方志館館藏建設(shè)與服務(wù)探索

泰安市方志館 劉凱

一、前言

隨著對方志館的重視程度不斷提升，方志館建設(shè)如火如荼開展。地方志作為地方社會性文化發(fā)展的基礎(chǔ)，其對于記載歷史、推動社會進(jìn)一步發(fā)展有著積極作用。方志館發(fā)揮著地方歷史文獻(xiàn)收藏、地情資料展示、地域文化研究等作用，具有“存史、咨政、育人”效果，并且還能夠進(jìn)行展覽、編撰、開發(fā)、宣傳歷史文化，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、信息服務(wù)等業(yè)務(wù)。地方志是方志館的重要館藏，是我國傳統(tǒng)文化思想、特色及個性的結(jié)合，在我國歷史文化中有著獨(dú)樹一幟的特點(diǎn)，其歷史文化及經(jīng)世致用方面的價(jià)值都尤為突出。

國有史，地有志，家有譜。地方志是中國傳統(tǒng)文化的瑰寶。地方志，古稱地志、地記、圖經(jīng)、方志等，是指全面、系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。地方志以特殊體例作為著述，對該地區(qū)的人文、社會、自然、經(jīng)濟(jì)的歷史形態(tài)及現(xiàn)狀，進(jìn)行全面、準(zhǔn)確且系統(tǒng)的闡述，是集合了當(dāng)代思想文化與傳統(tǒng)思想文化的載體，所編制的地方志對不同地區(qū)、各行各業(yè)的整體情況作出闡述，其內(nèi)容新穎、資料豐富且真實(shí)，這是其他圖書所不能比擬的。而方志館就是以地方志作為依托，集合了志、鑒、館、庫及服務(wù)開發(fā)五項(xiàng)內(nèi)容為一體的同步發(fā)展。

二、方志館建設(shè)必要性

隨著地方志編制事業(yè)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，方志館的建設(shè)對于社會主義發(fā)展也有著極大必要性，地方志能夠提供準(zhǔn)確、全面且系統(tǒng)的歷史與現(xiàn)實(shí)資料，而方志館的建設(shè)就是打造地方志知識與信息發(fā)展相匯聚的集散地。整體來說，方志館建設(shè)具有以下幾點(diǎn)必要性：

（一）搜集、保存、管理地方志是其法定職責(zé)

中國地方志指導(dǎo)小組發(fā)布《方志館建設(shè)規(guī)定》明確指出：“省（自治區(qū)、直轄市）、市（地、州、盟）、縣（市、區(qū)、旗）應(yīng)建立方志館。鼓勵有條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、村（社區(qū)）建立方志館。”國家針對地方志的管理工作發(fā)布了《地方志工作條例》，條例中規(guī)定，地方志修改完成之后，應(yīng)當(dāng)將地方志移交本級方志館保存、管理，不得占為個人所有或者出版、發(fā)表、轉(zhuǎn)借。

（二）方志館建設(shè)是“存史、咨政、育人”作用發(fā)揮的需要

其一，存史功能。方志館最基本的功能就是存史，是地情資料收藏中心，記錄當(dāng)?shù)攸h史、歷史、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會發(fā)展等，對當(dāng)?shù)匕l(fā)生的重要?dú)v史事件進(jìn)行全面詳盡記錄，并分析歷史事件發(fā)生的原因、經(jīng)過和結(jié)果，傳承弘揚(yáng)歷史文化，提高文化品位。

其二，咨政功能。方志館負(fù)責(zé)指導(dǎo)地方文獻(xiàn)、地情資料、區(qū)域研究及課題咨詢。館藏資料研究和闡釋習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想在當(dāng)?shù)氐膶?shí)踐，總結(jié)黨的歷史經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)良傳統(tǒng)。通過研讀當(dāng)?shù)氐酿^藏資源，可以為黨委、政府、社會機(jī)構(gòu)等提供咨詢，更好地服務(wù)黨委、政府決策。

其三，育人功能。主要通過館藏資源，開展多種形式的研究和學(xué)術(shù)交流、理論研討、志稿評議等活動，舉辦各種展覽、專題講座、報(bào)告會，使方志館成為開展傳統(tǒng)文化教育、國情地情教育和黨史教育的重要基地。

三、方志館建設(shè)對策

隨著網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的發(fā)展，現(xiàn)代的信息量呈爆炸式增長。在這種環(huán)境下，各類文獻(xiàn)也越來越多。方志館作為新生的設(shè)施，各地的方志館差異性較大，場館面積、人員配備、館藏書籍、硬件設(shè)施等存在很大的差異，很多地方的方志館在資料收集方面無法做到全面、廣泛。方志館的建設(shè)要求之一就是要加強(qiáng)館藏的建設(shè)，而現(xiàn)實(shí)的條件無法滿足預(yù)期的定位，矛盾被凸顯出來。為了加強(qiáng)方志館建設(shè)可以從以下幾點(diǎn)入手：

（一）拓展館藏范圍

方志館主要館藏資料包括地方志、地方綜合年鑒、地情資料手冊以及與地方情況相關(guān)的論文、文獻(xiàn)等多種類資料。其中，地方志、地方綜合年鑒是最能夠真實(shí)記錄該地區(qū)在不同時(shí)間所發(fā)生的事件、人物、地點(diǎn)、經(jīng)過等內(nèi)容，提供最為真實(shí)的歷史事實(shí)。地方期刊是對地方各界觀點(diǎn)的記錄，反映出地方文化水平；與地方情況相關(guān)的學(xué)術(shù)論文則是從學(xué)術(shù)層面剖析地方歷史，從理論深度對地方發(fā)展進(jìn)行全方面探討，為執(zhí)政者提供更多的思路，為后續(xù)的地域研究與發(fā)展提供參考。由此可見，不同的地方性資料對于該地區(qū)的發(fā)展都有著不同的意義，進(jìn)行全面的收集與利用非常必要。

與地方歷史及發(fā)展相關(guān)的文獻(xiàn)資料非常多，在豐富館藏工作中，要拓展館藏風(fēng)格，突破館藏局限，完善館藏體系，豐富館藏內(nèi)容，能夠更好地吸引讀者，實(shí)現(xiàn)對社會主義現(xiàn)代化建設(shè)及地方發(fā)展提供文化服務(wù)。

（二）豐富搜集手段

一般來說，常用的資料搜集方式有交換、采購等方式。采購方式較為簡便，但是采購方式無法搜集到已經(jīng)停刊、非正式出版、出版數(shù)量非常少或者散失于民間的資料。而交換的方式則成本低，更省錢，但是缺點(diǎn)也非常多，獲取數(shù)量有限，也更為被動。在資料搜集手段上，除了采購、交換等傳統(tǒng)方式之外，還可以通過加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)搜集與民間采購的方法來實(shí)現(xiàn)館藏資料的豐富，彌補(bǔ)傳統(tǒng)搜集手段的空白，多種方式相互交融，構(gòu)建更為完善的搜集體系。民間搜集與網(wǎng)絡(luò)搜集工作具體可以采取以下措施：

1.民間搜集

方志館往往需要搜集的資料多是地方志、地方綜合年鑒以及地方文獻(xiàn)，這些文獻(xiàn)資料往往經(jīng)歷過時(shí)間的洗禮，很大一部分都散落于民間，保存在個人手中。一些民間書商便看中了商機(jī)，大范圍地搜羅并且在市場中銷售。通據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，在“孔夫子舊書網(wǎng)”上搜索與“北京”相關(guān)的資料有一百五十萬項(xiàng)。而這些資料并不是全部的地方文獻(xiàn)，其中還包括明清、民國等不同時(shí)期的珍貴資料，隱藏于地方民間書商中的數(shù)量則更為可觀。另外，地方名人和文物商店、印刷廠、物資回收部門等機(jī)構(gòu)都有可能存有一些地方史料，這些都是民間搜集的重要地區(qū)。

通過民間搜集的形式獲得史料，對豐富館藏起到了積極作用。有些散落于民間的資料由于歷史久遠(yuǎn)，不僅具有文獻(xiàn)性，同時(shí)也具有文物性，為此在進(jìn)行民間資料搜集過程中也要注意對文獻(xiàn)的保護(hù)與搶救，最大限度地保證資料的完整性。

2.網(wǎng)絡(luò)搜集

隨著經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，全球一體化發(fā)展迅猛，數(shù)字化信息導(dǎo)入與數(shù)字平臺構(gòu)建日益增加。數(shù)字化形式作為當(dāng)前文獻(xiàn)儲存的主要形式，其易于保存，同時(shí)不占用空間，便于攜帶與傳播，為地方性資料的搜集利用創(chuàng)造了新的可能。隨著數(shù)字化產(chǎn)品的進(jìn)一步豐富，大量紙質(zhì)書籍、報(bào)紙、期刊實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化發(fā)表，地方文獻(xiàn)資料及歷史資料越來越多。為此，要求方志館的工作人員要提高數(shù)字化平臺的操作技術(shù)水平，通過數(shù)字化平臺搜集文獻(xiàn)資料。另外，網(wǎng)絡(luò)搜集的形式要求方志館工作人員具有一定的學(xué)識書評及辨別能力，從而在網(wǎng)絡(luò)搜索中，才能夠做到事半功倍，搜集到更多的有用資料。當(dāng)前，方志館建設(shè)中的數(shù)字化方向已經(jīng)成為關(guān)鍵，借助數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速查閱、資源高度共享、信息多元化存儲，并且為大眾提供更為便捷的服務(wù)。在線上讀地方志、修編地方志已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢，為此不斷開拓與完善網(wǎng)絡(luò)渠道也成為方志館建設(shè)中最為關(guān)鍵的內(nèi)容。

（三）突出方志館館藏特色

隨著社會及科技的不斷發(fā)展，信息量不斷擴(kuò)張，地方文獻(xiàn)也越來越豐富。方志館作為新型基礎(chǔ)設(shè)施，不同地區(qū)方志館各有差異，包括經(jīng)營管理模式、硬件條件等。為此導(dǎo)致方志館無法做到全面、徹底的收集資料，但是館藏建設(shè)又作為方志館的硬性要求，職能定位與現(xiàn)實(shí)條件存在沖突，為了解決該沖突，方志館不僅要借助網(wǎng)絡(luò)渠道搜集信息、存儲信息，從而節(jié)省存儲空間，同時(shí)還可以圍繞重要題材有選擇性地收藏地方文獻(xiàn)。作為方志館最為基礎(chǔ)的職能之一，“資政”可以作為方志館建設(shè)中最為重要的內(nèi)容優(yōu)先搜集。例如，我國有些地區(qū)有著傳統(tǒng)的水患問題，為此可以將其設(shè)定為關(guān)鍵點(diǎn)，搜集水利治理相關(guān)的專題材料，包括地方的水利志、江河湖泊志、水利方面的地情書刊等，為防澇工作人員提供參考。為了進(jìn)一步拓展方志館館藏范圍，方志館可以結(jié)合地方特色，圍繞地方重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容，建立資料收藏系統(tǒng)。特色館藏建設(shè)不僅緩解了方志館的建設(shè)經(jīng)費(fèi)及場地需求，還可以展現(xiàn)地方特色，對于推動文化、經(jīng)濟(jì)發(fā)展都有積極作用。

四、方志館服務(wù)探索

服務(wù)功能作為方志館重要的功能之一，提升方志館服務(wù)水平尤為關(guān)鍵，主要可以從以下幾點(diǎn)入手：

（一）培養(yǎng)“中心”意識，發(fā)揮好“存史、資政、育人”功能

首先，要牢牢掌握地方志事業(yè)轉(zhuǎn)型關(guān)鍵時(shí)期，隨著對方志館建設(shè)的重視程度不斷提升，方志館進(jìn)入到新館建設(shè)、舊館升級改造的關(guān)鍵時(shí)期，為此要適當(dāng)改造更新藏館。例如，泰安市方志館2018年新建了密集架書庫，上架了1.2萬冊圖書，增加了立體書架后改變了大量堆放的保存方式，從硬件角度為大眾提供了更為便捷的查閱方式及更為寬敞的閱讀空間；

其次，保持館藏書鑒與志書的專業(yè)性及完整性。收藏地方志、地方綜合年鑒是地區(qū)方志館的基本要求，為此對于地域范圍內(nèi)的鎮(zhèn)村志、行業(yè)志、部門志等志書要應(yīng)收盡收。收藏舊志方面，要求提升全面性及書籍的質(zhì)量，為讀者提供最為全面且清晰的書志，提升讀者的感官；

要樹立方志館的服務(wù)大局意識。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新時(shí)代，方志館的職能定位也發(fā)生了很大的變化，如已經(jīng)由最初的地方歷史書籍館藏功能轉(zhuǎn)變?yōu)榘ù媸贰⒆烧⒂说热灰惑w化功能，這就要求方志館人員積極地強(qiáng)化思想認(rèn)識，自覺運(yùn)用習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想指導(dǎo)方志館建設(shè)。進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理觀念，積極地提高責(zé)任意識，合理定位自身角色，以更好適應(yīng)新形勢下方志館管理的基本需要，助力當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展。例如，方志館通過黨建引領(lǐng)，引導(dǎo)方志館人員理解把握強(qiáng)化方志館管理和實(shí)施的重要意義，圍繞中心、服務(wù)大局，將高質(zhì)量的方志館管理實(shí)施和傳承優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、助力當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會全面發(fā)展相結(jié)合，進(jìn)一步強(qiáng)化思想認(rèn)識。

（二）讀者意識需加強(qiáng)，館藏服務(wù)要提升

與目前已經(jīng)趨近成熟的圖書館、博物館等公共文化機(jī)構(gòu)相對比，方志館現(xiàn)階段的服務(wù)水平仍有很大的提升空間。目前，仍存在一些問題，例如：在社會公共文化建設(shè)中起到的作用較小，人們對于方志館的重視程度不足；方志館不能滿足人民群眾日益增長的方志文化需求，人們無法享受到方志館帶來的文化獲得感。因此，對于新時(shí)代方志館的服務(wù)提升，提出以下四方面的建議。

第一方志館建設(shè)及管理要體現(xiàn)地域特色，并且加強(qiáng)實(shí)用性與時(shí)代性，與方志館的定位及技術(shù)要求相匹配。做好體現(xiàn)當(dāng)?shù)靥厣馁Y料的搜集、整理、利用工作，弘揚(yáng)優(yōu)秀歷史文化，提高地方文化品位，滿足人民群眾文化需求。

第二，通過各類平臺提升方志館的服務(wù)功能。信息化時(shí)代讓人們的閱讀方式有了更多選擇，各類信息平臺的發(fā)展也為方志館的職能履行提供了新的路徑。要加快數(shù)字方志館建設(shè)，建立門戶網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫、電子閱覽系統(tǒng)等，充分利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，搭建多層次、立體化方志館服務(wù)平臺，通過開發(fā)地方志資源管理系統(tǒng)，建設(shè)地情數(shù)據(jù)庫和地情網(wǎng)站，為社會各界提供高效便捷的地情咨詢服務(wù)。例如，可以建立公眾號，為讀者提供書籍借閱、入館預(yù)約、信息查詢等服務(wù)。

第三，要針對館藏資源目錄建立檢索系統(tǒng)。現(xiàn)有的方志館，一般是按照文獻(xiàn)資料的大類進(jìn)行分類，然后再進(jìn)行細(xì)化分類，而這會導(dǎo)致部分信息在讀者想要獲取的時(shí)候不能快速定位。另外，針對現(xiàn)有的檢索系統(tǒng)也有很多工程需要優(yōu)化，以江蘇省方志館為例，在讀者服務(wù)系統(tǒng)中，檢索的方式主要是通過題名、關(guān)鍵詞、作者等信息，但對于文獻(xiàn)內(nèi)容的檢索尚不完善，對部分讀者獲取信息造成了一定的影響。因此，一定要盡快提升方志館的信息檢索水平，增加字段檢索、內(nèi)容檢索等檢索方式，滿足讀者的需求。

第四，加大宣傳力度，開展讀志用志活動。通過編輯地情書籍、開展地情研究、舉辦展覽陳列等途徑，讓館藏資源真正活起來、用起來。例如，開展讀志用志活動,推動方志文化進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)校園、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)軍營，推動城鄉(xiāng)方志文化建設(shè)。向基層贈送優(yōu)秀史志成果，開展讀志用志活動，弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。利用方志館，展示特定區(qū)域內(nèi)人物歷史、自然風(fēng)貌，開展中國傳統(tǒng)文化教育、國情教育、愛國主義和社會主義教育，打造惠及更多人民群眾的方志文化傳播體系，進(jìn)一步借助活動來凸顯職能的履行。

五、結(jié)語

目前在我國，方志館還處于新興階段，還沒有形成規(guī)模。相信通過不斷努力與建設(shè)，以及不斷地從圖書館、檔案館等傳統(tǒng)部門吸取優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)，方志館一定能夠成為館藏資料豐富、查詢方便、文化特色突出的地域文化“名片”。同時(shí)，方志館也會逐步從“保管文獻(xiàn)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤袄梦墨I(xiàn)”，弘揚(yáng)厚重歷史文化，提高文化品位，滿足人民群眾對傳統(tǒng)文化、國情地情和黨史知識等方面的文化需求，為各地的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個領(lǐng)域做出卓越的貢獻(xiàn)，也為各地的文化基礎(chǔ)工程添上濃墨重彩的一筆。

相關(guān)鏈接

方志是地方志的簡稱。這個地方是當(dāng)?shù)貧v史的展覽館。里面有歷史、文物等展覽，有許多書籍、實(shí)物和檔案等。簡單地說，該地的過去、現(xiàn)在以及未來的展示地。

北京市方志館位于北京市朝陽區(qū)東三環(huán)南路88號，作為填補(bǔ)本市文化基礎(chǔ)工程空白的重要項(xiàng)目，是集收集、保管、閱覽、編纂、研究、咨詢、展示、交流于一體，具有開放式、服務(wù)性、公眾化特征的標(biāo)志性文化基礎(chǔ)設(shè)施。場館建筑面積10000平方米。其中地下一層，地上六層，內(nèi)設(shè)多功能廳、第一展廳、第二展廳、書庫、閱覽大廳、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心、編修室和會議室等。 北京市方志館2013年10月22日開始免費(fèi)對外開放。