李佳凝
(北京華杉劍聲教育科技有限公司 北京 100123)
當前,如何有效應對會計核算中存在的問題已經成為現代化企業發展亟需解決的難點問題,企業必須深入研究會計核算,結合國家政策規定、市場形勢變化、內部發展情況等合理制定應對措施,持續完善會計核算工作體系,充分發揮會計核算作用,助推企業穩健長效發展。
1.真實性
企業必須在堅持真實性原則的基礎上開展會計核算工作,只有這樣,才能夠確保核算數據的質量。所以,企業必須以自身實際發展情況為基準,嚴格把控各項經濟業務活動,明確實際財務現狀,從而提高各項數據信息的準確性與真實性,為后續相關工作開展奠定基礎。
2.及時性
遵循及時性原則落實會計核算,能夠真實地呈現企業的實際經營管理情況,有利于企業管理人員更加快速了解和掌握內外部發展情況,比如市場經濟變化、政策變更、企業內部發展情況等,有依據進行管理決策,從而在為企業穩健運行發展提供保障的同時,助力企業持續提高競爭實力。
1.有利于企業推動管理制度的規范化建設
引入并有效落實會計核算對現代化企業而言有著極其重要的意義與價值,企業需要有效地開展會計核算,以此為基礎合理編制和出具財務報表,通過財務報表將企業實際運行管理中存在的問題和不足,以及各項制度體系存在的缺陷與漏洞也會進一步凸顯,這無疑為企業加強管理制度的規范性建設奠定了良好基礎。
2.提高財務管理的規范性與科學性
作為現代化企業管理體系的重要組成部分,財務管理水平在一定程度上直接決定著企業發展情況,所以,企業必須提高對財務管理的重視程度。會計核算是企業規范財務管理的有效手段之一,對企業提升財務的管理水平有著十分重要的作用,企業可以通過會計核算實現對部分部門或某一項目的財務現狀進行監管,確保管理層能夠實時、全面了解企業實際財務現狀,為企業提高內部控制的有效性提供依據。
受傳統管理思維和模式的影響與制約,部分企業所設計的財務會計制度規范性較低,抑或是財會人員的專業素養有待提升,不能很好地理解并嚴格執行現有財會制度和核算要求,導致會計核算的規范性亟需提升,無法確保會計信息的真實完整。其一,存在多項賬外資產,沒有及時清理日常運行管理中出現的資產損失,事后追責處理工作缺失。其二,針對大額往來款項長期單方掛賬問題,部分企業并未及時依照會計流程落實核銷工作。其三,針對審計后確認應調整的事項,部分企業并未及時展開調整工作。其四,會計科目分類與設置的科學性和準確性有待提升,難以保障報表質量。
當前,大部分企業的管理人員將工作重心放在企業運營管理以及經濟效益,對會計核算制度建設的重視度相對薄弱,導致企業尚未形成一套包含財務清查制度、成本核算制度在內的制度體系。部分企業雖已建立相應的會計核算制度體系,但落實不到位,致使制度流于形式,這既不利于財務管理部門充分履行相關職能,又對企業發展造成了不容忽視的影響。
部分企業在加強項目資金管理時,由于缺少完善的管理制度,導致其資金管理效率低下、規范性與約束性不足、資金占用現象突出、阻礙著企業資金流動,極易滋生資金鏈斷裂風險。究其根本,部分企業并未基于實際發展情況和工作需求進行項目資金配置,致使項目資金浪費問題加劇,不利于相關工作開展。部分企業尚未建立完善的內控制度,無法有效地規范企業各項經營活動,企業難以充分借助于內部控制的優勢作用,及時識別財務方面存在的不足,繼而影響會計核算工作質量。
我國大部分企業尤其是中小企業,受制于自身運行發展規模。在發展過程中存在較多問題,比如企業所有權與經營權尚未實現明確分離、公司產權與個人財產界限模糊等這些問題的存在,對企業穩健發展產生了不容忽視的影響。在實際經營管理過程中,企業所有者一般是會計核算工作開展的主體,但在資金管理中,所有者可能會私自挪用部分公司資金以用來個人消費,資金交叉使用等問題頻出,導致會計核算主體劃分界限難度加大,從而滋生賬目混亂等一系列問題。此外,部分企業在梳理會計核算流程時,為了實現簡化問題,提高核算效率,會選擇適用以票代賬,這是企業賬目混亂問題加劇的根本原因。因此,在會計核算過程中,企業管理人員必須明確核算主體,確定核算范圍。
健全監督管理機制,加強監管力度是現代化企業有序高效開展各項會計核算工作的必然要求。從當前實際發展情況來看,我國大部分企業尚未建立完善的監督管理機制,致使企業在實際運行過程中,時常出現違規違紀、工作流程簡單化等問題,嚴重影響企業發展。主要體現在以下幾個方面:第一,部分企業對會計核算的重要性認識不到位,并未針對會計核算建立完善并可持續進行優化與調整的管理制度體系,導致實際工作在開展過程中缺少必要的制度保障,時常流于形式,工作流程的規范性較低,在很大程度上加大了財務管理工作開展的難度。第二,部分企業尚未建立完善的監管機制,致使企業無法及時發現會計核算中存在的問題,影響著會計核算工作質量。
企業應深入學習和掌握《新會計準則》的內容與要求,結合自身實際情況,合理設置財務管理機構。實際工作中,部分企業是以自身實際發展需求為依據設立臨時的財務管理機構,部分企業甚至是完全不設置財務管理機構。雖有部分企業設置財務管理機構,但分工不清、職責界限模糊等問題的存在,嚴重制約著企業進一步發揮會計核算的價值與優勢。第一,原始憑證和實際業務之間存在矛盾。歸集和整理原始憑證,是會計核算工作的重要內容之一,但部分企業并未保存好原始憑證,甚至是存在造假現象,不利于企業提高會計核算結果的準確性,甚至是滋生偷稅漏稅行為,導致財政收入下降。第二,賬目設置有待優化與完善。部分企業并未按照國家政策規定的相關要求設置賬目,賬目設置混亂,比如缺少存貨賬目,導致企業無法有效開展成本核算工作,難以實現賬實一致。
財會人員的專業素養和綜合能力直接影響著企業會計核算質量。目前,我國大部分企業在會計核算中,都缺少專業化、技術水平較高的財會人員,嚴重阻礙相關工作落實。1.在招聘環節,企業對應聘者的考核存在較大的片面性,高端人才引進較少,從事會計核算工作的人員綜合素養參差不齊,影響整體工作效率。2.部分企業并未制定完善的培訓體系,部分核算人員墨守成規,對新理論、新技能的學習不到位,創新意識較弱。長此以往,其無法滿足企業實際工作需求。3.在大數據背景下,會計核算人員既需要掌握豐富的專業化理論,并具備較強的專業能力,還需要具備較強的信息操作能力,尤其是財務信息數據能力。但實際上,部分會計核算人員仍舊使用傳統的核算方法和模式,對大數據技術的使用效率低下。
為了提高會計核算質量,及時改進會計核算過程中存在的問題,企業必須深入學習和了解國家相關政策規定。如《新會計準則》,積極向其他優秀企業借鑒,并加強以會計核算為主題的學習力度,在結合企業實際發展情況和具體工作開展需求的基礎上,梳理和調整會計核算流程,嚴格按照會計核算流程執行相關工作,提高會計核算的規范性,從而為企業會計信息的真實、完整提供有力保障。
會計核算制度是企業運營管理中必不可缺少的重要因素之一,為了有序開展會計核算工作,企業必須加強會計核算制度體系建設。根據實際建設過程中存在的問題,制定具有特色的制度體系。目前,部分企業已經在內部初步建立了會計核算制度,但仍有待進一步健全。所以,企業必須“因地制宜”的建立健全會計核算制度嚴格執行,為相關工作開展提供制度保障。同時,企業必須充分發揮國家相關政策的導向性作用,比如新準則,在提高制度嚴謹性,保證制度的實用性。可以從以下兩方面切入:一方面,完善成本核算機制,助力企業提高預算的科學合理性,加強成本管控,減少不必要的成本支出,保證企業實現經濟效益最大化的同時,為企業管理決策提供有力依據。另一方面,健全財務審批機制,嚴格審批,加強資金支出管理,提高資金流動性,為企業各項業務活動開展提供資金保障。
基于自身實際發展情況,引入先進的財務管理理念與管理模式,大力革新傳統管理體系,健全財務資金結算管理體系,確保資金有效使用。同時,加強監管以及時掌握市場經濟形勢變化。完善權責制度,細化各會計核算人員的職責分工,確保有章可循、有責可依,促使各核算人員之間逐步形成相互交流與監督的良好關系,加強內部約束提升核算人員工作水平和質量,確保核算結果真實、可靠,便于企業管理人員及時掌握和查詢資金使用動向,從而有依據的制定戰略目標。完善考核機制,合理制定考核指標,定期組織開展考核評估工作,為企業高效落實會計核算夯實基礎。
明確會計核算主體,確定核算范圍,了解服務對象,是企業貫徹落實會計核算管理制度的必然要求,有利于充分發揮會計核算在日常經營管理以及未來發展中關鍵性作用,能夠有效地解決各責任主體之間分工不明確問題,為后續責任追究工作落實與開展提供重要支持,有效降低了責任互相推諉問題的發生,為企業提高會計核算質量奠定堅實基礎。現代化企業必須加強內部管理體系建設,引入使用先進的管理理念和管理模式,不斷革新內部管理體系,尤其是財務管理體系,提高財務管理的規范性,明確核算主體、核算責任、具體分工,約束員工實際工作行為,為企業搶占更多的市場份額實現最大做強產業夯實發展基石。
1.完善組織機構
明確規定各崗位、各部門的工作權限與工作范圍,細化權責分工,確保權責統一。設置崗位專門負責各項財務工作,如會計核算資料記錄、明細賬等,制定崗位要求,一旦會計核算中出現問題,能夠準確確定負責人,及時開展優化工作,并為后續責任追究工作開展提供依據。
2.強化對會計報表的監管
企業應嚴格按照《新會計準則》的內容和要求開展經營管理活動,在國家政策法律允許的范圍內合理制定會計報表,并確保報表數據的精準性與真實性,助力企業穩健發展。
3.定期開展賬務核實工作
企業應定期組織開展盤存工作,如固定資產、財產物資等等,一旦發現會計核算結果與實際庫存出現差異,應及時深究原因,并加大懲處力度。
企業在發展的過程中,應設立必要的會計機構,專門負責對企業各項經濟業務活動進行核算。首先,企業各部門之間既存在利益關系,又存在競爭關系,復雜性凸顯。專門設置會計機構有利于確保會計核算工作的客觀性,減少其他因素對會計人員的影響,從而保證核算結果的真實性與公正性。其次,設置專門的核算機構,并委派專業化的核算人員擔任,并制定相應的獎懲機制,能夠有效調動會計核算人員的工作積極性,為其實現自我價值提供了良好平臺,有利于企業提高會計核算工作質量。
第一,完善內部福利機制、晉升渠道等,提高企業對優秀人才的吸引力。
第二,提高企業準入門檻,招聘者在招聘活動之前必須明確企業實際需要的人才要求,制定明確的考核標準,從道德素養、專業能力、信息操作能力等角度全面考核,從眾多的應聘者中擇優選聘,引進高素質人才,優化內部人才結構。
第三,建立完善的人才培養機制,定期組織開展以會計核算、信息技術等為主題的培訓工作,在提升核算人員專業能力的同時,也要確保其具備較強的信息操作能力。同時,制定相應的獎懲措施,以有效調動員工工作熱情,助力其實現自我價值。
第四,企業還應定期組織財會人員開展以職業道德素養提升和法制教育為主題的宣傳活動,提高財會人員職業道德水平,保證各項財會工作合法合規。
綜上所述,會計核算在我國企業中的引入和應用仍舊處于探索階段。在實際工作中,仍舊存在較多問題,對企業發展有著不容忽視的影響。所以,企業必須提高對會計核算的重視程度,及時識別和發展核算工作中存在的不足與缺陷,針對性予以優化。當前,影響企業會計核算工作開展的因素有很多,比如缺少完善的管理制度體系、核算流程的規范性不足、資金管理效率低下、核算責任主體不明確、監管流于形式、組織結構有待優化以及缺少高素養的財會人員等。企業應進一步梳理和優化核算工作流程、加強管理制度體系建設、落實資金管理、明確責任主體、加強監管實現動態化監督、調整和完善內部組織結構以及專業化財會人才隊伍建設等,為企業發展筑牢基石。