[摘 要]隨著中國教育將由高速發展轉向高質量發展,高校急需肯干事、能干事、干成事的“能者”緊跟時代步伐,勇挑歷史重擔,推動教育事業發展。高校崗位設置呈多樣化特點,但高??冃гu價方案和激勵政策還不能完全跟上發展形勢,圍繞多元化評價的改革還不夠。文章重點從高校績效評價視角對“能者多勞”這一現象的危害、成因進行梳理分析,并從高校管理制度導向、領導管理視野拓展、崗位管理考核等3個方面提出破解“能者多勞”困境的策略,借以促成“人人都能成才、人人極盡其才”的高校優質組織文化,真正調動教職工積極性和進取心,持續培養和造就時代新人。
[關鍵詞]高校;績效評價;“能者多勞”
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.04.046
[中圖分類號]F272.92;G647 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2023)04-0144-03
0" " "引 言
長期以來,“選賢任能,賞罰分明”始終是高校人才管理的主流。高校作為一類事業單位,教職員工分屬專業技術崗、綜合管理崗、工勤技術崗等不同類型,其績效評價辦法也與追求經濟效益的企業、側重促進社會發展的政府等組織存在顯著差異。鼓勵“能者”擔當重任、干事創業,帶動廣大教職工轉變觀念、積極進取、開拓事業,始終是高校管理者重要的工作之一。高校雖然已經普遍實施績效分配方案改革,但是由于“工作慣例”或“人情社會”等原因,對“能者”過度使用和對“慵者”過分放縱的現象仍廣泛存在,“能者”逐漸產生職業倦怠,部分員工“在崗賦閑”,長期易導致組織體系變異畸形,影響集體工作風氣和干事效率,對高校事業發展極為不利,亟待引起高度重視和深入思考。
1" " "“能者多勞”困境的危害:績效評價不合理
“能者”,顧名思義是有能力的人,是現代管理理論中的高效工作者,也是領導口中有主意、能寫材料、肯干工作的人。根據筆者網絡調查結果,有82.5%的參與者表示認同“能者多勞”廣泛存在,僅有32.5%的參與者贊同“能者多得”。這些傾向從高校實際情況也可以得到印證,“干得越快越好,領導越會安排工作,反觀一些能力弱、效率低的職工,干得少,還拿著差不多的績效待遇?!睂Ω咝9芾碚邅碚f,能否正確看待并公正地處理“能者多勞”這一現象,將體現高校從上到下的管理和領導水平,決定一所高校發展的前途。如果過分倚重一些“能者”,一味強調“能者多勞”,將會導致“能者”不能、“弱者”更弱、“閑者”更閑的局面。這是一個需要引起警惕的問題,危害巨大,具體而言,主要有以下3種危害,需要長期關注。
一是用人過于聚焦,易導致組織抗風險能力減弱?!澳苷叨鄤凇敝饕侵肛熑涡膹?、能力強的人承擔的工作任務多,其不僅要完成本職工作,在緊急時刻還要充當“救火員”解決職責以外的問題,尤其是關鍵時期的重要工作,從上級領導角度來看更是非“能者”不能承擔,長期下去極易形成“能者多勞”困境[1]。組織一旦對個別“能者”過分依賴,不僅會對“能者”造成過度使用的不良后果,不利于維持人才持久動力和熱情,損耗“能者”精氣神,而且忽視了對“弱者”潛在能力的挖掘和培養,容易出現組織內部員工“厚此薄彼”,分工不均的問題,導致組織人力資源體系愈發脆弱,不利于形成團體競爭力,使組織抵御內外界風險的能力減弱。
二是崗位職責偏倚,易導致人力資源管理失衡。對集體組織來說,定編定崗定責定考是最基本的人事管理方法,因事設崗,因崗選人,不可混亂。對“能者多勞”而言,“能者”不僅要完成本崗位職責范圍內的工作,還要額外承擔職責范圍外的其他任務,付出與回報明顯不對等,導致崗位、職責和考核不平衡[2]。如果組織嚴格執行定崗定責定考制度,清閑人員就會產生不良情緒,長期下去游離于組織;如果在執行定崗定責定考時打折扣,那么將直接打擊“能者”的積極性,助長集體的不良風氣。因此,在組織集體中,無論是對“能者”,還是對其他人員,用人失衡都會產生消極影響,導致人力資源使用不當。
三是強化“能者”奉獻,易導致組織協同力弱化。組織長期堅持“能者多勞”,而又忽視“勞者多得”,不僅對“能者”心力是種極大的損耗,還不利于營造積極向上的集體氛圍,導致組織凝聚力弱化。從實際情況來看,“能者”在薪酬、職務等方面并沒有顯著優勢,相反,“多勞”的“能者”因承擔了一部分屬于其他人的工作而“多干多錯”,反而可能讓“少干少錯、不干不錯”的那些人間接推動形成組織中“劣幣驅逐良幣”的不良風氣。同時,“多勞”的“能者”往往把時間和精力都投放在工作上,而忽視了自身健康、家庭關系、深造晉升等,特別是當組織集體中的“閑人”“慵者”選擇性地回避工作事務,怕事躲事,消極怠工,給集體組織帶來消極影響[3]。
2" " "“能者多勞”困境的成因:領導和管理機制不健全
高校之所以會形成“能者多勞”困境,既有組織管理上的原因,也有領導管理層自身因素,總體來說,主要有以下幾個方面。
一是管理機制形式化。我國對高校教職工實行編制管理,但針對具體的崗位管理始終缺乏有效辦法,上級教育主管部門對高校的機構設置、人員編制和崗位職數等方面都有具體的、嚴格的要求,如果高校能夠嚴格執行崗位管理,各類各級人員承擔的工作任務會相對均衡,不同部門、不同崗位之間的工作量和應對難度差別也不會太大。但是,各高校由于內在情況各不相同,對相同崗位也會安排不同的職責,配備職數也并不對等[4]。即使崗位和職責相近,在實際工作中也并非完全照此“規則”執行,可能會根據教職工個人能力特點,運行一套富有彈性的工作機制,導致現有管理工作機制變得形式化、虛無化。
二是領導管理簡單化。管理是一種科學,領導更是被要求具有一定藝術。高校的高層領導在引領學校事業發展的過程中,雖然會通過定期開展培訓、集中學習、談心談話等方式帶動下級能力提升,但總體來看,日常工作仍是通過會議、電話、微信等渠道簡單直接地安排工作任務?!叭蝿栈钡墓ぷ髂繕俗⒅亍巴瓿傻枚?,速度快,質量高,節省時間成本”。因此,對職工來說,上級領導的管理水平和培養意識直接決定著基層管理人員的“多勞”程度。從實際情況來看,領導群體普遍存在“能力強的就應該多干活”“用順手的更放心”等心理,認為這樣的“能者”信得過、靠得?。?]。囿于此類思維牢籠,“能者”在群體中的形象逐漸固化,甚至成為公認的“筆桿子”“跑腿子”“水杯子”,導致這樣的“能者”無論到哪個部門,無論在哪個崗位上,都是“忙人”。領導滿足于眼前,對部門人才隊伍的梯隊培養考量弱化甚至缺乏,逐漸形成“人才陷阱”。
三是績效管理表面化。按照人才培養、管理、使用規律,能者多勞,多勞就應該多得。我國高校早已實行績效工資改革,改革的目的就是要獎能懲慵、獎優罰劣。但是,由于歷史慣性和領導水平,有的高??冃ЧべY改革前后差別并不大,有的僅僅是通過考查教職工課時量、論文量、項目數、獲獎數等進行簡單的判斷和考核,尤其是對管理崗位人員的考核指標過于空洞,評獎評優時仍存在“輪流坐莊”“平均主義”的現象,沒有起到真正的激勵鞭策作用,致使績效考核和管理流于表面,對基層管理群體的考核存在指標虛化、目標不明、可信度低等問題。
四是內設機構臃腫化。根據新時代高等教育形勢發展的需要,高校普遍對內部管理機構進行了優化和調整,配備了更多管理人員,以更好地完成日常運轉,但部分內容實際上突破了上級主管部門原本設定的崗位和職數要求。新時代高等教育事業發展要求和目標發生了很大變化,但是高校內設機構設置、崗位設定的必要性和科學性論證仍有欠缺?!皶薜暮⒆佑心坛浴爆F象普遍存在,經常向學校反映“工作業務多、工作很辛苦”的部門崗位人員越來越多,機構越發臃腫,人員迅速膨脹,人浮于事、相互推諉現象時有發生,這樣的工作環境不僅不利于培養“能者”,反而容易滋生“慵者”惰性,組織內耗降低了集體工作效率。
3" " "“能者多勞”困境的破解之策:定編定崗,真考真核
一是堵住管理機制上的漏洞。造成“能者多勞”困境的根本原因是人力資源管理體制機制不健全,因此,從根源上消除“能者多勞”困境的辦法就是對現有管理制度進行持續改革和完善,以應對不斷變化的事業發展需要。首先,細化績效分配制度。針對高校綜合管理崗、專業技術崗、工勤崗等崗位特點,分別制定不同的績效分配制度,避免“用一把尺子量所有人”。其次,定期開展調查研究,對校內中層內設機構及其所屬科室進行全盤梳理,根據各部門的工作量核定編制數,完善內設機構設置方案,因事設崗,因崗選人,嚴格開展管理人員選拔任用調整工作,建立“能者”選拔機制和“慵者”退出機制。再次,逐步完善綜合考核辦法,推進實施更加精準的崗位“一對一考核”,建立與此相匹配的績效獎勵、職務晉升等方面的管理辦法,確??嫉谜?、考得準,為“能者”的健康成長“凈化環境、培土施肥”。
二是提升領導管理水平與能力。高校中層管理人員是學校事業發展的中流砥柱,具有承上啟下的橋梁和紐帶作用,中層管理人員的領導管理水平高低更是決定著能否穩妥解決“能者多勞”困境的關鍵所在。對于部門內部存在的“能者多勞”困境,首先高校中層管理人員要對自身部門業務“門清”,無論是從專業教師轉崗領導管理工作的“偏將”,還是長期奮戰在高校綜合管理部門的“老將”,都應通過系統學習上級制度、政策文件、優秀經驗做法等途徑,盡快成長為部門業務的“行家里手”,以便更好地駕馭和統籌部門業務開展。其次,要堅持實事求是,科學分析,部門有什么類型的工作,就建議設置什么樣的工作崗位;有多少工作量,就建議配備多少人。再次,加強教職工日常教育和能力培養,樹立“人人都是能者,用其所長,育其所短”意識,明確崗位職責和分工,杜絕過度使用“能者”。最后,不斷提高知事識人水平,準確掌握教職工真情實況,對適應部門工作業務的人員要大膽引薦,對不適宜的也要幫助教職工迅速成長,或將其轉到與其能力相匹配的工作崗位上。
三是推進開展嚴考核、真考核。事業都是奮斗出來的,要積極打造以奮斗者為本的管理制度和組織文化。“考得怎樣”直接體現“干得如何”,因此要完善平時考核、年度考核、專項考核等系統化考評機制,樹立正確業績導向,科學制定考核指標,完善考核方式,強化結果運用,確保把真正的“能者”考準考實。一方面,不斷優化考核指標,探索分級分類考核,堅持教職工干什么就考什么,綜合考慮共性與個性要素、定量與定性指標,抓住工作關鍵和要點,既要看業績增量,又要看工作質量;既要看政治作風,又要看日常習氣;既要看上級評價,又要聽基層意見,要力戒“雙標”,對“能者”在工作中的失誤要包容提醒,在職稱職務晉升中應大力推薦,暢通其發展渠道。另一方面,發揮考核“指揮棒”作用,對教職工全身心進行“問診”,提供工作導航指向,引導“能者”更能,促進“慵者”止慵,倒逼其成長,促進人人都能成才、盡才,極力營造風清氣正、爭先創優、走在前列的干事氛圍。
四是嚴格定編定崗定職定責。高校編制管理部門、發展規劃部門、組織人事部門等要組成聯合小組,運用國內外先進的組織人事管理方法,汲取優秀行業管理經驗,圍繞階段性發展目標和中心任務,既要按照上級教育主管部門崗位管理要求,又要本著經濟高效原則,科學設置內設機構崗位,分析確定崗位工作量和難度,細化崗位說明,明確崗位編制數量,滿足發展需求。堅持精簡機構與精兵簡政,不斷優化、強化崗位和職責,深化高校治理創新,持續推進治理能力和治理體系現代化。最重要的是要保持內設機構和人員相對穩定,慎重增設或調整機構,避免隨意增設機構和輕易調整人員。
4" " "結 語
在高校組織中,“能者”嚴格自律、默默奉獻、主動擔當,是一個公認的優秀的群體,對帶動學校事業發展起著積極的示范引領作用。對高校組織來說,“能者多勞”困境普遍存在,若想消弭困境帶來的負面影響、鼓勵“能者”保持奮斗勢態,制訂系統的人才績效評價方案尤為重要。高校是知識分子的集中地,每一名教職工都充滿了無限的智慧和能量,因此高校必須系統優化人才管理體制機制,創新領導管理理念、思維和方法,引導“能者”走出“能者多勞”困境、“慵者”走入“慵者圖強”勝景,真正調動廣大教職工的積極性和進取心,充分發揮高校教書育人、科學研究、社會服務、傳承文化等主要職能,努力培養時代新人。
主要參考文獻
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