

狀態數據對于教學診改工作的連接在功能上主要通過數據統計與比較分析的方法實現。首先，以定量分析為基礎，運用數據統計方法，從“經驗判斷”向“數據說話”，為教學診改工作項目和要素提供了海量數據支撐。狀態數據平臺對高職院校的基本信息、院校領導、基本辦學條件、實踐教學條件、辦學經費、師資隊伍、專業課程、教學管理、社會評價和學生情況等進行統計，可以完成對院校辦學要素、資源配置、內涵建設、專業課程、師資隊伍和學生就業等關鍵指標進行科學分析。經過多年的完善和持續改進，狀態數據的大數據分析及統計方法功能日臻完善，對院校教學診改工作的數據支撐服務能力進一步提高。

其次，運用比較分析的方法可以實現教學診改工作數據的對比功能，在橫向和縱向對比的基礎上，解決院校在人才培養工作的客觀參照。橫向對比拿同一采集周期各項診斷數據與達標值或同類型院校數值進行比較，直接判斷數據達標或實際情況，對比分析直截了當，分析結果一目了然。這里以2020 年河南省高職院校基本辦學條件12 項核心數據橫向對比統計為例，能比較客觀和清晰地看出河南省內院校全國同類院校特別是國家骨干校、示范校及同類型院校在基本辦學條件核心數據的比較。12 項核心指標數據也是高職院校人才培養工作評估的重要核心指標，在教學診改工作中也是學校層面發展的重要指標，見表2。

表2 2020 年河南省高職院校基本辦學條件核心數據對比統計表

此表把河南省高職院校與同類型院校特別是全國示范校及骨干校之間的橫向數據進行對比，明確在生師比等12 項辦學條件基本指標的橫向比較，從上表可以清晰看出，12 項指標中，河南省正常指標為5 項，其余7項均劣于全國示范校及骨干校指標，還有很大的改善空間。河南省高職院校總體上辦學條件存在核心辦學條件整體工作短板，需要明確河南高職院校建設重點和發展區位，為河南各高職院校提供辦學條件、隊伍建設、實踐基地和服務能力等方面的客觀參照。此表對院校地區間發展的核心辦學指標能夠形成省際間、省內院校間數據對比對照，對研究相關的政策措施具有實際意義。

縱向比較則是運用在不同采集周期的數據進行動態分析，如各個院校同一數據指標在近幾年內的變化曲線，來客觀反映院校辦學要素實時數據的動態變化過程。根據院校不同年度數據的變化情況進行分析，同一數據年度變化分析在院校教學實踐中經常運用，可以直觀分析本院校各項指標的變化情況。

三、高職狀態數據對于教學診改工作的應用與意義

形成服務于職業院校教學診改的工作機制。教學診改過程中運用大數據分析和各種統計方法，突出體現海量數據服務于職業教育改革實踐的宗旨。在對院校的辦學條件、辦學效益、發展態勢、辦學要素、資源配置及內涵建設進行科學數據分析的基礎上，教學診改的應用與推進有了持續推進的數據基礎，也便于形成服務于職業院校教學診改的工作機制。促進高職院校管理精細化和管理規范化，解決了在進行職業教育管理實踐中翔實數據支撐的問題，為高職院校內部質量體系建設發揮基礎和支撐的作用。

為行政主管部門統一開展教學診改提供政策參考。目前，高職狀態數據平臺在優質專科院校建設、“雙高”建設、提質培優行動計劃及骨干專業和示范性產教融合學院等大型項目的申報、評價和資金投入等方面廣泛使用，教育行政主管部門也可以在引導院校在縱向和橫向對比的基礎上，對高職院校總體數據進行整理、分析，形成在辦學理念、發展戰略、高職特色、資源管理、財務狀況、專業設置、市場需求及校企合作等方面提供數據支持，為行政主管部門統一開展教學診改提供政策參考，服務教育行政部門的宏觀決策，服務于院校教育教學改革實踐。

為高職院校學校層面提供內涵建設與外延建設的數據支持。高職院校在專業建設、校企合作、師資隊伍、實踐基地和服務能力等內涵建設方面，通過對狀態數據的大數據分析，運用比較研究的方法，可以優化資源配置、深化教學改革、提高教學質量、凸顯辦學特色和發展定位，從而明晰工作短板提高各高職院校管理和決策水平。比如通過學校12 項核心辦學條件數據的橫向與縱向對比，明確學校辦學條件硬件建設存在的問題和差距；從專業設置及師資情況的數據分析和對比，可以明確學校在專業設置的可行性及師資條件在同類型院校的位置；通過挖掘學生開展頂崗實習的情況，以及畢業生在校企合作企業就業比例等數據，明確院校在辦學方向、專業設置和校企合作方面的問題，明確加強就業指導與教育，進一步加強與企業合作的重要性。

構建內部質量保證體系的預警功能。按照“目標—標準—實施—監控—反饋—改進”的診改鏈條結構，第一個周期的人才培養狀態數據平臺的數據往往是基本數據，在基本數據基礎上進行診斷和自評形成建設目標，根據建設目標構建工作標準；在實施與反饋的基礎上，第二個周期則總結第一個周期的改進成效并制訂下一周期的工作目標和工作標準，并形成一定的預警機制，積極采取應對及改進措施，如此反復就可以在學校內部形成“目標—標準—實施—監控—反饋—改進”的螺旋上升改進機制。每個數據周期內的院校數據縱向對比，直觀地明確學校各部門、各環節工作的質量與水平；同類型院校、同地區院校的同一指標的數據進行橫向對比，可以準確明晰各自差距和短板。構建內部質量保證體系的預警功能就是要以數據為抓手，全方位分析對比和解讀數據，把狀態數據的實時性和教學診改工作預警功能結合起來，為高職院校人才培養工作服務。

四、高職狀態數據平臺功能適應教學診改工作的提升與改進

高職人才培養工作狀態數據平臺采集范圍幾乎涵蓋所有獨立建制高職院校，為服務高職教育教學改革實踐和教學診改工作作出貢獻。但在實際應用中如何充分利用狀態數據平臺深度服務于各高職院校教育教學、滿足院校教學診改工作需要，平臺自身與采集依然有很多工作，因此，狀態數據平臺在應用于診改過程中，面臨管理機制改善及平臺自身功能有待完善的問題。提高采集工作的有效性，完善平臺相關功能使之很好地對接教學診改工作，有效推進診改工作的進行，有助于學校實現高質量發展，也有助于高職院校信息化工作的推進。

首先，要豐富完善狀態數據各項功能，實現與教學診改順利對接。隨著職業教育形勢的發展，狀態數據平臺在功能上也應與時俱進。鑒于狀態數據是教學診改工作的數據支撐，狀態數據應直接對接教學診改工作5 個層面，應進一步梳理狀態數據的布局結構，優化數據表采集項設計，與診改“五縱五橫一平臺”診斷點及診改要素形成無縫對接，確保相關數據功能在教學診改的應用，實現狀態數據平臺與教學診改工作順利銜接。要加強平臺的數據分析功能，增加更多易于對比查閱的形象直觀的呈現方式。優化數據設計，明晰數據指標邏輯，規范采集標準。結合國家政策文件和近年來國家職業教育新的政策導向，與時俱進，修改相關指標，明確指標的內涵和外延，統一采集標準。

其次，完善數據采集制度，規范數據管理。人才培養工作狀態數據采集在各校雖然已經大多形成制度，但各院校重視程度不同，數據采集制度建設需要與時俱進。要強化院校全員參與的全面質量管理理念，增強學校各個質量主體的質量意識。要優化院校數據采集與管理及使用的相關流程，針對學校、專業、課程、教師和學生五個診改的層面關鍵，明確狀態數據對于教學診改的重要性，保證質量采集與管理過程的科學性。完善相關工作機制，積極滿足各種各樣的項目建設，如“雙高”建設、提質培優等項目建設對數據及數據分析的需要。

避免信息孤島，建立高職院校校本數據中心。為實現狀態數據常態運行、實時采集、動態分析和及時預警，更好地服務教學工作診斷與改進，需要建立適合院校本身實際和教學診改工作需要的校本數據采集管理信息系統。加大硬件軟件的投入和建設，避免信息孤島的存在和重復數據建設，整合校內數據資源，根據自身發展規劃和資金實力建設覆蓋校園的信息化體系。狀態數據平臺可以成為校本數據中心建設的引導，將所有校內信息系統互通互聯形成一個信息系統整體，將各系統采集到的數據全部歸結到學校數據中心處理從而形成校園大數據，實現狀態數據與校內信息數據對接，達成平臺間的互聯互通。教學診斷與改進工作持續推進是一個長期的過程，在高職院校狀態數據采集與管理平臺基礎上整合完善校本數據中心，將有助于持續推進教學診斷與改進工作。

五、結束語

狀態數據平臺在高職院校已經歷經十幾年的應用，各個高職院校已經建立了比較規范的數據管理制度和工作標準，已經形成各具特色的狀態數據采集工作機制，也在日常工作中積累了比較豐富的狀態數據資源，為便利地進行數據對比分析提供了基礎，為高職教育教學工作提供海量的數據資源支持和支撐。盡管狀態數據平臺在對接教學診改工作存在一些缺點與不足，還需要深入挖掘數據平臺的功能，持續完善數據平臺采集與管理的相關規范與制度，為發展高質量的高職教育服務。