總賬報表在財務共享服務中心的會計核算與監督作用

摘 要：新時期下，企業能否在激烈的市場競爭中獲得健康發展，財務管理工作發揮著重要作用。財務共享服務背景下，總賬報表起著一定的會計核算和監督作用，加強對總賬報表的管理優化，有助于增強企業核心競爭力，推動其持續發展。但是，受多方面因素的影響，在財務共享服務中心下，總賬報表管理依然存在不同程度的問題，為此必須對其進行針對性的優化，提供可行性的操作方案，如此才能最大化發揮其作用。

關鍵詞：總賬報表；財務共享服務中心；核算；監督

財務共享主要是指企業在財務領域依托信息技術搭建了統一的系統平臺，引用了統一的會計系統，采取了統一的核算方法，規范了統一的操作流程，進而實現了財務數據的共建共享，消除了信息壁壘，提高了數據資料的準確性、利用率。互聯網時代下，企業財務管理工作迎來轉型改革，針對總賬報表中存在的各類問題，財務部門要對其提出整改方案，確保總賬報表的管理得到優化提升。

一、總賬報表的會計核算與監督作用

（一）統一的會計核算與整體賬務管理

企業的發展如果采用傳統的財務管理模式，在具體的核算方面不僅需要解決各項業務數據不一致等問題，還要積極應對外界環境變化帶來的挑戰，使得傳統財務管理工作產生部門之間數據共享程度差、財務核算能力有待提升等問題。為此，信息化時代下，為了緊隨時代發展腳步，提高企業財務管理水平，企業應構建財務共享服務模式，注重對總賬報表的管理，只有如此才能全方位推動財務共享會計核算走向專業化，才能更好地應對企業發展內外部環境的變化。具體而言，首先，企業財務工作的開展離不開專業統一的財務核算平臺，在該平臺的支撐下，財務核算工作才能實現數據規范、核算統一。在具體的操作中，依據會計核算政策條例，結合現實發展需求，運用多樣化的核算手段，得到合理完整的數據，進而為企業的運營發展提供參考。其次，在財務共享服務模式下，為了進一步發揮總賬報表的作用，企業必須在原有基礎上完善財務管理體系，朝著數據集中管理、會計分級核算的方向發展，實現對企業財務核算管理的規范化，進而確保各項核算數據能夠全面真實地反映企業不同階段的運營情況，并針對性地構建一套精細化的管理機制，以此不僅能滿足內部應用需求，還能滿足對外披露。

（二）體系化的會計監督與內部控制

從內容的角度出發，財務職能可以劃分為核算職能、監督職能、分析職能、決策職能。就以往的財務管理模式來看，財務人員的職能發揮受人力資源成本、信息技術支持等因素的影響，工作范圍難以進一步拓展，數據利用率有待提升。傳統的財務工作主要是核算和服務，而在財務共享服務模式下，財務人員需圍繞核算標準化，利用專業化分工和集中化的規模效應，為企業的發展提供標準的核算和資金收付等服務。財務人員不僅要加強全方位專業能力的提升，注重核算質量，更要重視會計監督與內部管控職能體系化建設，從企業發展的整體角度出發，從各個部門的業務開展情況出發，提煉業務管控規則，加強各個層面財務管理，進而將業財職能和管理會計職能轉移至財務共享中心，通過財務核算管理實現對成員企業業務的全方位監督管理。

（三）對企業管理決策分析與全面預算管理的支持

新時期下，財務共享服務模式處于不斷變化升級的過程中，伴隨著業財融合的深度推進以及財務邊界重塑，總賬報表的應用價值得到進一步凸顯。首先，財務共享服務模式的開展，可以將原本的工作向前延伸，依托ERP 等業務系統，貫穿各個核算、稅收等環節，擴大其覆蓋面。在信息技術支撐下，對財務共享服務中心的數據進行規范化管理，利用豐富的智能化工具和方法，提高數據計算效率，實現對業務全過程的高效管控。其次，業財融合邊界的打通，在數字化工具的配合試用下，推動了企業財務工作的數字化轉型。企業可以應用OCR等工具實現信息的交叉共享，確保各項數據全面深度參與企業全面預算等各個環節，真正為企業發展賦能。通過財務管理和業務運作集成，消除信息壁壘，推動財務人員職能轉變，為各個部門的工作開展提供有力支持。

二、總賬報表在財務共享服務中心面臨的難題

（一）賬面數據和原始數據不符

財務共享服務中心運行時，依托大數據等各個技術操作，需要財務人員對數字進行整合處理，而后正確編制總賬報表。但是，就現實情況來看，部分企業在編制總賬報表時，由于會計人員在原始憑證的錄入上出現差錯，造成原始數據和賬面數據不一致，不僅不能準確反映企業在財務上出現的問題，也不能為管理層提供參考建議，無法幫助管理層合理定位并制定下一步的工作目標。與此同時，在數據共享方面，相關審核流程比較冗長繁雜，不能嚴格對待，無形中增加了數據風險，使得數據出現差錯，失真的概率大大提高，相應的安全水平有待提升。

（二）財務數據管理安全水平不高

財務共享服務中心的構建依托了互聯網以及其他各類信息技術，且前期的投入資金較大，需要經過一段時間的管理升級，才能最大化地發揮其應有作用，保障數據運營安全。但是，在現實情況中，由于部分企業管理層對財務共享服務中心的定位不夠準確，相關投入力度不足，不管是從服務的角度來看還是從管理的角度來看，依然存在很多不安全因素。財務人員對于信息技術的使用操作不成熟，對相關軟件更新不及時，對系統的維護措施實施不足，使得各類軟件運營存在較大風險，極易被不法人員入侵，財務數據的存儲和使用安全水平不高。

（三）財務人員綜合素養參差不齊

在信息化時代下對財務共享服務模式的應用，能夠從根本上提高財務工作的效率和質量，有效縮減信息傳遞的時間，降低其傳遞成本，暢通信息傳輸渠道，并依托科學的數據處理程序優化工作成效，給企業發展帶來極大便利。但是，受多方面因素的影響，部分企業財務人員的綜合素養存在參差不齊的情況，財務人員的綜合素養直接影響了財務工作的高質量開展。一方面，部分年齡較大、經驗豐富的財務人員，他們雖然工作年限較長，工作經驗豐富，具備扎實的專業知識和操作技能，但是在新事物接受方面存在不足，對于先進信息技術的理解和操作不熟練，進而使得在數據匯總、報表編報、數據分析等工作方面無法準確地把控財務狀況，更多時候是憑借自己的經驗開展工作。另一方面，部分年輕的財務人員，他們擁有專業的理論知識，但是工作經驗比較少，即便能熟練地操作各類軟件和技術，工作效率比較高，但是隨機應變能力不強，對于數據的編報等方面粗心大意，工作質量有待提升。除此之外，在財務共享服務模式下，企業原本的組織管理結構打散重組，對員工的要求也有進一步提升，在信息化的工作環境下，部分員工的工作環境、工作內容發生了一定改變，若其適應能力不強，無法更快更好地融入新環境，則員工的工作效率會大大降低。再加上財務人員流動性較大，企業需不間斷地對新員工進行培訓，進而增加了企業的支出成本，降低了報表編制的效率。

（四）總賬報表信息集成化不足

對于企業而言，總賬報表能夠有效全面地反映其經濟狀況以及相應的經營成果，將各個部門的運作情況、工作成效等詳細體現出來，為管理層提供專業的財務數據，便于管理層制定下一步的工作計劃。但是，如果財務人員只是簡單地對數據進行匯總、制作圖表，簡單地予以分析，沒有對數據進行合理劃分和歸集，使得數據的利用率不高，甚至會因為集成化不足造成更多問題。部分資金數據存在重復計算的情況，部分資金數據未被覆蓋到，給企業造成一定的經濟損失。

三、發揮總賬報表在會計核算與監督作用的策略

（一）完善現有的會計制度

為了促進企業各項會計工作的高效開展，管理層應結合企業發展需求，綜合了解內外部市場變化情況，在現有的基礎上完善會計制度，要求財務人員嚴格按照相關流程操作，依托嚴謹的核算方式，合理劃分會計科目，細化總賬報表的數據取數規則與編報流程，確保財務人員按規范開展工作。與此同時，企業管理層還需要動態對會計制度的細節進行完善，制定個性化的模式，滿足財務工作的系列要求，確保能夠推動企業持續化發展。即便是應用了不同的會計軟件展開工作，在財務共享服務模式下，要做到各個部門的數據能集中進行歸納整理，由財務人員制定總賬報表。基于此，為了有效避免出現賬表不符等情況，財務人員還需要合理保存原始單據，做好各個數據內容的復核審查工作，確保總賬報表的真實性和準確性。

（二）加大財務工作監督力度

在總賬報表的制作過程中，企業應組建專門的監督小組，制定完善的監督流程，加大監督力度，確保該項工作的合理進行。首先，要加大日常工作的監督力度，做到監督人員可以動態抽取相關財務數據進行審核，不斷增強財務人員的思想意識，讓其從日常業務著手，嚴謹認真地開展各項工作，盡可能地規避操作中出現的各類問題。其次，要進一步擴大會計的稽核范圍，通過紙質化和電子化的賬目核對，查找財務人員在信息錄入等過程中出現的錯誤，避免影響總賬報表的編制。對于原始憑證的保存工作也要做好監督，檢查其分類歸集的合理性、全面性，若有問題要及時指出，提高財務人員工作行為規范性。針對總賬報表中的賬套移交、備用金清理、研發費用支出等需要管理層參與，管理層應將工作職責落實到人頭，避免出現責任互相推諉的情況，同時將工作開展向前移，確保事中、事后都有核查人員進行專門核對，進一步提高工作質量。再次，管理層要制定專門的財務部門人員績效考核方法，制定獎懲制度，不斷激發員工工作積極性，為總賬報表的合理制定提供保障。針對部分財務人員的優異表現，予以表揚和鼓勵，還可以進行物質獎勵，對于部分財務人員出現的差錯，依據差錯程度進行懲處。用獎懲制度約束員工行為，不僅能體現公平性，還能保障數據的準確性。

（三）培養專業總賬報表操作人才

會計審計的工作性質決定了總賬報表的編制工作對于財務人員的綜合素養要求較高，財務人員不僅要具備扎實的理論知識、敏銳的判斷力，還要具備較強的綜合分析能力，能綜合考慮各項影響因素，核算出更加全面的結果。企業在實際的發展經營過程中，各項業務必然離不開總賬報表的數據支持，財務人員作為經濟信息的分析者，其能結合不同部門崗位實際情況，依據企業戰略發展目標，提出合理的建議指向。企業可以結合現實情況，培養一批專業化的總賬報表操作人才，加強對人才的自學能力培養和繼續教育。提前調查人才的工作優勢和不足，對人才進行合理的層次劃分，實施針對性的培訓，要求人才時刻關注市場上先進的管理技術和操作規范，并使用計算機操作財務共享服務中心的規范性流程，及時傳輸數據、分析數據，及時查找問題、更正問題，從細節上不斷提高員工個人能力，為財務工作的開展夯實基礎，營造比學趕超的工作氛圍。

（四）提高財務風險管理水平

在信息技術飛速發展背景下，企業財務管理工作獲得了更多優化機會。依托信息技術，能夠提高總賬報表編制的準確性，還能減少財務人員工作量，提高財務數據安全存儲水平。企業應充分重視信息技術，并購置先進的設備和技術，不斷更新完善軟件系統，搭建現代化財務共享平臺。在操作中，定期維護升級平臺系統，避免其遭受病毒和黑客的攻擊，造成系統運營癱瘓。同時，充分應用大數據技術，實現對各個數據信息的精準、及時核算。對于每一次的數據核算，都要進行二次審核，以能及時發現其中存在的問題，避免負面影響持續擴大，給企業造成不必要的損失。應用數據加密技術、防火墻技術等，對各項數據進行云端存儲和加密。在每一次數據的傳輸中，都要求財務人員獨立設置完善的加密口令，確保數據在傳輸過程中不易受到侵蝕。每位財務人員都有獨立的登錄密碼，不得將密碼隨意告知他人，避免財務數據泄漏事件發生。而防火墻技術的應用，也能通過身份識別的方式，將沒有經過授權的用戶隔離在內網外，防止他人惡意入侵。

結語

信息技術的不斷發展，給財務管理工作提供了新的契機。在財務共享服務模式下，會計人員應做好對總賬報表的編制共享工作，全方位提高工作效率，保障數據信息安全，依托各類完整真實的財務數據，為企業的持續化發展提供參考建議。

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