孫景東
(山西西山煤電貿易有限責任公司, 山西 太原 030053)
在供應鏈背景下,煤礦企業需要將當前的企業核心產品與其他企業進行有效連接,并利用物流及信息流等進行有效控制,從而將終端產品及時送到客戶手中。通過這種方式,將生產、銷售、采購等環節連成了整體的網鏈。為此,企業在此過程中需要對物資采購實施有效管理,以降低其生產成本,這不僅有助于提高采購效率,還能為供應鏈的穩定運行提供保障。
在供應鏈背景下,采購人員實施經營管理的理念需要從消費者的角度加以考慮,并結合煤礦企業后續的發展戰略進行分析,與材料供應商進行全面合作,為企業物資管理水平的提高提供保障。因此,在具體的采購過程中,其需要按照分級管理與嚴把質量關的原則,完成物資采購的工作,為企業經濟效益的提升奠定基礎。
在煤礦企業物資采購過程中,分級管理原則是采購人員必須遵循的基本原則。從實際情況來看,煤礦企業根據物資本身的價值與重要性,可將其分為4 個等級。其中,戰略級物資直接關系著的企業的生存與發展,且對企業后續工作的進行也有著的重要的促進作用[1]。這使得戰略級大多在市場中占據十分重要的地位,且其價格也相對較高。同時,戰略級物資也與企業其他物資的質量有關系,若其在采購過程中出現問題,就會導致企業整體的產品質量出現問題,進而給企業的經濟效益造成損害。
重要級物資則指對煤礦企業發展較為重要的物資,且對其他物資質量也有著緊密地聯系。但企業在獲取這類物資時相對簡單。瓶頸級物資則是指對企業的發展沒有起到關鍵作用,在其發展過程中卻不能缺少的物資[2]。企業對這些物資不具有依賴性,一般物資則是指對物質量無影響,當其出現質量問題時也不會對企業經濟效益造成嚴重損害的物資,且其獲取方式也相對簡便。
對煤礦企業來說,采購物資的質量直接決定了其以后的發展層次,也是企業賴以生存的基礎[3]。同時,物資質量不僅與企業的經濟效益有著緊密地聯系,還對其文化構建及自身名譽、形象的確定有著重要的作用。這使得企業需要加強對物資質量的把控,以保障企業的健康發展[4]。另外,充足的物資供應還可以有效提高煤礦企業的生產效率,加快其生產進度,相應的煤礦產量也得到顯著提升。現階段,多數煤礦企業均將加強物資采購管理與控制視為企業物資采購管理體系的重要內容。為此,在具體的物資采購環節中,采購人員需對先對物資質量進行嚴格檢查,無論該項物資屬于哪個等級,都需要進行全面的檢測,避免其對后續的企業生產造成影響[5]。而當檢測結果合格后,企業需與材料供應商簽訂合同,通過合同制約,使材料質量得到嚴格把控。而在質檢環節中,技術人員還需加強對材料質量檢測的重視,避免質檢環節出現漏洞,進而給企業物資茨溝工作帶來安全隱患。由此可見,物資采購過程中“堅持嚴把物資質量關”的原則,不僅可以使企業的產品更具高質量及安全性等特性,還能有效提高企業的名譽。
對煤礦企業而言,物資采購管理對企業發展水平的提升十分重要,且由于其任務量較大,使得企業管理者必修做好對各部門職能的明確,并對現行的采購管理機制進新房剛完善,以實現各部門的高效合作。只有這樣,企業物資采購工作才能有序進行,管理者對生產物料的進貨渠道、供應來源等信息也有著更加深入地了解。同時,為加強對采購過程的控制,企業內部需保持良好的溝通,并建立供應商檔案,根據市場實際情況來對材料供應價格、性價比等進行評估。且企業還需加強對采購人員行為的規范,運用招標比價的方式實行材料集中采購。例如,企業可以組建招投標管理機構,對參與投標的材料供應商進行考察,并加強對物資采購流程的監督。由此,物資采購工作能夠保證公平、公開的進行,為企業的發展打下堅實基礎。
隨著市場競爭態勢的愈發激烈,部分企業為提高自身的中標率,往往會選擇不法行為來加強管理效果。對于煤礦企業來說,由于其屬于國有資產,需要企業員工對其重要性有正確的認知。因此,通過招投標管理工作的進行,企業物資采購效率能夠得到顯著提升。具體而言,物資采購部門首先需要根據當前生產現狀與未來規劃要求,再結合對市場環境變化的預測,制定相應的采購計劃。同時,物資采購部門還需與供應商建立長期的伙伴關系,加強對市場及自身信息的交流共享,從而實現雙方的合作共贏。這不僅能夠充分發揮招投標管理的效用,更是保障企業長遠發展的基礎。其次,作為物資采購的基礎環節,企業需要關注對供應商的選擇。為構建穩定的供貨渠道,保證企業生產的順利進行,采購人員必須按照企業實際需要生產需要選擇適宜的材料供應商,并結合實際構建相應的評估系統。且在經營發展過程中,企業還需定期對供應商資質對其進行考核,檢查其提供物資的質量與使用性能。由此,材料供應來源得到保障,企業長期發展的目標也能得到落實。
戰略級物資的庫存管理,企業需利用信息技術,與供應商共同構建采購電子信息數據平臺,加強企業間的信息共享。隨后,企業再結合自身需要與市場實際情況來制定采購計劃。通過這種方式,企業的物資存量能夠保持在合理的區間內。這既可以滿足煤礦企業的生產需求,又不會出現物資積壓的問題,給企業造成額外的成本效果,進而實現物資采購與成本控制的平衡處理。
對重要級物資,由于其獲取難度較低,有助于加強企業對物資生產消耗及物流情況的掌握。因此,企業管理者需通過準時采購的方式,要求材料供應商在提高供應頻率的基礎上,降低每次的運輸量。由此,其能在減少庫存的基礎上,滿足企業的生產需求,這對煤礦企業經濟效益的提升也有著重要的促進作用。
對一般級物資,企業可通過設立物資“超市”的方式,根據自身需要與物資的性價比,聯合部分供應商在企業內部設立銷售處或代辦點,從而在企業內部形成物資采購集合。通過這種方式,企業的生產需求得到滿足,庫存積壓現象也大大減少,有助于提高對成本的控制,管理工作也得以高效展開。
對瓶頸級物資,由于其庫存管理的重點在于避免出現缺貨成本。從實際管理現狀來看,供應市場的復雜變化很容易導致瓶頸級物資出現缺貨問題,進而對企業的生產需求造成影響。因此,采購人員需要在運輸前對瓶頸級物資的需求量進行計算,并以庫存上限的要求實現對物資的儲存保管,為后續庫存管理的高效進行提供保障。
在當前的市場環境下,煤礦企業若想保持自身的市場競爭力,提高經濟效益,就需要加強對采購經濟管理的重視,通過適宜的措施提高管理質量,為后續發展奠定基礎。由此,本文對基于供應鏈背景下煤礦物資采購經濟管理策略進行研究,通過對企業采購原則的分析,提出了完善采購管理機制、加強招投標管理工作、做好材料庫存管理等措施,以提高采購經濟管理效果。