大數據時代下事業單位推進財務信息化的策略

部玉年

（中國原子能科學研究院 北京 102413）

大數據時代，事業單位財務管理機遇和挑戰并存，如何提高財務管理質量，解決財務管理問題，確保財務管理工作在規范性和有效性方面達標，需要根據財務管理的具體情況及財務管理的相關要求制定科學的應對策略。大數據時代，財務管理只有朝著信息化的方向發展，才能保證財務管理的效果達到預期目標。基于對事業單位財務管理工作的了解，事業單位信息化體系的建立以及信息化手段的優化，都要根據財務管理的具體情況予以調整。所以，建立財務信息化系統對當前事業單位財務管理工作而言具有重要意義。

一、事業單位推進財務信息化的必要性

（一）有利于提高財務管理的準確性

事業單位之所以要推進財務信息化，主要原因在于信息化手段能夠提高財務管理的準確性，保證財務管理工作的具體實施環節能夠達到管理要求的目標，在管理難度的調整和管理手段的優化方面，能夠依托信息化手段解決財務管理中存在的爭議性問題。事業單位的財務管理與企業單位不同，事業單位的財務管理更偏重賬務的管理及運營成本的核算和固定資產的管理。這些管理內容采取傳統的管理手段雖然能夠滿足管理要求，但是在管理的準確性方面則存在盲點和風險，不利于財務管理工作的持續推進。參考財務管理工作的目標及事業單位財務管理工作需要達到的要求，積極推進財務信息化系統的建立，并圍繞財務管理工作的要求和特點制定詳細的應對策略，對當前事業單位財務管理具有重要作用。參考事業單位財務管理的經驗及事業單位財務管理工作在具體實施過程中的情況，既要解決財務管理的效率問題，同時要重點解決財務管理的準確性問題，保證事業單位財務管理工作在具體推進環節符合管理規定。所以，事業單位推進財務信息化，有利于提高財務管理的準確性，實現財務管理質量可控。

（二）有利于降低財務管理成本

基于目前事業單位財務管理的現狀，在財務管理過程中建立信息化體系，不但能夠滿足財務管理的要求，同時還能解決財務管理問題，化解財務管理矛盾，推動建立新的管理體系。財務管理工作特殊，在管理過程中既要圍繞財務管理的細節和基本情況做好管理工作，同時也要積極探索管理方式，以現有的管理內容為著力點，夯實管理基礎，倡導新的管理方式并根據管理的特點和要求，梳理現階段管理工作中存在的問題，圍繞管理目標創新管理理念。事業單位財務管理需要考慮管理層的問題，需要根據管理的特征和管理的相關要素調整管理方式，否則在管理過程中勢必會存在較大的矛盾，不利于管理工作的落實。通過對管理工作的梳理及管理工作的推進，建立體系化的信息管理系統是當前事業單位財務管理的迫切需求，也是事業單位財務管理工作必須落實的任務之一。

由此可見，信息化手段作為先進的管理方式，對事業單位財務管理工作的推進具有直接影響，在具體落實環節需要圍繞財務管理目標及財務管理的具體特點做好落實，保證事業單位財務管理工作在具體推進環節達標。

（三）有利于提升財務管理效率

事業單位財務管理工作在具體落實階段的工作效率直接影響到工作的開展效果。如何提高工作效率，解決財務管理效率低下的問題，依靠傳統的手段難以達標。采取信息化管理的方式不但能夠創新管理模式，同時還能解決管理問題，確保財務管理在具體實施環節達標。財務管理工作與普通工作之間存在一定差別，財務管理工作對管理的效率、管理的結果和管理工作的推進速度有明確的要求。如果現有的管理手段無法達到管理目標，那么必須創新管理手段才能解決問題。通過對財務管理工作的梳理以及事業單位財務管理的基本現狀，建立信息化管理系統并優化管理手段，對當前財務管理工作具有直接影響。結合當前財務管理工作的目標及財務管理工作在開展中的具體情況，信息化手段既有較強的優勢和特點，同時也能充分滿足財務管理要求，使財務管理工作在具體實施階段解決管理難題。所以，了解信息化手段的重要性并依托現有的財務管理體系建立信息化管理系統，對當前財務管理工作的實施和財務管理工作的落實與推進具有直接影響，在現階段事業單位財務管理必須針對現有的管理程序建立完善的管理體系。

二、事業單位財務信息化的阻礙因素

（一）觀念因素

事業單位以財務管理信息化建設作為重要的建設內容，其推進速度和推進的效果關系到財務管理工作的質量。但是，從目前信息化系統的建立來看其推進速度較慢，在建設效果方面也存在一定的問題，不利于財務管理工作的推進。基于對財務管理工作的了解，事業單位財務管理信息化進程之所以受到影響，主要是管理人員及管理層對財務管理信息化的重要性認識不足，沒有根據財務管理的相關內容做好管理工作，沒有細化管理目標，沒有認識到信息化的重要性及信息化對財務管理工作的重大影響，在具體管理過程中存在盲點。基于對事業單位財務管理工作的了解，在管理過程中觀念因素的影響不可忽視，正確的觀念能夠推動信息化工作的落實，錯誤的觀念則會影響信息化工作的推進，導致信息化工作在具體實施環節存在問題。所以，了解關鍵因素的危害及不利影響，并從觀念入手制定科學的應對策略，對當前事業單位參與管理工作的推進及信息化系統的建設具有重要意義，在財務管理方面需要圍繞財務管理目標細化信息化建設措施。

（二）管理環境因素

事業單位財務管理工作在推進中信息化系統建設不力，其影響因素包括管理環境的因素。管理環境因素，使財務管理工作在推進中對信息化手段的需求不強烈。現有的管理環境對信息化手段的接納程度較小，導致信息化系統在建設過程中存在一定的問題，不利于信息化工作的推進。圍繞信息化工作的目標及財務管理工作的特點，如果不能解決管理環境問題，不能強化信息化系統的重要性，那么事業單位財務管理工作在具體推進方面勢必會流于形式。不但影響財務管理工作的效果，同時也會導致財務管理工作在具體實施過程中存在問題。結合財務管理的目標特點以及管理要求，在具體管理過程中既要圍繞財務管理工作的要求分析現階段的問題，又要結合財務管理的內容及特點做好管理措施的優化。從管理環境來看，事業單位現有的管理環境不利于財務信息化系統的建立，在管理過程中如果不能解決管理難題，勢必會影響財務管理工作效果。所以，如何做好信息系統的建立，如何應用信息管理手段對事業單位財務管理具有重要意義。

（三）現有硬件條件因素

事業單位現有的財務管理硬件設施主要圍繞傳統的管理手段設定，在信息化系統硬件的薄弱環節比較明顯。結合信息化系統的建立要求及信息化系統在建立過程中的特點，事業單位只有積極調整硬件布局并采取有效的硬件設施鋪設方式，才能保證事業單位在財務管理過程中取得實效。參考事業單位財務管理的經驗及財務管理在信息化過程中的問題，硬件條件的短板必須得到有效解決，否則事業單位在管理過程中必然會存在問題，影響事業單位的財務管理效果。基于這一點，在財務管理在具體落實過程中，只有提高財務管理的針對性和有效性，才能保證財務管理在推進過程中取得實效。而現有硬件條件不足，制約了信息化系統的建立，不利于信息化系統的建設，導致信息化系統在建設方面舉步維艱。所以，如何解決硬件條件問題，如何提高硬件設施的信息化程度，對事業單位信息化管理而言具有重要意義，在信息化管理方面需要結合信息化管理的特點、要求及信息化管理的相關內容做好優化。

三、大數據時代下事業單位財務信息化的對策

（一）提高財務管理人員的信息化水平

大數據時代，事業單位財務管理過程面臨的問題較多，如何做好信息化建設，提高財務管理的信息化水平，決定了事業單位財務管理工作是否能夠取得積極效果。當前事業單位財務管理人員現有的信息化水平存在明顯的差異和不足，只有不斷地提高財務管理人員的信息化水平，才能保證事業單位在信息化建設中有足夠的人力資源作為保障，并且在具體管理方面能夠根據財務管理工作的特點和要求采取有針對性的措施。財務管理人員的信息化水平需要從兩個方面予以提升：首先，應當從信息化的專業手段、信息化技巧及信息化工作的開展方面入手，使財務管理人員在信息化管理中能夠熟練掌握管理手段，并且根據管理的細節和技術要求落實管理任務。其次，應當從財務專業性角度入手，熟練掌握信息化軟件及與財務管理相關的軟件，做到在財務管理過程中根據信息化管理的要求落實工作目標，在具體工作推進方面，需要按照財務管理的相關要求采取針對性的措施。

（二）投資建設數字化財務管理系統

事業單位財務管理信息化系統的建設涉及資金體量大，事業單位只有根據財務管理的具體情況協調資金投資，建設數字化財務管理系統才能滿足財務管理要求，并且在財務管理工作中根據信息化建設的目標提高建設水平，圍繞數字化管理的具體情況，采取有效的管理對策。投資建設數字化財務管理系統需要的資金，經過合理的測算并在資金的缺口、資金的補充部分，按照事業單位財務管理的具體情況及自籌資金的到位情況采取分期分批建設的方式，保證事業單位的財務管理工作在具體實施方面取得實效。在數字化財務管理系統建設方面，既要根據財務管理的要求和目標落實管理內容，同時也要根據數字化財務管理的具體情況做好系統的協調，使數字化財務管理系統從硬件設施軟件配套及系統的建設速度、系統的完善程度和系統建設的有效性方面達到使用要求，確保事業單位的數字化財務管理系統在具體應用方面取得實效。參考事業單位數字化財務管理經驗，在管理手段的優化及數字化系統的建設方面，需要重點分析管理的特征以及管理的有效性，按照財務管理的具體情況做好調整，保證事業單位的財務管理工作在具體實施過程中具備較強的優勢。

（三）營造財務管理信息化環境

事業單位的財務管理信息化工作，除了要建立數字化財務管理系統外，還要營造良好的信息化環境，使財務管理工作在信息化手段的支持下能夠順利開展，根據財務管理的特點要求及具體情況，隨時調整財務管理手段，使財務管理信息化工作在具體推進過程中達到管理目標。結合當前財務管理的經驗，財務管理手段的優化既要符合信息化管理的要求，又要在信息化管理的具體落實方面有所調整，否則信息化管理一旦流于形式，財務管理工作的推進勢必會受到影響。所以，營造財務管理信息化環境是決定信息化建設水平和質量的關鍵因素，也是決定財務管理工作是否能夠得到有效開展的關鍵。按照事業單位財務管理的經驗及財務管理在具體落實中的目標，事業單位的財務管理既要重視信息化管理的重要性，同時也要在信息化管理的落實過程中圍繞管理的要求和特點做好落實。所以，掌握正確的信息化管理方式并推動信息化管理工作的有效實施，對當前事業單位財務管理工作人員具有重要意義。

（四）打造財務信息化管理流程

信息化系統的建立既要做好硬件的配套和軟件體系的建立，又要打造財務管理信息化管理流程，根據信息化管理的要求重新梳理管理節點，按照財務管理的相關內容做好調整，其中財務信息化管理流程既要包含傳統的管理內容，同時也要增加新的管理手段，并圍繞財務管理的相關要求做好優化和調整。通過細節的整理及財務管理手段的梳理，能夠切實解決財務管理過程中的短板問題，按照財務管理的具體情況做好調整。所以，在財務管理方面需要根據財務管理的相關情況，分析現有的財務管理流程是否達到管理目標。如果存在短板需要從哪些方面入手，這些信息都需要按照信息化管理的相關要求予以操作，否則在信息化管理方面必然會存在問題，不利于信息化管理工作的落實和推進。由此可見，打造財務信息化管理流程是影響信息化建設的重要因素，也是決定信息化建設質量的要素。

（五）拓展財務管理范圍

事業單位的財務管理工作不但要夯實基礎，做好職責范圍內的工作，同時也要在工作范圍上進行必要的拓展。事業單位的財務管理具有一定的特殊性，在工作過程中既要圍繞工作的特點和要求做好工作內容的細化，也要在工作范圍上下功夫。當前影響事業單位財務管理的因素較多，在財務管理范圍內既要厘清財務管理工作的基本內容和職責，也要在財務管理工作落實方面采取有針對性的管理措施。否則，事業單位財務管理工作一旦出現職責不清晰的情況，必然會影響事業單位的發展，對事業單位的正常工作帶來影響，也不利于事業單位管理工作的推進。所以，了解事業單位財務管理工作的基本情況，并根據財務管理的具體要求落實工作目標，對事業單位財務管理工作有直接影響，在事業單位財務管理方面需要按照管理要求和事業單位的基本狀況采取有效的管理措施。圍繞事業單位財務管理實際，大數據時代下事業單位財務管理需要重新樹立工作目標，按照工作的特點和要求重新制定管理規則，在新規則的指導下開展工作。

（六）落實事業單位財務管理目標

事業單位財務管理工作在具體推進過程中，既要分析工作的難度和特點，同時也要按照工作的要求和類型及財務管理工作的具體情況做好分析，保證財務管理工作在具體實施環節能夠達到預期目標，并在財務管理工作的具體落實環節夯實管理基礎。參考財務管理工作的成熟經驗及財務管理的目標，事業單位財務管理工作要有明確的目標，并在統一目標的指導下落實工作內容，使事業單位財務管理工作在具體實施環節取得實效。

由此可見，事業單位財務管理工作在大數據時代應認清管理責任和管理內容，根據財務管理的具體情況做好落實，保證事業單位財務管理工作在內容上更加完善，在目標上更加清晰，在管理有效性上針對性更強，并在管理工作落實環節具備良好的基礎。

四、結語

通過對事業單位財務管理工作的了解，大數據時代財務管理工作在具體落實環節既要滿足管理要求，同時也要在管理內容、管理目標、管理手段和管理方式方面達到預期目標。在這一目標的指導下，建立信息化系統成了事業單位財務管理的重要內容，在具體實施環節需要根據財務管理的情況調整建設方式，落實建設目標，并在財務管理系統方面按照管理要求建立配套的管理體系，最終提高管理質量。