ERP系統對企業財務管理的作用

孫翠紅

（河南立帆財稅服務有限公司 河南鄭州 450000）

隨著信息技術的不斷發展，ERP已經在各個企業的財務管理當中得到了較為廣泛的實際應用。ERP將企業的財務管理工作進行了更加細致處理，促進了企業內部財務管理工作的健康發展。目前，在企業管理實踐中，ERP系統的應用日益普遍，其內部模塊發展也日益成熟，在企業管理實踐中發揮的作用越來越重要，這主要得益于ERP系統強大的自身優勢。

一、ERP系統的特點

（一）集成性

在企業財務管理工作中，ERP系統并不僅僅服務于財務管理工作，它還能對企業的生產、銷售及后續的儲存等管理工作有一定的幫助，充分體現出了ERP系統的集成性。也正因為如此，ERP能夠使企業內部的每一項工作都緊密地集合在一起，形成一個綜合性較強的管理體系。

（二）及時性

企業擁有數量非常龐大的財務數據信息，如果單純依靠人工對這些數據進行財務報表的實際匯總，或者將這些財務數據進行統計與整理，這樣的工作效率非常低，嚴重影響著企業的發展。而采用ERP系統就可以很好地解決人工效率較低的問題，并且ERP系統依靠著科技型較強的信息技術及互聯網，將每一筆財務數據信息進行科學的分析與反饋。除此之外，ERP系統還可以對企業內部使用的財務管理系統進行實時更新，大大提高了企業處理財務數據信息的能力及效率。

（三）數據共享

ERP是在信息化的條件下產生的，因此，ERP系統是一種現代化的信息管理系統，并且ERP系統擁有信息技術的最大特點，也就是數據共享。ERP系統在收集到了企業內部的財務數據信息后，可以自動將此類信息進行統計與分析，并將這信息快速地轉變為能夠共享的數據信息。而這種能夠被共享的數據，在很大程度上可減輕企業內部財務管理工作人員的工作壓力，大大降低了工作量，進而提高了企業內部財務管理工作的效率。

二、ERP系統對財務管理的作用

（一）ERP系統對財務分析的作用

從ERP系統具有信息傳遞實時性和存儲集成性優勢的角度出發，ERP系統在信息存儲方面不僅能夠容納海量信息資源，更重要的是ERP系統能夠在設定的模塊內，根據信息的特征、區別、聯系等維度，將這些財務信息進行分類存儲，這一優勢與企業財務分析的需求具有高度匹配性。財務分析的核心內容就是將本期財務數據與之前年度財務數據相對比，以歸納出相關重要財務指標的變動趨勢，服務于財務預測和決策。對于財務分析人員而言，可供對比的以往相關財務數據越豐富，對于財務分析的趨勢把握就越強，財務分析的質量就越高。但傳統的財務分析限制于存儲和查閱相關數據的不便，制約了財務分析質量的改善。而ERP信息系統的引入，為企業的財務分析提供了有效的支撐，有助于提高企業財務分析的準確性和及時性。

ERP系統還具有共享性的優勢，為企業的財務分析提供了極大的便利。具體而言，財務管理人員進行財務分析主要是以既有的指標體系為核心。這些財務分析指標的計算，不僅需要財務數據，還需要生產、經營等非財務數據。在傳統的財務分析模式下，財務部門需要向生產、經營部門調閱這些信息，而這些部門在提供相關信息的完整性和及時性方面會存在不足。隨著ERP系統在企業財務管理中的運用，財務分析人員可以在取得授權的情況下，自主查閱相關生產、經營方面的數據信息，提高了獲取信息的效率，從而有利于及時出具財務分析報告。

（二）ERP系統對財務資源配置的作用

對財務資源進行合理配置是企業財務管理工作的重要內容，ERP系統的信息傳遞實時性特征，在很大程度上助力企業財務資源配置。提高財務資源配置效率的重要前提，是能夠及時了解到與財務資源需求和存儲相關的必要信息。財務資源配置的實質，就是盡量保持財務資源在存儲與需求之間的動態平衡，即將有限的財務資源配置到產生價值最高的領域中，提高投入產出比，為企業帶來更多的利潤。ERP系統的信息傳遞實時性，能夠滿足高效率進行財務資源配置的需求。一方面，從財務資源的需求角度來看，企業內部各個部門出于自身利益考慮，通常都希望爭取到盡可能多的財務資源，加之部門之間的信息不對稱，很可能引起財務資源分配不合理的問題。解決這一關鍵的問題，就是要認識到各部門對財務資源的需求，一定是與開展相關業務活動的規模正相關。以往為了多爭取財務資源，通過虛報業務活動的方式達到目的，而ERP系統能夠將各部門的生產、經營活動信息及時傳遞到財務管理部門，使財務管理部門能夠全面掌握生產、經營部門對于財務資源的真實需求，從而降低財務資源錯配的可能性。另一方面，從財務資源的儲備來看，財務管理部門進行財務資源分配之前，首先要明確相應資源的實際儲備情況，以及通過內外部融資對相關資源的補充能力。在以往傳統管理模式下，財務管理部門需要借助盤點、查賬等方式去掌握財務資源的儲備情況，這需要占用大量的時間，而ERP系統所具備的信息傳遞實時性的優勢克服了以往傳統模式的不足，使得財務管理人員可以隨時掌握相關信息，從而更好地進行財務資源配置決策。

三、ERP系統在企業財務管理中應用存在的主要問題

（一）企業財務管理人員對ERP系統認識有限，實施前的準備工作不足

企業的財務管理人員如能熟練運用先進的系統，把高科技技術產物與專業技術人才相結合，可以利用ERP系統發揮一加一大于二的效果。在企業實踐中，ERP系統在實際操作中存在著漏洞，致使技術脫節。專業的計算機開發人員注重系統的運行程序，而企業財務管理人員卻不重視程序，他們把精力放在企業的財務狀況和管理財務戰略目標上，由于二者的注重點不一樣，導致信息溝通不完美，可能浪費使用價值。很多企業在上線ERP時，一味地復制與照搬其他企業的模式或者ERP中現有的模式，不能結合企業自身的業務模式及運行條件，充分運營ERP的具體實施流程。由于前期準備不足，導致ERP上線過程耗時久、效率低、運行效果不佳。ERP系統在運行時，其業務模塊不僅僅局限在財務部門，而是覆蓋了企業所有的職能部門，是對所有業務流程的有效管控，從而實現一體化管理。但是很多企業各管理部門對ERP的重視程度遠遠不夠，不能用發展的眼光看待管理及系統帶來的強大作用，往往更愿意用傳統方式工作，不善于改變，導致ERP在運行時質量和實效性得不到保證，大大降低了ERP運行效果，對企業管理不僅起不到推動作用，往往還會成為企業各部門的負擔。

（二）ERP系統管理制度不健全

應用ERP系統的主要目的，是幫助企業加強內部管理控制，實時動態監控企業運行的整體情況，提高資金使用效率，降低資金風險，提高項目的利潤率。目前許多上線實施ERP的企業，并未建立健全ERP的管理制度。部分企業雖建立健全了ERP管理制度，卻在具體編制管理制度時權力與責任不分明，并未結合企業的具體情況全面考慮頂層設計、組織架構的重組、財務組織的創新、流程再造等情況，導致實際工作中ERP管理制度執行不到位或沒辦法按制度嚴格執行。

（三）缺乏較為完善的管理內容

當前ERP系統在企業財務管理工作中，普遍出現的問題就是缺乏較為完善的管理制度，也就是當前企業內部財務管理工作所覆蓋的實際范圍并不完整。當前許多企業在進行ERP系統的使用時，只是對ERP系統進行了技術層面的設計，并且開發了部分財務管理工作可能會使用到的子系統，但是并沒有為ERP系統增加實際的預算及財務分析等財務工作的具體內容。這在很大程度上對于企業財務管理的實際工作效率，造成了較大的不良影響。除此之外，由于信息技術的限制及ERP系統與企業自身的原因，企業內部的財務管理工作人員無法對ERP系統做出進一步的開發與設計，導致ERP系統在實際的財務管理工作當中并不能發揮出理想的效果。

（四）在管理創新和運行方式上存在不足

經過研究發現，企業在進行財務管理的過程中雖然已經重視了ERP的應用，但是在相關的職能分工及計劃實施等方面還是存在很多的不足，造成企業財務部門往往按照企業領導的命令來進行財務核算，這在一定程度上制約了ERP的作用發揮。除此之外還有很多企業在進行財務軟件操作的時候，只是簡單地根據機械式的提醒來進行操作，沒有對ERP的功能潛力進行有效的發揮，只是表面上將企業的人力和財力等資源進行了集合，但是在實際的應用中并不能很好地與銀行相關數據進行銜接。此外在使用ERP時沒有投入足夠的資金，導致一部分企業為了發揮ERP的作用而忽視ERP的周期性特點，最終的效果不夠理想。

（五）企業財務管理工作人員的專業素質存在差異

ERP系統是以信息技術為基礎發展起來的，也正因為如此，企業在招聘財務管理工作的相關人員時，要重點招聘能夠全方位發展的復合型人才，還要對ERP系統的構建、具體實施、實際運用等有所精通。而ERP系統所涉及的范圍較廣，如財務管理部門的工作人員、專門進行銷售采購的工作人員、專門進行生產運營的工作人員及專業的信息技術人員。ERP系統實際上是一個系統性、綜合性、集成性非常強的信息技術工程，財務管理工作人員必須對于企業戰略管理、流程管理、信息技術、企業的銷售與采購、企業的生產運營活動和財務管理的相關理論知識，都熟悉并且能夠很好地掌握，才能夠高效率地使用ERP系統。但在實際的企業財務管理工作中，相關的工作人員并不能將實際的管理操作及相關的理論知識很好地應用在工作當中。企業在為財務管理部門進行人才招聘時，并沒有對于這個部門需要的人才需求做出較為深入了解，尤其是現階段引入了ERP系統后，對于人才的需求更加嚴格，現階段很大部分的財務管理員工并不能很好地適應ERP系統環境下的財務管理工作。

四、加強ERP系統在企業財務管理中應用的對策建議

（一）做好上線前的準備，梳理企業流程與ERP做好匹配工作

要在全員上下明確ERP系統對企業管理的重要性，企業負責人必須制定完善的ERP上線方案，結合企業各業務模式、流程模式充分完善細節，根據自身業務及結算特點，有針對性地開發相應的ERP模塊功能。如果企業信息化水平較高，可以根據公司情況結合管理需求自主研發ERP系統模塊，反之則需要咨詢軟件開發企業，通過充分的溝通，闡明企業基本情況、業務模式及信息化需求。由軟件企業根據自身業務情況及特點，幫助使用企業梳理完善運行模式，構建符合企業要求的ERP系統。在進行ERP系統整體結構、模塊、流程構建的過程中，必須確保系統流程的流暢性、合理性及拓展性，實現企業管理和ERP系統在企業財務管理中的應用，進行優化ERP系統的動態匹配。在合理應用方面，一是在企業有意于開發該系統并將之融入企業財務管理時，需要考慮當前與未來的發展狀況，充分綜合各方面的影響因素，再決定是否引入該系統，或者何時引入該系統。二是在引入該系統之后，企業一方面要事先培養出專業的員工以適應該系統的融入，另一方面則要考慮該系統與企業本身的兼容性及企業自身的特性是否一致，使二者真正貼合，合理應用ERP系統。

（二）建立健全ERP管理制度

首先，制定ERP管理制度時，要結合企業的具體情況，收集各部門的需求，設計并制定適合企業的管理制度。比如，員工編號、項目編號、往來單位的編號、合同編號，這些編號是后面獲取相關信息的唯一標志。其次，建立健全ERP管理制度，需規定相關人員的審批權限及審批時間。由于ERP系統具備待辦任務提醒、查看相關單據、審批、駁回、退回上一步等功能，實現了跨部門、跨區域隨時隨地辦公，提高信息傳遞的效率。如企業相關負責人審核的內容主要針對業務的真實情況負責，預結算部審核的內容主要是針對合同的付款條件與項目現金流情況，財務審核內容主要是針對已經通過負責人審批過的單據進行財務審查。如果在規定的時間內未審核，則自動順延到下一個審核人，超時未審核的人員對自動通過的流程承擔相應的責任。

（三）建立健全ERP系統下的各個子系統

企業的財務管理工作實際包含著非常多的內容，不僅僅針對資金的管理與內部財務會計數據信息的核對，還有對企業財務的實際分析與管理。正因為如此，企業要想通過ERP系統來優化財務管理工作，首先需要根據企業的實際財務狀況來建立健全ERP系統下的各個子系統，這樣企業就可以及時、準確、全面地掌握企業內部的資金的實際投資情況、運營管理及內部資金的分配去向，這在很大程度上提高了企業內部財務管理工作的時效性。除此之外，在ERP系統下建立起相關的子系統，有利于工作人員及時向企業的管理層提供科學、準確的財務數據信息，而這些財務數據信息是管理層對企業的實際預算的制定及分析的重要依據。而且，健全ERP系統下的各個子系統，有利于企業的相關部門高效率調取實際工作需要的信息，在很大程度上提高企業內部財務管理工作的實際質量與效率。

（四）改善ERP管理流程

當前很多企業在進行財務管理的時候，相關的流程都不能滿足ERP的管理需要，所以在今后進行財務管理時，應該重視信息化財務管理系統的建設，讓財務管理的方式能夠更加適應ERP的管理。相關的管理人員在管理時，應該積極分析市場發展走向，在明確自身價值的前提下滿足客戶的需要，構建合理的企業財務管理框架，提高企業的市場競爭力。除此之外，企業還應該積極分析信息的需求和流動性，建設合理的信息化財務管理憑條。只有做到以上兩點，才能在今后的發展中保障業務的合理進行，實現動態化的調控管理。

（五）做好相關人員的培訓，重視人才培養

企業在財務管理中應用ERP系統時，應該建立更加專業的管理隊伍，只有建立專業的隊伍才能在ERP系統的使用過程中實現運行和維修的保障作用。所以企業在發展的過程中，應該招聘專業能力強，并且信息技術能力也過硬的專業復合型人才。在管理工作加強隊伍培訓，建立信息化的人才隊伍，保障ERP的穩定運行。在企業ERP系統推行過程中，企業管理者需要重視財務人員的財務專業水平，通過有效的培訓來提高相關人員的專業水平，制定有效的學習計劃及考核方案。提升財務人員對錄入數據與原始數據的準確性，提高財務人員的責任心，保證工作質量、效率，給企業創造效益。

五、結語

綜上所述，在現代化技術不斷發展的過程中，傳統的財務管理方式已經不能適應當前企業的競爭發展需要，所以企業在進行財務管理的時候需要不斷創新，積極應用ERP系統來實現財務管理。ERP在財務管理的應用中能夠有效地融入客戶關系及供應關系等現代化理念，企業應該將ERP積極地運用到財務管理中，促進財務管理模式的不斷優化和改進，使企業在市場競爭中能夠健康發展。