摘 要:現代企業面臨著復雜的市場環境和競爭壓力,預算管理與成本控制成為企業生產經營中不可或缺的管理手段。而作業成本法作為一種精細化的成本核算方法,具有很高的實用性和適用性,能夠幫助企業更加精準地掌握和管理成本。本文將探究作業成本法在現代企業預算管理與成本控制中的應用,分析企業預算管理與成本控制中存在的問題,并提出一些應用作業成本法的策略。
關鍵詞:企業;預算管理;成本控制;作業成本法
在企業生產經營活動中,成本控制是一個重要的環節,而作為成本控制的核心,預算管理的作用不容忽視,預算管理可以幫助企業預測和規劃各項費用,使企業能夠更加精準地掌握成本,從而更好地進行成本控制。作業成本法是一種較為先進和精細的成本核算方法,在現代企業中得到了廣泛的應用。
一、作業成本法在現代企業預算管理與成本控制中的功能
(一)精準反映了成本信息
作業成本法可以將直接材料、直接人工和制造費用等成本因素,通過作業成本匯總表進行分析和核算,從而準確反映企業成本狀況。相比于傳統的總成本核算法,作業成本法能夠更加精準地反映產品成本的組成情況,使企業更加清楚地了解每一個產品的成本構成,從而更好地進行成本控制和優化。
(二) 提高了績效考核有效性
通過作業成本法,企業可以對每一個作業進行核算,包括直接材料、直接人工和制造費用等成本因素,從而更加準確地計算每一個作業的成本,為企業的績效考核提供更為準確和客觀的依據。這樣一來,企業可以更加科學地進行績效考核,減少主觀因素的干擾,提高績效考核的有效性。
(三)強化了企業產品競爭力
作業成本法能夠協助企業管理者了解每個產品的成本構成,從而更好地進行成本控制和優化。通過不斷地優化產品的成本構成,企業可以提高產品的競爭力,降低產品價格,獲得更多市場份額;還可以對產品的成本構成進行分析,發現產品成本的瓶頸,進一步提高企業的管理水平,增強企業的市場競爭力。
二、企業預算管理與成本控制中的問題
(一)成本核算方法落后
企業在成本核算方法方面存在落后的情況,采用傳統的成本核算方法難以準確地反映企業實際成本,導致預算編制和成本控制存在難度。例如:傳統的直接成本法或間接成本法等方法都無法滿足現代企業的成本核算需求,而精細化管理所需要的ABC成本法又需要耗費大量的時間和資源,導致在實際操作中很難加以應用。
(二)預算體系不完善
企業在預算體系建設方面存在不足,預算編制和成本控制的環節沒有很好的銜接,導致預算編制結果與實際情況相差較大。部分企業對預算編制和執行的流程規范性要求不夠,預算執行過程中存在漏洞和失誤,導致了預算執行效果不佳。
三、現代企業預算管理與成本控制中應用作業
成本法的策略
(一)創新成本核算方法
企業需要針對不同部門和產品,采取不同的成本核算方法,以確保成本核算的準確性和有效性。作業成本法是一種成本核算方法,適用于需要將生產過程中的成本分配到不同產品或服務的企業。在現代企業預算管理與成本控制中,企業可以運用作業成本法,結合其他成本核算方法進行創新成本核算。具體而言,企業可以根據自身情況選擇適合的成本核算方法,例如標準成本法、直接成本法、全成本法等,對不同部門和產品進行成本核算,確保成本信息的精確和可靠。將作業成本法與現代信息技術相結合,建立數字化的成本核算系統,實現對成本信息的及時獲取和分析,通過數據分析,企業可以深入了解產品成本結構和生產效率,制定合理的成本控制措施,提高企業的經濟效益和競爭力。
(二)建立健全的預算體系
建立健全的預算體系,企業需要建立完整的預算流程和監控機制,確保預算的合理性和有效性,與作業成本法相結合,以更好地控制成本,確定預算目標和范圍。企業需要明確的預算目標和范圍,包括預算的時間期限、預算的內容以及預算的制定和執行機制等。制定預算計劃,企業需要根據預算目標和范圍,制定相應的預算計劃,包括收入預算、支出預算、資本預算等,根據企業的實際情況,需要考慮行業趨勢、市場需求、競爭對手等因素。在監控預算執行中,企業需要建立相應的預算執行監控機制,及時跟進預算的執行情況,發現偏差并及時進行調整,建立相應的目標管理制度,對預算執行情況進行評估和獎懲。企業需要將作業成本法與預算管理相結合,以更好地控制成本。作業成本法可以幫助企業了解產品或服務的成本構成和成本分配情況,從而更好地控制成本。同時,企業可以根據作業成本法得出的結果,對預算進行調整和優化。企業需要建立相應的預算審批制度,確保預算的合理性和有效性。預算審批制度可以幫助企業避免預算過度或不足,從而更好地控制成本。
(三)統一作業成本法戰略思想
企業需要將作業成本法的理念和方法融入企業的戰略思想中,即統一作業成本法戰略思想,以確保成本控制的全局性和持續性。統一作業成本法戰略思想指的是將作業成本法作為企業成本控制的核心方法,貫穿于企業的戰略決策、業務流程和管理實踐中,從而實現全局性的成本控制和持續性的效益提升。在戰略決策方面,企業應該將作業成本法作為成本控制的重要手段,制定合理的成本預算和成本控制目標,并通過對各項成本的作業分析和成本核算,實現對成本控制的全局性管理。在業務流程方面,首先企業應該將作業成本法納入業務流程中,通過對各項業務作業的成本核算和成本管理,不斷優化業務流程,提高效率和降低成本。其次確定業務流程,企業應該對各項業務流程進行梳理和歸納,明確每個流程的目標、內容、步驟、參與者等要素,以便在流程執行過程中準確、全面地核算成本,對每個業務流程中的作業環節進行識別和劃分,并建立相應的作業成本核算單元。
作業成本核算單元是作業成本法的基本單位,可以根據作業的性質和特點來確定,確定成本分配基礎,根據業務流程和作業環節的特點,企業需要確定相應的成本分配基礎,以此為依據,將成本分配到各個作業成本核算單元,采用直接材料成本、直接人工成本、制造費用等不同的成本分配基礎。在業務流程的執行過程中,對每個作業環節的成本進行核算和記錄,包括直接材料成本、直接人工成本、制造費用等各項成本,累計匯總每個作業成本核算單元的成本,形成作業成本單元的總成本。優化業務流程,通過作業成本法的應用,企業可以對各項業務流程進行全面的成本分析和成本管理,不斷優化業務流程,提高效率和降低成本,將作業成本法作為一個持續改進的工具,不斷改進作業成本核算方法和流程,提高成本控制水平。企業應該在管理實踐方面將作業成本法運用到企業管理的各個環節,如人力資源管理、供應鏈管理、財務管理等,通過全面、系統、持續的成本控制,實現企業利潤的最大化。
(四)采用合適的成本分攤方式
企業根據產品或服務的特點和成本結構,采用合適的成本分攤方式可以有效實現成本的合理分配和控制。具體來說,企業應該根據產品或服務的特點和成本結構,選擇適當的成本分攤方式,如直接成本法、間接成本法、配額法等。直接成本法是指將直接與產品或服務生產有關的成本直接分配到產品或服務上,這種方式適用于成本結構簡單、產品或服務差異不大的企業;間接成本法是指將間接成本按照一定的方法和比例分配到各個產品或服務上,該方式適用于成本結構較為復雜、產品或服務差異較大的企業;配額法是指將各項費用按照一定的配額分配到各個產品或服務上,適用于各項費用比較均衡,且對不同產品或服務的貢獻度差異不大的企業。企業在選擇成本分攤方式時,需要考慮各種因素,如成本結構、產品或服務的特點、企業規模等,以確保成本的合理分配和控制。此外,企業還需要不斷優化成本分攤方式,提高成本控制的效果。
(五)加大預算管理考核力度
首先,加大預算管理考核力度。企業需要建立科學的考核體系,對預算執行情況進行監控和評估,及時發現問題并采取措施加以解決,根據預算編制和執行的不同環節,制定相應的考核指標,例如預算編制的準確性、預算執行的及時性和完整性等等。根據考核指標的達成情況,設立相應的獎懲制度,激勵員工積極參與預算管理和成本控制,例如,對預算執行達成率高的部門或個人進行表彰和獎勵,對達成率低的進行懲罰或者追責。
其次,實行動態監控和評估。企業可以采用現代信息技術手段,對預算執行情況進行動態監控和評估,及時發現問題和異常,加以糾正和改進,建立一套信息化系統來支持。該系統需要實時收集和整理與預算相關的數據,并進行分析和比較,生成預算執行的可視化報表和數據,以便管理層和相關部門及時了解預算執行情況。企業可以采用各種信息化工具和技術,如數據倉庫、數據挖掘、大數據分析等技術,實現對數據的實時監控和分析,設立專門的預算管理部門或崗位,負責對預算執行情況進行監控和評估,并及時向管理層匯報和建議。通過這種方式,企業可以更加精準地了解預算執行情況,及時發現問題并采取措施,提高預算執行的效率和準確度。
(六)擴大作業成本法應用范圍
擴大作業成本法應用范圍,企業需要將作業成本法的應用范圍擴大到更多的部門和領域,以實現全面的成本控制。首先,引入作業成本法到生產部門,除了傳統的制造業部門,企業也需要將作業成本法引入其他生產部門,如服務業、醫療、教育等部門,以便實現更精確的成本計算和控制。其次,銷售和營銷領域應用作業成本法。企業需要將作業成本法應用到銷售和營銷領域,以便更好地理解成本結構和銷售利潤,從而制定更為科學的銷售策略。再次,在研發和創新領域中應用作業成本法。企業需要將作業成本法應用到研發和創新領域,以便更好地控制研發成本、提高研發效率,從而加快產品推出速度。最后,引入作業成本法,加強供應鏈管理。企業需要將作業成本法引入供應鏈管理領域,以便更好地控制供應商成本、提高供應鏈效率,從而保證產品的質量和成本競爭力。
(七)加大人力資源和技術資源投入
為了不斷優化作業成本法的應用,提升成本控制的水平,為企業的可持續發展提供保障,加大人力資源和技術資源的投入,以進一步提升作業成本法的應用效果。企業首先應該投入足夠的人力資源,組建專業的成本管理團隊。若想擁有成本核算、分析和控制方面的專業知識和經驗人才,企業可以通過對員工進行培訓加強學習,不斷提高員工自身的技能和知識水平,以適應不斷變化的市場需求和業務模式。其次加大對技術資源的投入,建立現代化的信息化平臺和管理系統,以提高成本核算和管理的自動化程度。企業可以采用計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)等技術手段,優化生產流程和管理方式,實現更高效的成本控制。
結論
綜上所述,作業成本法在現代企業預算管理與成本控制中具有很高的實用性和適用性,應用作業成本法可以更加精準地核算各項成本,從而幫助企業更好地進行成本控制。而在企業預算管理與成本控制中仍然存在著成本核算方法落后、預算體系不完善等問題,企業需要采取一些應對措施,如:創新成本核算方法,建立健全預算體系,統一作業成本法戰略思想,成本分攤方式,加大預算管理考核力度,擴大作業成本法應用范圍,加大人力資源和技術資源投入,以優化預算管理和成本控制,實現企業的可持續發展。
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作者簡介:劉更如(1977.09-),男,漢族,山西大同人,大專,會計師,現從事企業財務管理工作。