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通信工程項目管理中施工進度控制分析

2023-01-02 16:09:40張建煒
中國設備工程 2022年3期
關鍵詞:項目管理工程項目成本

張建煒

(大慶中基石油通信建設有限公司,黑龍江 大慶 163453)

通信工程關系到我國的通信網絡建設,在通信網絡的覆蓋面積不斷拓展的情況下,通信工程的建設規模也隨之擴大,通信工程項目施工的周期較長、工程量大、資金投入多,在實際的施工過程中還有可能出現一系列的突發情況和不可控的影響因素,拖慢施工進度,造成工期延長,這就增加了通信工程施工的各項成本,給通信工程項目的整體效益帶來不利影響。由此可見,如果通信工程施工進度管控不力,將會造成項目利潤的降低,甚至造成項目虧損的結果。因此,在通信工程項目施工中必須加強對施工進度的科學控制,合理地做好施工規劃,確保各個施工環節的順暢銜接,制定科學的應急處理預案,以保障通信工程施工的有序開展。

1 影響通信工程項目施工進度的主要因素

1.1 質量因素

質量問題是造成通信工程工期拖延,影響項目順利交付的重要原因。通信工程覆蓋面廣,施工難度大,科技含量高,同時通信公司對于施工的時效性具有較高要求,項目工期一般比較緊張。在這種情況之下,如果通信工程施工的質量不過關,必然會由于質量問題造成頻繁的返工,導致工期的拖延和工程造價的增加,給整個項目的管理工作帶來極大的困難。此外,由于通信工程施工的工序比較繁瑣,復雜程度較高,在施工前必須做好充分的準備工作,但是很多施工單位在沒有進行全面勘查和準備的情況下就盲目的開展施工,結果因準備不充分在施工中發生了諸多問題,也造成了工期的一再拖延。為了減少質量因素給施工進度造成的不利影響,必須要嚴格把控施工質量,借助現代化的信息管理平臺,對整個項目的進度進行全面監控,開展動態管理,及時發現施工中的質量問題,提高施工效率、保障施工水平。

1.2 成本因素

與其他的工程項目相比,通信工程項目的規模一般較大,資金的投入相對較高,整個項目的成本支出比較龐大,如何對項目的資金和資源進行合理的配置是整個通信工程項目管理和進度控制的關鍵性因素。如果在施工中缺乏成本管控的意識,或沒有做好充分的項目規劃和合理的資源配置,就會造成施工過程中成本超支、造價超預算、資金周轉不靈等諸多問題,拖慢通信工程的施工進度,甚至造成停工的嚴重后果;此外,如果項目預算編制不夠全面和合理,沒有將直接成本和間接成本全部納入項目預算當中,在實際的施工中就會造成造價超出預算的情況,這時如果項目管理人員缺乏動態化的管控意識,就會使得項目出現資金緊張、資金調配困難等問題,從而影響整個項目的進度。

1.3 組織因素

通信工程規模較大,工程量較多,一般需要多個參建單位的共同參與,由于每個參建單位往往是從自身的利益角度出發,因而在實際的施工中各個參建單位之間在統籌、配合、溝通、協調上也存在著一些問題。諸如信息對稱不及時、責權劃分不清晰、監管不到位等,甚至會由于溝通上的不暢導致各方發生矛盾沖突,影響整個項目的順利開展。因此,在通信工程項目的整個推進過程中,都需要項目管理部門做好組織協調工作,妥善的處理好各個參建單位之間的關系,才能夠保障施工的順利開展。

1.4 材料因素

通信工程施工中所使用的材料成本巨大,材料的質量和材料的配置會直接影響通信工程項目的建設質量,同時也與通信工程項目的進度控制存在著密不可分的關系。一方面,如果材料質量不過關,在實際的施工過程中就會增加發生質量問題的幾率,頻繁的返工必定會造成成本超支,工期拖延;另一方面,如果材料供應不及時、供貨渠道不穩定,也會造成材料短缺,影響正常的施工進度。

2 通信工程項目管理中施工進度控制措施

2.1 做好項目的組織與管控工作

為了有效的管理和控制通信工程施工的進度,首先就需要從思想認識上加強對通信工程施工進度管理與控制的重視,將進度控制與通信工程的質量、安全和效益緊密的結合起來,通過良好的統籌配合保障通信工程項目可以如期交付。第一,要樹立進度管控的意識,不斷完善施工進度與管理的相關機制,科學合理的做好施工規劃,嚴格按照施工方案開展現場施工工作;第二,從整體層面對通信工程施工的幾個關鍵節點進行把控,采取重點管理、重點監督的方式,以確保通信工程施工嚴格的執行相關的制度與規范,各個工序之間順暢銜接;第三,要建立成本與效益的思想,注重施工效率的提升,從設備運行、資源配置、材料管理等多個維度出發,最大限度地提升資源利用率,減少設備和材料的閑置與浪費,提高施工人員的積極性,通過降本提效達到控制工期、提升效益的目標。

2.2 對進度計劃圖進行合理優化

進度計劃圖是通信工程項目施工中把控施工進度的有效工具,如果項目管理部門所編制的進度計劃圖與當前的施工工期不符,或與合同約定的工期存在偏差,就需要及時對進度計劃圖進行優化和調整。具體而言,可以從以下方面入手:

工期優化。工期優化主要是通過對以下關鍵性工作的持續時間進行壓縮來達到縮短工期的目的,在對工期進行優化的過程中需要重點關注關鍵性的工作內容,避免將關鍵性工作壓縮為非關鍵性工作;同時,如果有多個關鍵性工作并行時,需要確保壓縮后關鍵性路線的持續時間保持一致,才能達到縮短工期的目的。

成本優化。成本優化是以最短的工期和最低的成本達到施工目的,通過追求項目總造價的最低和工期的最短來達到降本提效、控制工期的效果。

資源優化。在資源有限的條件下,采用網絡計劃的方案,不改變關鍵性工作持續的時間,但需要對資源進行更加合理的配置;在網絡計劃的總工期不便的情況下,不改變關鍵性工作的位置,而是通過移動非關鍵性工作的位置的方式更好的調整資源配置的重點,確保資源均衡的配置;適當延長施工時間,加大施工設備、材料、人力等的投入,以達到加快進度、縮短工期的目的。

2.3 利用工程監理進行全面統籌

通信工程施工是一項比較大型的工程建設,需要多個承辦單位、部門和崗位的共同參與,如果在實際的施工環節各單位和部門在溝通、配合與信息對接上出現問題,將會造成信息不對稱、溝通不暢等問題,影響施工的正常開展。因此,通信工程進度管理與控制應注重全面統籌與配合。各個參建單位應當建立統一的工作標準,加強信息共享,減少溝通成本,形成良性配合機制。涉及通信工程施工的財務管理部門、人力資源部門、項目管理部門等也需要打破部門間的壁壘,形成高效溝通與配合的內部機制,以便于更好的為通信工程施工提供服務。此外,通信工程施工還需要充分借助工程監理的作用,依靠專業的第三方監理機構對通信工程施工的整個過程進行專業化的監理,嚴格把控是施工質量與安全,做好項目監管與審核,合理的把控施工進度,通過專業化的監理提升施工管理效能,確保工程順利驗收、如期交付。

2.4 搭建項目管理云平臺

隨著信息技術的快速發展,各個領域的信息化建設也在如火如荼的開展當中,通過信息化的管理方式,改變了以往人力管理的諸多問題,提高了項目管理的效率。而通過在通信工程項目施工中開展信息化的管理,可以對整個項目進行全面監控,對施工進度進行合理控制。例如,某通信工程企業通過引入項目管理云平臺的方式開展進度控制,項目負責人通過云平臺進行派單,施工人員在接單后平臺上就可以顯示完整的派單時間、工作計劃、實際進度等內容,而通過后臺就可以掌握整個施工的情況,并借助流程化的工具進行實時的反饋和可視化的管理,有效提高了項目管理效率,把握了施工的工期。

3 結語

在通信工程的項目管理中,對進度的控制與管理是十分關鍵的工作內容,施工進度不但與工期相關聯,更為重要的是與整個工程項目的成本、造價、利潤等要素息息相關。要保障對通信工程施工進度的有效管控,就需要加強現場管理,嚴格執行施工方案,提升統籌與配合能力,借助先進的信息化管理工具提高對施工進度的把控力度,從而保質保量的完成施工任務,確保工程項目如期交付。

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