基于Android平臺(tái)的高校資產(chǎn)二維碼掃描盤點(diǎn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

林海芳

（福州大學(xué)至誠(chéng)學(xué)院，福建 福州 350002）

0 引 言

隨著教學(xué)技術(shù)的發(fā)展，教學(xué)設(shè)備不斷更新、添置，逐漸形成種類繁多的學(xué)校固定資產(chǎn)。高校校園面積比較大，資產(chǎn)種類更多，分布到不同樓宇中[1]。考慮到運(yùn)維、管理、備品備件等工作的便利性，學(xué)校通常大量采購(gòu)?fù)灰?guī)格、同一型號(hào)的教學(xué)設(shè)備。此類固定資產(chǎn)、備件在盤點(diǎn)時(shí)，如使用傳統(tǒng)的紙、筆登記工作方式，用肉眼按編號(hào)查找條目比較困難，工作效率低。對(duì)此類資產(chǎn)的信息核對(duì)、維護(hù)等工作，需要花費(fèi)大量的人力和物力[2]。

目前，主流的資產(chǎn)盤點(diǎn)方式為使用掃碼槍進(jìn)行條碼掃描。但由于必須采用專用的設(shè)備及配套軟件，不便攜帶，多人配備需增加使用成本，且不利于已安裝好的成套設(shè)備批量掃描，給管理工作帶來不便[3]。

依賴于移動(dòng)終端、互聯(lián)技術(shù)的成熟和發(fā)展，信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于學(xué)校管理的各個(gè)方面[4]。本文基于Android平臺(tái)，設(shè)計(jì)一款符合學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作特點(diǎn)的盤點(diǎn)系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括Android智能移動(dòng)終端、資產(chǎn)盤點(diǎn)應(yīng)用程序（Application，App）軟件以及Excel待盤點(diǎn)固定資產(chǎn)清單。該資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)可使用Android手機(jī)作為管理終端，其自帶外設(shè)多、體積小、便于攜帶，且功能強(qiáng)大，可輕松地實(shí)時(shí)查詢和盤點(diǎn)[5]。

1 二維碼資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)軟件上的操作流程如圖1所示。盤點(diǎn)前，將待盤點(diǎn)的資產(chǎn)清單（Excel文檔）導(dǎo)入Android智能移動(dòng)終端，打開資產(chǎn)盤點(diǎn)App軟件，首頁(yè)上設(shè)計(jì)有調(diào)用系統(tǒng)文件管理器的按鈕，瀏覽文件目錄后，選定對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)清單Excel文檔，獲取文檔路徑。盤點(diǎn)時(shí)，利用Android手機(jī)自帶的攝像頭進(jìn)行二維碼掃描，通過內(nèi)置算法將掃描信息轉(zhuǎn)換成資產(chǎn)編號(hào)（具有唯一性的信息）；與Excel文檔中的詳細(xì)設(shè)備信息進(jìn)行比對(duì)，根據(jù)設(shè)備不同狀態(tài)，App首頁(yè)預(yù)設(shè)兩種盤點(diǎn)模式。當(dāng)選擇“快速盤點(diǎn)”（適用于狀態(tài)正常的資產(chǎn)）模式，信息匹配后，顯示該設(shè)備的其他詳細(xì)信息，并在Excel文檔中標(biāo)記“設(shè)備正常”或“已盤點(diǎn)”等字樣；如果選擇的是“異常設(shè)備登記”（適用于損壞、或其他人的資產(chǎn)），信息匹配后，彈出設(shè)備狀態(tài)編輯頁(yè)面，編輯后保存并將信息寫入Excel文檔。

圖1 系統(tǒng)操作流程圖

資產(chǎn)盤點(diǎn)工作完成后，資產(chǎn)管理人員可以通過下載Android智能移動(dòng)終端的Excel文檔，查看盤點(diǎn)結(jié)果或進(jìn)行下一步的管理操作。

2 安卓App軟件設(shè)計(jì)

安卓App軟件設(shè)計(jì)主要包括頁(yè)面設(shè)計(jì)部分和軟件后臺(tái)信息處理部分。

2.1 App軟件頁(yè)面設(shè)計(jì)

App軟件首頁(yè)主要由背景圖、簡(jiǎn)單的文字使用說明以及4個(gè)按鈕組成。4個(gè)按鈕控件分別用于觸發(fā)Excel文檔路徑選擇、快速掃描盤點(diǎn)頁(yè)、異常資產(chǎn)登記頁(yè)以及匯總統(tǒng)計(jì)頁(yè)等頁(yè)面。

Excel文檔路徑選擇，通過調(diào)用系統(tǒng)默認(rèn)的文件管理器實(shí)現(xiàn)文件預(yù)覽，選定文件后獲取目標(biāo)文件路徑，并賦值給公共的路徑變量，以備后面的其他方法、頁(yè)面調(diào)用。

快速掃描盤點(diǎn)頁(yè)面由二維碼掃描顯示框和資產(chǎn)信息表組成，同時(shí)根據(jù)掃碼結(jié)果在頁(yè)面進(jìn)行消息提醒。資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)App快速盤點(diǎn)掃碼后的實(shí)際效果如圖2所示。

圖2 資產(chǎn)快速盤點(diǎn)顯示結(jié)果

異常資產(chǎn)登記頁(yè)面比快速掃描盤點(diǎn)頁(yè)面多了3個(gè)按鈕控件，分別是資產(chǎn)正常、異常情況編輯以及繼續(xù)掃描按鈕。

異常資產(chǎn)情況輸入頁(yè)由可編輯文本輸入框、他人名下資產(chǎn)按鈕、保存按鈕以及返回按鈕構(gòu)成。

盤點(diǎn)匯總頁(yè)面用于統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)情況，包含已盤點(diǎn)的正常資產(chǎn)、異常資產(chǎn)、未盤點(diǎn)、他人名下等各類資產(chǎn)數(shù)量，并按需篩選、顯示對(duì)應(yīng)狀態(tài)的各類別資產(chǎn)清單。

2.2 App后臺(tái)功能實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)涉及的二維碼識(shí)別部分通過調(diào)用ZBar開源應(yīng)用程序接口（Application Programming Interface，API）實(shí)現(xiàn)。ZBar較其他掃碼API在跨主流手機(jī)平臺(tái)有兼容性更好、掃碼速度更快等優(yōu)點(diǎn)。

以異常設(shè)備登記頁(yè)面為例，異常資產(chǎn)登記頁(yè)面的后臺(tái)流程大致可以劃分為4個(gè)階段。

（1）準(zhǔn)備階段。進(jìn)入異常資產(chǎn)登記頁(yè)面后，先檢測(cè)App的攝像頭、文件讀寫權(quán)限。如未授權(quán)，則系統(tǒng)彈出權(quán)限確認(rèn)框，進(jìn)行手動(dòng)授權(quán)。授權(quán)后，檢測(cè)Excel文檔路徑是否正常，如為空或錯(cuò)誤，頁(yè)面消息提示并返回首頁(yè)。當(dāng)文檔路徑獲取成功，則進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。

（2）資產(chǎn)編號(hào)提取階段。拍攝并獲取資產(chǎn)二維碼圖像，調(diào)用ZBar識(shí)別、解析二維碼信息，用字符串截取方法，對(duì)字符串進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)預(yù)截取，再排除字符串中的空格，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)編號(hào)的提取。

（3）匹配環(huán)節(jié)。通過調(diào)用JXL的Excel文檔讀取方法，獲取“資產(chǎn)編號(hào)”所在的列，再使用字符串比較方法，遍歷全列比較資產(chǎn)編號(hào)的與單元格內(nèi)容的關(guān)系。

（4）頁(yè)面人機(jī)交互階段。根據(jù)編號(hào)匹配結(jié)果，提取并顯示Excel文檔中資產(chǎn)的詳細(xì)信息，同時(shí)，提供“資產(chǎn)正常”“異常錄入”“重新掃碼”等按鈕。

3 實(shí)驗(yàn)測(cè)試

為了驗(yàn)證固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)在日常資產(chǎn)盤查盤點(diǎn)工作中的便利性，系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后進(jìn)行對(duì)照實(shí)驗(yàn)。測(cè)試環(huán)境為一間有65臺(tái)計(jì)算機(jī)的機(jī)房，每臺(tái)機(jī)器上貼有含二維碼及部分明文信息的資產(chǎn)標(biāo)簽。其中1臺(tái)計(jì)算機(jī)顯示器損壞，1臺(tái)計(jì)算機(jī)主板損壞，兩臺(tái)機(jī)器屬于他人名下資產(chǎn)。測(cè)試使用兩部安卓系統(tǒng)智能手機(jī)，型號(hào)分別為榮耀50pro和榮耀play。準(zhǔn)備兩份打印好的資產(chǎn)清單，內(nèi)含311臺(tái)設(shè)備信息。

實(shí)驗(yàn)主要測(cè)試盤點(diǎn)該機(jī)房設(shè)備所需時(shí)間。工作人員甲、乙分別使用安卓手機(jī)安裝資產(chǎn)盤點(diǎn)App以及傳統(tǒng)的紙筆方式，對(duì)提前打印好的資產(chǎn)表格進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)、情況登記。盤點(diǎn)用時(shí)是指在計(jì)算機(jī)房?jī)?nèi)現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)設(shè)備，并記錄到App、打印資產(chǎn)清單上的時(shí)間；錄入用時(shí)指現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)后錄入計(jì)算機(jī)所需要的時(shí)間；清單打印時(shí)間不計(jì)入用時(shí)。表1中的甲1、乙1使用本文設(shè)計(jì)的系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，甲2、乙2使用傳統(tǒng)紙筆登記方式。

表1 人、機(jī)資產(chǎn)盤點(diǎn)用時(shí)比較

實(shí)驗(yàn)結(jié)果表明，本文設(shè)計(jì)的資產(chǎn)二維碼掃碼盤點(diǎn)系統(tǒng)在現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)盤點(diǎn)及盤點(diǎn)后的資產(chǎn)數(shù)據(jù)整理中，工作效率約為傳統(tǒng)手工盤點(diǎn)的6倍，為工作人員節(jié)約了大量的時(shí)間。與專用資產(chǎn)盤點(diǎn)掃碼槍比較，使用成本更低。盤點(diǎn)時(shí)，只需在個(gè)人原有的安卓智能手機(jī)上安裝App即可使用，不受專用掃碼設(shè)備采購(gòu)數(shù)量限制，更適用于高校或大企業(yè)等設(shè)備、人員多對(duì)多的場(chǎng)景。

4 結(jié) 語(yǔ)

本文設(shè)計(jì)的資產(chǎn)二維碼掃碼盤點(diǎn)系統(tǒng)還有一些待改善的地方，但相比傳統(tǒng)的紙筆、掃碼槍盤點(diǎn)方式，具有便攜、低成本、盤點(diǎn)快、兼容性好等優(yōu)點(diǎn)，后期有望在資產(chǎn)管理領(lǐng)域普及。在信息處理方法上增加一些可以自定義的規(guī)則，可推廣至其他物料管理領(lǐng)域。