石油化工企業實驗室儀器設備管理及維護

何玉柱，王巖，茍振清，石鵬

(山東天弘化學有限公司，山東 東營 257500)

0 引言

石油煉化行業、制藥行業、化工行業、第三方檢測公司、研發機構等企事業單位會大量采用石油化工分析檢驗設備，從事相關產品分析檢驗工作。設備管理及維護保障了企業實驗室數據分析準確、高效，進而準確指導生產。因此，實驗室儀器設備的穩定運行至關重要。

實驗室儀器設備在長周期運行過程中，不可避免存在一些設備配件損壞、人為損壞等故障問題。加強儀器設備管理與維護保養工作就能減少人為原因造成儀器故障率，及時維修與維護，也能減少儀器設備配件損壞，為企業的生產和研發工作提供基礎保障。培養一定管理能力的高素質技術技能型專門人才，也是實驗室儀器設備正常穩定運行的一個重要保障。

1 石油化工企業實驗室儀器設備管理的內涵

1.1 實驗室儀器設備操作前要點分析

實驗室設備操作主要涉及到了樣品采集前準備、樣品采集過程以及樣品分析三個方面：(1)樣品采集前的準備工作?；て髽I為了保證原材料以及成品達到質量要求，需要根據工藝質檢要求對其質量進行全面檢測。同時，由于石化企業原料組分具有易燃易爆有毒等特性，只有有效識別采樣點的危害性，才能降低風險率。(2)樣品采集環節。實驗室樣品采集環節需要嚴格遵照中國石化的《安全生產管理要求》進行操作。同時對采集樣品用具進行檢查，避免用具使用錯誤，導致安全事故的發生。其次，為了確保操作人員的安全，必須達到特定地點進行采樣，采樣過程中對周圍環境要有深入了解，當發現異常情況時，應該立即向上級人員報告。(3)樣品分析。化工企業實驗室存在著各種各樣的化學藥品、易燃易爆物品以及昂貴精密儀器設備，實驗室設備儀器經過多個檢測人員頻繁使用，其產生故障和問題是在所難免的，對實驗室儀器設備加強管理及維護，對提升實驗室儀器設備管理水平，保證人員安全具有重要意義。

1.2 實驗室儀器設備管理及維護保養的重要性

在化工企業，實驗室儀器設備基本是24小時全周期運行，儀器長周期的運行，會造成儀器故障、數據異常，因此實驗室儀器設備管理及維護保養是必不可少的。同時由于樣品數據分析量大、間隔時間短，人員在使用過程中，因操作不當或誤操作，也會造成儀器故障。比較常見的故障問題如下：(1)方法刪除；(2)電極故障；(3)石英管損壞；(4)色譜柱污染；(5)電解池污染等儀器故障。

通過儀器設備管理及維護保養，可及時修復儀器故障，準確、及時提供檢驗數據，生產部門才能根據數據的變化，及時調整生產工藝。因此，做好儀器設備維護保養對提升石油化工企業實驗室儀器設備管理水平具有顯著作用[1]。

2 實驗室儀器設備管理和維護保養的基本內容

在石油化工企業實驗室中，大多數企業都已通過CNAS認可，對于儀器設備標識、校準、使用、檔案有著嚴格的制度。儀器標識、校準，有利于規范儀器的使用，通過具體數據試驗分析，觀測儀器的運行狀況。記錄使用儀器的運行狀況，有利于追溯儀器的故障時間、人員使用是否存在誤操作行為。規范的儀器管理，能夠準確記錄儀器的使用人、操作時間段、試驗數據等相關信息。

試驗完成后，按照國標、儀器操作要求，完成對儀器的清理和維護。若不能及時清理衛生，長時間積累容易對主板、電源、壓縮機等配件造成損壞。不按要求對儀器進行維護保養，會造成試驗數據不準確、工作量大、分析效率慢的后果。例如：儀器電極、電解液等，若不能及時清潔和維護，就會會導致電極靈敏性降低、電解池池壁附有污染物，長期積累，就會降低儀器檢測的準確性和靈敏度，達不到試驗條件要求。

實驗室的通風系統和環境設施，對實驗室儀器設備起著輔助作用，良好的環境設施，能夠是設備保持清潔干凈、不被腐蝕。通過新風補給、通風凈化，減少汽柴油、試劑等氣味在空氣的凝聚，使實驗室的工作環境得到改善，同時減少對人體損傷，也能避免含有觸摸屏的儀器排線腐蝕。

設備的維護及維修主要涉及到了日常維修保養和專項維修保養兩個方面，從而保證設備的計量特性滿足實驗要求。首先，儀器設備的日常維護十分重要，做好這項工作對儀器設備功能的發揮、其使用壽命的延長具有重要作用，還能有效提升實驗室儀器設備的利用效率。其次，對實驗室儀器設備進行停用和報廢處理，對改善實驗室環境、設備優化更新、提升實驗室建設水平具有促進意義。對具有使用價值的實驗室儀器設備的使用性能進行深入挖掘應用，可以幫助化工企業節省更多的資金[2]。

3 實驗室備用儀器設備管理中存在的問題

3.1 對儀器設備維護保養工作重視程度不夠

多數化工實驗室因標準更新、設備升級、工藝變更、檢測需求等內容，會暫停使用一些設備。雖然每臺設備都有相應的設備檔案、設備管理責任人，但由于長時間未使用，一些精密儀器等不常用的設備，由于操作人員不熟悉操作規程，在啟用時設備故障率偏高。實驗室人員流動也可能造成無人會操作設備分析樣品，造成一些設備長期不使用的儀器故障頻發，如：單波長硫氯一體定期標定曲線、真空硅脂更換；X射線定硫儀定期標定曲線、校正模塊儲存；石油產品蒸餾測定器定期分析樣品，需要及時清理冷凝管，不然會造成加熱板、保險絲損壞。

一些精密儀器(例如：自動餾程儀、汽油辛烷值測定機、高頻往復測定儀等儀器)對使用條件環境要求較高，需要注意防塵、防震、防潮。大多數儀器儲存環境是15～35 ℃，相對濕度是40%～80%，要避免強光照射。對停用、降級和報廢的儀器設備予以分類存放，并加貼清晰標識，報廢的儀器應及時清除存放場所。電子儀器和分析儀器要定期通電預熱，防止電解電容變質，電子線路板局部短路或性能不良，影響儀器使用效果；對于用干電池的儀表，長期不用時要將電池取出后存放，防止電池腐爛損壞電極。

如果實驗室管理人員忽視了儀器設備的日常保養維護，就會大大增加儀器損壞的幾率。如實驗室中常用的超聲振蕩儀器，由于在使用后，沒有第一時間將溢出的水或化學藥物清理干凈，會導致儀器電路板出現腐蝕問題，需要更換整個電路板，這樣不僅耽誤了儀器設備的正常使用，也延長了維修時間，增加了維修費用。

3.2 缺乏健全的儀器設備檔案

試驗儀器設備需要在購置、安裝以及驗收后才能進行正常使用，同時將相關重要材料進行歸類處理，完善儀器檔案。檔案主要包含了使用說明書、合同等相關資料。但由于部分化工企業工作人員對儀器設備管理維修工作不夠重視，進而出現重使用、輕管理的現象，儀器設備原始檔案及維修檔案缺失，給設備的使用和維護帶來不利影響。

4 實驗室儀器設備管理和維護保養方法及路徑

4.1 加強日常管理，完善設備維修檔案

儀器設備日常管理中經常存在儀器交接不清晰，出現問題不反饋，只有到影響檢測結果時，才反應儀器設備不能使用或存在儀器配件損壞問題。新員工在經過簡單的培訓后，有可能進行頂崗實習，在操作儀器時有可能誤操作儀器，造成儀器損壞。例如：微庫倫綜合滴定儀，在水平進樣時，進樣針位置放置不正確，會造成螺旋管損壞，試驗數據為0。只有養成良好的操作習慣，及時發現問題、反饋問題，才能避免造成儀器沒必要損失。按儀器操作規程分析試驗，即使對儀器本身的愛護，也是會避免數據異常。

試驗完成后，要按要求進行清理、清洗，應杜絕長期不清理、不養護，日積月累，引發更多的問題。加強儀器設備日常管理，對儀器設備操作人員進行日常培訓，不斷提升員工實驗人員的綜合素養，尤其是從思想方面改變認知，增強實驗人員對實驗室儀器設備管理工作的重視程度，通過進一步學習和經驗積累，在儀器設備管理中樹立認真嚴謹的態度，確保實驗室日期設備的正常運行和使用。

同時還加強對儀器設備分類管理，主要分類方法體現在以下幾個方面：其一，出具檢測數據儀器設備。如色譜儀、分光光度計。其二，出示的數據將會對儀器設備的檢測結果形成影響，如溫度計和濕度計等。其三，提供檢測條件的儀器設備，如計算機。應該對計算機加強管理，需要專人保管，設置保管人標簽，標簽設置需要規范工整。最后，關于實驗室儀器設備檢查時間要提前制定好計劃，嚴格遵照計劃去執行，劃分責任人，對提升工作人員工作效率及工作熱情具有促進作用?？梢?，做好維修記錄檔案工作對儀器設備技術更新可以提供重要參考依據。

4.2 實驗室儀器設備的突發問題及解決辦法

實驗室設備遇到突發停電后，班長分組分配崗位人員首先關閉物理儀器設備，關閉所有儀器設備、插頭全部從插座中撥出，必要時關閉墻上總電源開關。

待供電穩定后，值班領導或當班領導及時通知當班班長，根據情況逐項開展修復工作后按計劃開展項目分析。主要設備開啟如下：原子吸收光譜分析儀、ICP應由當班儀器使用人員開啟氣源，檢查儀器運行工況是否正常；汽油辛烷值測定機、十六烷值測定機由當班儀器使用人員根據儀器操作規程，重新盤車至上止點，檢查儀器升溫是否正常，水浴循環系統是否正常，檢查爆震傳感器是否有水。

待各崗位儀器設備穩定后，通知相關職能部門，按要求進行樣品分析。若儀器設備出現故障時，及時通知當班班長、設備員及時維修，并做好維修記錄，短時間內不能修復儀器設備，要及時通知調度和車間，暫時停止該儀器分析的項目，如有備用設備，則啟用備用設備進行樣品分析。

4.3 實驗室儀器設備信息化管理措施

“管理提升無止步、常抓不懈重落實！”鑒于當前設備長周期運行，加之職工流動較頻繁，實驗員個人綜合素質、學習能力與標桿煉廠實驗室人員有一定差距，多種因素疊加導致實驗室儀器故障多發，對保障生產檢測需求造成較大壓力。為保障實驗室設備正常運行，拓寬員工綜合知識、技能培訓渠道。開發并上線了“實驗室儀器在線管理系統”。該系統功能涵蓋了儀器基本信息、儀器責任人、操作規程、維修記錄、設備價值和相關聯的實驗分析的分析標準，且無需下載APP，只需用QQ微信或任意具有掃碼功能的瀏覽器掃描貼在儀器上的二維碼即可查詢。不僅節省了設備管理卡片，更便于職工學習熟悉操作規程及實驗原理及儀器簡單維護保養；為實驗室設備安全穩定運行及員工技能培訓打下了堅實基礎，保障了實驗室檢驗工作的正常開展，提升了管理水平。簡易版實驗室儀器在線管理系統功能涵蓋了儀器基本信息、儀器責任人、操作規程、維修記錄、設備價值和相關聯的實驗分析的分析標準，在后期會升級加入設備故障信息提報、使用記錄、設備合格證、設備校正證書、設備校準證書、設備備品備件信息關聯、設備期間核查信息等相關內容。

4.4 標準化精細化管理提升安全性和準確率

實驗室儀器設備標準化管理和精細化管理主要是為了提升實驗室安全水平與儀器設備分析數據準確率。因此，要加強實驗室操作環境、工藝以及操作設備以及實驗室藥品管理，從制度、人員以及安全方面入手，去提升石油化工實驗室設備管理水平。加強實驗室儀器設備分析人員基本功訓練，要求他們對實驗室儀器設備操作環節有一個深入了解，根據標準化流程進行操作。尤其是在使用大型精密儀器設備過程中，操作人員應該進行專業技術培訓，獲得操作授權書后方可操作。嚴格根據儀器操作和保養要求，促使儀器設備始終處于理想運行狀態。

5 結語

提升石油化工企業的實驗室設備設備管理水平對企業未來發展有著至關重要的影響。因此，石油化工企業應高度重視實驗室儀器設備的維護保養工作，逐漸完善實驗室設備信息化管理，確保檢驗、檢測的有效進行，總結經驗，積累相關信息，進一步提升石油化工實驗室設備管理水平。