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地學類科技期刊的專輯出版策略與流程探析

2022-12-27 11:23:53曹佰迪
新聞研究導刊 2022年23期

摘要:文章以《西北地質》為研究案例,以地學類科技期刊的專輯出版流程為研究對象,采用案例分析方法,對《西北地質》的期刊定位、專輯/專欄選題策劃及其操作、期刊編輯出版流程等內容進行了系統分析,得出地學類科技期刊獨特的選題風格、審校流程,特別是行業術語、專業圖件的編校技巧,有助于進一步優化我國地學類科技期刊編輯出版流程,有效加快期刊出版發行速度,爭取更多優質稿源,提升《西北地質》在地學類期刊中的學術影響力和知名度。文章還提出專輯選題策劃、組稿、審稿、編輯加工、文章排版、校對等建議,旨在以稿件編輯過程中需要注意的各方面問題為視角,總結稿件編排流程,并提出修改建議,供同類期刊編輯工作者參考和借鑒。

關鍵詞:地學類科技期刊;專輯;編輯出版流程;《西北地質》

中圖分類號:G237.5 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2022)23-0077-03

課題項目:本論文為2022年度中國地質調查局西安地質調查中心項目“黃河中上游生態地質調查——黃河上游河源段生態地質調查”研究成果,項目編號:DD20221774

在科技迅速發展的新時期,市場競爭日益激烈。為進一步凸顯期刊特性,提升期刊國內外影響力,期刊策劃人應針對某一科技領域的熱點問題和未來發展趨勢,謀劃專題報道稿件,集中展示相關研究成果。專題策劃是策劃人以某個熱點問題或特色研究成果為中心編成期刊的一期或一個欄目的實施過程的思維活動,是對期刊進行富有表現力、生命力和創造力的總結性深度開發和思想布局[1]。

一、《西北地質》簡介及其定位

《西北地質》的主管單位是自然資源部中國地質調查局,主辦單位是中國地質調查局西安地質調查中心、中國地質學會。該刊已被中國知網、萬方數據、中國科學引文數據庫、維普、Scopus、Geobase等國內外數據庫收錄,是中文核心期刊、中國科技核心期刊。

《西北地質》創刊于1964年,創刊名為《西北地質科技情報》,1980年更名為《西北地質》,以交流報道西北地區地質科研、生產的新發現、新動態、新資料為主,介紹與西北地區有關的國外的新理論、新技術、新方法等。《西安地質礦產研究所所刊》于1980年創刊,1992年更名為《西北地質科學》,主要刊登中國地質科學院西安地質礦產研究所的地質科研成果。2001年,根據原國土資源部文件精神,兩刊整合為《西北地質》,主要圍繞中國地質調查局項目和國家自然科學基金項目,主要報道地質科學及其相關領域的基礎性、前瞻性和創新性研究成果,關注地學領域的熱點問題及邊緣學科,刊出的內容涉及基礎地質、礦產地質、能源地質、水文地質、環境地質、地質災害、地球物理、地球化學等研究成果。

二、專輯選題策劃

專欄與專輯的策劃目的是主題創新[2]。近年來,《西北地質》編輯部結合出版積累的寶貴經驗,著手打造區域地質礦產調查、國家自然科學基金、西北地質調查支撐服務國家重大戰略等專欄、專輯。在選題的過程中,編輯通常運用自身已經掌握的地質專業知識,總結和歸納地球系統科學相關熱點問題和西北地區關鍵性地質問題,側重于報道國家自然科學基金項目和中國地質調查局地質調查“計劃—工程—項目”取得的新進展、新成果。

《西北地質》依托中國地質調查局西安地質調查中心在西北地區的區位優勢和行業影響力,優選具有西北區域特色的地學類科研成果,以專輯、專欄的形式出版發行,以期提升期刊的學術話語權和國內外影響力。例如,2019年《西北地質》以專輯的形式集中報道國土空間規劃、城市地質、災害地質、生態地質等領域的研究成果;2022年,以專欄形式先后刊發“第二次青藏高原綜合科考與關鍵性礦產”“氦氣成藏理論與資源調查評價”等相關研究成果。通過組織出版專輯、專欄,逐漸形成了《西北地質》獨特的選題風格,有效提升了《西北地質》在地學類期刊中的學術影響力和知名度[3]。

三、專輯編輯出版流程

地學類科技期刊編輯出版流程大體包括選題策劃、組稿、審稿、編輯加工、排版、校對、印刷裝訂、期刊歸檔等環節。

(一)組稿環節

組稿是期刊出版的重要環節,是編輯出版工作的基礎。接收稿件、登記稿件是組稿的主要組成部分[1]。主動向作者約稿和自由來稿是《西北地質》稿件的主要來源。《西北地質》專輯組稿策劃主要包括擬定征稿通知、確定組稿對象、邀請專家學者賜稿等。按照《西北地質》編輯部投稿要求,要求約稿的作者在期刊網站投稿,通常要填寫稿件題目、作者姓名、工作單位、中英文摘要及推薦相應專業的審稿專家等部分組成,并在網站上傳原始稿件和圖件。在網站投稿的過程中,投審稿系統會對稿件進行自動登記。稿件登記有助于編輯部整理稿件,有序開展后續的相關審閱工作。

(二)審稿環節

審稿是確保科技期刊質量的決定性環節。從地學期刊來看,大部分比較優秀的稿件基本上達到了以下要求:文章題目突出體現研究成果、論點明確新穎、數據材料真實可靠、論據充分、前沿性新成果等。稿件的審理要經過編輯部初審、外審專家復審、主任或總編終審,即“三審”之后,才能夠最終定稿,這三者缺一不可[4]。

對地學類科技期刊而言,編輯應根據辦刊理念、報道范圍和欄目設定等對來稿進行初步篩選。初審編輯主要對稿件的政治性、思想性、學術價值、論文結構、內容取材把關。編輯首先要關注稿件是否涉密,其次要科學地判斷論文是否具有學術前瞻性、創新性,是否為地學領域的前沿或熱點;論文是否提出了存在什么問題,是否對今后的研究方向提出了建議。其中,最需要注意的是判斷論文學術成果是否具有原創性,如果論文涉嫌學術不端或一稿多投,要一票否決。為了避免存在上述問題,在收稿時即要求作者必須附上保密承諾書及論文著作權(版權)轉讓聲明,同時要求作者提供論文查重報告。總之,本刊來稿能進入復審環節的前提是一定要確保文章的保密原創合格、政治內容合格、學術價值合格、內容合格。

同行專家復審需要具體評定論文的學術水平、研究思路及實際意義。以《西北地質》為例,通過初審的稿件,責任編輯會第一時間將稿件派送給與此稿件研究方向相關的兩位同行專家復審。《西北地質》的外審專家均具有副高級以上職稱,由地學及相關方面的專家學者組成,都具有較深的學術造詣,在本學科有一定的學術影響力。外審專家重點嚴格把關稿件的科學性、知識性和創新性,并最終給出具體詳細的審稿意見。審稿意見的結果一般分為“可錄用”“修改后錄用”“退稿”“改投他刊”。對于“修改后錄用”的論文,專家會給出具體且針對性較強的退修意見,耐心指導作者對稿件進行完善和修改;對于“退稿”的論文,外審專家也要給出具體且合理的理由,以便幫助作者繼續提高稿件質量;對于作者返修的稿件,責任編輯將再次送給外審專家評議。

《西北地質》建立了動態審稿專家數據庫,專家數據庫人員主要由現有的審稿專家、編委及作者推薦審稿人組成。此外,本刊編輯通過參加學術會議的形式,在會上邀請相關專家及學者加入本刊專家庫;通過密切關注科技部、國家自然科學基金委員會等進一步了解國家的重大項目、杰出人才信息,從中查詢并邀請同行專家加入審稿隊伍;通過在中國知網檢索下載量高、被引率高及學術影響力大的優質論文,通過郵件及電話聯系作者及其團隊成員,進而遴選一部分潛在的審稿專家;還通過文末參考文獻列表查詢潛在的外審專家。通過以上一系列措施,及時更新、擴充期刊的審稿專家隊伍,篩選地學及其相關領域的優秀審稿專家。

編輯要及時、充分了解數據庫中的每一位審稿專家,包括其研究領域、目前從事的項目信息等,通過郵件、QQ、電話等聯系方式,及時追蹤專家的最新研究成果,及時更新數據庫中每一位審稿專家的詳細信息。眾所周知,一名合格的審稿專家,不僅要具備較高的理論知識水平及較強的責任心,還要有足夠的熱心和充足的時間。建立動態專家數據庫要有嚴格的篩選機制,要選出具備以上相關要求的專家。此外,編輯送審前必須認真通讀全文,準確把握文章的學術方向,確保將文章送至專業領域最匹配的專家手中。編輯還要及時跟進審稿專家的意向、審閱周期等信息,并及時更新專家數據庫信息。唯有如此,編輯才能將稿件送至學術水平高、研究領域切合且熱心、愿意協助編輯部審稿的合適的外審專家手中。在專家復審環節,主要關注稿件題目是否切題,摘要是否完整(應包含研究目的、方法、結果和結論),論點是否正確,結論是否合理,如有問題,提出詳細的修改意見。復審通過后方可進入終審環節。

地學類科技論文的終審意見一般包括兩個方面的內容:一是編輯部主編或副主編結合專家意見和初審意見決定稿件是否刊用;二是對可以刊用的稿件提出修改意見。可以刊用需要修改的稿件須符合三個條件:一是學術方面的退修意見,要根據外審專家的審稿意見來擬定,同時包括終審意見中發現的科學性和知識性問題的修改建議;二是論文寫作方面的意見,主要是文字論述、邏輯規范等方面的修改意見;三是引用格式及規范的修改,即對論文參考文獻的著錄、關鍵詞、圖表等進行詳細的核實,并提出修改建議。當專家審稿意見與終審主編意見不一致時,以主編意見為主,主編最終決定論文是否刊用。

編輯人員須將相關審稿意見反饋給論文作者,與論文作者共同提升稿件質量,將更加優秀的稿件展示給讀者。

(三)編輯加工環節

地學類科技期刊的編輯人員要把好期刊的質量關,根據編輯出版規范認真修改、潤色稿件,使稿件達到出版要求[1]。對稿件編輯加工過程中需要注意的各個方面進行細致的研究,主要包括政治性問題、體例格式、語言規范、內容核查、圖、表、參考文獻等[5]。

一是地學類稿件政治性問題主要涉及有無泄露國家機密或不宜公開發表的內容(如礦點的位置、特殊礦種、戰略儲備資源儲量等是否過于具體),國界、國名是否有錯。

二是論文結構是否恰當,論點是否正確,結論是否合理。

三是語言規范主要包括是否存在錯別字、多字、漏字等情況;稿件中是否存在不正確的專業術語和相關符號、計算程序、數學公式;是否存在語法錯誤;是否存在標點符號及其他符號使用錯誤,特別應注意地質時代及地層符號的表述是否正確。

四是內容核查主要包括作者引用的參考文獻是否在論文中已經標出,是否引用最新文獻;作者所測試巖石樣品數據的時間是否陳舊,能否支撐論文的結論。

五是地學類圖件分為兩類,即不可編輯圖件和可編輯圖件。不可編輯圖件并不是直接插入就可以了。編輯要檢查圖中所標的內容是否有錯別字、所標字符是否規范、圖的大小是否合適及清晰度等。可編輯圖件主要是散點圖或曲線圖,在編輯過程中重點關注標目是否完整及其上下標(包括斜體)是否正確,符號表達是否符合規范,單位及對應數值是否缺失,大小是否合適。例如,同位素比值的上標(86Sr/87Sr、207Pb/206Pb),氣體、氧化物、地質單元等符號的下標(CO2、Al2O3、E3s1)。此外,還要注意標目一定要標在坐標下,標目采用以“量/單位” (量除以單位)的標準化形式,如(E/ mV)。坐標圖寫全“標目(單位)”,其中標目為斜體,單位為正體,并放在坐標外側,只保留橫縱坐標軸,其他輔助坐標軸一律刪除,刻度線標在坐標內側。若定量描述,有標值不需要箭頭,要封閉;定性描述,無標值需要箭頭,不封閉。

六是地學類稿件表格須注意格式和內容。表格格式是否規范,是否存在缺項問題。格式是否為三線表,是否需要加適當的輔助線;表格的內容是否與正文內容相對應,表中的數據或文字是否準確無誤;數據的計量單位是否符合規范,單位格式是否統一。

七是全文參考文獻著錄的格式是否滿足相關規范要求,包括題名、刊名、作者姓名、年份、卷、期、頁碼、標點符號等是否準確。

編輯人員須對稿件中的以上內容進行反復的理解和推敲,爭取做到準確無誤、精益求精。如有不確定的內容,應及時與作者溝通,或查閱相關資料。

(四)文章排版、文字校對、印刷裝訂、期刊歸檔等其他環節

地學類科技期刊中文章的排版、校對是編輯出版流程中最重要的工作。《西北地質》對排版好的文章進行三校,重點校對表述語句、行業術語、圖表等,爭取做到無病句、無錯誤術語、無錯誤符號。目前,為響應網絡化、信息化對期刊的發展要求,《西北地質》運用XML生產流程管理系統對稿件進行在線化編輯、排版、校對及發布。在排版過程中,作者及責任編輯、排版人員要多次對比及校對后,再將排版好的稿件退回給作者,請全體作者審查和確認,消滅排版過程中出現的一切可能的錯誤。期刊出版發行后,還要根據相關管理要求進行歸檔。歸檔內容主要包括作者原稿、初審、復審、終審意見及最終定稿印刷的文章電子版。

四、結語

在日益激烈的市場競爭中,辦刊人往往絞盡腦汁想通過各種方式展現科研成果,組織出版專欄、專輯報道科技信息來展示自己的創造能力,以拓展在某學科、某專業的某個學術問題或某項應用技術等方面的優勢,使期刊突出個性,提升質量,充滿生機和活力。

我國地學類科技期刊行業特色明顯,編輯出版環節多,工作流程復雜。優化地學類科技期刊編輯出版流程,可以有效提升期刊傳播速度,爭取更多優質稿源,應對新時期信息化、數字化變革背景下我國地學類科技期刊快速發展的新要求,提升地學類科技期刊的傳播力和國內外影響力。

參考文獻:

[1] 李帛珊.科技期刊編輯出版流程優化研究[J].傳播與版權,2018(5):64-66.

[2] 徐玉梅,劉春光,姚金梅.科技期刊專欄、專輯的策劃與出版探析[J].出版研討,2014(4):1-5.

[3] 散飛雪,宋衍茹,李庚.英文科技期刊的專輯出版策略與實踐:以Journal of Earth Science 為例[J].中國科技期刊研究,2020,31(6):717-724.

[4] 喬玉蘭.《西北地質》2001—2012年科技論文統計與分析[J].西北地質,2013,46(3):237-242.

[5] 喬玉蘭.《西北地質》2002—2015各項數據指標的統計與分析[J].西北地質,2016,49(3):204-212.

作者簡介 曹佰迪,碩士,編輯,研究方向:學術期刊評價、編輯出版。

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