朱俊鳳
(中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第二十三研究所 上海 201900)
對(duì)于科研單位來(lái)講,全面預(yù)算管理屬于先進(jìn)管理手段,在社會(huì)發(fā)展體制逐漸深入背景下,我國(guó)科研單位已有預(yù)算管理模式,無(wú)法滿足發(fā)展需求,因此需要構(gòu)建現(xiàn)代預(yù)算管理體系,保證收支平衡,提升資源利用效果,激發(fā)事業(yè)單位擁有創(chuàng)新活力,最終達(dá)到科技興國(guó)戰(zhàn)略目標(biāo)。
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下,科研事業(yè)單位發(fā)展需要具備時(shí)代創(chuàng)新精神。由于科研事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)的特殊性,在經(jīng)濟(jì)體制改革后,預(yù)算管控需要將資金作為主體,保證戰(zhàn)略目標(biāo)與原有體系結(jié)合緊密,實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,并且還要重新編排完成執(zhí)行,提升預(yù)算管理體系的信息處理能力。從客觀角度來(lái)看,科研事業(yè)單位需要逐漸優(yōu)化管理流程,重視科研成本投入,保證資金管理效果。構(gòu)建和發(fā)展符合單位實(shí)際情況的全面預(yù)算管理模式,提升科研單位管理創(chuàng)新能力和經(jīng)營(yíng)能力,通過(guò)全面預(yù)算管理方法,引導(dǎo)開(kāi)展事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源合理配置,根據(jù)事業(yè)單位現(xiàn)實(shí)需求,優(yōu)化已有全面預(yù)算管理體系。
1.保證戰(zhàn)略目標(biāo)得以落實(shí)
戰(zhàn)略目標(biāo)指的是科研單位在開(kāi)展相應(yīng)活動(dòng)時(shí),需要重視引領(lǐng)規(guī)劃。全面預(yù)算作為業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略目標(biāo)銜接的有效工具,可以細(xì)分多個(gè)業(yè)務(wù)板塊的職能,由于自身執(zhí)行力、編制性能相對(duì)較好,可以將科研事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)計(jì)劃合理應(yīng)用到科研管理工作中,為業(yè)財(cái)融合提供良好環(huán)境。職能部門(mén)在科研活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)中,需要將管理制度作為依據(jù),促進(jìn)企業(yè)達(dá)到理想戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.提高科研能力,實(shí)現(xiàn)資源配置
在長(zhǎng)期發(fā)展中,科研事業(yè)單位逐漸適應(yīng)計(jì)劃管理體制,從而造成經(jīng)濟(jì)管理能力逐漸降低,在資金周轉(zhuǎn)和利潤(rùn)創(chuàng)造等方面和其他企業(yè)相比,仍然存在較大距離。只有使用全面預(yù)算管理方法,才能保證單位職能效果得以發(fā)揮,同時(shí)也能完成項(xiàng)目周期管理。企業(yè)一定要全方位規(guī)劃資源和配置資源,達(dá)到資源充分利用的目標(biāo),提升資源使用效果。
3.經(jīng)費(fèi)合理規(guī)范使用的需要
科研事業(yè)單位的核心之一便是要保障各科研項(xiàng)目順利開(kāi)展,科研事業(yè)單位從事科技創(chuàng)新研究,所需的財(cái)政收入大部分來(lái)源于政府撥款。而全面預(yù)算管理覆蓋業(yè)務(wù)范圍廣,參與人員多,做好這一工作可強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)的產(chǎn)出效果,資金的使用會(huì)更加清晰、透明,能夠促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)的合理合規(guī)使用。
在戰(zhàn)略管理工作開(kāi)展過(guò)程中,預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算管理出現(xiàn)信息不對(duì)等現(xiàn)象,從而導(dǎo)致執(zhí)行和規(guī)劃存在運(yùn)行偏差,無(wú)法保證預(yù)算精確度,同時(shí)也對(duì)后期工作開(kāi)展造成巨大困難。預(yù)算管理工作開(kāi)展中,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融合度較低,已經(jīng)成為需要解決的主要問(wèn)題,在預(yù)算管理工作中還需重視預(yù)算依據(jù)不足等情況,確保業(yè)務(wù)開(kāi)展和預(yù)算編制互相匹配。
目前,部分科研事業(yè)單位仍未構(gòu)建有效的全面預(yù)算管理體系,組織運(yùn)行特點(diǎn)不夠明顯,架構(gòu)設(shè)置出現(xiàn)不合理現(xiàn)象。在預(yù)算管理工作開(kāi)展中,辦公室承擔(dān)了預(yù)算批準(zhǔn)的多項(xiàng)業(yè)務(wù),但是由于缺乏責(zé)任部門(mén)的參與,預(yù)算管理信息無(wú)法在各業(yè)務(wù)單元和責(zé)任中心合理使用,組織部門(mén)之間的溝通受到直接影響。預(yù)算組織部門(mén)能力相對(duì)較弱、預(yù)算管理工作參與度較低,已經(jīng)成為主要問(wèn)題,部門(mén)管理人員預(yù)算管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí)都有進(jìn)步的空間。
科研事業(yè)單位在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作中,存在的共同問(wèn)題有考核制度不完善、不重視日常管控、信息化執(zhí)行能力相對(duì)較弱等。在具體工作開(kāi)展中,需要重視預(yù)算控制,逐漸增強(qiáng)業(yè)務(wù)控制能力。從預(yù)算管理角度來(lái)看,需要關(guān)注預(yù)算編制和預(yù)算過(guò)程控制,預(yù)防出現(xiàn)大量時(shí)間耗損。在全面預(yù)算文件得到批準(zhǔn)后,預(yù)算控制缺乏硬性要求,預(yù)算執(zhí)行力相對(duì)較弱,預(yù)算考核無(wú)法達(dá)到理想目標(biāo),以上因素直接影響預(yù)算管理嚴(yán)肅性與權(quán)威性。
全面預(yù)算管理信息化水平不足,信息化手段跟不上全面預(yù)算管理的要求。目前大部分科研單位在全面預(yù)算管理工作開(kāi)展中缺乏信息化建設(shè)板塊,全面預(yù)算工作開(kāi)展主要依賴(lài)電子表格的半手工狀態(tài),沒(méi)有使用專(zhuān)業(yè)的預(yù)算管理軟件,信息化支撐能力不足。即使實(shí)行信息化管理的單位也存在水平不足的情況,比如在組織架構(gòu)調(diào)整過(guò)程中,固化的表單及流程的變更跟不上管理的需要;比如預(yù)算事前控制模式下,因業(yè)務(wù)涉及多部門(mén)、多系統(tǒng),對(duì)系統(tǒng)的集成要求比較高。因預(yù)算信息化的不足,而預(yù)算工作開(kāi)展中又需要關(guān)注科目明細(xì)程度,具體編制人員無(wú)法利用信息化手段實(shí)時(shí)做到統(tǒng)計(jì),逐漸降低全面預(yù)算編制質(zhì)量,預(yù)算執(zhí)行無(wú)法快速反饋到控制環(huán)節(jié),從而影響最終執(zhí)行效果和控制效果,對(duì)評(píng)估工作也產(chǎn)生了限制。
由于科研事業(yè)單位大多屬于傳統(tǒng)的企事業(yè)單位,基本成立在建國(guó)初期,受長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,對(duì)新形勢(shì)下的預(yù)算管理理論與實(shí)踐應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)掌握不充分,無(wú)法準(zhǔn)確地全面為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供參考。當(dāng)前的預(yù)算人才隊(duì)伍不能適應(yīng)業(yè)財(cái)融合、體系化和精益化預(yù)算管理的要求,需要培養(yǎng)和引進(jìn)人才。
科研事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)管理的全過(guò)程都涵蓋了全面預(yù)算管理體系,事前要完成預(yù)算編制工作,事中要執(zhí)行預(yù)算工作,事后要完成預(yù)算考核,這一過(guò)程需要科研事業(yè)單位的全體員工參與到其中。但當(dāng)前大多數(shù)科研事業(yè)單位并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理,各層級(jí)管理者在此方面的重視程度不夠。第一,參與預(yù)算編制的人員每年僅是固定的幾個(gè),根據(jù)規(guī)定預(yù)算計(jì)劃上報(bào)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),要早于部門(mén)任務(wù)計(jì)劃書(shū)的完成時(shí)間,人員在編制預(yù)算時(shí)會(huì)缺少有效的數(shù)據(jù)支撐,無(wú)法對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、科研項(xiàng)目的實(shí)際需求考慮清楚;第二,在預(yù)算執(zhí)行中,因疏忽大意等原因并沒(méi)有按照實(shí)際計(jì)劃執(zhí)行,當(dāng)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行力不足時(shí),也未能采取有效措施;第三,在預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)方面,科研事業(yè)單位預(yù)算運(yùn)用的評(píng)價(jià)指標(biāo)較為保守。這會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理評(píng)價(jià)結(jié)果與實(shí)際不符,產(chǎn)生上述問(wèn)題的原因便是科研事業(yè)單位預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng)。
許多科研事業(yè)單位內(nèi)部還未建立規(guī)范、科學(xué)的全面預(yù)算管理制度,這體現(xiàn)在以下的方面:第一,統(tǒng)一的預(yù)算審批制度缺少。科研事業(yè)單位在科研項(xiàng)目的預(yù)算資金等環(huán)節(jié)還未建立統(tǒng)一的審批制度,在資金申請(qǐng)、結(jié)轉(zhuǎn)、使用、審批環(huán)節(jié)上的界限劃分不夠清晰,這會(huì)導(dǎo)致各個(gè)項(xiàng)目之間的資源存在分配不合理的情況,會(huì)影響科研事業(yè)單位的開(kāi)展和運(yùn)行。第二,缺少預(yù)算管理各職能部門(mén)權(quán)責(zé)劃分的制度。單位在預(yù)算執(zhí)行時(shí),各部門(mén)的責(zé)任和職能沒(méi)有劃分清楚,各部門(mén)間缺少合作,這會(huì)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的力度產(chǎn)生影響。第三,缺少統(tǒng)一的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系。當(dāng)前,科研事業(yè)單位在編制預(yù)算時(shí),指標(biāo)體系存在不統(tǒng)一的情況,使得項(xiàng)目資金需求無(wú)法得到滿足,科研經(jīng)費(fèi)也不能有效分配。
從科研事業(yè)單位角度來(lái)看,需要強(qiáng)化組織職能,根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況構(gòu)建完善預(yù)算管理體系,明確程序?qū)徟鞒毯蛯徟鷻?quán)限。具體表現(xiàn)為,在科研單位內(nèi)部成立預(yù)算管理辦公室,將預(yù)算管理分為四級(jí)組織架構(gòu),架構(gòu)中主要包含組織管理、決策審批、制度執(zhí)行以及審批檢查等。組織構(gòu)架完成后,要對(duì)各部分明確組織構(gòu)架的基本意識(shí),保證管理和決策正確落實(shí),從而發(fā)揮出審批的效果,逐漸提升全面預(yù)算管理的協(xié)同性。此外,為提升全面預(yù)算管理的協(xié)調(diào)能力,方便公告與信息傳達(dá),可以建立內(nèi)部信息化平臺(tái)系統(tǒng)。通過(guò)構(gòu)建信息化管理平臺(tái),保證數(shù)據(jù)審批和報(bào)送效果,完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)控制,從而才能展示真實(shí)工作狀態(tài),及時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行情況。
針對(duì)科研事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)預(yù)算人員缺乏的情況,建立“外部引進(jìn)+內(nèi)部培養(yǎng)”的模式,采用多種形式更新財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí),加大培訓(xùn)力度,制定人才培訓(xùn)計(jì)劃,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),擴(kuò)展知識(shí)深度、廣度,促使各責(zé)任中心業(yè)務(wù)單元專(zhuān)兼職預(yù)算管理人員熟悉本單位的科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)流程和管理情況,逐步培養(yǎng)一批既懂業(yè)務(wù)又懂預(yù)算管理的復(fù)合型人才,從而提高預(yù)算條件水平。具體而言,首先,科研單位可完善人才引進(jìn)機(jī)制,提升招聘的要求和標(biāo)準(zhǔn),要多吸引高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)性的預(yù)算人才,運(yùn)用物質(zhì)、精神等多種獎(jiǎng)勵(lì)方式讓他們加入到單位中,為有效落實(shí)全面預(yù)算管理工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次,科研事業(yè)單位要加強(qiáng)預(yù)算管理人員的培訓(xùn),可邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的學(xué)者來(lái)單位中開(kāi)展講座,講座的內(nèi)容包括預(yù)算編制、管理會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等方面,借此提升預(yù)算管理人員的專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì)。最后,科研事業(yè)單位要引導(dǎo)預(yù)算管理人員及時(shí)反饋財(cái)務(wù)管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,并能科學(xué)合理分析地找出辦法,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)管理水平。
在預(yù)算管理工作開(kāi)展中,預(yù)算控制體系屬于核心部分,同時(shí)也是完成預(yù)算目標(biāo)的關(guān)鍵。在初始階段需要制定嚴(yán)格的預(yù)算管理機(jī)制,確保內(nèi)部控制效果。科研單位需要完成全過(guò)程監(jiān)督控制,預(yù)防在執(zhí)行中出現(xiàn)問(wèn)題,為合理掌握全面預(yù)算執(zhí)行效果,科研事業(yè)單位需要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況制定預(yù)算管理流程,明確預(yù)算管理細(xì)則,構(gòu)建全面預(yù)算報(bào)告制度,對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行全方位監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作開(kāi)展可能存在的問(wèn)題,深入了解問(wèn)題形成原因,從而才能實(shí)現(xiàn)及時(shí)糾錯(cuò),解決預(yù)算管理問(wèn)題。
具體為,建立預(yù)算管理協(xié)調(diào)小組,根據(jù)不同項(xiàng)目進(jìn)度與規(guī)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成情況,深入基層了解其推進(jìn)過(guò)程中是否存在違規(guī)操作,對(duì)預(yù)算的使用是否符合相關(guān)規(guī)定。根據(jù)相關(guān)項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人的匯報(bào)信息,核查實(shí)際工作中的必要支出,充分論證必要性后,匯報(bào)管理領(lǐng)導(dǎo)。由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)主管負(fù)責(zé)人進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)。同時(shí),建立預(yù)算收支執(zhí)行定期反饋機(jī)制,將預(yù)算執(zhí)行情況在相關(guān)范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)或發(fā)送,使預(yù)算執(zhí)行信息能在第一時(shí)間被相關(guān)方查閱。根據(jù)預(yù)算管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)定期進(jìn)行分析匯總,為全面預(yù)算工作提供更為高效的管理手段。
考核與獎(jiǎng)懲是預(yù)算管理的生命線,只有通過(guò)科學(xué)合理的考核、獎(jiǎng)罰分明的獎(jiǎng)懲,才能確保預(yù)算管理落到實(shí)處。科研事業(yè)單位在預(yù)算管理工作開(kāi)展中,需要遵循領(lǐng)導(dǎo)制定的考核工作標(biāo)準(zhǔn),明確考核目標(biāo),配置預(yù)算考核指標(biāo)體系,對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行全方位考量,將考核結(jié)果和薪酬績(jī)效掛鉤。考核標(biāo)準(zhǔn)要遵循定量原則,將考核標(biāo)準(zhǔn)劃分成預(yù)算指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo),預(yù)算工作質(zhì)量主要包括編制準(zhǔn)確性與時(shí)效性,使用有效的預(yù)算考核機(jī)制,驗(yàn)證科研生產(chǎn)效能,幫助工作部門(mén)找出日常工作問(wèn)題,從而才能提高預(yù)算考核效果。具體為表現(xiàn)在:對(duì)長(zhǎng)期項(xiàng)目以及目標(biāo)進(jìn)行節(jié)點(diǎn)化管理,在時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)充分給予支持,對(duì)提前完成相關(guān)研究的情況,給予團(tuán)隊(duì)預(yù)算內(nèi)的獎(jiǎng)金福利。如未按時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求完成相關(guān)研究,則對(duì)責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé),明確后續(xù)時(shí)間節(jié)點(diǎn),并對(duì)未來(lái)項(xiàng)目的預(yù)算以及完成后的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行百分比削減,多次未按照計(jì)劃完成的負(fù)責(zé)人實(shí)施調(diào)崗或撤職處分。對(duì)優(yōu)先級(jí)不高的項(xiàng)目,實(shí)施多維度考核,包括工作時(shí)長(zhǎng)、研發(fā)進(jìn)度、階段性突破等,滿足其中一項(xiàng)都可歸于符合要求范疇,不調(diào)整其預(yù)算比例,如未達(dá)成則采取一定懲戒措施。根據(jù)不同項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)不同,進(jìn)行不同程度的預(yù)算考核,最終實(shí)現(xiàn)制度管控與調(diào)整。
科研事業(yè)單位要重視全面預(yù)算管理這項(xiàng)工作:第一,領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)變思想,能看到當(dāng)前科研事業(yè)單位在全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題,加強(qiáng)自身對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),采取有效措施解決問(wèn)題,找到改革的新道路。第二,科研事業(yè)單位可充分借鑒先進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理的經(jīng)驗(yàn)、管理模式,加強(qiáng)與他們的溝通、交流,以便有效提升全面預(yù)算管理意識(shí)。第三,科研事業(yè)單位要展開(kāi)全員培訓(xùn)工作,提升員工全面預(yù)算管理的意識(shí),讓他們充分看到它對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,采取措施提升他們的積極性,為后續(xù)開(kāi)展全面預(yù)算管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
科研事業(yè)單位要嚴(yán)格強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的剛性約束,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)部門(mén)下達(dá)的預(yù)算批復(fù),科學(xué)細(xì)化預(yù)算批復(fù)資金,在各個(gè)職能部門(mén)中層層分解、落實(shí)。各個(gè)部門(mén)要對(duì)各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,遵循節(jié)約的原則,不能隨意地把控開(kāi)支的范圍,要將預(yù)算支出控制在合理的范圍內(nèi),讓預(yù)算執(zhí)行時(shí)間與進(jìn)度相一致,確保按時(shí)完成各項(xiàng)預(yù)算工作。科研事業(yè)單位還要有效地監(jiān)控預(yù)算項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度和執(zhí)行程度,最好成立專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目部門(mén),專(zhuān)人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤執(zhí)行,以免項(xiàng)目的運(yùn)行與績(jī)效目標(biāo)相偏離,出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與預(yù)算目標(biāo)不符的情況。領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因詳細(xì)分析,采取措施解決出現(xiàn)的問(wèn)題,保障績(jī)效目標(biāo)能按期完成。
科研事業(yè)單位構(gòu)建全面預(yù)算管理體系需要有科學(xué)的制度作為支撐,可與相關(guān)政府部門(mén)配合,根據(jù)國(guó)家最新的政策和本單位的實(shí)際情況完善以下的預(yù)算管理制度。第一,建設(shè)統(tǒng)一的預(yù)算審批制度,做好資金申請(qǐng)、結(jié)轉(zhuǎn)、使用、審批環(huán)節(jié)的工作,合理分配各個(gè)項(xiàng)目之間的資源,讓科研事業(yè)單位得以高效開(kāi)展各個(gè)項(xiàng)目;第二,建設(shè)預(yù)算管理權(quán)責(zé)劃分制度,清晰劃分各部門(mén)的職能和責(zé)任,組織預(yù)算管理相關(guān)的活動(dòng),引導(dǎo)各部門(mén)積極參與到其中,讓各部門(mén)和人員加強(qiáng)合作和溝通,提升預(yù)算的執(zhí)行力。第三,建設(shè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系,統(tǒng)一預(yù)算編制的各項(xiàng)指標(biāo),以此科學(xué)分配科研經(jīng)費(fèi),讓項(xiàng)目資金的需求得以充分滿足,讓自身得以不斷運(yùn)營(yíng)、發(fā)展。
綜上所述,針對(duì)科研事業(yè)單位全面預(yù)算管理體系構(gòu)建進(jìn)行深入研究得出:科研事業(yè)單位需要將戰(zhàn)略管理作為核心,根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況構(gòu)建全面預(yù)算管理模式,對(duì)全面預(yù)算管理執(zhí)行進(jìn)行規(guī)范,從而實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管控,確保全面預(yù)算管理朝著科學(xué)、正確方向發(fā)展。另外,還需重視預(yù)算控制分析,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)管理因素,完善管理機(jī)制方面存在的問(wèn)題,增強(qiáng)預(yù)算管理協(xié)同性,提升預(yù)算管理精準(zhǔn)度,保證科研單位價(jià)值創(chuàng)造能力與盈利能力有所增強(qiáng)。