杜賢斌 中國煤炭地質總局第一水文地質隊
隨著科技的進步,數字化、網絡等新技術的運用導致新媒體的誕生與迅速發展,為信息傳遞、交流與開展宣傳工作提供了新的平臺和渠道,國有企業如何抓住這一機會、在新時代下做好宣傳工作,這已經成為許多人所關注的話題,要想實現國有企業的發展,必須對此加強重視,進行理性分析,深入當前工作的情況并探究問題根源,結合新時代的要求提出有效的對策,從而改變國有企業的宣傳工作,更好地迎接新渠道帶來的新挑戰。
國有企業是維護和鞏固社會主義公有制性質、引領國家經濟發展的主導力量,要想保證經濟平穩運行、發展,必須要重視國有企業的轉型升級,尤其是其中的宣傳工作,作為與大眾連接的橋梁,能夠將企業內部的經營理念、團隊精神、經營狀況等向外傳播,有效提升大眾對企業的信任感、認同感,既有助于國有企業樹立良好的形象,為日后的發展添磚加瓦,又能夠展現企業擔當,有效地提升人民群眾在當前階段的幸福感。同時,宣傳工作不僅面向大眾,企業內部的許多員工都是其忠實讀者,做好卓越事跡、優秀人物等贊揚與歌頌的工作,能夠有效幫助企業員工隊伍增加凝聚力與認同感,提升整體的工作效率與質量。
當前階段,在國有企業中,大多沿用以前的方式開展宣傳工作,采用紙媒、電視節目等傳統渠道,對于新媒體的應用較少,受眾人數逐漸下降。隨著社會的進步,數字化、信息化、網絡等廣泛普及與應用,為人們的生活帶來了翻天覆地的改變,也為宣傳工作帶來了新的傳播平臺和渠道,國有企業的宣傳部門必須抓住這一關鍵時期,利用新媒體的平臺開辟一條全新的宣傳路徑,豐富宣傳形式,進行有效引導工作[1]。
時代的發展對國有企業開展宣傳工作造成了一定的沖擊,各行各業都在利用新興的短視頻、微信公眾號、微博等公共平臺進行自身的宣傳,但國有企業對于此項工作缺乏相應的重視,未能跟上時代的發展。少數領導由于年齡較大等原因,思維觀念沒能跟上社會的進步,對于當前發展形勢的認識不夠深刻、甚至存在宣傳工作重視程度不夠的問題,這種錯誤的觀念導致國有企業在宣傳方面存在較大的問題,阻礙其整體的發展。同時,新員工雖然對于新媒體的使用較為頻繁,但是在利用新媒體開展宣傳工作時,駕馭新媒體的經驗和能力相對不足,不恰當的詞語使用、不合適的配圖等情況的發生,都會為企業在網絡上帶來負面影響,無法在公眾心中樹立良好的企業形象。
傳統的宣傳渠道,對于技術要求較低,只需要簡單的文字稿件、圖片等素材,進行排版后就可以在報紙、廣播等媒介中播出,音頻、視頻等生動的表現方式應用較少,且使用范圍受限,新聞內容難以得到創新,并且,往往宣傳的方向較為雷同、形式較為單一,重復的內容很難引起大眾的興趣,導致許多宣傳工作沒有取得理想的效果,形同虛設,人們對國有企業的固有觀念依然無法轉變,不利于企業未來的發展。
新聞報道應體現及時、迅捷這一特點,但采用傳統的方式進行國有企業的宣傳工作,對于信息處理的周期較長,進行寫稿、編排、印刷等程序所耗費的時間過多,大眾接收到相應信息時已經過去了很久的一段時間,可能早已在其他平臺上有所了解,這就會導致新聞喪失了時效性,久而久之,人們對此關注度大幅下降,影響宣傳工作與國有企業的發展。相關人員應該多注意此方面的問題,應用新媒體平臺進行相關信息的發布,保證宣傳的及時性。
隨著社會的發展,智能手機幾乎已經成為人手必備的物品,網絡的普及也為手機賦予了新的功能,人們大多依靠手機進行消費、社交、生活等活動,新媒體正是在此基礎上發展而來。在新時代下,利用手機與網絡,可以真正地實現“足不出戶,了解天下大事”這一夢想,面對這種情況,國有企業開展宣傳工作時,必須要牢牢抓住新媒體平臺,拓寬傳播渠道,例如,可以建立自己的微信公眾號、微博官方號、短視頻賬號等,傳播企業的經營理念、文化觀念、團隊精神等方面的內容,包裝其良好的對外形象,通過傳統媒介與新媒體平臺兩方面傳播渠道,做好國有企業的宣傳工作,增加受眾人群,達到更加廣泛、高效的宣傳效果。同時,可以利用新媒體平臺與社會各界人士進行互動,通過評論、留言、回復等方式解決問題、困難,實現高效的工作效率,提高工作質量。需要注意的是,網絡環境較為復雜,輿論形成較快,并且信息傳播迅速、廣泛,影響較大,倘若不能控制好網絡的負面輿情,則會給企業帶來十分重大的損失。在利用新媒體平臺時,國有企業的相關部門應聘用或組織專業人士進行專門的維護、管理等工作,保證工作的正確性,防止因疏忽、使用語言不當等情況而造成失誤,引發大面積的負面評價,從而影響企業的形象。這就要求企業在聘用相關人員時,一方面,保證其思想的正確性,要與國家相關理念保持一致,不能出現偏激、錯誤的言論,一旦發生此類情況,將會喪失大眾對企業的信任感,還會被別有用心之人借此大肆宣傳,影響企業形象。另一方面,要注意用詞準確性,最大程度上減少出現歧義的情況,保證能夠正確地表達理念與想法,引導大眾。在開展宣傳工作時,堅持以人為本的原則,營造良好的民主氛圍,讓更多的人進行互動、評論,潛移默化地影響人們對企業的看法,無形中為企業樹立良好的形象[2]。
新媒體平臺有利有弊,如何利用好這一把“雙刃劍”,為國有企業帶來更大的效益,這需要相關人員在不斷地進行探索、在實踐中尋求答案,但絕不能因此放棄使用新的傳播渠道,切斷企業與外界的交流。需要企業根據不同渠道的特點,采取更具有針對性的方案,傳播相關新聞,通過評論、留言等方式收集群眾意見,及時掌握需求變化,進行相關的改進,發布用戶更想看、更關注的內容,從而增加受眾人群,拓寬企業宣傳工作的廣度。
針對國有企業的宣傳工作依然沿用傳統的方式這一情況,其主要原因是宣傳部門的領導思想較為固化,將更多的精力放在經濟建設上,對宣傳工作重視程度較低,導致未能及時跟上時代的發展做出轉變。對此,有關企業勢必要加強對宣傳工作的重視程度,可以從以下幾個方面著手:首先,要加大對領導人員的培訓工作。新媒體的影響力在最近幾年逐漸擴大,遠超傳統媒體,但在國有企業宣傳隊伍中,人員結構尚未發生太大變化,從業時間較長的員工的思想依舊停留在傳統層面,阻礙新媒體的應用。因此,企業必須要加大對老員工、管理層人員的培訓工作,幫助其樹立全新的、正確的宣傳理念,對宣傳工作有著更加深刻的認識,意識到此項工作對企業的發展所產生的重要作用,并培養其觀念與新時代接軌,增加其對網絡、新媒體等新興產物的了解,使其能夠在后續工作中更加重視對這些技術的應用,形成互聯網思維,抓住社會熱點、捕捉重要信息,作出更加正確、有利于企業形象的工作部署。其次,要重視新員工的培養工作。大部分新入職的員工對互聯網較為了解,生活中使用新媒體平臺較為普遍,但由于缺乏經驗,在宣傳角度、遣詞造句等方面有待加強,經常會出現試用期員工在企業公眾平臺上出現失誤、引發爭議的情況。相關國有企業勢必要加強對此方面的管理程度,在招聘員工時,要制定好相關細則,最大程度上遏制此類現象的發生。在新員工上崗后,要盡快開始入職培訓工作,幫助其樹立正確的理念、牢記相關制度,進一步了解自身工作崗位的內容與重要性,轉變其態度隨意、敷衍了事等錯誤的工作觀念。由于宣傳工作具有一定的特殊性,工作經驗十分重要,國有企業宣傳部門可以采取“老帶新”的方式,為每一位老員工分配新員工,不僅能夠幫助新員工迅速掌握工作要領,傳授相關經驗,還可以增加整體工作部門的凝聚力,培養團隊精神,使每個人在隊伍中發揮出最大的作用,有利于宣傳工作取得更好的效果。最后,互聯網發展較快,新興平臺層出不窮,國有企業必須為新、老員工開展定期的培訓活動,聘請相關人員,結合最新情況制定培訓內容,幫助更好地進行隊伍建設,及時更新自身理論框架與知識儲備,不斷地為宣傳工作注入新的血液,保證整體的活力,推動其朝著更好的方向發展。可以將考核機制應用其中,對于整體的宣傳隊伍進行考核,給予優秀員工物質或精神上的獎勵,對于不合格員工要重新進行培訓,增加其對相關活動的重視程度,提升自身能力水平[3]。
目前,相比于使用傳統的傳播媒介,新媒體對工作人員的技術要求更高,除了需要以往的文字、圖片等素材外,還可以選擇視頻、動畫等方式開展宣傳工作,這就要求相關從業者具備這一方向的技術水平,能夠熟練地使用軟件進行視頻剪輯、動畫制作等活動,提升宣傳工作的靈活性,為企業宣傳形象帶來更加直觀、生動的形式。企業在開展招聘時就要注重選擇具有這一能力的員工,并在后期進行相關培訓工作,使其不斷完善自身的能力、豐富自己的技術水平,帶來更具效果的宣傳內容。同時,與傳統媒介不同,新媒體平臺上發布的內容更加簡潔、迅速,重點更為突出,必須做好思想轉換工作,適應新平臺的排版方式、發布管理等工作,防止在后續工作中因技術或能力水平不過關,出現工作失誤的情況。
同時,對于新媒體平臺的運用更加依賴于網絡、手機軟件等方面,其安全性與穩定性很容易受到外界影響,國有企業相關人員應當建立起宣傳部門與技術部門之間的聯系,一旦發生網絡癱瘓、程序故障等問題,可以第一時間尋求內部技術人員的幫助,保證工作的正常開展。同時,國有企業在新媒體平臺上的賬號代表著企業的整體形象,要注意好相關的保密工作,防止出現密碼泄露、盜用等情況,發布不良言論影響企業所樹立的良好形象,帶來巨大的負面影響[4]。
傳統的宣傳渠道導致宣傳內容較為單一,倘若使用新媒體平臺,采用視頻、短片等方式進行展現,有利于構建完整、立體的企業形象,讓大眾從多方面增加對企業的了解程度。例如,可以通過短視頻平臺,將優秀員工、典型事跡錄制成短片進行播放,比起以往在紙質報紙中開設的好人好事板塊,這種方式不僅更加形象生動,防止出現大篇幅報道枯燥乏味的情況,有效地增添趣味性,還能夠帶來更大范圍的傳播,增加員工的滿足感與榮譽感,無形中起到激勵的作用,讓員工為此努力,在企業內部形成良好的工作風氣,為日后的發展打下堅實的基礎。但并非所有的工作都可以選擇豐富的宣傳方式,例如,對于部分有關黨政宣傳的工作,仍需采用嚴謹、嚴肅的工作態度,相關人員必須在撰稿用詞等方面加以注意,形式可以新穎,但不能隨意,依然要保證其權威性、嚴肅性;對于一些講述企業發展、提高技術水平等方面,則可以采用短片、訪談等多種形式。
網絡能夠將世界各地的人們連接到一起,跨越地域、時間的限制,手機的廣泛使用更是加快信息的傳播速度,在方便人們獲取信息、溝通交流的同時,也為宣傳工作帶來了全新的挑戰。一方面,網絡熱點出現的速度較快,對于宣傳人員的應變能力、反應能力提出了更高的要求,如何能夠抓住這一熱點有效地開展國有企業的宣傳工作、幫助企業樹立良好的形象,這就需要相關人員自身具備一定的信息敏感度,在熱點尚未大面積發酵時就要捕捉到其中的有用信息,進行撰稿、編排、收集資源、發布等工作,及時跟上網絡的腳步,輸出正確的觀念,既要利用自身的權威性引導網絡輿論走向,又要借此機會樹立良好的企業形象。例如,在當前階段,可以發布北京冬季奧運會的相關情況,既能夠讓更多人關注此項運動,又可以為企業帶來良好的宣傳效果。另一方面,熱點更新的頻率較快,往往一個話題熱度未散,另一個新的熱點已經誕生,因此,從事宣傳工作的人員必須做到能夠及時關注網絡消息,捕捉熱點話題。
此外,新媒體平臺發布的時間與傳統媒介固定時間不同,更具有靈活性,可以根據情況幾天發布一條或者一天發布多條消息,因此,不能僅關注傳統報紙、刊物等方式的發布時間節點,還要重視新媒體平臺的即時傳播內容,有關領導層、管理人員需要針對相關稿件進行第一時間的審核,確保所發布的文字、圖片、視頻等內容無誤,最大程度上增加宣傳工作的時效性,適應當前媒體的發展方向[5]。
新時代下,國有企業的宣傳工作面臨更大的挑戰,需要盡快改變傳統宣傳方式,利用新媒體平臺的優勢與資源,解決當前階段存在的問題,構建更加豐富的內容,采用更加靈活的形式,不斷提升相關人員的技術水平,增加受眾人群,為企業在社會上樹立良好的形象與聲譽,增加企業的影響力與權威性。