摘 要:現代市場的發展使得參與市場競爭的主體呈現十分明顯的“多樣化”特征。在新市場環境下,國有企業要想實現自身的發展,就應當建立相應的財務共享管理模式,并對企業的財務管理工作進行風險控制,如此才能幫助企業實現更好的發展。但是當前部分國有企業在建立財務共享模式以及對財務風險進行控制時,都在一定程度上存在著問題,這些問題的出現不僅會導致國有企業財務管理工作出現質量問題,嚴重的話還會導致自身產生運營的問題。基于此,本文對國有企業建立財務共享模式以及對財務進行風險控制等方面進行了論述。本文分為三個部分:第一個部分是對財務共享服務模式的概述,主要闡述共享服務的定義、特點以及風險管理的概念及原則;第二部分是財務共享模式下,企業強化財務風險管理的意義,同時也闡述了企業進行財務風險管理的作用;第三部分是國有企業在財務共享模式下進行財務風險控制的策略,主要是結合企業的實際情況對企業提出的意見和建議。
關鍵詞:國有企業;財務共享模式;風險控制
國有企業是我國市場經濟的“標桿”,作為我國經濟發展的“頂梁柱”,在很大程度上影響著我國國民經濟的發展。因此,企業應當加大對財務部門工作的監管力度,并結合財務管理工作過程中出現的問題來對自身的財務管理工作進行完善和改進。當前,建立財務共享模式主要用以加大對財務風險的控制,是各類型企業進行財務管理的常見措施。使用這種方式加強企業的財務管理工作,不僅能提升企業財務管理工作的質量,而且還能提升企業的經濟效益,促進企業的全面發展。
一、財務共享服務模式概述
(一)財務共享服務定義
財務共享服務的概念起源于美國福特汽車公司,其核心思想就是將企業內部的業務系統和外部第三方軟件供應商提供的解決方案相集成,從而形成一套集成的應用體系,使得企業的各個環節能夠通過這個平臺進行信息的傳遞、處理以及決策,進而實現企業內、外部的信息交換和流程優化,大大地降低了企業的管理成本,并提高其運營效率,增強企業在新時代下的市場競爭力。財務共享服務的主要功能包括但不限于:統一數據標準,建立統一的電子化會計檔案;統一數據接口,實現各模塊間的數據交互;統一工作流引擎,提供基于流程驅動的管理工具;統一監控分析,對業務活動過程進行實時監控以及統一門戶,并支持多渠道訪問等。
(二)財務共享服務的特點
通過上述內容得知,財務共享服務是指企業通過互聯網或移動設備,將內部財務信息與外部客戶連接起來,以實現企業內外部業務協同的一種新型財務管理方式。隨著時代的發展,新時代的財務共享服務也被賦予了新的意義,更具備了以下新的特點。
第一,降本性。在傳統模式下,企業的資金往來需要經過多個部門,不僅流程復雜、效率低,而且還容易出現差錯從而造成損失。通過財務共享服務可以簡化業務流程、提高運營效率、降低管理成本。
第二,時效性。隨著企業規模的擴大,企業對數據的管理需求也在不斷增加,傳統紙質文件已經難以滿足新時代財務管理的需求。因此,通過優化財務共享服務能夠有效、及時收集和管理各類數據信息,進而為決策提供支持。
第三,協作性。使用財管云平臺或其他“云系統”,企業就可以通過在線溝通的方式,讓各部門人員共同參與討論,以此促進團隊協作,提升企業整體的工作效率。另外,在進行系統建設之時要注重系統的安全性,如此才能保證資金安全,防止信息泄露,最終促進企業的協作工作又快又好的發展。
(三)風險管理的概念及原則
風險管理是指對不確定性的應對管理。由于不確定性具有隨機、模糊的特點,所以在現實生活中,企業管理人員往往難以精準預測和判斷未來,因此這就需要通過一定的方法來減少不確定性帶來的損失。風險管理大致分為三個步驟,也是企業在進行風險管理時,最常見的“風險管理三部曲”。第一,對風險概念的識別。根據風險識別的對象,可將風險分為內部和外部兩種。內部的風險識別主要是指企業內部的經營管理決策,包括戰略規劃、經營目標等,而外部環境中的風險識別主要是針對企業外部的市場環境、競爭格局等。第二,對風險識別的過程。首先要收集相關信息,例如企業的內外部信息等等。其次要對收集到的信息進行整理,進而形成初步的報告,即所謂的調查表,然后分析并確定潛在的風險。最后,根據已經確定的潛在風險制定相應的對策。第三,對風險的評估。所謂評估,就是將收集的信息進行綜合處理,以確定其性質,并給出相應處理措施的過程。具體來說就是對調查表中的內容進行分析,進而得出一個相對合理的應對結論。
除此之外,還有三個風險管理基本原則需要注意,分別是全面性、預防性和動態性。全面性原則是最基本的風險管理原則,也是一切管理工作的出發點,只有當管理人員將各種情況都考慮到,并且采取相應的措施時,才能有效控制各種不利的因素,從而做好風管工作;預防性原則即為管理人員應當從整體上把握事物發展的方向,避免因小錯釀成大禍;動態性原則即為由于形勢在不斷變化,管理人員應不斷調整工作思路,使各項活動始終處于受控狀態,這樣才能體現風險管理工作的針對性。
二、財務共享模式下強化企業財務風險管理的意義
(一)降低運營成本,持續增強企業綜合實力
首先便是運營成本的降低。當企業建立了財務共享中心后,國有企業的會計核算、記賬、報賬等工作都可以由財務共享中心完成,國有企業就不必花費大量的時間、人力等來完成機械性的財務工作,這就從源頭上大大降低了國有企業的運營成本。并且,通過財務共享中心對企業的財務數據和資源進行管理,還能在保證管理質量的基礎上提升管理工作的效率。其次是企業綜合實力的增強。當企業建立了財務共享中心以后,國有企業的財務管理工作便能呈現顯著的“高質量”特點。財務共享系統不僅能對企業財務管理工作的科學性進行決策,還能對企業的決策結果進行“再審核”,并針對企業現有的財務管理問題進行“彌補”,以幫助企業在發展中成長。
(二)加速標準化進程,明確風險管理重點方向
國有企業建立財務管理共享模式,不僅能加快企業財務管理工作的“標準化”進程,而且還能幫助企業財務管理部門明確管理重點,加強管理針對性,提升管理效率。建立健全企業的管理標準、部門的業務流程,同時建立數據接口,以實現信息共享,進一步提高財務工作效率和工作質量。以這種方式進行管理不僅能提升財務管理工作的標準化程度,還能便于企業管理工作的高效開展。
(三)促進核心業務發展,推動戰略目標實現
隨著全球經濟一體化程度的提高,市場競爭日趨激烈,不確定性也在不斷增多,這直接導致企業的決策工作變得更加困難。國企要達到發展目的,就必然要面對諸多的市場變動因素,這些變動因素的存在促使企業的“經營危險性”直接上升。所以,企業必須對其進行風險控制,以消除其負面效應,如此才能實現企業的階段性發展目標。綜上而言,對風險進行有效控制可以幫助企業在不斷變化的市場中做出正確的決策,進而促進企業經營目標的達成。
三、國有企業財務共享模式下企業財務風險控制策略
(一)創新管理模式,拓展風險管理渠道
一是分離會計核算與財務管理工作。財務工作人員應充分運用會計核算所載的數據,同時結合企業內外的各種經濟數據來對財務風險進行分析與預測。但正由于會計核算和財務管理的聯系,企業才更要做好二者的分離工作,如此才能防止財務管理出現“內部危機”。
二是分權資金支出與資金管理。將資金支出人員的使用權限與資金管理人員的管理權限“分權”,不僅能保障企業的資金安全,還能保障企業的資金管理質量。所以,企業應當將資金支出權和資金管理權分配至兩個獨立員工手上,以加強資金的安全性。
三是獨立業務經辦與實物管理。企業應當制定相應的制度來對企業的業務經辦和實物管理工作進行“雙獨立”。如果業務經辦員在負責業務工作的同時,還在負責管理企業的固定資產,那么一旦存在二者不符等情況,企業就不能及時地發現問題。因此,企業應當建立明確的制度,有針對性地促進業務經辦和實物管理職責的“分離”。
四是制衡職務消費與報銷審核。制衡職務消費與報銷審核即為將報銷審核權與職務消費權進行分離,防止“非因職務”消費人員濫用報銷審核職權,避免企業出現內部資金安全問題。
(二)落實財務風險管理集中化與智能化
數字時代背景下,企業必須構建起數據驅動、智能協同的財務風險管理體系,通過財務共享中心的集中管控,將風險控制從業務中剝離出來,形成與業務流程的無縫銜接,將財務風險管理從事后控制轉變為事中、事前控制。而要促進這種“轉變”的成功,企業就需要對財務管理中存在的問題進行整合與歸納,這就要求財務共享中心要具有強大的數據收集、處理能力。所以,企業需要從以下幾個角度開展風險管理工作。
第一,企業要加快信息化建設工作。企業在進行信息化建設之前,應當對企業自身的實際信息技術需求進行分析,然后針對財務部門的實際情況,有針對性地對信息化技術進行引入。然后,再結合信息化技術的引入結果,對信息化建設工作進行不斷的調整,如此才能使信息化建設工作和信息化技術完全地服務于國有企業財務共享模式視角下的風險控制工作。
第二,企業要提升員工的信息處理能力。員工對信息技術的處理能力很大程度上關系著國有企業的信息化建設質量,所以企業要加強對員工的信息處理能力的教育。企業不僅要從理論方面充盈員工的信息化知識結構,使員工的信息化知識處于“最新”狀態,而且還要提升員工的實踐能力。企業可以定期舉辦一些信息化建設學習講座或者信息管理操作比賽,這樣不僅能在鍛煉過程中提升員工的信息化管理操作能力,還能提升員工的熟練度,進而使員工更好地完成管理任務。
(三)強化財務風險外部監督以提升風險管理力度
外部監督向來是企業進行財務管理的重要手段,國有企業在進行財務管理時,不僅要從制度和體系方面加強對財務風險的控制,還要通過各種外部監督的方法來提升財務管理的力度,以強化財務管理工作的作用。
首先,社會監督。企業要想使社會監督發揮作用,就應當加強對財務管理信息披露制度的建設,促進財務風險管理工作的透明化。例如,企業每月對外公示財務管理數據,這不僅能提升財務管理人員的“警惕性”,發揮社會監督效果,從某種程度上來說,這還能提升財務管理人員的工作質量。
其次,政府監督。政府監督是國有企業進行風險管理的重要參與部分,無論是政府頒布的制度或者是其他監督方式,都能對國有企業的財務風險管理工作起到很大的促進作用。因此,企業應當遵守政府頒布的相應制度,在其規范內開展風控管理工作,并配合政府機構對自身的檢查,如此才能提升風險管理的效果。
(四)細化風險控制標準以提高風險管理時效
國有企業要想提高企業對財務風險管理的時效,就應當細化對財務風險的控制標準,加大對風險監控對象的監測頻率和監測力度,如此才能對財務風險進行全面掌握。首先,企業應當建立明確的風險管理制度。明確的管理制度是國有企業進行風險管理的“金標準”,因此,國有企業應當結合自身的實際情況來對風險控制制度進行建立和完善,然后再嚴格按照風險管理制度的內容進行風險管理工作,如此才能提升風險管理工作的實際效果。其次,企業應當對財務管理人員進行“風控”教育。企業不僅要提升財務管理人員對市場風險的識別能力,更要提升財務管理人員對風險的控制和管理能力。這就需要企業定期開辦各種教育班,提升員工對風險的認知程度,然后結合企業發展的實際需求,對員工進行針對性教育,如此才能凸顯風管的時效性和針對性。
隨著新時期經濟市場環境的不斷復雜化,國有企業要想在新時代取得新成績,就應當通過建立財務共享模式的方式來加強對財務風險的控制。通過對企業自身的財務管理工作進行全面的掌控,不僅能提升企業財務管理工作的質量,還能增強企業的綜合實力,最終幫助企業實現“在新時代的全面發展”。但當下部分國有企業在建立財務共享模式和對財務管理進行風險控制工作時,還存在一定的問題,通過以上對此話題進行的探討,希望能對國有企業的財務管理建設有所幫助。
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作者簡介:張琳(1975.10-),女,漢族,山東菏澤人,本科,中級會計師,研究方向:財務共享、風險控制。