統計分析在現代工程項目管理中的應用研究

張林成

統計是一種從大量的數據當中分析總結出一定的經驗與規律，并以此幫助人們處理相關問題的方法，而在工程項目建設與管理的過程當中，開展統計分析工作可以幫助建筑施工企業和項目管理單位加強對工程項目建設與管理情況的掌控，確保工程項目能夠在保證安全和質量合格的前提下按期交付，從而使企業獲得良好的口碑與經濟效益的提升，進而使企業能夠更好更快地發展。

一、統計學與統計分析簡述

統計學指的是統計工作過程當中如何對相關資料進行收集、整理與分析的方法，是所有類別的統計工作的理論基礎，在現代社會的發展過程當中有著十分廣泛的應用范圍。而統計分析則指的是借助統計方法與分析對象相關的其他知識，對對象進行科學的綜合分析研究，以此對分析對象作出科學合理的評判。而在工程項目建設和管理的過程當中，通過統計學知識展開的統計分析工作對工程項目的管理有著非常重要的作用，不論是工程項目的經營承攬，還是工程項目的組織管理與施工管理，都需要借助統計分析得出的數據進行規劃與預測。因此，在工程項目的建設和管理過程當中，合理使用統計分析的方法和方式，對于工程施工企業和項目管理單位在越發激烈的建筑市場競爭環境下保持自身穩定持續高效發展是非常重要的。

二、統計分析在工程項目經營承攬與招投標環節的應用

在建筑施工企業的發展過程當中，進行建筑工程項目的承攬不僅是企業生產經營活動的關鍵，更是滿足企業高速發展的需求。為了實現工程項目的承攬，企業就需要在招投標環節當中盡可能表現自身在工程項目方面的優勢，也就是“工程質量好”與“建設報價低”。為了使企業在招投標環節能夠以優勢達成工程項目的經營承攬，企業不僅需要投入大量的人力、物力與財力，更需要借助統計分析工作來對工程項目的中標概率、盈利因素乃至投標過程當中的報價問題等進行分析，從而使企業在完成工程項目經營承攬的同時，對工程項目能夠獲得的經濟收益有著更加明顯的認知。

三、統計分析在工程項目組織管理中的應用

在建筑施工企業項目中標之后，企業就需要針對工程項目建立一個完善的工程管理機構，以此對工程項目進行有效的管理。而在工程項目的組織管理過程當中，企業需要結合工程項目的統計信息資料與企業以往承攬過的相似的工程項目信息資料進行分析，并針對工程項目的需求進行資源配置。在工程管理機構建立完成之后，還需要針對工程項目建立一套完整的工程信息統計系統，使工程管理人員能夠結合工程項目的統計信息來加強對工程項目的各級細目的分配與管理，并在工程項目的管理過程當中積累足夠的工程項目統計資料，以此為企業今后類似的工程項目管理提供參考信息。

四、統計分析在工程項目施工管理中的應用

1.統計分析在項目經濟管理中的應用

在工程項目的施工過程當中，對工程項目的經濟管理可謂貫穿始終，從企業完成工程項目的經營承攬之后的施工圖紙與預算設計，到工程施工過程當中的成本管理，再到工程項目結束之后的竣工結算工作，這所有的環節都離不開統計分析工作對工程項目當中的經濟行為的原始資料的統計與分析。為了在工程項目當中加強經濟管理，管理人員不僅需要加強對工程施工過程當中的各項消耗信息的記錄，不僅限于人工成本，材料消耗、機械臺班消耗，管理費等，更需要完整記載工程項目建設過程當中的費用開支、變更索賠甚至地質水文等自然信息的變化。只有這樣，才能為企業在工程項目建設過程當中的成本分析、結算、索賠等行為提供理論基礎。

作為項目管理單位，特別是目前國家重點工程項目，譬如高鐵工程、長距離輸油氣管道工程、超高壓輸變電工程，水電站、大型國際機場等，投資少則十幾億，多則幾十億，甚至上百億，千億（川藏鐵路），僅設備采購、工程及服務類合同就有上百甚至上千份。因此，項目管理單位通過運用ERP系統，Excel表格，廣聯達、神機妙算計價軟件等現代管理技術和手段，對各類合同和預結算數據要建立臺賬，統計合同金額，已付金額，未付金額，稅金等信息，要對照批復概算結構和對應關系，分門別類統計、歸納和對比，定期或不定期進行統計、與批復概算對比、做出經濟活動分析，找出差異或超概原因，及時提出技術和合同措施，進行糾偏。通過統計分析方式，應運延伸對比理論，對近期（一個季度、半年或一年）的數據統計與分析，可以預測下個季度、下半年或第二年及以后年份的各項費用支出，收益水平等。

2.統計分析在項目技術控制中的應用

（1）工程項目的事前控制階段

在工程項目技術控制的事前控制階段，工程管理人員需要制定一個工程質量的目標，并且結合工程項目建設的實際情況分析工程質量目標發生偏離的可能性，并針對不同的可能性準備好相應的提前預防措施，以此確保工程項目的建設工作能夠保證質量。這不僅需要工程管理人員有著一定程度的工程管理經驗，能夠對工程項目質量的設計目標與工程項目的建設現狀進行分析，從而得出一套相對模糊的工程項目風險預防結論，更需要工程管理人員結合對工程項目的統計分析數據來加強對現有工程項目的把握，并結合自身經驗將工程項目施工過程當中的風險預防措施進一步細化，才能在工程項目技術控制的事前控制階段加強對影響工程項目質量的風險因素的預防，為提升工程項目的整體質量做出鋪墊。長輸管道工程開工前的焊工百道口考試，千道口磨合，就是統計分析工作在事前控制中最好的運用。

（2）工程項目的事中控制階段

在工程項目技術控制的事中控制階段，工程管理人員就需要結合上一階段所制定的工程質量目標來展開對工程項目的管理工作，通過計劃、監督、指導與糾錯等多種方式找出工程項目建設過程當中存在的問題與偏差，并制定出解決問題與偏差的切實可行的方案，這就需要工程人員在對工程項目進行現場檢查的基礎上結合對工程項目的施工過程進行統計分析而得出的統計數據，以此為工程項目的技術控制人員尋找工程項目當中的問題與偏差提供幫助，進而為技術控制人員提出解決問題與偏差的方法提供充足的理論依據。只有借助統計分析工作所提供的分析數據，工程管理人員與技術控制人員才能夠以最快速度解決工程項目的質量問題，進而確保工程項目質量目標的實現，譬如長距離輸送管道工程建設，就需要統計分析每一道焊口超聲波探傷（UT）和X射線探傷(RT)的合格級別等數據,通過統計分析，找出缺陷類別，分析其產生原因，提出整改措施。

（3）工程項目的事后控制階段

在工程項目完工之后，整個項目還需要陸續經歷多個驗收階段，分別為工程施工單位的自驗收，工程施工監理單位展開的分項工程與分部工程的驗收和建設單位組織有關單位對工程項目進行的竣工驗收，而這些驗收過程就被稱為工程項目的事后控制階段。在此階段，各相關單位不僅需要加強對工程項目實體的質量檢驗，還需要驗收工程項目在建設過程當中產生的各類原始統計記錄與憑證。在此階段，就更需要統計分析方法，對各項質量問題按專業、分級別，銷項整改和處理，以此確定工程項目質量的安全可靠。

五、結語

在工程項目的建設和管理過程當中，一套科學有效的統計管理制度可以有效反映工程項目的規模、結構、建設速度、建設質量與經濟利益等多個方面的信息，為工程項目管理人員的工作提供相應的幫助。使用統計分析方法和現代技術手段得出的數據，不僅可以用于指導建筑施工企業和項目管理單位的工程項目建設，還能夠為企業的發展和整體決策帶來明顯的幫助。