人事部招聘人才的完整職務說明

王貞虎

和許多中小型企業(yè)負責人交流多了之后，我發(fā)現(xiàn)許多中小型企業(yè)在成長的過程中，容易忽略一個部門——人事部。企業(yè)逐漸發(fā)展后面對的各種困難，如團隊發(fā)揮受限、無法發(fā)揮所長，甚至出現(xiàn)不公平現(xiàn)象（往往不僅僅是薪資，還有職責歸屬不清等），很有可能是因為人事部沒有承擔起該承擔的責任。

人事部的主要工作，就是以下4個方面：一是招聘，二是培訓，三是考核，四是根據(jù)考核成績執(zhí)行獎懲。

這4個方面中，最重要的就是招聘，這也是企業(yè)負責人最常存在困惑的問題——如何找到人才。找到了人才，就要培養(yǎng)人才，讓企業(yè)通過這些人才獲得匹配的生產(chǎn)力。

企業(yè)要解決招聘人才和培養(yǎng)人才這兩個問題，可以使用以下3個工具，再配合各種程序，從而達到目標。

第一個工具是“完整的職務說明”，第二個工具是“完善的員工手冊”，第三個工具是“紀律管理”，最后搭配各種工作程序。下面，我們著重分析一下“完整的職務說明”的構成，用以解決招聘人才的問題。

1.職務名稱

職務名稱要與職務范疇息息相關。

2.職級

招聘時要明確提供的職級，究竟是經(jīng)理級，還是執(zhí)行人員、操作人員等。每一職級有區(qū)分度，各職級都有對應的知識與技能，從而產(chǎn)生對應的效益。

3.直屬上司與下屬

某一職務，是獨立決策，還是有上司及下屬，分別是誰，這些需要明確說明。

4.職務范疇

職務范疇包括哪些，要有明確的界限。

5.工作項目

某一職位負責的具體工作細則、項目有哪些。

6.職務權限

某一職務有何權限，是否擁有決定權、是否可以更改流程制度等。

7.學歷要求

各職務需要什么學歷的人才。

8.經(jīng)驗要求

各職務需要具備多少年限、多少項目的經(jīng)驗。

9.人格要求

各職務需要具備的軟實力，如工作態(tài)度、工作理念等。

10.薪資水平

各職務能夠給予的薪資水平如何，包括基礎薪資、績效、分紅等，需要根據(jù)企業(yè)的收入支出做好預算，多方考量。

11.績效要求

各職務的考核通過怎樣的方式呈現(xiàn)，工作業(yè)績將如何被評估。

12.其他

如駐內(nèi)、外出、工作風險等。

上述12項，可以構成一個“完整的職務說明”，用于人事部解決招聘人才的工作需要。

（編輯 吳蘭芳）