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淺談“互聯網+”下國企財務管理信息化建設

2023-01-01 00:00:00王錫琴
經濟技術協作信息 2023年6期

摘 要:近年來互聯網對人們的生活產生了極大的影響,已經滲透于人們生活及工作的方方面面,“互聯網+”加快了社會的發展。本文首先探索企業財務管理信息化的內涵,進一步提出“互聯網+”對國企財務管理信息化建設所具有的重要意義,其次明確我國國有企業財務管理信息化建設中存在的一些共性問題,理解這些問題產生的深層次原因以及在信息化建設過程中存在的不足之處,最后提出更具指導性和針對性的國有企業財務管理信息化建設途徑,希望可以進一步優化我國國有企業財務管理的流程及管控的效果,讓國有企業財務管理的現代化建設速度更快,最終產生的成效更加優良。

關鍵詞:“互聯網+”;國有企業;財務管理;信息化建設

前言

現今借助先進的“互聯網+”技術,做好財務管理的信息化建設,助力企業自身的發展,幫助企業取得進步,已經成為“互聯網+”背景下國企財務管理建設工作中要解決和重視的關鍵問題。本文對此進行探索,思考“互聯網+”背景下國企財務管理信息化建設的可靠途徑和辦法,希望可以維持國有企業穩步發展的局面。

一、企業財務管理信息化概述

(一)財務管理信息化的內涵

財務管理信息化的內涵體現為對數字化管理平臺的應用以及互聯網和信息基礎上的財務共享。

其中數字化管理平臺的應用主要是讓國有企業中的財務管理工作和企業各部門之間建立緊密的關聯,實現信息資源的共享。這種模式不但讓企業財務工作的效率得到了提升,也可以更好地控制成本,實現資源高效整合。

而基于互聯網和信息基礎上的財務共享模式,是一種將分散于各業務單位、重復性高、易于標準化的財務業務進行流程再造和標準化,并集中到共享服務中心統一處理的作業管理模式,它能讓企業朝著結構化的方向發展,如果要進一步實現財務管理的價值,解決其中的問題,就必須要對信息共享問題加大重視力度,讓各部門之間的溝通成本更低,也能讓企業的整體凝聚力得到升級,為企業的持久發展奠定良好的基礎。

(二)財務管理信息化作用

對于國有企業來說,組織開展財務管理信息化發揮出了極大的作用。首先是讓財務核算工作的流程得到優化,傳統意義上開展財務管理工作時所選擇的手工模式在應用過程中顯現出了極大的薄弱之處和缺陷性。而借助于財務管理信息化就可以緩解人員的壓力,讓他們有更多的時間參與其他更為重要的工作內容,幫助企業進入一個更新的階段。

其次是借助于財務管理信息化,讓企業的成本控制任務順利實現,幫助企業的財務管理人員獲得更多關鍵的信息和內容,為會計核算工作的有序實施提供相應的支持。

最后還可以促進財務信息集中管理工作的實施,在傳統開展財務管理工作時,整體工作效率相對比較低,在實際工作中也可能會存在偏差以及遺漏,但借助于財務管理的信息化技術手段就可以更好地實現信息的整合以及集中的處理,讓資金問題也得到順利的解決,幫助企業更好地防范風險。

二、“互聯網+”對國企財務管理信息化建設的意義

一方面,互聯網打破了國企傳統的組織模式及架構,傳統的國有企業財務管理信息化建設主要是由企業中的會計人員來完成,是以會計個人為主體,配合相關人員以及會計賬套形成一個完整的對應關系,最終實現信息化組織設計,這種傳統的財務管理信息化模式在發展過程中存在著較大的局限性。

而“互聯網+”模式的融入就恰好打破了這些局限性問題,讓財務管理的模式應用更加順暢。互聯網經營業務以及財務管理之間的距離有了很大程度的縮減,財務信息互通互聯的速度迅速得到了提高,不但如此,財務管理也逐漸走向了集中式以及共享式的方向。也正是在“互聯網+”模式之下,企業開展財務管理就不會再以會計個人作為主體,而是會和業務信息以及專業崗位審批流程等相匹配,這時企業有較高的決定權,他們可以根據自身的生產經營特點以及發展戰略需求,突破傳統的財務管理信息化模式的限制,構建更加適合的財務數據共享服務中心,讓財務管理職能更加豐富,讓國有企業的組織架構和企業現狀更匹配。

另一方面,互聯網的應用拓寬了國企財務管理模式的空間范圍。“互聯網+”背景下為企業的發展創造了更好的環境以及空間,帶來了一些先進且智能化的移動設備,這也讓很多企業逐漸轉變成移動化企業。傳統的財務管理信息化建設可能會受到時間和地理條件限制的影響,日常辦公只會局限在固定的場所中。而伴隨著無線互聯網的升級以及智能設備的普及,移動辦公系統得到的開發和應用,讓企業的財務管理系統逐漸從PC端轉移到了移動終端,實現了信息的互聯互通,也拓寬了財務信息化管理的空間。在過去企業發展過程中,必須借助票據、印章以及審批單據等資源來完成數據的加工工作,與此同時實現線上的數據歸集以及記錄,存在于不同地點的財務清算系統,可以更加便捷地完成數據交換的目標,同樣財稅、審計等一些管理部門也逐漸開放了數據對接的功能,讓“互聯網+”模式下的財務管理信息化水平更高,速度更快。

三、“互聯網+”下國企財務管理信息化建設的現狀

(一)信息化構建的力度不足

在國有企業財務管理信息化建設工作中,信息的輸送是借助于財務部門對外輸出,在這個過程中經常會出現延遲問題,表現為信息的傳輸速度相對比較緩慢,缺乏時效性。也就是說存在著重要信息延遲傳達的現象,導致某些問題無法及時得到解決,讓企業無法實現資源優化配置,給企業造成不必要的損失和危害。而針對這個問題,可能有一些企業并沒有認識到他的嚴重性,對于財務管理的信息化建設及認識也只停留在表面的層次,沒有對其做詳細的了解和探究。錯誤地認為互聯網融合財務管理的模式只是單純借助于計算機來開展管理工作,但實際工作中仍然有些企業會運用以往的內部財務管理軟件,這種系統雖然可以完成內部在線管理的任務,但是僅僅局限于企業內部,不能實現與其他合作企業之間的共享信息,這也表明信息化建設的力度仍舊有待加強。

(二)信息技術含量有待提升

伴隨著近些年互聯網的更新和進步,國有企業的財務管理信息化系統逐漸變得完善,對國有企業財務管理的信息化建設自然就提出了更加嚴格的要求,當前在很多國有企業中存在著一個共性問題,就是缺乏一個統一的信息化管理平臺和系統,企業在信息化管理的過程中會遵循各自的標準及原則,導致信息系統相對比較保守,在不同的信息系統中存在著一些重復性的內容。此外,國有企業中的數據相對比較獨立,關聯性相對較弱,這就會導致信息的利用率相對較差,這些問題都來自信息化技術含量不高。

(三)忽視基礎數據準備工作

在國有企業的會計核算環節,數據的管理是十分重要的任務和組成部分,在“互聯網+”經濟環境下,企業實施日常的財務管理工作時,如果輸入管理系統中的數據正確性并不達標,那么在后續企業財務管理系統完成數據處理之后,輸出的數據就沒有辦法進入正常使用的狀態,這種系統建設不完善的現象對整個國有企業都會造成較大的損失。基礎數據準備正視度不足的現象主要體現在以下三方面:

首先是國有企業中財務數據的采集并不符合全局性的要求。基礎性的財務數據和企業的內部組織、財務管理機構內部的精細化管理模式之間存在著十分緊密的關聯,企業要真正有效地組織開展財務管理工作,就需要了解企業實際情況,完成基礎數據的統計,構建更加先進、完善、系統的財務基礎數據綜合管理體系。

其次是企業中的數據準備不足,導致企業系統上線的環節無法得到充分的保證,在很多時候正是由于財務數據分析準備不夠充分,讓數據信息的優勢難以得到充分的體現,進而導致財務信息化管理系統建設中出現了很多問題。

另外是企業財務軟件的模擬運行被忽視,當信息企業財務軟件系統用于國有企業的生產以及經營的過程中,如果沒有對其運行的合理性進行模擬測試,便容易出現企業購置信息化財務軟件管理系統之后無法進行靈活的應用,這種模式和企業自身的實際經營情況不匹配現象,導致財務信息化軟件無法進入正常運行的狀態,甚至還在這個過程中消耗了大量的人力資源和資金,限制了企業自身的發展。

四、“互聯網+”下國企財務管理信息化建設的對策

(一)加大信息化構建力度

互聯網技術水平的提高使人們的生活產生了較大的變化,同樣也對企業自身的發展產生了潛移默化的影響。互聯網本身就是團隊的領頭人,引導著大部隊的前進和發展,企業則是整個組織中的成員,只有緊緊跟隨領頭人的步伐,才能跟上社會的潮流和趨勢,也能在市場競爭中占據更加有利的地位。互聯網本身有著廣闊的發展空間以及前景,企業可以在互聯網中尋找自己的出路以及未來,也正因如此,企業的財務管理才需要迎接更大的挑戰和更多的突破。在此基礎上,企業必須轉變理念進行更新,要加強財務管理信息化的建設,提高財務管理信息化的實時性和共享性,為企業創造更多的收益。要借助先進的互聯網技術突破時空上的限制,也可以借助網絡信息的實時性獲得市場中的各方面關鍵數據信息,對市場做出進一步的調研和探索,了解市場的風險,抓住市場的機遇,迎接更多的挑戰,讓國有企業能進入持續穩定發展的狀態。

(二)提升信息技術的含量

對國有企業的現狀進行分析,主要是為了更好地了解企業,為企業快速進入未來奠定堅實的基礎。在研究企業發展的過程中就需要收集大量的數據信息內容,傳統意義上的財務管理信息化方式在應用的過程中體現出了局限性,沒有辦法收集大量的數據內容,同樣也無法實現資源上的整合,企業不但要轉變觀念,更需要提高對財務管理信息化的重視,讓財務管理信息化建設穩步開展,提高綜合水平。

首先需要企業結合有利于信息化發展的網絡環境,對財務管理信息化的制度及模式做進一步的規范,在制度中應當加入一些約束性條款,讓國有企業的信息采集更順利,數據更統一,讓企業的財務報告有條不紊地開展下去,使相應的信息更加透明和正確。

其次是過去企業中基礎財務工作內容都是由工作人員完成的,這個過程會浪費很多工作人員的時間,財務管理的工作效率也不高,但是借助于“互聯網+”的模式就可以很好地降低這種事情的發生概率。企業中的很多工作信息及內容都可以借助于先進的信息化處理平臺進行收集,整個過程速度更快,效率更高。信息化處理平臺是十分高效以及方便的平臺,能幫助企業完成基本的工作內容及任務,實現信息的整合,反饋更加真實的財務信息,也能助推企業持久性發展。

(三)強化基礎數據的準備

在“互聯網+”環境下,企業對于財務管理信息化建設的需求只會越來越多,為了應對這種形式,就要求企業資產管理及財務管理部門可以將財務管理的ERP計劃和企業財務績效考核管理軟件之間建立結合,將其用到企業財務管理信息化體系中發揮作用,ERP系統的應用以及實施對企業各部門之間都會產生十分緊密的關聯,從企業的領導層人員到企業底層的操作人員都應當與財務管理ERP系統之間產生相應的聯系。此外,國有企業必須保證信息化建設項目的計劃以及實施周期合理和充足,如果企業準備的時間不充分,就會導致整個國有企業財務管理的項目進入被動的局面。與此同時,建議國有企業信息化建設項目采取項目組的方式推進這種工作模式運作,可以讓企業中的高層管理者承擔工作組組長的角色,這對于資源的調配以及開發應用更有優勢。同時讓更多企業部門中的人員參與項目的開發和使用環節,讓人才的價值得到最大限度發揮和體現,保證國有企業項目開展過程中前期的數據準備充足,做到萬無一失。

結語

“互聯網+”時代的到來,為國企的財務管理信息化建設提供了更加充足的活力以及更高的動力,借助于先進的互聯網技術,讓企業的經營管理業務和預算財務之間的溝通更加緊密,融合也更加順暢,在此環境下創設國有企業財務管理信息化服務體系時,能讓財務管理工作的效率得到提高,財務風險的防范效果更好,也能讓內部財務風險管控的核心競爭力得到顯著增長,對于國有企業實現信息化發展大有幫助。

參考文獻:

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