摘 要:近年來,我國在國民經濟體制改革方面不斷努力,目前已經初見成效,各行業也隨之進入了火熱的發展階段。建筑行業作為中國社會經濟發展的支柱型產業,對我國社會經濟發展具有重要意義。事實上,當前我國建筑施工企業財務成本管理工作依然存在著一些問題,直接影響施工企業運營生產以及未來發展。本文從建筑施工企業的角度來分析施工企業財務管理問題,同時提出了相關的管理對策。
關鍵詞:建筑工程;建筑施工企業;成本管理;問題;對策
一、我國施工企業成本管理現狀
近年來,我國建筑行業飛速發展,為我國社會主義現代化建設作出突出貢獻。在建筑行業發展的同時,施工企業也獲得了更多的發展機遇以及更加廣闊的發展空間,成本管理是保證建筑施工企業經濟效益的根本措施。現階段,我國建筑施工企業成本管理主要呈現出以下兩點特征:首先,雖然我國政府不斷加大市場環境整體調控力度,但是建筑行業市場環境依然混亂。在市場經濟體制要求下,個別企業為了能夠獲得更多的建筑項目,在項目投標階段一味壓低投標價格,甚至低于項目施工成本,導致建筑項目中標價格非常低,施工企業經濟效益也隨之降低。并且,我國部分地區依然存在地方保護主義,在評標時過于優待本地施工企業,這給建筑施工企業財務成本管理工作帶來諸多困難。其次,由于大部分建筑施工企業都處于粗放式的管理模式,過于重視經濟結果,企業財務成本控制體系并不完善,尤其是這幾年建筑材料市場價格波動比較大,甚至會有供應不足的情況,這對建筑施工企業生產經營以及項目管理產生一定的負面影響,施工企業經濟收益不斷下降,甚至會影響整個企業的生產經營以及發展規劃。在這樣的環境下,為了提高企業自身的發展能力,建筑施工企業必須抓住每個環節來加強管理,深層挖掘企業發展潛力,積極優化企業財務成本控制體系,從多方面、多角度共同進行,全面控制財務成本,從而實現建筑施工企業經濟效益提升的目標。
二、施工企業財務成本管理中的主要問題
(一)成本管理意識不足
如今,許多建筑施工企業管理結構比較完整,但是各部門的成本管理意識不足,管理人員全過程成本管理意識不強。財務成本管理應該做到全員參與,只有在各個部門共同配合與努力之下才能保證成本管理控制效果,從而有效控制財務成本。舉例來說,在建筑項目施工期間,由該項目經理進行項目整體的控制與管理工作,如果只關注項目技術管理和項目質量,確保項目施工進度,就很容易忽視建筑施工過程中人員成本控制與機械設備使用成本,進而導致項目成本增加。而項目施工人員往往覺得項目施工成本控制不在自己的職責范圍內,就會導致項目施工現場原材料浪費的現象出現,最終造成項目施工成本增加。對于財務管理人員來說,項目原材料采購成本與各項支出控制十分重要,可是控制過度也會影響工程進度,導致項目施工成本增加。由此來看,提升全員成本管理意識是十分必要的,否則財務成本管理無從下手,也很難保證企業經濟效益最大化。
(二)成本管理體系不完整
盡管一些建筑施工企業已經建立了成本控制體系,并執行了責任成本控制制度,積累了一定的財務成本管理經驗。但是,在我國市場投資大環境與企業管理體制的要求下,施工企業只能摸索前行,依靠以往的管理經驗,從粗放式的管理模式中逐漸轉變為精細化管理,導致一些施工企業內部成本控制管理并不完善,成本控制制度統一性不足。以成本控制角度來說,很多建筑施工企業依然沿用傳統的成本控制方式,建筑工程施工預算計劃也過于粗糙,認為只要沒有超出總預算金額就可以,并沒有制定詳細的預算計劃,也沒有進行深入的成本管理研究。同時,由于缺乏對項目成本數據和信息的有效處理、分析和共享,導致建筑施工企業成本管理與會計核算工作相脫節,給項目成本管理工作帶來了很大難度。
(三)工期、質量與成本三者關系處理不協調
對于建筑施工企業來說,不同的發展階段企業管理側重點也會不同。比如建筑施工企業在發展初期,企業運營狀態不穩定,對市場環境掌握不夠透徹,時常出現成本管理失控甚至虧損的現象,不得不以成本控制為主,以此來保證企業能夠正常運營。隨著建筑行業發展,施工企業獲得更多的發展機遇,已經扭轉了企業初期的運營狀態,國家開始重視施工質量的控制,企業也要緊跟形勢的變化加強項目施工質量管理。然而,為了確保建筑項目的及時交付,盲目追趕項目施工進度,這進一步增加建筑項目成本支出。為了提高建筑工程施工質量,將使用了不合格建筑材料以及施工方法的建筑進行返工重建,甚至停工,都會造成一定的經濟損失。由此來看,工期、質量與成本三者關系處理不協調容易造成企業發展失衡,從而無法控制建筑項目施工成本,降低建筑項目整體的經濟收益,影響施工企業經濟效益。
(四)項目施工中管理措施落實不到位
事實上,建筑施工企業在項目施工管理中,容易出現財務成本管理措施落實不到位的情況。比如,在建筑工程建設期間,如果材料采購監督機制不夠完善,導致材料在采購階段容易出現價格偏高的情況,或是因建筑施工現場材料管理不夠完善出現原材料浪費甚至材料損壞、丟失的情況。如果建筑工程施工人員在施工過程中效率低下,或是施工水平不足,有必要增加人工成本以確保項目能夠及時完工。另外,如果在建筑工程施工期間,未能及時進行機械設備維修以及保養,導致機械設備故障頻出,也會影響建筑工程施工效率,進而增加施工成本,影響建筑施工成本管理效果。
三、施工企業財務成本管理對策
(一)投標階段成本管理
在建筑項目投標階段,建筑施工企業成本管理的主要方式是利用工程施工預算編制來確定該項目的投標價格。工程技術部門將結合建筑工程施工現場勘察結果制定施工計劃,與施工部門共同優化施工技術方案,并由施工部門制定建筑項目施工組織規劃方案以及機械設備配置計劃,由勞務部門負責規劃建筑工程施工工種結構與人員配制。除了要根據招標文件中規定的材料供應方式外,還要進一步確定建筑工程施工中各項材料或構件的價格,結合建筑工程施工場地的位置來規劃施工人員與施工設備調遣方案以及相關支出費用。財務管理人員負責根據該項目的經理管理人數、交通工具等配置情況來計算建筑工程施工現場管理費用。在建筑項目招標文件中對工程施工工期的要求下,通過以上方式進行建筑工程總施工費用預算,結合招標文件中對于營業稅金的計取比例以及方式的規定,進一步確定建筑工程應交稅金總額,以及投標費用支出。針對建筑工程交付后的維修保養服務費用進行估算,從而確定施工企業在整個建筑工程建設期間需要的費用總額,也就是建筑工程預算成本,確定建筑項目投標最低報價金額。
(二)施工階段成本管理
1.編制目標責任成本和目標責任預算
施工企業在確定該項目中標后,進入該項目準備階段,建筑工程造價編制人員以及相關管理人員要指導項目施工部門確定建筑工程目標責任成本,而項目施工部門也將根據目標責任成本來制定詳細的控制計劃。在明確中標金額的前提下,進行預算調整,在中標金額中去掉間接費用以及利潤等,確定建筑項目預算成本。確定稅金之后,如果稅金數額高于或低于向業主收取到的稅金數額,應及時調整稅金數額,向業主收取實際稅金數額。在成本預算過程中,施工現場費用支出部分需要按照施工現場實際情況來調整臨時設施費用支出,在中標數額中減掉現場臨時設施費用支出,把施工現場實際費用支出金額列入工程預算成本中。要根據建筑工程合同內容、施工場地實際情況、市場環境變化趨勢來制定出材料采購費用、機械設備支出費用等價格費用表,并確定不同分部分項工程責任預算。在實際數額的基礎之上,建筑工程項目部要根據不同部門、施工隊伍的分工來分解各個部門、施工隊伍的責任成本,為接下來的成本管理工作打好基礎。
2.人工、機械與材料的成本管理
(1)人工費
人工費用控制要根據定額工程量計算結果來進行,再結合建筑工程施工組織設計方案、勞務市場供應關系來實現。一方面,結合勞務市場調查情況或是勞務分包,將人工費用控制在限定額度之內。根據建筑工程施工技術的難度情況以及復雜程度合理選擇勞務公司,如果建筑工程施工技術難度比較低,我們可以選擇小型勞務公司,也可以直接在勞務市場聘用工人,之后組織工人參加培訓。如果建筑工程施工技術難度比較高,我們可以選擇口碑比較好的大型勞務公司。另一方面,合理制定建筑工程施工計劃,實時掌握組織流水施工情況,合理安排施工工序,避免出現窩工現象,控制人工成本。
(2)施工機械使用費
為了控制建筑工程機械設備的使用成本,有必要針對工程施工項目以及機械設備展開技術經濟對比分析,確定最佳機械設備配置方案以及相應的施工工藝。同時,建筑工程施工現場應注意機械設備的正確使用,并加強維修保養工作,避免因操作不當而導致的機械設備故障,延長機械設備使用年限。另外,應制定合理獎懲機制,有效激發施工人員積極性和主觀能動性,嚴格規范施工人員行為操作,保證機械設備生產效率,控制機械設備成本。
(3)材料費
建筑工程施工材料采購成本主要指建筑工程施工建設過程中由于材料流轉而產生的費用支出,即材料采購成本費用,集中體現于物流能耗與轉化。物流成本主要包括以下幾點:第一是材料從供應商到倉庫的過程中產生的材料供應成本,包括材料合同價格以及材料存儲管理成本等費用。第二是材料從倉庫到工程施工現場的過程中產生的材料施工成本,其中施工現場材料二次加工以及施工搬運費用占主要部分。第三是材料從建筑工程施工現場到施工倉庫的過程中產生的材料回收處置成本,包括施工工序完成后無法進行再次使用的剩余材料回收再處理費用。在以上材料費用支出中,第二類與第三類材料成本在大型建筑施工中經常出現,可以通過有效計劃進行控制或避免這一款項支出。建筑施工企業在材料費的控制中,應該將第二類與第三類材料成本控制前置于第一類材料成本,制定材料計劃時要盡可能減少和避免第二類、第三類材料成本費用,重點關注并規劃第一類材料成本,實現建筑施工企業材料費用控制。
(三)竣工結算階段成本管理
一些建筑施工企業容易忽視建筑項目竣工結算階段的成本管理工作的重要性,未能及時轉移施工現場的機械設備、人員,導致成本費用持續增加,項目整體經濟效益下降。因此,建筑施工企業要重視竣工結算工作,合理壓縮工程施工工期。第一,施工企業要在工程驗收前做好準備工作,完善工程驗收所需材料,并上報至業主方進行檢查,就業主方提出的問題,要嚴格按照工程合同規定加以處理。第二,施工企業預算管理人員與成本控制人員要在建筑工程結算前進行綜合分析,防止因工程結算內容遺漏導致成本損失。第三,施工企業應根據成本考核制度進行相關責任部門以及責任人員的考核,適當的獎勵與懲處能夠有效提升企業員工的成本管理意識。
(四)工程質量管理
建筑工程質量是保證施工企業長期發展的根本要素,施工企業不但要加強成本管理,而且要保證工程質量。盡管工程質量控制會造成一定的費用支出,但這樣做是為了更好地控制成本。施工企業應選擇適當措施提高項目技術質量檢驗人員的業務素質以及施工人員的技術水平,實施全面化的質量管理,保證每一個環節的工程質量,提升建筑項目經濟效益。
結束語
建筑行業市場競爭逐漸白熱化,建筑施工企業想要在激烈而復雜的市場競爭中處于不敗之地,加強財務成本管理十分重要。對于建筑施工企業來說,所有的管理工作都是為了提升效益,保證企業正常運營生產,實現企業可持續發展,而財務成本管理是施工企業獲得最大效益的重要途徑。建筑施工企業成本管理中,工程成本控制作為項目目標管理體系的重要內容,加強成本管理能夠有效降低建筑工程成本,提升企業經濟收益,優化企業經營環境,促進施工企業發展。
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