基于財務共享的大型國有企業業財融合策略

摘 要：在信息時代下，隨著大數據技術以及互聯網技術的廣泛應用，企業財務共享服務在不斷發展創新。從財務共享實務分析來看，財務共享是一種財務管理模式的創新發展途徑，但是部分企業的業財融合效率低，信息化和數據化的發展水平不足，難以形成財務共享模式，影響了財務共享的實施效果。本文主要對國有企業財務共享建設的作用和當前國有企業業財融合存在的問題進行了分析，并在此基礎上探究了大型國有企業業財融合的發展策略。

關鍵詞：財務共享；大型國企；業財融合

財務共享中心是當前國有企業財務管理中應用比較廣泛的管理方式，簡單來說就是將企業子公司的財務、業務等匯總到一個中心平臺，通過計算機技術、信息技術等對業務流程進行重塑，為企業財務管理工作的開展奠定基礎。在信息時代下，傳統企業業務和商務模式都發生巨大的變化，財務共享中心的構建也面臨著一定的變革，對財務人員的財務知識運用提出了新的要求。需要企業財務人員具有更強的專業能力和科技能力，并能夠敏銳地覺察企業當前發展趨勢，從商業發展的角度，對企業的業務和財務進行融合，促進業財融合工作的優化，為企業創造更大的利益。

一、國有企業財務共享建設的作用

（一）推動國有企業財務管理變革

財務共享中心是20世紀80年代西方國家大型公司提出來的一種財務管理方式。是在企業運營中將企業的資源服務等進行集約、整合，能夠提升企業管理效率和財務管理力度。21世紀初期，我國逐漸引入財務共享中心管理模式，并在部分國企和央企中進行實踐。相對于傳統財務管理模式來說，財務共享中心的構建，可以將企業財務信息進行統一管理，并與業務工作結合，保證各項資源的合理調配，為企業財務管理改革奠定基礎。

（二）提升國有企業財務管理效率

《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中明確指出，國有大企業、大集團需要充分利用企業的財務信息化和專業能力優勢，構建財務信息化管理中心，使財務管理從傳統核算職能向會計業務核算職能發展，轉變傳統企業的財務管理模式，為企業管理會計的發展提供更大的便利。企業可以通過信息流程、模式以及技術等方面的共享，提升企業數據財務中心的共享效率，延伸共享邊界。國有企業必須優化財務共享路徑，構建科學的財務管理理念，創新財務管理組織機制，提升企業財務管理效率。

（三）助力國有企業業財融合發展

財務共享中心在企業管理中為財務與業務的共同發展提供多個接口，能夠實現對業務流程的優化，促進財務和業務流程的標準化發展。財務共享中心可以通過科學技術手段提升企業的業務工作水平和財務質量，通過對工作模式的創新和優化，推動企業財務和業務工作的發展。財務共享中心可以根據職能對人員進行分類，包括業財結合型人員、共享財務人員以及戰略財務人員。通過職責劃分和分工，促進企業結合戰略目標，認真梳理業務流程，構建符合企業發展的業務管理模式，并通過財務共享中心的建設，優化業務信息，準確反映企業的財務報表和數據，有利于及時發現財務管理中的問題和漏洞，并及時采取有效的預防措施。

二、大型國企業財融合發展現狀分析

（一）企業員工的積極性不強

大型國有企業的規模較大，人員數量多，各部門業務豐富，員工職責分工明顯，承擔的責任和履行的義務各不相同。但很多國有企業基層工作人員缺乏工作創新動力，只關注本職工作，缺乏與其他崗位和部門的合作意識。特別是在企業業財融合模式應用中，員工們仍然習慣于傳統的工作模式，參與積極性不足。出現這種情況的主要原因如下：

第一，國有企業員工受傳統企業管理思想影響比較重，企業員工以完成自己的基本工作為己任的工作思維導致其在推進業財融合工作中專業創新方面不積極。還有部分員工在工作中缺乏經驗，對業財融合重要性的認知不清晰，處理問題的能力偏低，缺乏吃苦耐勞精神。但企業在實施業財融合管理工作中對人才的綜合能力要求高，需要構建素質高、專業能力強的人才隊伍。故在業財融合中容易出現各種問題，導致業財融合發展受到限制。

第二，從企業權責構建情況來看，財務和業務部門人員對各自專業知識和技能的掌控能力比較強，但是對對方部門的工作了解不充分，也不愿意深入了解，導致業財融合工作無法很好推進。

第三，部分國有企業內部管理中的績效考核和內部管理制度不足，內部人員管理中部分崗位仍然采用固定薪資的方式，未設置績效薪資，導致工作人員缺乏積極性和工作熱情，難以發揮自身的進取精神，績效和激勵政策不明確，不能充分調動員工工作積極性。

第四，工作人員的全局意識不足，未結合企業發展設定長期發展目標，業財融合工作開展無法滿足企業的實際發展需要。在部分決策中制定過程不透明，制定內容過于片面。此外，內部消息傳達不暢，缺乏必要的監管。

（二）系統兼容性比較差

傳統國有企業在管理工作的開展中，業務與財務部門雖然劃分為不同的組織機構，但是又互相關聯。同時業務部門和財務部門都是國有企業發展中的重要部門，對企業發展具有重要作用。在信息時代發展背景下，財務部門與業務部門間未構建業財融合發展體系前，采用的是獨立的管理系統。業務部門無法對財務部門系統進行訪問，財務部門對業務部門系統也沒有訪問權限，從系統構建的初始就屬于兩個不同的系統。業財融合發展制度的構建需要將財務部門系統與業務部門系統結合，或者將兩個系統直接合并，保證兩個系統間的兼容性，以便于后期的統一管理。財務部門和業務部門的人員都可以登錄到業財融合系統中，保證了兩個部門間的聯系性，同時簡化了兩個部門的工作流程，能夠提升國有企業業財管理能力和水平。但是我國大部分國有企業業財管理系統的兼容中都存在一定問題，兼容能力不足，影響了業財融合效果。此外，工作系統兼容性不足也會影響企業管理目標的落實，不利于管理制度和體系的構建，影響了企業業財信息共享和信息化發展。在常規情況下，國有企業業財融合關聯性強，在工作內容和方法方面存在諸多交叉的問題。國企業財融合發展有利于合理控制投資成本，創新管理模式。因此為了促進企業業財融合模式的順利開展，需要打造業財融合模式，以保證系統的兼容性。

（三）部門關注點差異性較大

傳統國有企業管理中采用財務與業務部門分開的管理方式，二者間的工作關聯性比較弱，各部門人員承擔各自的責任，加之日常工作中交流非常少，導致各部門在工作中的關注點存在較大的偏差。這種管理模式會導致財務部門與業務部門出現意見不統一的問題，不利于企業內部的安定團結，會影響業財融合工作的開展。第一，財務部門和業務部門職責不同。財務部門主要負責與公司財務相關的內容，比如成本控制、費用計算、收入及利潤核算等，以經濟業務內容為主，基本都是企業內部的控制；業務部門則是企業對外聯系的主要部門，負責企業的市場拓展、外聯業務開展、發展訂單和客戶維護等。第二，財務部門和業務部門注重點不同。財務部門在企業利益控制中，過于注重成本控制，在各項工作開展中強調壓縮開支；業務部門則注重經營效益，比如銷售部門注重銷售量和業績，為了達到相應的銷售目的，在擴大經營和業務開展中會強調增加宣傳和渠道維護的投入。由于工作性質的差異性，導致二者間的合作工作開展受限。比如，在山西中煤文化傳播有限責任公司負責的中國煤炭博物館場館的運營中，業務部門的主要工作內容為如何通過宣傳和優化服務拓展業務，吸引更多的游客，提升門票銷售量和銷售額，在宣傳及服務優化方面需要投入一定的成本，而這些成本的支出則需要財務部門的資金投入和支持，這導致業務部門與財務部門間形成了一定的矛盾問題，加大了企業經營風險。

三、財務共享的大型國企業財融合策略

財務共享的大型國企業財融合發展對企業的財務和業務工作開展都提出新的要求，需要企業分析原有財務管理不足，探究更科學的業財融合策略，優化融合途徑。

（一）促進業財融合的標準化發展

管理人員需要在保證業財融合的基礎上，對企業業財融合環境進行優化，滿足企業財務共享的要求。首先，對企業內部的業財融合環境進行優化，按照財務共享要求，構建科學的業財融合體系，通過信息技術等多種技術加強對業財管理中心終端的創新，促進企業中的信息共享，提升信息傳播速度；其次，財務部門要加強對內部系統的優化，以財務共享為基礎，結合業務發展構建三個統一目標，即財務報表、會計科目以及分類核算統一。企業的財務共享中心平臺構建需要基于信息化技術對企業內部職能進行集中、標準化管理，在這個過程中要注重做好信息化建設，保證其達到標準化要求。企業業財融合是一項系統、復雜的工程內容，其中包括國企運營的多個項目和工作內容。企業的財務和業務信息都需要利用信息化技術進行集中、統一管理，以促進業財部門間的溝通與交流。

（二）構建企業全面預算管理體系

在財務共享管理模式下，國有企業業財融合發展需要盡可能與財務共享模式結合，以財務共享發展為基礎，結合企業具體情況進行升級、改革。首先，創建新型業財融合發展機制，構建全面預算管理體系，并做好對生產、管理以及采購等各項計劃的制定，加強對各類信息的收集、整理，并合理選擇管理體系，加強新舊機制的融合，為全面預算管理工作開展提供可行性，為企業業務部門銷售預算編制提供保障。比如，中國煤炭博物館在運營中的主要工作為景區門票銷售、游客接待、研學課程開展、煤炭文創產品銷售、會議展覽等。每項工作開展中都需要編寫年度預算，但是近年來由于經濟發展不穩定，以及其他因素的影響，導致博物館的收入存在較大的波動。通過業財融合發展以及財務共享機制的構建，企業可以結合財務以及業務開展的具體情況，為預算編制提供參考，避免預算出現過大的誤差。其次，全面預算管理體系的構建要結合國有企業職能進行。大型國企集團總部以及子公司的業務執行都需要以全面預算管理為標準，結合財務部門與業務部門職能開展業財融合監管，避免出現管理誤差，以便于對相關數據進行調整。預算管理體系的構建需要注重業務信息反饋，以便于企業科學掌控市場環境變化情況，合理推算業財融合中存在的風險，并構建全面預算管理方案。

（三）強調理順業財融合業務流程

財務共享是當前國有企業財務管理中應用比較廣泛和普遍的一種財務管理模式，財務管理人員在管理中要注重做好業務流程優化，提升業財融合效率和質量。比如，中國煤炭博物館景區是我國唯一的國家級煤炭行業博物館，雖然在地區發展中不存在過大的競爭壓力，但是門票的銷售、服務以及文創產品開發等都會影響企業業績。通過完善的業務流程可以激發業務部門的工作積極性，為業財融合工作開展提供保障。此外，國有企業領導人需要加強對業財融合的重視程度，突出業務部門在業財融合工作中的導向作用，增強企業人員對財務共享模式的認知，要意識到業財融合的重要作用，鼓勵企業內部員工共同構建和學習財務共享相關信息。一般來說，在大型國有企業業務流程工作開展中首先要對現有情況進行調查研究，業財人員需要全面了解企業的盈利模式，設置科學的運營管理目標，優化業務流程方案；然后業務部門與財務部門要采用管理診斷的方式，通過小組合作的方式，修訂業務流程，分析具體問題，實現對財務和業務流程的優化，提升國有企業管理水平。

綜上所述，企業財務共享是一種新型的財務管理模式，也是國有企業業財融合發展的重要平臺，對國有企業發展具有重要作用，能夠有效彌補原有的企業業務和財務管理缺陷，保證信息間的交流，促進數據信息整合。當前，在財務共享發展模式下，國有企業的業財融合發展積極性不高，兼容性不足，各部門的關注點都存在一定的差異性，需要全面落實標準化管理制度，促進全面預算管理體系的落實，優化業務流程，為企業財務和業務共同發展奠定基礎。

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