何晏清
(中國電建華東勘測設計研究院,浙江 杭州 311122)
隨著城市化水平的持續提高,我國工程建設取得了長足的發展,各類型的工程項目如雨后春筍般不斷涌現。項目設計是工程項目建設的第一環,項目設計質量對后續的項目施工乃至項目運行有著巨大的影響,因此,強化設計項目管理就成為當前的重點任務。然而,從設計項目管理的實際情況來看,情形并不樂觀,不少設計項目存在著質量不高的問題。當前,設計項目管理多由設計企業負責,建設企業作為項目的實施者,游離于設計項目管理之外,而這正是導致設計項目質量不高的重要原因。對此,需要從協同管理的角度出發,強化建設企業與設計企業在設計項目中的管理交互,全面提升設計項目質量。
作為項目實施的第一環,項目設計有著特殊的地位。設計項目管理是針對項目設計而開展的管理活動,在項目設計中發揮著保障性的作用。當前,設計項目管理中存在著不少的問題,突出表現為以下幾點。首先,重設計、輕論證。設計企業在項目設計中存在著重設計、輕論證的問題,忽略了對項目設計的討論,導致項目設計質量整體不高。其次,管理主體單一。項目設計與后續的項目施工、項目運營有著密切的關系,不僅需要設計企業負主要責任,更需要建設企業參與其中,協同發揮好建設企業、設計企業的管理作用。但當前設計項目管理仍然由設計企業負責,建設企業未能深度參與到設計項目管理中,這在很大程度上影響了設計項目管理的質量。最后,信息化水平不高。隨著信息技術的不斷發展,人類社會已經步入信息時代,信息技術在各行各業中的應用日趨廣泛。加強信息技術在設計項目管理中的應用是提升項目設計管理效率,保證設計項目管理質量的客觀需要。但當前設計項目管理中的信息化水平并不高,這極大地制約了設計項目管理的效果。
設計項目管理是一項綜合性、復雜性的管理活動,涉及項目設計的各個方面,任何環節的缺失都會對設計項目管理帶來負面影響。因此,轉變管理理念就成為提升設計項目管理質量的先決條件,而精益管理思想則是當前設計項目管理中的指導思想。精益管理思想是一種新型的管理思想,以追求管理效果的盡善盡美為主要特點,注重在持續性的管理中不斷優化流程,提升效率,降低成本。精細化管理是一項細致的工作,需要多主體參與其中,僅憑設計企業自身難以實現精細化管理的目標。對此,應充分發揮建設企業與設計企業設計項目管理交互作用,以提高設計項目精細化管理水平。建設企業與設計企業設計項目管理不僅可以發揮好建設企業與設計企業各自在設計項目管理中的作用,更能推動設計項目管理的互聯互動。
工程項目建設可以分為若干個階段,如設計階段、施工階段、竣工階段、交付階段等,其中,設計階段既是初始階段,也對后續階段工程項目建設有著重要的影響。因此,強化設計項目質量管理就成為推動項目順利開展的必然要求。對此,建設企業與設計企業設計項目管理交互有著重要的作用。首先,保證項目施工進度。建設企業介入設計項目管理,可以提高項目設計水平,減少返工現象的出現。其次,強化成本控制。成本管理是工程項目管理的主要內容之一,成本管理的實效性直接關系到企業的經濟效益。隨著社會經濟的不斷發展與生活水平的日益提升,建設行業的平均工資也在上漲,這對建設企業的成本控制帶來了很大的難度。建設企業與設計企業設計項目管理交互能夠讓建設企業將成本控制納入項目設計中,從源頭降低各類費用。最后,降低質量風險。質量控制是工程項目施工中最為重要的內容之一,是指針對工程項目實施過程以及實施結果的質量控制,是保障工程項目質量、提高工程項目經濟效益的重要舉措。建設企業與設計企業設計項目管理交互可以降低工程項目的質量風險。
建設企業與設計企業設計項目管理交互能夠推動設計項目管理的協同開展,增強項目設計質量。從長遠的角度來看,建設企業與設計企業設計項目管理交互不僅對單個工程項目具有重要意義,對企業的可持續發展同樣有著巨大的作用。在我國建設工程市場不斷發展的今天,建設企業間的競爭日趨激烈,企業面臨著巨大的市場壓力。品牌是企業的軟實力,優良的品牌效應能夠為企業源源不斷地拓展新客戶,為企業帶來長期經濟效益。品牌建設與品質控制為一體兩面的關系,品牌建設固然有賴于企業的積極宣傳,但品質方為品牌的核心內容。建設企業與設計企業設計項目管理交互,可以有效保障工程的品質,使每一個設計項目均能成為企業對外宣傳的優秀案例。
為了更好地發揮建設企業與設計企業在設計項目管理中的作用,需要設置專門的設計項目團隊。首先,優化設計項目團隊的組織架構。設計項目團隊采用扁平化的組織架構,由設計項目主管以及負責具體分工內容的工程師組成,這樣有助于提高設計項目團隊的工作效率。其次,合理劃分設計項目團隊各成員的工作職責。以設計項目團隊主管為例,其崗位職責包括但不限于:①參與工程項目決策,制定設計項目的工作計劃;②全面負責設計項目團隊建設,根據工程師的專業能力分配崗位職責與全面;③定期開展設計項目團隊成員的考核、評價以及獎懲工作,推動設計項目團隊工作的標準化、規范化;④動態化把握設計項目整體運作表現以及質量;⑤做好與參與各方的溝通、交接工作。同時,設計項目團隊也要做好設計項目信息化管理中的軟硬件建設。合作組建設計項目管理團隊能夠協同發揮好建設企業與設計企業在設計項目管理中的作用,密切項目設計與項目施工的關系,為后續項目建設鋪平基礎。
BIM技術在工程設計的全過程均有重要應用價值。以設計進度的管理為例,在實際的設計中,受各種因素的影響,設計進度無法得到有效的保證,特別是對工期較長的大型工程而言,極易出現工期延誤的現象。項目設計團隊方要加強BIM技術在進度管理中的應用,以工程建設的基本信息為依據,構建工程模型,使設計作業面與CAD圖紙有機地聯系起來,這樣既能為管理方準確地把握設計進度提供可靠的支撐,也有助于管理方從工程建設的實際情況出發合理、有針對性地調控設計計劃。工程設計階段的成本構成比較復雜,涵蓋人員費用、設備費用、材料費用等多項內容,進一步增加了管理的難度。設計項目團隊要以BIM技術為依托,創新成本管理模式,以工程建設的實際情況為依據,借助信息技術以及通信技術,對設計環節中的各項費用開支進行信息化處理,提高成本管理的智能化程度,構建動態化的成本管控機制。BIM技術在成本管理中的應用不僅有助于提升項目資金的核算效率,對準確預算的獲得也有重要的價值。
(1)設計質量管理
質量管理是工程設計階段管理中的要點、難點,因為影響工程設計質量的因素有很多,既有可控因素,也有不可控因素。BIM技術的應用有助于管理方對各因素進行系統的整理與分析,并將相關因素存儲到數據庫中。管理人員可以從設計的實際情況出發比對數據庫中的信息,并及時地更新、修改信息內容,極大地提升了質量管理的智能化程度。報審管理、設計校審意見批注等是設計項目質量的重要內容。信息化的發展以及BIM技術的應用為報審管理、設計校審意見批注提供了有利的條件。建設企業與設計企業要發揮好BIM技術在二者管理中的作用。
(2)設計計劃管理
傳統的設計管理過程中各類型的計劃相互獨立,計劃內容割裂沒有聯系,影響計劃的跟蹤調整與管控。新型的結合設計管理系統的計劃管理可以設置設計計劃與設計成果提交計劃的關聯關系,實現傳統設計計劃與設計成果提交計劃的在線編制、修改與報審,并實時對設計成果交付和成果審批的情況進行跟蹤,自動分析統計形成各階段各類型設計計劃執行情況報表,還可對即將逾期的計劃進行預警提醒。目標使設計計劃管理工作扁平化、流程化、標準化,提高建設企業設計計劃管理水平,充分發揮計劃在設計進度控制中的作用,促進合理有效地協調和安排設計工作,同時也為施工進度計劃的編制提供有效依據。
(3)設計成果管理
傳統的設計成果主要包括各個設計階段的圖紙、報告、計算書等文檔,提交的設計成果需要經過逐級的審查并由設計人員落實各級評審意見,以保證設計成果的質量。將設計成果管理方式結合BIM技術,可充分利用BIM技術可視化對設計方案多角度全方位的審查,對于設計疏漏或錯誤可在模型視圖留存意見和建議,并可將圖紙、報告類的成果與BIM模型相關聯。而且各階段的設計成果、數字化審查記錄與意見修改回復記錄可完整追溯提高設計成果審查與意見落實的效率。
(4)設計變更管理
在建設實施過程中,已經審定有效的施工圖所提出的改變,可由設計遺漏、后續專業設計變更、施工需要、外界影響或結構功能等各類因素引起。變更管理規范化、信息化以及變更內容的可視化,可將各類變更流程完整記錄,追溯所有歷史工程變更的內容和依據性文件,并且將變更管理流程與三維數字化模型相結合,實現三維模型與工程變更內容的互查,可以按照變更主體、變更類別、專業、工程部位、時間等屬性對變更記錄進行分類統計,輸出報表。加強設計變更管理,提高變更審批與執行效率,透明化設計變更信息,規范建設企業與設計企業的行為,保證設計變更的必要性、合理性和可行性,確保工程質量和工期,控制工程造價,進而提高設計質量具有重要意義。
重設計、輕論證是設計項目管理中的典型問題,對此,可以從以下兩點采取好措施。首先,加強設計方案會審。設計方案既是建設工程施工的依據,也是BIM建模的基礎。設計項目團隊要注重設計方案的分析,因為受各種因素的影響,工程設計方案不可能做到盡善盡美,往往存在不少的問題。建模的主要目標之一便是及時地發現設計方案中的問題,因而,設計項目團隊成員必須具備豐富的施工現場經驗。同時,按照項目校對明細表,全面深入細致地檢查各個項目的明細,確保建模的準確性。其次,注重設計方案改進。設計方案的制定并非一蹴而就的。在遇到復雜節點的情況下,設計項目團隊可以借助模型來演示問題,使問題更加簡明、清晰,并按照設計方提出的變更意見及時地對模型進行調整,從而在最短的時間內確定變更方式。為了確保模型與施工現場的高度吻合,設計項目團隊需要結合實際情況對建模規則進行必要的調整,借助建模規則的調整來提升模型信息的全面性、準確性。
建設企業與設計企業在設計項目中的管理交互是保證設計質量、推動項目深入開展的先決條件。對此,需要從合作組強化BIM技術的應用、明確BIM技術的應用要點、強化設計質量管理、做好設計方案的論證等四點內容出發,采取好措施。