摘 要:在建筑施工行業的快速發展背景下,建筑施工企業的全面預算管理水平直接影響著其內部控制水平,并且是保證企業穩定健康發展的重要措施。目前建筑施工企業中的全面預算管理仍存在諸多問題,例如管理體系不完善、執行力度不足、管理方式落后等,這些問題嚴重影響了全面預算管理工作的正常開展。因此,本文將針對建筑施工企業存在的全面預算管理問題進行分析,并以業財融合為視角,對建筑施工企業全面預算管理優化路徑進行探討,以期為建筑施工企業在業財融合視角下加強全面預算管理提供一些參考。
關鍵詞:建筑施工;業財融合;全面預算管理
引言
隨著我國建筑行業的不斷發展與創新,建筑施工企業中的業務和財務之間的聯系也日益密切。傳統的全面預算管理模式主要是將預算作為財務指標來管理企業,這種管理模式無法實現對施工項目全過程的管控,且很難反映出企業經營狀況與財務狀況之間的關系。在這種背景下引入業財融合,將業務和財務有機結合起來,可以實現對項目全過程管理的把控,并能夠更好地幫助建筑施工企業控制施工成本和資金占用。
一、業財融合視角下強化建筑施工企業全面預算管理的重要性
全面預算管理作為一種現代企業管理制度,主要是基于對企業生產經營活動的全面分析,并在此基礎上制定出詳細的財務指標與目標,通過將預算目標與企業發展戰略相結合,從而為企業提供一種可量化的評價指標,使企業實現自身經濟效益最大化。在建筑施工企業中,全面預算管理屬于一項綜合性較強的管理活動,涉及多個方面。然而在建筑施工企業中,其業務與財務工作之間缺乏有效溝通與交流,導致全面預算管理工作開展不暢。而將業財融合視角下強化全面預算管理工作落實到位,將有利于促進建筑施工企業業務與財務的有效銜接與溝通,進而使其內部控制水平得到提升。此外,通過將業財融合視角下強化全面預算管理工作落實到位,能夠充分發揮出業務與財務之間的協同作用。在傳統預算編制過程中,業務部門主要是依據自身對生產經營活動的認識對具體目標進行制定和分解,而財務部門則是依據財務指標和經濟指標對預算目標進行分解和落實。
二、業財融合視角下建筑施工企業的全面預算管理問題
(一)缺乏對全面預算管理的正確認識
建筑施工企業在全面預算管理中,對于全面預算管理的重視程度不足,這主要體現在以下幾個方面:第一,預算的編制過于片面。目前我國建筑施工企業在全面預算管理中,存在著盲目編制、執行力度不足等問題,導致全面預算的編制缺乏全面性。第二,預算考核指標不合理。部分企業在對其業務部門進行全面預算管理時,未針對具體業務活動制定相應的考核指標和考核方式,導致在實際工作中出現了“重業績輕過程”“重結果輕過程”等現象。第三,企業缺少信息化技術支持。部分企業在全面預算管理過程中缺乏信息化技術支持,導致全面預算管理流程較為繁瑣,且數據采集效率較低。第四,預算管理工作不到位。目前,一些建筑施工企業對于全面預算管理工作的開展缺乏有效的管理手段,導致在全面預算管理過程中出現了預算脫離實際、預算管理不到位等問題。
(二)信息溝通存在障礙
由于建筑施工企業的業務流程較為復雜,各個部門的業務相對獨立,因此企業要想實現全面預算管理,就需要建立全面預算管理信息系統,以實現預算管理各環節的信息溝通。然而在實際工作中,很多建筑施工企業由于對信息系統的認識不足,沒有充分發揮出信息系統的作用,導致全面預算管理信息溝通存在障礙。主要原因有以下幾個方面:一是對信息系統缺乏了解。二是沒有充分利用信息化手段。三是信息化系統建設不完善。
(三)全面預算管理組織結構不合理
建筑施工企業的全面預算管理組織結構是影響企業全面預算管理工作效果的重要因素,如不能對其進行有效組織與規劃,則無法有效發揮出全面預算管理的作用,也難以保證全面預算管理工作的順利進行。如建筑施工企業在開展全面預算管理工作時,不能對其進行有效的組織與規劃,則會導致全面預算管理工作無法正常開展,從而影響到全面預算管理效果。
(四)缺乏科學的全面預算評價體系
科學的全面預算評價體系是建筑施工企業加強全面預算管理的重要措施,但在實際工作中,部分建筑施工企業由于沒有建立科學合理的全面預算評價體系,導致其在進行預算管理時缺乏對預算執行情況的評價,嚴重影響了全面預算管理工作的正常開展。
此外,一些建筑施工企業在對全面預算執行情況進行評價時,仍以財務指標為主,并沒有將其他維度指標納入進來,這樣不僅不能充分反映企業的實際情況,而且還會導致全面預算管理失去其原本的意義。因此建筑施工企業應針對這一問題進行相應優化,構建科學合理的全面預算評價體系。
(五)缺乏專業的業財融合人才
業財融合需要相關部門之間相互配合,共同完成,只有擁有專業的業財融合人才才能保證整個過程順利開展。但從目前我國建筑施工企業的實際情況來看,缺乏專業的業財融合人才,一方面是因為很多建筑施工企業在發展過程中,過于注重施工生產活動,而忽視了財務管理工作的重要性,導致無法合理分配人力資源。另一方面是由于建筑施工企業在招聘相關人才時缺乏一定的標準,導致企業難以挑選出真正適合企業發展需要的專業人才。
三、業財融合視角下建筑施工企業的全面預算管理優化策略
(一)提升業財融合及全面預算管理意識
雖然目前我國多數建筑施工企業中的全面預算管理意識比較薄弱,但隨著社會經濟的不斷發展,建筑施工企業也應該認識到全面預算管理對其發展的重要性。因此,建筑施工企業要想提高對全面預算管理的重視程度,首先必須強化業財融合意識。
一方面,建筑施工企業要認識到業財融合對于實現全面預算管理目標具有重要意義,在具體開展工作時必須從業務角度出發,并根據企業自身情況制定科學合理的財務規劃和經營策略。同時還需要明確業財融合的具體要求,并對財務與業務人員進行有效培訓。另一方面,在開展預算管理工作時必須保證預算目標與企業實際情況相符合。在對財務部門和業務部門進行充分溝通交流后,根據雙方共同確定的預算目標編制出符合企業發展需求的預算方案。與此同時,還需要保證預算方案在實際執行過程中能夠與業務部門工作相結合,以提高預算方案的有效性和可行性。此外,還應定期對企業各項工作進行檢查和監督,從而保障全面預算管理目標的順利實現。
在業財融合視角下,建筑施工企業應將業務與財務深度融合為一體,從而促進企業經營管理水平的全面提高。在業財融合視角下全面預算管理工作開展過程中,建筑施工企業可以將業務和財務相互監督、相互制約作為基礎,從而確保全面預算管理目標能夠順利實現。在實際開展工作時建筑施工企業可以定期與業務部門溝通交流相關財務信息和業務信息,以保證雙方在溝通交流過程中能夠有效進行溝通交流。另外還需要注重業財融合過程中的信息共享,通過實現信息資源共享來提高業財融合效率。此外,建筑施工企業還需要重視對員工的培養和培訓工作,以提高員工綜合素質水平和業務能力。
(二)建立信息溝通平臺
在信息技術飛速發展的今天,全面預算管理也需要與信息技術相結合,建立信息溝通平臺,從而保證全面預算管理的順利開展。在全面預算管理中,業務部門需要以財務數據為基礎,結合項目實際情況,通過對各類數據的分析與整合,形成對項目實施過程中各項具體工作的合理安排。與此同時,財務部門還應充分發揮其參與監督、把控的作用,通過對項目各項費用支出的全面預算管理來有效控制成本支出,并保證施工質量。此外,通過信息技術的應用與完善,企業還可實現對項目建設進度及施工成本等方面的有效控制。
在業財融合視角下,建筑施工企業應加強對全面預算管理工作的重視程度。首先應制定科學合理的預算編制標準與方案,并將其落實到各部門、各項目上。其次應建立完善的預算管理制度與程序文件。第三應加大對預算執行情況及差異分析工作開展力度。第四應加大對預算執行過程中各個部門、各項目間溝通協作力度。第五應建立合理有效的預警機制。
此外,企業還應建立健全的預算監督機制。首先應加強對全員及管理層進行全面預算管理相關知識培訓與教育工作。其次,企業還可定期組織相關部門及人員開展經驗分享會或專題討論會等活動,并將相關人員從一線崗位抽調至管理部門參與討論與決策活動。最后企業還應組織財務人員參與項目建設全過程中的管理與監督工作,并通過對項目建設過程中的各項費用支出及成本進行分析與把控來保證項目質量及施工進度。
(三)優化全面預算管理組織結構
為了確保全面預算管理工作的順利進行,建筑施工企業應根據自身的發展需要建立健全全面預算管理組織結構。在實際工作中,建筑施工企業可在以下幾個方面優化全面預算管理組織結構:第一,充分發揮建筑施工企業的管理層職能作用,由企業決策層直接領導全面預算管理工作,同時設置專門的職能部門作為全面預算管理的執行機構。第二,在全面預算管理組織結構中應設置專門的預算編制機構,負責全面預算管理的編制工作。第三,將財務部門設置為組織機構中的執行機構,負責對全面預算工作進行監督和執行。第四,在財務部門與業務部門之間構建起相互協調、相互制約的全面預算管理關系,確保企業各部門之間可以實現有效溝通與協調。
(四)建立科學的全面預算評價體系
在建筑施工企業中,全面預算評價體系是企業開展全面預算管理的重要依據,是促使全面預算管理有效實施的重要保障。具體來說,建筑施工企業應當在業務與財務部門之間建立有效的溝通機制,保證全面預算評價體系的有效落實。在業財融合視角下,建筑施工企業需要以戰略為導向,建立起一套科學的全面預算評價體系。首先,建筑施工企業應當明確自身發展戰略以及長期發展目標。通過對自身戰略目標進行梳理與分析,將其與業務部門之間建立良好的溝通機制,實現對業務部門的有效引導。其次,建筑施工企業應當制定相應的全面預算評價標準。通過明確每項預算指標所占權重以及不同類型項目之間的權重比例,保證不同項目之間的預算指標具有較高可比性。最后,建筑施工企業應當對自身全面預算評價指標體系進行不斷完善,從而保證預算評價標準的科學性與合理性。在此基礎上,建筑施工企業應當定期開展全面預算評價工作,從而推動業務部門與財務部門之間形成良好的溝通機制。
(五)建立業財融合人才隊伍
業財融合型的人才是實施全面預算管理的重要保障,也是決定預算管理優化的重要因素。隨著新經濟時代的到來,企業間競爭日趨激烈,人才成為企業發展的核心要素,因此建筑施工企業要高度重視人才建設工作。首先,要建立業財融合型人才隊伍。建筑施工企業應該加大對員工的培訓力度,進行定期培訓,提升員工的綜合能力。其次,要完善薪酬體系。建筑施工企業應加大對優秀員工的獎勵力度,并加強對業績較差的員工的激勵力度,激發員工工作熱情。最后,要完善績效考核機制。建筑施工企業應根據自身實際情況建立起完善的績效考核機制,使績效考核制度與全面預算管理目標相結合,以充分發揮其激勵作用。除此之外,還應將全面預算管理作為綜合評價企業經營情況的重要標準,為企業未來發展提供良好保障。
結語
綜上所述,建筑施工企業想要提高自身的綜合實力,就必須重視全面預算管理工作。而在實際工作中,建筑施工企業的全面預算管理仍存在諸多問題,這對企業的長遠發展極為不利。因此,建筑施工企業必須將業財融合理念引入全面預算管理,不斷完善全面預算管理體系,并優化全面預算編制和執行流程,充分利用現代信息技術提高全面預算管理水平。只有這樣,才能使建筑施工企業的發展潛力得到有效釋放,提升企業整體經濟效益。本文以業財融合為視角對建筑施工企業的全面預算管理進行了探討,以期為相關從業人員提供一定的借鑒和參考。
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