摘 要:在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體系中,中小企業(yè)作為一支特殊的力量在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。中小企業(yè)規(guī)模小、靈活度高,深入到社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,中小企業(yè)受到很大沖擊,部分中小企業(yè)由于不重視財(cái)務(wù)核算,管理水平低,面臨著淘汰的風(fēng)險(xiǎn)較高。因此,加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好財(cái)務(wù)核算是中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必須高度重視的工作。基于此,本文就中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算問(wèn)題進(jìn)行了深入探討。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)核算;企業(yè)管理
財(cái)務(wù)核算是中小企業(yè)內(nèi)部管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量如何對(duì)中小企業(yè)發(fā)展影響極大。當(dāng)前,中小企業(yè)因自身規(guī)模小,在企業(yè)管理、人力資源等方面存在諸多不足,有的中小企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)核算的重要性,缺少財(cái)務(wù)核算觀念,財(cái)務(wù)核算流程不清晰,核算工作不完整,財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確,企業(yè)無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)核算做出準(zhǔn)確決策,對(duì)中小企業(yè)發(fā)展帶來(lái)很大影響。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到財(cái)務(wù)核算工作的重要作用,結(jié)合自身實(shí)際加強(qiáng)內(nèi)部管理,按規(guī)范化的流程進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,這對(duì)推進(jìn)中小企業(yè)良性發(fā)展具有重要意義。
一、財(cái)務(wù)核算理論概述
(一)財(cái)務(wù)核算的含義
財(cái)務(wù)核算是指通過(guò)價(jià)值形式對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)消耗、資金占用及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)用專(zhuān)業(yè)方式反映與監(jiān)督所采用系列管理活動(dòng)的統(tǒng)稱(chēng)。
(二)財(cái)務(wù)核算的主要內(nèi)容
企業(yè)財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容較多,主要涉及如下幾個(gè)方面的內(nèi)容:一是財(cái)物的增減變動(dòng)。如財(cái)產(chǎn)物資的收入與發(fā)出,數(shù)量的增加或減少,財(cái)產(chǎn)物資的消耗與使用。財(cái)物在變動(dòng)中實(shí)物有可能發(fā)生了變化,價(jià)值也會(huì)隨之轉(zhuǎn)移。二是現(xiàn)金款項(xiàng)的核算。主要是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生交易往來(lái)時(shí)出現(xiàn)了現(xiàn)金行為,現(xiàn)金或銀行存款業(yè)務(wù)收入或付出,導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流增加或減少。三是債權(quán)債務(wù)的核算。在與往來(lái)單位打交道的過(guò)程中,企業(yè)因結(jié)算方式的不同,相應(yīng)地會(huì)發(fā)生債務(wù)與債權(quán)往來(lái),如在采購(gòu)中提前支付采購(gòu)資金產(chǎn)生應(yīng)收預(yù)付款項(xiàng),形成債權(quán),或采購(gòu)時(shí)貨物已到庫(kù),而款項(xiàng)未支付產(chǎn)生應(yīng)付款,形成債務(wù)。在銷(xiāo)售過(guò)程中因貨款結(jié)算問(wèn)題也會(huì)相應(yīng)地發(fā)生債務(wù)或債權(quán),企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同情況進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。四是期末結(jié)算,主要是根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律規(guī)定,在月末或年末要對(duì)相關(guān)收入、支出、費(fèi)用和成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì),運(yùn)用專(zhuān)業(yè)方式結(jié)轉(zhuǎn),確認(rèn)財(cái)務(wù)成果,并進(jìn)行相應(yīng)處理。最后是其他經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的財(cái)務(wù)核算,對(duì)于涉及資金變動(dòng)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或者其他經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),都要進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。如企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)有價(jià)證券,需要進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,企業(yè)獲得資本投入,要通過(guò)相關(guān)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的完整性。
(三)財(cái)務(wù)核算流程與核算方式
財(cái)務(wù)核算流程是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的核算過(guò)程,是財(cái)務(wù)中的必要環(huán)節(jié)和步驟,企業(yè)財(cái)務(wù)核算部門(mén)需要采用專(zhuān)業(yè)的核算方式進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。包括收入核算流程和支出核算流程兩大類(lèi),簡(jiǎn)稱(chēng)收支流程,包括收支確認(rèn)、計(jì)算、核算所要采用的會(huì)計(jì)科目以及核算方式等。
核算內(nèi)容不同,采用的核算流程不同,核算方式上也有差別。如對(duì)于收入核算來(lái)講,主要涉及收入確認(rèn)、計(jì)算,要在相應(yīng)的收入科目中進(jìn)行反映,同時(shí),要對(duì)相關(guān)的成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),確認(rèn)本次收入給企業(yè)帶來(lái)的收益;對(duì)于應(yīng)收賬款核算,發(fā)生應(yīng)收賬款時(shí)計(jì)入本科目核算,表示應(yīng)收款項(xiàng),當(dāng)收到往來(lái)單位匯來(lái)的現(xiàn)金貨款時(shí),增加本單位現(xiàn)金收入,相應(yīng)減少該單位往來(lái);對(duì)于采購(gòu)款項(xiàng)核算,要先按采購(gòu)審批程序進(jìn)行,款項(xiàng)支付必須履行審批手續(xù),相關(guān)手續(xù)要齊全,支付發(fā)生后進(jìn)行相應(yīng)核算。
二、中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算管理的重要意義
財(cái)務(wù)核算是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作,做好財(cái)務(wù)核算是企業(yè)管理水平提升的重要手段。中小企業(yè)規(guī)模小、在市場(chǎng)中往往比較被動(dòng),如果不重視財(cái)務(wù)核算,內(nèi)部管理混亂,對(duì)中小企業(yè)發(fā)展將會(huì)帶來(lái)極大阻力。中小企業(yè)要想立足市場(chǎng)、穩(wěn)健發(fā)展,必須高度重視財(cái)務(wù)核算工作。
(一)中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益提升的需要
財(cái)務(wù)核算是一個(gè)企業(yè)管理活動(dòng)中必做的工作,通過(guò)財(cái)務(wù)核算可以了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)運(yùn)行狀況,分析企業(yè)內(nèi)部面臨的問(wèn)題,將核算中反映出的重要信息揭示出來(lái),企業(yè)可以有針對(duì)性地加以改進(jìn),從而促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益不斷提升,這也正是企業(yè)發(fā)展的目的。中小企業(yè)規(guī)模有限,更要學(xué)好精打細(xì)算,要通過(guò)財(cái)務(wù)核算發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞,幫助查找企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的盈利點(diǎn),尋找增收節(jié)支來(lái)源,采取降本增效措施,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)完成,實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益,幫助中小企業(yè)積累更多的發(fā)展資金。
(二)中小企業(yè)規(guī)范管理科學(xué)決策的需要
財(cái)務(wù)核算是運(yùn)用專(zhuān)業(yè)化的方式,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行全方位反映,它能為中小企業(yè)管理決策提供較為全面的數(shù)據(jù)信息,中小企業(yè)管理層通過(guò)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行精確分析,結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)信息做出準(zhǔn)確判斷,加強(qiáng)內(nèi)部管理,更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)。如果財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)不實(shí),或者財(cái)務(wù)核算信息不完整,企業(yè)管理層以此數(shù)據(jù)做決策時(shí),就會(huì)發(fā)生偏差,財(cái)務(wù)核算質(zhì)量如何對(duì)中小企業(yè)發(fā)展影響極其深遠(yuǎn)。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,不斷提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量,必須引起中小企業(yè)高度重視,它對(duì)中小企業(yè)規(guī)范內(nèi)部管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策意義極大。
(三)中小企業(yè)提升管理質(zhì)量獲得市場(chǎng)認(rèn)同的需要
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,中小企業(yè)往往難以取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這與對(duì)財(cái)務(wù)核算工作不重視有很大關(guān)系。有的中小企業(yè)無(wú)法提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)核算信息,財(cái)務(wù)核算質(zhì)量不高,財(cái)務(wù)信息不透明,投資者不愿意投入,一部分企業(yè)更喜歡與大企業(yè)、管理規(guī)范的企業(yè)打交道,由于這類(lèi)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作做得好,財(cái)務(wù)質(zhì)量高,容易取得市場(chǎng)信賴。與此相反,不重視財(cái)務(wù)核算的中小企業(yè)往往難以得到市場(chǎng)認(rèn)同,在市場(chǎng)往來(lái)中經(jīng)常受到冷遇。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量是中小企業(yè)取信于市場(chǎng)的關(guān)鍵,也是打破市場(chǎng)壁壘的重要突破口,中小企業(yè)要想獲得市場(chǎng)認(rèn)同,要從財(cái)務(wù)核算做起,完善財(cái)務(wù)核算體系,促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量提升。
三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的問(wèn)題分析
財(cái)務(wù)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)必要環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)核算質(zhì)量如何對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展有著重要影響。在對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算情況進(jìn)行調(diào)查中發(fā)現(xiàn),不少中小企業(yè)在財(cái)務(wù)核算中存在不少問(wèn)題。
(一)對(duì)財(cái)務(wù)核算工作不重視
財(cái)務(wù)核算是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作,許多中小企業(yè)主要負(fù)責(zé)人缺少財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí),他們重視業(yè)務(wù)拓展,對(duì)財(cái)務(wù)核算工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,在他們有些人的觀念中只是關(guān)心賬戶上有沒(méi)有“錢(qián)”,交了多少“稅”,在觀念上考慮的是能不能少交點(diǎn)稅,不是要求會(huì)計(jì)人員如何做好財(cái)務(wù)核算,真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,為了達(dá)到少交稅目標(biāo)而將收入少記,支出多報(bào),導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不實(shí),內(nèi)部管理信息混亂。
(二)內(nèi)控體系和財(cái)務(wù)核算制度不健全
中小企業(yè)出于節(jié)省人力成本的需要,在用工上盡量控制,對(duì)于財(cái)務(wù)核算這一重要崗位,往往由企業(yè)老板的親戚朋友擔(dān)任,而這類(lèi)人員專(zhuān)業(yè)技能差,不能獨(dú)立勝任財(cái)務(wù)核算工作,主要按企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。很多中小企業(yè)缺少規(guī)范化的內(nèi)控體系,財(cái)務(wù)核算制度不健全,財(cái)務(wù)崗位少,沒(méi)有單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)核算員,出納會(huì)計(jì)兼職較多,沒(méi)有完善的內(nèi)部監(jiān)督體系,起不到相互牽制的作用。
(三)業(yè)務(wù)處理簡(jiǎn)單
由于中小企業(yè)在財(cái)務(wù)人員選配上專(zhuān)業(yè)化水平不高,他們?cè)跁?huì)計(jì)業(yè)務(wù)辦理中采用的處理方法簡(jiǎn)單,基礎(chǔ)工作沒(méi)有做扎實(shí)。如在支出報(bào)銷(xiāo)中手續(xù)不全,單據(jù)不足,有的重要原始憑證沒(méi)有入賬,憑證填制信息不全,對(duì)憑證審核不嚴(yán)密,發(fā)票項(xiàng)目與反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容存在較大出入,部分支出沒(méi)有取得正規(guī)發(fā)票。對(duì)于應(yīng)當(dāng)計(jì)提的折舊未提或多提,不能真實(shí)反映企業(yè)的盈利水平。
(四)電算化水平低
一部分中小企業(yè)采用的核算方式較為落后,沒(méi)有運(yùn)用電算化進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,如有的小企業(yè)仍然采用手工記賬,將會(huì)計(jì)憑證長(zhǎng)期打包放置,沒(méi)有進(jìn)行正式裝訂,時(shí)常發(fā)生憑證丟失現(xiàn)象,憑證查找難。主要是部分中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化上舍不得投入,認(rèn)為企業(yè)規(guī)模小,采用手工記賬也可完成,沒(méi)有必要采用會(huì)計(jì)電算化。加上財(cái)務(wù)人員操作水平低,對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行賬務(wù)處理不熟練,電算化運(yùn)用少。
四、中小企業(yè)做好財(cái)務(wù)核算的應(yīng)對(duì)措施
(一)提高對(duì)財(cái)務(wù)核算工作重要性的認(rèn)識(shí)
中小企業(yè)要想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)負(fù)責(zé)人就應(yīng)當(dāng)制定長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,從素質(zhì)提升入手,加強(qiáng)管理知識(shí)學(xué)習(xí),提高管理水平,要轉(zhuǎn)變落后的管理觀念,對(duì)財(cái)務(wù)核算的重要性有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。中小企業(yè)負(fù)責(zé)人不能盯著短期利益,特別是為了短期獲利采取違法行為,而是要依法建賬,規(guī)范財(cái)務(wù)核算,精準(zhǔn)反映財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)科學(xué)管理與決策提供依據(jù)。中小企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)法治觀念,結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際,深入了解國(guó)家政策,學(xué)習(xí)系列財(cái)稅知識(shí),學(xué)會(huì)正確運(yùn)用稅務(wù)籌劃進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,不能通過(guò)做假賬方式偷逃稅收,給企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展留下風(fēng)險(xiǎn)隱患。
(二)加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制和財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)
中小企業(yè)要改變管理中的“人治”觀念,要學(xué)會(huì)運(yùn)用內(nèi)控機(jī)制強(qiáng)化內(nèi)部管理,要加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)核算體系。一是合理設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。中小企業(yè)要根據(jù)業(yè)務(wù)與管理的需要,合理設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能進(jìn)行科學(xué)劃分,要強(qiáng)化財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的工作職能,所有財(cái)務(wù)工作由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)集中辦理,資金統(tǒng)一歸集到企業(yè)賬戶上,支出通過(guò)企業(yè)賬戶劃撥,保證企業(yè)流水清晰。二是健全各項(xiàng)結(jié)算流程。要制定業(yè)務(wù)運(yùn)行流程與財(cái)務(wù)工作流程,構(gòu)建完善的內(nèi)部制約機(jī)制,保證業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間相互牽制,防止業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。三是做好財(cái)務(wù)人員選配工作。中小企業(yè)要從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā),科學(xué)挑選財(cái)務(wù)人員,盡量不與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)存在親屬關(guān)系,以便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人能夠運(yùn)用制度規(guī)范強(qiáng)化內(nèi)部管理,對(duì)員工進(jìn)行約束。
(三)夯實(shí)基礎(chǔ)管理
中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)工作,從基礎(chǔ)管理入手,將財(cái)務(wù)核算工作做實(shí)做細(xì)。一方面,財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,遵守財(cái)務(wù)工作流程,對(duì)于收支項(xiàng)目逐一確認(rèn),檢查核對(duì)相關(guān)票據(jù),對(duì)于收支票據(jù)手續(xù)不完善的地方,要求相關(guān)人員及時(shí)提供完整票據(jù)及手續(xù),如對(duì)應(yīng)收賬款核算,要有銷(xiāo)售合同、關(guān)聯(lián)方欠款憑據(jù)、還款時(shí)間等,以及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,財(cái)務(wù)人員要為企業(yè)把好關(guān);另一方面,要對(duì)照會(huì)計(jì)科目進(jìn)行逐筆核算,精準(zhǔn)采用對(duì)應(yīng)科目,出納、記賬、復(fù)核、會(huì)計(jì)主管等要逐一核對(duì),防止核算差錯(cuò)發(fā)生。對(duì)于固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,要嚴(yán)格遵守計(jì)提規(guī)定,既不能多提,也不能少提,保證企業(yè)利潤(rùn)的真實(shí)性。此外,要做好憑證裝訂工作,期末要對(duì)所有憑證進(jìn)行檢查、核對(duì),按程序做好裝訂,存入到檔案庫(kù)中,便于企業(yè)及各方查詢。
(四)引入先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化軟件
如今,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,對(duì)于企業(yè)做好財(cái)務(wù)核算、提高工作效率起到重要支撐作用。為此,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)引起重視,要根據(jù)自身管理現(xiàn)狀,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),做好會(huì)計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)與選配工作,要按業(yè)務(wù)管理的要求,對(duì)會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)核算流程進(jìn)行優(yōu)化、完善,使之與中小企業(yè)管理需求相適應(yīng)。
中小企業(yè)要引入現(xiàn)代信息管理系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員開(kāi)展業(yè)務(wù)操作培訓(xùn),同時(shí),對(duì)相關(guān)管理層進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),以培訓(xùn)為契機(jī),讓財(cái)會(huì)人員熟練掌握會(huì)計(jì)憑證的制作、核算、自動(dòng)生成等相關(guān)流程,并對(duì)操作權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置,規(guī)范內(nèi)部操作管理,促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平不斷提升。對(duì)于企業(yè)管理層而言,通過(guò)培訓(xùn)提高管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),學(xué)會(huì)應(yīng)用管理系統(tǒng)提取相關(guān)信息,強(qiáng)化內(nèi)部管控,提高管理決策水平,為中小企業(yè)良性發(fā)展提供支持。
針對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的問(wèn)題,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)引起高度重視,要結(jié)合管理的需要,做好財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置,選配優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員,引入現(xiàn)代信息管理系統(tǒng),做好財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)工作。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算與管理,不斷提高財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量,助力中小企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
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