石油企業計算機輔助審計系統的開發與應用構想

張志兵

（北京中海石油氣電集團有限責任公司，北京 100028）

隨著時代的發展，計算機技術也在不斷地進步，并且被廣泛地應用到各行各業當中，使得審計的工作也在不斷地發生改變，被審計的企業也在不斷地進行變化，并且變得更加的隱性和數字化，傳統的審計系統已經不能滿足現代的審計工作要求，因此，需要不斷地開發審計系統，使得審計系統能夠為審計工作提供更大的便利，提高審計工作的質量和效率。

1 石油企業計算機輔助審計系統的功能

1.1 將財務數據轉換成審計數據格式

在石油的審計系統中，可以將所有的財務數據進行相應的轉換，進而成為審計系統中的使用格式，將財務中的數據能夠靈活地運用到審計工作中，并且還可以實現全部的轉換，進而使得財務的數據能夠將全部的信息進行完整的轉換，保證了財務數據轉換過程的準確性，并且通過計算機輔助審計系統，還可以形成流動的讀取單項顯示，在讀取的過程當中，不會被編入數據庫中，進而使得審計工作中的數據庫更加的安全。

1.2 方便財務數據的獲取和恢復操作

采用計算機輔助審計系統，在讀取數據和獲取數據的過程中，可以進行不同機制的工作形式，比如，可以采取批量任務的管理或者是單一任務的管理。其中在單任務的獲取和恢復數據中，需要人工進行相應的操作，在操作的過程當中，每次只能將一個數據進行恢復或者處理；采取批量任務的處理方式，可以將多個財務數據自動地進行獲取或者恢復，進而有效地解決了人工來進行獲取恢復數據的操作，使得工作效率提高很多，也有效地保證了數據的獲取和恢復的質量。

1.3 分等級開展規范管理

石油計算機輔助審計系統中，可以設置相應的權限，而采用的權限管理主要分為一級或二級的管理員模式。其中，如果可以獲取一級管理員的權限，可以對單位中的人員以及每個小組的信息等進行相應的分配，分配出二級管理員。二級管理員可以在一級管理員的操作基礎上詳細地分配工作人員以及工作的內容，為人員安排相應的角色。

1.4 提高資料管理的水平

通過計算機輔助審計系統，可以結合上傳電子資料，將電子資料按照相應的類別進行自動的歸類和整理，并且通過計算機系統當中的自定義結構來實現資料的智能化管理，進而使得全部的電子資料變得清晰、工整，有利于資料的獲取和共享，并且在獲取和查看資料的過程當中，也會受到權限的控制，每個審計人員只可以依照自己的權限來查看相應的資料，進而使得整體的電子資料數據安全性更高。

1.5 有效的輔助審計操作

通過計算機輔助審計系統可以有效開展賬薄上的核算功能，如果責任中心在進行跳躍式查詢的過程當中，也可以進行雙向的查詢服務，并且還可以采取多種查詢方式來查詢相應的賬目，進而使得審計人員能夠快速地獲取相應的信息，提高了審計工作的水平和質量。在查詢的過程當中，還可以采用多種抽樣查詢方式使審計的風險降低，提高了審計結果的準確性。

1.6 可以隨時的記錄審計的結果

在石油的計算機輔助審計系統過程中，還可以采用隨審隨計的模式，使得審計人員在分析或工作的過程中，詳細地記錄整個工作過程，并且還可以在工作過程中，將有問題的地方進行相應的標注，進而使得整個審計軌跡能夠有效的體現出來，同時，還可以按照相應的情況來查詢審計的過程以及結果，并進行針對性的核實。而這種隨審隨計的模式，可以形成一定的審計軌跡，也會成為一種審計的日記，使得審計人員在工作中不用一直輸入，減少了審計工作人員的工作量，提高了審計工作的效率。

2 石油企業計算機輔助審計系統的開發

2.1 規范化

在開發計算機輔助審計系統的過程中，需要將審計的程序和技術方法進行有機的結合，進而使得在開發審計系統的過程中能夠更加的規范科學，因為在之前的審計系統開發過程中，審計人員工作時可以隨意地運用一些審計技術和方法，并且用什么樣的方法，或者在哪個時候用，怎樣正確地去操作，都沒有相應的規范和標準，進而使得審計機構審計工作效果得不到有效的保證，因此，在開發計算機審計輔助系統的過程中，能夠在審計程序的使用過程中有效的規定審計的技術以及使用的方法，進而使得審計人員在工作的過程中能夠正確地使用審計技術。

2.2 萬能化

在石油企業的計算機輔助審計系統過程中，所有的數據格式都是統一的，但是在其他的經營管理當中有的軟件所使用到的數據庫和財務管理信息系統的數據庫不一樣。并且還有的軟件會有加密功能。進而在設計和開發審計軟件的過程當中，需要能夠轉換不同數據庫的數據格式，并且還要對于一些加密的軟件進行自動的解密操作。在開發審計系統的過程當中，需要將采集數據的部分進行相應的提升和擴展，進而能夠采集不同的數據，并且將不同的數據能夠進行自動的轉化，更加符合財務管理系統的數據格式。

2.3 智能化

在實際的發展過程中，不管什么行業，都要朝著智能化的方向發展，而在審計系統的開發過程中，也要遵循智能化的發展方向，并且結合實際操作中出現的問題來進行不斷的改進和優化。在實際的審計過程中使用系統軟件來分析相應的結果，并不能真正地做出最終的判斷，因為在系統中進行計算的時候會有固定的計算公式，但是其中有很多變量還需要人工進行核算和分析，因此在開發審計系統的過程中，還有的石油公司會邀請行業的專業人員進行分析和判斷，進而給出最終的審計結果。因此，應該在此方面進行不斷的優化和改進，實現審計結果的智能化分析，為審計工作提出更準確的意見。

2.4 程序化

程序化指的是在審計系統軟件開發的過程中，需要對監督系統進行程序化的設計，因為在使用計算機技術的過程中，可以為所有的工作人員設置相應的控制點，進而有效地控制審計工作的實際質量，做好審計工作的監督管理，比如對于審計工作中的工作底稿可以設置不同的控制點，比如，可以由審計人員進行制定，再由主要審計人員進行復核，最后，由部門管理人員來進行最終的審定，通過計算機技術可以使更多人參與到審計的過程當中，加大對審計工工作的監督和管理工作力度。如果相應的審計工作人員沒有讓上級領導進行授權就無法進入下一步的操作，而審計人員在計算機上的操作也會有一定的軌跡，在審計監督的過程中，可以通過查看工作人員的軌跡提高相應的監督管理質量。

3 石油企業計算機輔助審計系統的應用

3.1 不斷的創新審計工作方式

在石油企業中，可以通過審計系統對被審計單位的實際經營狀態進行及時的監督和管理，而在實際的應用過程中，已經推廣使用這種審計系統，并且還可以對平時所記錄的數據進行監控和管理，還可以有效地分析數據，并對于現場進行核查，這樣的工作機制使得整體的審計工作可以高效地開展，相關的部門可以對石油企業的日常行為和管理活動進行實時的調查和監控。通過調查監控還可以降低企業經營和管理的風險性。通過在監控過程中獲取到企業的財務數據以及生產的統計等各種重要的經營信息，可以做出更為全面的分析，并且及時的發現審計過程當中存在的風險和問題，進而針對性的進行核實操作。

3.2 開展遠程重點審計操作

在我國的石油企業過程中，有的石油企業很可能會在其他的地區建立一些分支機構，在海外的發展市場中，可以利用計算機輔助審計系統對一些海外的企業或單位進行遠程的管理，相應的審計部門可以通過審計系統運用專業的審計技術和方法進行遠程的鏈接，對于海外的一些數據系統進行相應的管理，并且有效地實行遠程的監控操作，進而不僅減少了人力資源的消耗，同時，還可以有效地降低整體的企業經營成本，有效的改善傳統審計過程當中的很多不足之處。一旦發現問題，可以及時地做出相應的指示，為海外的機構經營管理出謀劃策。此外，還可以實行聯網審計，這樣的審計方式可以有效地提高審計質量，同時，還可以防止出現重大審計線索的遺失情況。

4 結語

在石油企業的管理中，審計工作是重要的組成部分，現代的審計工作都是使用審計系統，因此，應該注重開發審計系統，注重審計系統的規范化、萬能化、智能化和程序化，并且還要創新應用方式，實現遠程的審計工作，提高審計的質量和效率。