甘建霞
(湖南竟業商業管理有限公司,湖南 益陽 413000)
在市場經濟不斷發展的過程中,企業間的競爭愈來愈激烈,對企業來說,要想獲得較高的競爭優勢,應注重企業價值創造水平的提升,為業財融合的推進奠定良好的基礎?;诖?,企業應做好業務管理工作與財務管理工作的融合,共同致力于企業經營管理的推進,同時為企業綜合競爭水平的強化提供幫助。因此,加強業財融合至關重要,可形成對企業價值創造強有力的推動作用,從而保障企業總體價值水平的穩步提升。
業財融合在現代企業中的出現,可以高度了解企業經營目標,促進財務管理工作的順利進行,且對企業業務運行情況有所了解,使財務和業務做到相互融合,實現企業資源的高效利用。企業業財融合的實施,其現實意義顯著,主要包括以下幾方面內容:
財務工作在企業諸多管理工作中占據著重要的地位,其中,企業各項收支及現金流等信息源于財務管理部門。在實際工作中,對于財務管理人員來說,應對這些信息予以積極整合、優化,為財務報告的構建提供可行依據,充分反映出企業整體的工作現狀,幫助企業管理層更好地確定戰略目標。企業整體財務信息的提取,主要來自系統的業務活動,所以業財融合的實施,可以準確評價企業的財務運營情況,將企業業務效率提升上來,從而推動價值最大化目標的實現,同時獲得更多的利潤空間。
與傳統財務會計管理模式進行對比,在處理相關業務過程中,對于企業財務部門而言,所投入的時間和精力較多。通常來說,企業財務會計工作的繁雜性特點顯著,內部和外部成本控制的難度較高,不利于財務部門開展價值活動。現階段,經濟市場變化莫測,傳統財務管理模式與企業實際發展需求并不相符,要想推動企業效益最大化目標的實現,需提升企業轉型升級水平。首先,企業財務部門應密切聯系業務部門,對企業產品價格、收益情況等進行深入分析,有效防范經濟方面的風險。其次,在財務管理轉型后,業務部門應提高對內部管理決策的重視度,在日常工作中,要積極融合企業財務管理,以此確保企業管控工作力度的不斷強化。
業務活動的開展,是企業發展的重中之重,其生產經營整個過程,與資金收支活動之間有著密不可分的聯系,各個環節的落實,必須要經過財務部門的審批。如果企業財務部門與業務部門的溝通較少,難免會影響企業資金的正常運行,不利于企業生產營銷業務的開展?;诖?,應加強業財一體化建設,這對于企業戰略執行力的增強非常有益。
在管理模式改革過程中,需要投入的時間和精力較多,其中秉持正確的理念尤為重要。但是在業財融合的實際工作中,一些企業融合效果并不好,對其原因進行分析,主要是因為企業缺少良好的業財融合意識,企業管理層對于業財融合工作的重視度較低,一定程度上極容易導致業財融合出現形同虛設現象。同時,一些財務管理人員與業務人員的協調力度不足,存在著認為業財無須融合的心理誤區,從而使部門之間的獨立狀態愈發明顯,無法對企業各個部門間的信息進行了解,從而對于業財融合的推進造成了嚴重影響。
對于業財融合來說,業務部門與財務部門應做好相關數據信息的交流工作,在業務部門上報數據過程中,財務部門應基于全面化的角度進行分析,擴大各項業務流程的管控范圍,加強全面管控模式的應用,滿足成本降低需求,并提升企業利潤水平。但是在實際中,一些企業的財務部門未能充分發揮其職能作用,僅僅是簡單評價各種數據,沒有對數據中有價值的信息進行深入挖掘;或是一些財務人員過于注重評價資金、資產情況,并沒有基于全局角度來評價所有業務流程,從而使得效益評價體系的作用無法展現出來。此外,分析當前的業務效益評價體系,尚缺乏前瞻性,形式化明顯,業務數據與公司戰略間缺乏聯系,從而無法保證效益評價體系的實效性。
在相關業務的管控方面,業財融合發揮著明顯的作用,但是其閉環管控力度嚴重不足。在固定資產管理過程中,一些工作人員過度關注采購業務的各個環節,并沒有充分考慮固定資產的維護工作,未能形成有效的閉環管控。另外,目前部分財務人員對于業務流程的了解程度較低,缺少對事前控制流程的參與,即使在形式上融入業財管控流程,但是因為缺少閉環管理模式的構建,仍然會影響業務管控流程的正常運行。
要想實現業財融合體系的順利構建,管理理念的塑造至關重要。對于企業管理層來說,應加強業財融合工作理念的滲透,對業財融合基本內涵予以高度認知,從而更好地指導業財融合工作。同時,企業應加強宣貫力度,營造業財融合的良好環境,提升企業內部對業財融合的支持度。此外,企業應加強專業業財融合團隊的構建,對每名人員的工作職責進行合理劃分,做到相互協作、密切配合,充分釋放自己的工作潛能。
要想確保業財融合取得良好的實施效果,管理者應對原有管理體系中存在的缺陷進行深入分析,不斷優化精簡組織機構,掌握每名工作人員的綜合能力情況,合理安排工作崗位,引導樹立創新性觀念,加強價值創造轉型方式的應用,不斷提高各項事務的管理水平。同時,要加強各種信息工具在業財融合方面的應用,提升財務部門對各種業務數據變動的識別和研判能力,不斷積累信息化管理經驗,并積極學習其他企業的先進做法,合理融入本企業的業財管理流程中。除此之外,管理者還要加強扁平化管理模式的構建,消除信息溝通壁壘中潛在的限制性因素,提高溝通效率,防止管理失誤的發生,盡可能地避免浪費成本和資源。隨著企業財務部門的作用越加顯著,管理者應對傳統財務核算與財務管理業務予以區分。針對前者,應妥善加強財務核算流程管理;針對后者,應以信息數據資料的處理為重點,并借助大數據技術,不斷增強各種信息數據的分析準確性。
業財融合的閉環管控,屬于長期且系統化流程之一,工作人員應從業務流程的實際出發,確保再造業務流程的科學性。同時,還要將業務系統與財務系統集成在一起,借助信息技術,實現良好的溝通,推動業財融合流程的順利進行。對于采購業務中的流程再造,企業管理者應使業務部門與財務部門明確溝通的重要性,逐漸提升其信息交互水平,促進業財融合的閉合管控得到有效完善。另外,采購部門要對供應商的資質情況進行分析,嚴格審核其各項認證和申請文件,并基于審核結果,對供應商的資質進行合理排序。財務部門要提高自身在采購流程中的融合度,對各供應商的財務情況進行對比分析,并將評價結果提供給采購部門作為參考,保證供應商選擇的適宜性。在驗收流程中,工作人員要想確保集中結算活動的順利進行,應注重對財務共享中心結算結果的參考、分析,然后在具體項目中,合理應用所有結算數據,使財務共享中心專用發票的審計具有全面性的優勢,合理應用于管理各種采購物品。
除此之外,應充分發揮信息財務管理系統的動態性功能,如借助ERP系統,及時掌握銷售情況與財務情況,提前預測和了解各種風險問題,助力工作人員制定好生產計劃,充分發揮出系統的動態管理優勢。
綜上所述,企業開展業財融合工作勢在必行,不僅可以更好地落實企業財務戰略,而且還可以提升企業轉型升級的效率,進一步強化財務管理力度,取得良好的戰略執行力。企業要針對業財融合過程中存在的問題,采取有效措施,包括樹立良好的業財融合理念、健全完善業務效益評價體系、完善業財融合的閉環管控等,積極推進業財融合,助力公司價值創造,推動企業實現持久平穩高質量的發展。