茆京來
(中國健康教育中心,北京 100011)
信息時代背景下,出版單位將傳統出版與數字出版進行深度融合已迫在眉睫,建設一個能充分發揮媒體融合優勢、協調好傳統出版和數字出版各流程的傳播平臺,是深度融合的關鍵環節。一個好的數字出版傳播平臺,不僅要提升出版流程的傳播效率,還要使傳統出版和數字出版的選題策劃、內容編校、出版發行、版權運營等各環節統籌一致、融為一體。
數字出版傳播平臺是對數字出版機制的系統整合,可以優化數字出版傳播流程,為數字出版各環節提供更多的技術服務。在傳播平臺中,三審三校各環節編校人員都可以通過不同界面對內容進行加工,并完成相應工作任務。同時,作者也可以在平臺中實現上傳作品、修改作品、回應反饋編輯意見等一系列工作[1],作品在選材、撰寫、審核、發布等環節中節省了時間,最大程度上提高了內容生產的效率。
從本質上來說,數字出版傳播平臺一般包含作者稿酬計算支付、編校費計算支付、發行費結算等多個環節,可以形成一個依次遞進、依序傳播的出版交易網絡,進而保障出版工作順利完成。同時,在加入第三方支付、金融監控傳播、付費閱讀、版權交易等功能模塊后,傳播平臺可進一步實現多方互動交易,由此提升傳播平臺的商務性和出版領域各主體的交易效率[2]。
數字出版傳播平臺在資源共享方面具有較大的優勢。傳統出版流程具有若干環節,分別由不同的部門來完成,各個部門、各個環節之間的信息都是相對獨立存在的,沒有統一傳播,此種形式容易導致后期出版制作工作量大,需要耗費更多的人力、物力,而數字出版傳播平臺中各個部門、各個環節都可以共享資料,能夠減少各流程中的重復勞動和后期出版制作工作量。
數字出版傳播平臺可以理解成數字出版模式下對相關工作進行監管的一種平臺。只有建立科學、可靠的監督傳播體系,才能確保出版工作有序完成,這也是數字出版傳播平臺的重要價值。同時,正因為傳播平臺具有一定監督傳播作用,才能合理分配各方職責,切實保證各方權益[3]。當然,數字出版傳播平臺只是一個系統,是靜態的監督傳播,還需要相關人員行使相關職能。
數字出版傳播平臺也是資源集成的平臺,與系統外部的多個資源平臺進行連接后,在實現信息發布的同時,也可以進行資源收集和信息數據的再利用,這樣不僅能夠保證數據不被重復使用,也不會出現資源收集不全、信息不對稱等問題[4],有利于提升出版單位的信息資源采集、處理能力。
數字出版傳播平臺容易出現信息質量不過關、內容覆蓋面不全等問題,出版內容全面、質量有保證是出版單位發展的重要前提,也是傳播平臺的建設基礎。目前,很多出版單位的數字出版傳播平臺都出現了信息內容較為單一、覆蓋面不全的情況。其原因主要有兩點:一方面,出版單位在建設時容易受到版權或合作方的限制,無法全面收集內容[5-6];另一方面,很多出版單位在出版物保存和數字轉化過程中存在缺陷,無法及時收集內容,時間一長也就不了了之,進而產生內容不全面的問題[7]。此外,部分中小型出版單位也會受到科技、資金、人才等多方面影響,導致資源收集方面出現問題,最終影響數字出版傳播平臺的建設。
現階段,很多出版單位都在數字出版方面加大投入,建設了相對較好的數字出版傳播平臺,但是,在實踐中卻存在著法律法規相對滯后的問題,在版權保護、作者權益保障等方面依舊缺少法律保障,導致盜版問題時常發生,打擊了出版單位建設數字出版傳播平臺的積極性,長此以往,數字出版傳播平臺建設會受到沖擊,進而對數字出版發展產生一定負面影響。
隨著創新型中小企業的不斷發展,數字出版行業不斷呈現出你追我趕的趨勢,數字出版傳播平臺建設也面臨著較大的市場競爭壓力。中小型出版單位建設數字出版傳播平臺需要的投入小、試錯成本低,而大型出版單位投入大、試錯成本高,在大家都在摸著石頭探索的階段,市場競爭壓力的增大容易影響到大型出版社的穩定發展[8]。
數字出版傳播平臺建設的一個關鍵點就是內容規劃,通過對內容進行科學合理的規劃,保證數據收集的準確性和可靠性,能夠為數字出版傳播平臺建設提供基本保障。只有做好基礎工作,才能夠保障建設好的傳播平臺為出版單位提供更好的服務。實踐過程中,進行平臺建設內容規劃的專家應當根據出版單位實際發展情況,結合行業發展開展深入市場調查,并且將調查結果深入融合到傳播平臺建設規劃中。
在數字出版傳播平臺建設過程中,還需要對出版單位內部存在的各種問題進行梳理,在此基礎上不斷完善和優化出版單位的工作流程,以此確保數字出版傳播平臺的合理性和實效性。在傳統出版和數字出版融合過程中,即使以電子書為主要出版形式,也需要充分結合紙質版出版發行流程。因此,在建設數字出版傳播平臺時,要保證平臺能夠充分融合傳統出版模式和數字出版模式,實現平臺建設與原有工作流程的協調統一,優化和完善現有研發流程,設置協同編輯系統,充分利用新的和舊的數字資源[9]。
在數字出版傳播平臺建設過程中,做好風險防控機制建設是一項尤為重要的任務。如今,信息技術的廣泛應用,為人們生活和社會生產帶來了極大的便利,但同時也產生了各種信息的安全隱患,給人們生產生活帶來了嚴重危害。在這種情況下,能夠保障網絡安全使用和預防各種經濟風險的風險防控機制就顯得至關重要。數字出版傳播平臺的風險防控機制應當有一定針對性,能夠妥善處理互聯網中存在的常見安全隱患,同時不斷更新,根據實際情況提升風險防控等級,真正成為數字出版傳播平臺的保障。另外,良好的信息安全系統不僅要能夠提高傳播平臺運行的安全性,防范用戶信息泄露,也要有效防范黑客入侵[10]。同時,出版單位還應當重視工作人員專業水平和職業道德的培養,不斷提高工作人員對信息的保護意識,促使工作人員在熟練掌握數字出版傳播平臺操作技能的同時,能夠準確地辨識各種風險,發現風險時能夠迅速采取措施進行處理,將損失降到最低。
4.1.1 傳播平臺建設計劃
建設數字出版傳播平臺需要對出版單位內容數據進行優化處理,結合行業市場發展趨勢,對數字傳播平臺相關內容的運營發展趨勢進行專業評價,明確數字出版傳播平臺建設的重要性,做好各項工作的規劃,保證平臺建設資金。
4.1.2 人力資源支持
不論是什么樣的活動,都是以人力資源為前提進行開展的,因此,在進行數字出版傳播平臺建設之前,應當構建合理、科學的工作小組,這對于平臺建設具有積極意義,也是后續工作有序推進的重要保障。
4.1.3 宣傳培訓
出版單位在進行創新型數字出版傳播平臺建設時,應做好相應的培訓和宣傳工作,從上級領導層到下級基層都要對傳播規則弄懂弄透,以此保證整個出版單位員工都能遵守數字出版傳播平臺工作的相關要求和規范標準,同時,也應當鼓勵員工出謀劃策,將工作落到實際中[11]。
4.1.4 技術支撐
數字出版傳播平臺對數據的梳理和統計工作尤為重要,實際工作中,隨著出版單位的不斷發展,產生的數據數量和種類會越來越多,對數據進行事前統計、分類很重要,因此,出版單位應建立相應的數據明細表,明確各項數據標準,為后續建設傳播平臺奠定基礎。
4.1.5 內部審核
出版單位作為企業,在任何一個發展階段都存在著或大或小的經濟風險,為此,制定內部審核機制就顯得尤為重要。內審機制可以有效地避免不必要的風險發生,在數字出版傳播平臺開始建設前,應當進行內部審核,保證出版單位的穩定發展。
4.2.1 設計方案
數字出版傳播平臺中容納了出版單位所有的信息資料,因此,在建設過程中不僅需要保證質量,還需要重點關注其安全性。常見的數字出版傳播平臺建設方法有以下幾種:一是基于長生命周期的設計方案,在建設數字出版傳播平臺時保證其建設精度和建設效度,再用先進技術對其精細度進行調控,這是因為數字出版傳播平臺建設完成某一階段工作后就不能再修改,因此,必須嚴格控制其建設過程中的精準度;二是基于迭代控制的設計方案,數字出版傳播平臺的迭代特征需要體現在各個建設環節中,在傳播平臺建設完成后,若是進行了一些問題修復,此后迭代的頻率就會不斷累加;三是基于用戶為主的設計方案,主要是將用戶需求、使用過的數據融入設計環節中,以此保證用戶的良好體驗。
4.2.2 系統研發
數字出版傳播平臺系統研發過程中,應當根據出版單位發展的商業需求、具體研發流程、工作內容,結合信息化處理要求進行研發分析,其中包括采集過程資料、系統運行資料、建設等級等。在建設過程中,還需要讓工作人員充分意識到數字出版傳播平臺建設不單單是一個提供各種服務的系統平臺,還是一個全面發展的傳播系統[12];不僅具備一定的篩選作用,為用戶提供精準的信息,輔助用戶完成作品發布,同時還能夠為企業帶來一定的經濟效益。
在數字出版傳播平臺開發階段中,在數字出版傳播平臺基本內容建設的基礎上,還需要保證系統檢測性能、篩選性能、運行安全性等多種功能,同時,就出版單位而言,開發數字出版傳播平臺不僅僅是為了提高傳播效果,更主要的是為了實現高經濟效益,因此,數字出版傳播平臺建設一定要具有增加經濟效益價值的功能模塊。此外,數字出版傳播平臺運行需要工作人員,應當保證工作人員具備熟練的計算機操作技能,進而更好地為用戶提供服務。
數字出版傳播平臺維護階段是在平臺正式使用以后開始的,其主要目的是保證數字出版傳播平臺在今后使用中穩定、持續運行。數字出版傳播平臺維護主要有以下兩個方面:一方面是加強終端用戶使用平臺的安全意識,用戶在使用中嚴格按照正常流程操作,會在一定程度上提高系統使用效率;另一方面是對系統本身的性能進行維護,必須定期對系統進行維護和監測,確保系統使用的穩定性。另外,系統維護階段需要長期存在,即使系統進行更新、升級也需要采取相應的措施對其維護。
綜上所述,數字出版傳播平臺具有傳播作用、監督控制作用、資源共享作用、信息集成作用,對出版單位實現數字化出版具有重要意義。但是,由于數字出版是新興產業,在數字出版傳播平臺建設方面存在著一些急需解決的問題,如內容不全面、法律體系不健全、市場競爭激烈等,需要不斷對其進行優化和整合,提高數字出版傳播平臺的多樣性、個性化服務水平,以此滿足各類用戶的不同需求。