大數(shù)據(jù)在國(guó)有煤炭企業(yè)物資集中采購(gòu)管理中的應(yīng)用

曹艷苗

（西山煤電集團(tuán)有限責(zé)任公司物資供應(yīng)公司， 山西 太原 030053）

引言

生產(chǎn)成本管控是企業(yè)的生命線。加強(qiáng)各類生產(chǎn)物資集中采購(gòu)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本精益化管理的有效策略。物資采購(gòu)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理有著直接關(guān)系，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的集中管理才能促進(jìn)國(guó)有煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。物資集中采購(gòu)遵循“陽(yáng)光公開、公平誠(chéng)信”原則，通過(guò)規(guī)模集合效應(yīng)，降低采購(gòu)成本，降低噸煤成本，保障煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)，提升精益化管理水平，推動(dòng)國(guó)有煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展。

大數(shù)據(jù)是通過(guò)采集計(jì)算分析各類數(shù)據(jù)從中獲取有價(jià)值信息能力。隨著大數(shù)據(jù)在物資采購(gòu)的應(yīng)用，通過(guò)引入大數(shù)據(jù)可將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂袇⒖純r(jià)值和引導(dǎo)性的重要數(shù)據(jù)，對(duì)集中采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)分析和判斷，對(duì)不同供應(yīng)商的整體數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和對(duì)比。大數(shù)據(jù)在國(guó)有煤炭企業(yè)物資集中采購(gòu)中的應(yīng)用，在一定程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，降低生產(chǎn)成本，但是由于企業(yè)缺乏科學(xué)的采購(gòu)管理體系和專業(yè)化管理隊(duì)伍，對(duì)于采購(gòu)的監(jiān)管不力成為制約企業(yè)物資集中采購(gòu)發(fā)展的的“瓶頸”。

1 物資集中采購(gòu)概述

1.1 集中采購(gòu)的定義

集中采購(gòu)是企業(yè)諸多采購(gòu)模式的一種，企業(yè)通過(guò)設(shè)立專業(yè)化的招標(biāo)采購(gòu)部門通過(guò)招標(biāo)形式對(duì)集中采購(gòu)目錄內(nèi)的貨物、工程、服務(wù)集中進(jìn)行采購(gòu)，集中采購(gòu)能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)各部門所需的物資進(jìn)行統(tǒng)籌，然后再集中采購(gòu)，給供應(yīng)商統(tǒng)一的數(shù)據(jù)，并根據(jù)此建立相應(yīng)的采購(gòu)政策，目的是為了利用自身的規(guī)模優(yōu)勢(shì)在采購(gòu)方面獲得一些利益的最大化。

1.2 集中采購(gòu)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

集中采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)有很多，集中采購(gòu)是企業(yè)的采購(gòu)功能也變得集中起來(lái)，也能夠促使從事采購(gòu)的相關(guān)工作人員更加專業(yè)，最重要的是，集中采購(gòu)能使企業(yè)內(nèi)采購(gòu)的成本大大減少，同時(shí)采購(gòu)的效率也能獲得很大程度的提升，同時(shí)，企業(yè)在進(jìn)行商業(yè)談判時(shí)，集中采購(gòu)也可作為談判的籌碼，有助于談判的成功，將采購(gòu)方式與采購(gòu)的政策統(tǒng)一起來(lái)，能使兩者互相規(guī)范起來(lái)，對(duì)于整個(gè)企業(yè)對(duì)物資的供需要求能夠進(jìn)行統(tǒng)合安排，按需購(gòu)買，不至于形成對(duì)資源的浪費(fèi)，此外，集中采購(gòu)也將對(duì)供應(yīng)商的選擇和對(duì)貨物的驗(yàn)收這兩項(xiàng)工作分開來(lái)進(jìn)行，避免企業(yè)內(nèi)腐敗行為的產(chǎn)生[1-2]。

2 大數(shù)據(jù)應(yīng)用于煤炭企業(yè)物資管理的意義

大數(shù)據(jù)在物資集中采購(gòu)的應(yīng)用，基于物資集中采購(gòu)的功能和特征，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行串聯(lián)，達(dá)到實(shí)景化的虛擬應(yīng)用，提高物資集中采購(gòu)的招標(biāo)、采供管理水平。同時(shí)，利用大數(shù)據(jù)企業(yè)可以建立起相關(guān)的物資的分析模式，對(duì)物資的分析也可以設(shè)置成多個(gè)維度，例如，可以包括其價(jià)值的評(píng)判，和物資的流動(dòng)性和實(shí)用性，大數(shù)據(jù)做成的分析模型能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)物資三位一體的分析，在這樣的過(guò)程中，相關(guān)工作人員可以對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的加工，然后對(duì)物資進(jìn)行仔細(xì)的劃分，再結(jié)合物資的優(yōu)勢(shì)或是不足進(jìn)行最恰當(dāng)?shù)姆峙浜褪褂茫渲袑?duì)物資進(jìn)行分類時(shí)，可以按照一定的順序?qū)ξ镔Y進(jìn)行標(biāo)記，這樣，企業(yè)再進(jìn)行對(duì)物資的調(diào)配時(shí)，更加的方便省力，同時(shí)也能夠減少對(duì)人力資源的不必要浪費(fèi)。

3 國(guó)有煤炭企業(yè)物資集中采購(gòu)管理面臨的挑戰(zhàn)

3.1 采購(gòu)環(huán)節(jié)市場(chǎng)化

由于煤礦井下作業(yè)環(huán)境復(fù)雜，生產(chǎn)過(guò)程中所涉及的各類物資種類繁多，鑒于對(duì)生產(chǎn)物資的安全、質(zhì)量的保障，為此應(yīng)加大對(duì)煤礦企業(yè)的物資采購(gòu)管理。隨著，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理體制和采購(gòu)模式也在不斷優(yōu)化改進(jìn)，企業(yè)的采購(gòu)管控從粗放式逐步向集約化轉(zhuǎn)變，所需的各類生產(chǎn)物質(zhì)往往都依靠市場(chǎng)通過(guò)集中招標(biāo)等模式完成采購(gòu)供應(yīng)。在物資采購(gòu)過(guò)程中，由于對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)篩查、績(jī)效評(píng)估等方面重視不足，導(dǎo)致對(duì)供應(yīng)商的準(zhǔn)入規(guī)則、績(jī)效評(píng)估指標(biāo)不夠健全，監(jiān)管不到位，進(jìn)而降低采購(gòu)質(zhì)量。

3.2 缺乏科學(xué)完善的采購(gòu)管理制度

當(dāng)前，國(guó)有煤炭企業(yè)雖構(gòu)建了物資采購(gòu)管理體系，但是缺乏科學(xué)完善的管理制度，使管理更多停留在微觀層面的具體操作上，缺乏對(duì)市場(chǎng)和供應(yīng)商的了解，國(guó)有煤炭企業(yè)未從宏觀角度搭建好上下級(jí)間、采購(gòu)商與供應(yīng)商的交流渠道，特別是在發(fā)生沖突與問(wèn)題時(shí)，易扯皮，和推卸責(zé)任。同時(shí)，企業(yè)在采購(gòu)資金和驗(yàn)收結(jié)算方面的機(jī)制仍存在障礙，采購(gòu)資金缺乏監(jiān)管，難以吸引優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商形成規(guī)模化采購(gòu)效應(yīng)，阻礙物資集中采購(gòu)的發(fā)展。

3.3 物資管理模式落后，電子化程度較低

受傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式影響，國(guó)有煤炭企業(yè)的物資集中采購(gòu)仍沿用傳統(tǒng)的線下集中招標(biāo)采購(gòu)的模式，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展在開展招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，僅僅是將物資采購(gòu)的招標(biāo)公告和文件發(fā)布到電子采購(gòu)交易平臺(tái)上，而評(píng)標(biāo)核心環(huán)節(jié)的專家抽取、開評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)仍采取線下開展模式，未進(jìn)入實(shí)際意義上的全流程電子化采購(gòu)，導(dǎo)致國(guó)有煤炭企業(yè)的物資集中采購(gòu)管理模式落后，電子采購(gòu)程度較低。

4 大數(shù)據(jù)在煤炭企業(yè)物資管理中的作用

4.1 利用大數(shù)據(jù)建立物資儲(chǔ)備數(shù)字信息庫(kù)

隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)的信息技術(shù)的不斷提高，在煤炭企業(yè)中，我們也可以充分的利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的采集，信息技術(shù)可以幫助企業(yè)對(duì)很多物資的實(shí)際使用狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)并有效的監(jiān)督，對(duì)屬于同一類別的物資進(jìn)行編碼，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)的管理方式，再將對(duì)物資的管理中，各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的結(jié)合和統(tǒng)一，使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)物資管理的一體化，在對(duì)采購(gòu)管理方式上，可以進(jìn)行一些有效的策略，利用市場(chǎng)上的優(yōu)勢(shì)，實(shí)行虛擬庫(kù)存的方案，而實(shí)際的庫(kù)存則是掌握在供應(yīng)商的手里，煤炭企業(yè)在對(duì)物資采購(gòu)方面，一般都是按需購(gòu)買，至于購(gòu)買材料的價(jià)錢則是定期進(jìn)行結(jié)算，這樣的采購(gòu)方式可以避免對(duì)材料的儲(chǔ)存，同時(shí)也減少了這一環(huán)節(jié)當(dāng)中產(chǎn)生的費(fèi)用及成本，也能夠保障后備需要。

4.2 利用大數(shù)據(jù)打造數(shù)字化物資供應(yīng)鏈

當(dāng)今社會(huì)中，物流行業(yè)的發(fā)展也十分的迅速，各行各業(yè)離不開與物流的聯(lián)系，物流也是在信息技術(shù)發(fā)展的背景下在流通領(lǐng)域的重要表現(xiàn)形式，所以物流的發(fā)展是離不開信息技術(shù)的支持的，因?yàn)槲锪鳟?dāng)中也包含了各個(gè)不同的環(huán)節(jié)，首先需要對(duì)貨物進(jìn)行整理和加工，然后再進(jìn)行裝卸、運(yùn)輸，最后進(jìn)行運(yùn)輸和配送等，同時(shí)這也是將一件貨物的制造商、供應(yīng)商和客戶等進(jìn)行緊密聯(lián)系的紐帶，國(guó)有煤炭企業(yè)自身也應(yīng)該建立物資配送管理平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)物資配送的信息動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)掌控，避免庫(kù)存積壓。

4.3 利用大數(shù)據(jù)編織數(shù)字化供應(yīng)商信息網(wǎng)

大數(shù)據(jù)在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代，在各個(gè)領(lǐng)域中的應(yīng)用及作用都非常的重要，所以在煤炭企業(yè)，利用大數(shù)據(jù)編制數(shù)字化供應(yīng)商信息網(wǎng)，包括建立起對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)體系，這樣可以對(duì)有關(guān)物資的采購(gòu)信息進(jìn)行較為全面的管理，同時(shí)也能夠提高企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶暨x，如今，越來(lái)越多的資源都采用集中采購(gòu)的方式，在這樣的模式下，應(yīng)用供應(yīng)鏈管理的模式，也就是與供應(yīng)商建立起密切的聯(lián)系，為企業(yè)提供更加穩(wěn)定的供貨途徑，其目的都是為了給企業(yè)減少不必要的開支，避免資金的不必要占用，企業(yè)也能夠利用大數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)信息進(jìn)行良好的管理和評(píng)估，在對(duì)貨物的采購(gòu)上提供有力的保障。

4.4 利用大數(shù)據(jù)建立ERP 資源管理共享平臺(tái)

國(guó)有煤炭企業(yè)在優(yōu)化物資集中采購(gòu)管理過(guò)程中，應(yīng)遵循市場(chǎng)規(guī)則進(jìn)行改造，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門的信息、資源共享為目標(biāo)，通過(guò)建立ERP 采購(gòu)資源共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了物資從計(jì)劃- 合同- 采購(gòu)- 到貨- 倉(cāng)儲(chǔ)- 結(jié)算等流程管理，并實(shí)現(xiàn)了從隊(duì)組、廠礦在到今天的物資采購(gòu)閉環(huán)管理。通過(guò)招標(biāo)篩選出優(yōu)質(zhì)的供貨單位后，通過(guò)科學(xué)的工作籌劃后，借助集中采購(gòu)來(lái)提升企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量。同時(shí)，ERP 資源管理共享平臺(tái)還實(shí)現(xiàn)“大”庫(kù)存管理，將分散的資源集中調(diào)配，優(yōu)化資源配置，并根據(jù)需求地區(qū)做好配送、驗(yàn)收，達(dá)到物資采購(gòu)訂單網(wǎng)上跟蹤、網(wǎng)上交付確認(rèn)、合同執(zhí)行情況查詢及網(wǎng)上對(duì)賬等功能。

4.5 利用大數(shù)據(jù)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)管

國(guó)有煤炭企業(yè)由于采購(gòu)規(guī)模和采購(gòu)量大，對(duì)企業(yè)資金的占用比例大，必須加強(qiáng)規(guī)范管理，避免給企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)損失。為此，國(guó)有煤炭企業(yè)利用大數(shù)據(jù)加強(qiáng)對(duì)物資集中采購(gòu)的監(jiān)管，確保采購(gòu)環(huán)節(jié)科學(xué)有序、陽(yáng)光透明的開展。

5 結(jié)語(yǔ)

國(guó)有煤炭企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，利用大數(shù)據(jù)提供的便利對(duì)物資集中采購(gòu)管理體系進(jìn)行優(yōu)化改造，借助大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理模式和效果進(jìn)行科學(xué)評(píng)判。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)的物資集中采購(gòu)，不僅可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提升精益化管理效能、達(dá)到增收創(chuàng)效的重要目標(biāo)，也為國(guó)有煤炭企業(yè)優(yōu)化資源配置提供重要手段，對(duì)于推動(dòng)國(guó)有企業(yè)改革轉(zhuǎn)型、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展具有重要作用。