李 剛
財務管理工作對企業運營、企業決策等都發揮著重要作用。企業通過加強財務管理可以保障資金的安全性、流動性和利益相關方利益分配的公平性。會計師事務所在為企業提供審計、咨詢服務幫助企業提高內部控制管理水平,輔導企業執行會計制度的同時,卻忽視了對自身的財務管理。目前,財政部門和稅務部門和會計師協會都加強了對會計師事務所的檢查力度,加強財務管理工作已經成為會計師事務所走向可持續發展的迫切需要。通過明確會計人員職責,提升會計人員素養,制定和執行內部控制的制度等提高財務會計管理水平,以滿足會計師事務所自身的發展需求。因此,文章針對如何提升會計師事務所財務管理水平將具有重要的現實意義。
財務會計管理目標是對企業財務狀況和經營成果進行準確核算、有效配置和管控資金、實現股東利益最大化等。眾所周知,財務會計工作的順利開展離不開健全的管理體系,其在日常管理中發揮重要作用,能夠有效推動和監督企業各項經濟活動。可見,財務會計管理體系構建刻不容緩,亟需引起企業的重視。
首先,財務會計管理水平的提升、財務會計人員素質的提高有利于企業構建更加完善的運行系統和運作的模式,保障各項重要信息的有效傳遞和接收,為企業開展各項決策和做出重要的財務規劃、編制科學的決策方案等提供基礎保障。其次,財務會計管理水平的提升有助于各部門之間開展協作和管理,增強了各部門之間的有效交流和溝通,如:企業在開展各項決策時,各部門之間結合自身部門的實際發展情況,對客戶的信用、各項財務報表和投資的價值等信息進行深入的分析和探討,并及時找出存在的問題,提出解決的對策,這樣能夠促進企業各項運營活動的高速運轉,為企業帶來更高的經濟效益。最后,財務會計管理還能夠加大對企業運營資金的有效管理,進而解決管理不全面、管理時效性較差等問題,為企業開展良好運營起到十分重要的作用。
伴隨著我國深化改革力度的不斷加深,各個行業都希望在改革過程中做出改變,并在市場競爭中立于不敗之地,這對于會計領域也不例外。會計師事務所應適應形勢的發展,及時作出改變,但是,會計師事務所在對外開展管理會計咨詢服務時,并沒有加強對自身會計人員的培訓,經常在財務管理過程中存在諸多的問題,這一問題的出現主要與會計師事務所業務主導、會計管理意識較為薄弱有直接關系,企業在發展中沒有認識到會計工作的重要性,兩者相互融合較差,導致企業會計管理的職能難以充分發揮出來。
《會計師事務所財務管理暫行辦法》的實施,給會計師事務所的財務管理提供了工作導引,很多會計師事務所也都積極貫徹和執行了相關辦法,財務管理也逐步規范。但是一些中小會計師事務所在發展過程中并沒有全面執行,導致內部存在“分賬核算、各自為政”等問題,尤其是一些會計師事務所沒有建立專門的財會部門、配備專門的財會人員,財務核算過程中出現“記賬不夠及時、遺漏成本費用、以費用報銷方式發放工資獎金、虛報會計報表、會計核算不規范”等情況,這些問題得不到有效解決,將會進一步阻礙和限制會計師事務所的發展。
信息技術應用到會計行業之后,為會計師事務所的發展帶來了較大挑戰和機遇。信息技術的應用能夠為開展各項管理活動提供輔助作用,如:利用計算機技術進行數據的收集和處理、分析等,能夠有效提升管理的水平和效率。但是從一部分會計師事務所信息化建設的情況上看,很多會計師事務所信息技術應用程度較低,存在發展滯后的現象。同時,由于一些事務所主要以合伙人的形式對外攬業,分灶吃飯,在財務收支方面不透明,只注重短期利益,限制了信息化的應用,主要表現為沒有開展一體化管理,而會計師事務所想要走向可持續發展的道路,做大做強,必須借助信息化手段,構建系統性的管理體系。
一些會計師事務所在開展監管工作時,一般都會對事務所執業質量、運營的情況進行監管,但是對于財務專項的檢查并沒有制定相應的標準和規范。同時,會計師事務所在開展財務會計管理時,也沒有對財務管理工作或者會計工作規范執行的情況等開展全面的考核,從而導致會計師事務所會計管理工作水平較低,直接威脅到會計師事務所的發展。
會計師事務所在發展過程中,應重視財務會計管理工作,明確財務管理在日常運營中的重要地位。首先,事務所應該認識到財務會計管理的重要性,將其與自身發展有效融合到一起。其次,加大財務會計人員的管理和培訓。如:業務培訓和職業素養的培訓,以提升會計人員的業務素質。同時,借助培訓,還能夠讓財務會計人員了解到自身的工作職責,在工作中嚴格按照法規和制度規范的要求執行相關任務。最后,注冊會計師協會也應對事務所財務會計人員的培訓提供支持,推動會計師事務所的健康發展。
需要注意的是,在構建財務管理人才培養體系的過程中,必須謹遵四項基本原則:第一,基于戰略原則。該原則要求財務人才培養工作必須立足于企業發展戰略,通過提高人才素質來輔助企業實現經營目標。第二,動態開放原則。當代企業所處環境和會計法、會計準則均會出現變動,為了適應一系列變化,不斷提高財務專業人才素質,則需要堅持動態開放原則,加強與外界的聯系,根據各自變化調整人才培訓方案。第三,滿足需求原則。該原則體現在兩方面,一方面要確保人才培養工作能滿足企業發展需求;另一方面則是要滿足智能財務人才個人發展需求。第四,全員參與原則。在信息時代,創新型財務人才培養工作并非完全獨立進行,而是要讓全員參與,使上下能達成共識,財務專業人才能自覺接受培養。
在設置課程體系時,應依次做好三步工作:第一,做好培訓課程優化選擇工作。在傳統模式下的財務會計專業課程體系里會計核算專業類課程內容所占比例較高,課程劃分細致,依次有高級財務會計、成本會計、稅務會計、會計綜合模擬實訓、中級財務會計、初級財務會計和基礎會計,這些課程具備專業理論性和核算技能性,會計師事務所的財務管理人員大多是在職學習,時間有限,所以要作出個性化的選擇,提高自己的知識短板。第二,促進管理會計與統計學教育的有機融合。在財務人才課程設置中,應適當增加管理會計和統計學課程,對于會計綜合模擬實訓課,應酌情取消,增加統計學課程,以此適應大數據時代的信息分析和整理利用工作需求。與此同時,需要將企業戰略規劃制定和企業風險分析等課程納入課程體系中,這樣有助于提升管理會計教學地位。第三,增加新技術應用課程。當代智能財務會計工作采用了多種新技術,因而,要將互聯網金融、財務軟件開發、互聯網交易、電子商務、計算機網絡運營和人工智能等技術納入課程體系中,以此增強人才的智能財務技術操作能力。此外,會計師事務所特別是一些大型會計師事務所需要由專業、專門的人員負責做好會計核算工作,并做好這些人員的培訓和教育工作,促使相關人員不斷更新會計知識,明確自身的職責、工作內容,準確的把握會計核算的對象、范圍、方法等,以保證核算工作的規范性,提高會計核算的質量和效率。
針對于會計師事務所財務會計管理中存在的問題,進一步完善財務會計管理制度,加大對財務會計人員行為的監督和約束,降低財務風險。一方面,明確會計師事務所管理人員的職責,讓他們了解到財務會計管理工作的重要作用。會計師事務所領導層應賦予他們應有的職權,便于他們順利開展各項管理工作,有效控制和管理資金,以保障會計師事務所的正常運營。另一方面,會計主管人員應嚴格按照會計基礎規范的要求和運營特征等,完善和遵守會計報銷制度。出納人員應結合業務合同內容,杜絕接收不合規發票,降低稅務風險,從而使得財務會計管理工作發揮出應有作用。
現階段,信息化應用水平已經成為衡量一個企業發展的重要影響因素。會計師事務所應全面增強自身的信息化應用水平,這是時代發展的需要。隨著資本市場的發展,公司上市注冊制的實施,國家為了強化會計師事務所的內部治理,促進審計質量提升,對設立分所的大型會計師事務所提出了一體化管理的要求,一體化管理,是指會計師事務所在人員管理、財務管理、業務管理、技術標準和質量管理、信息化建設等方面,建立并有效實施實質統一的管理體系。大型會計師事務所在全國各地設有很多分所,迫切需要在財務管理過程中,引入信息化手段。通過信息化系統實現資源的有效共享,這一工作也將提升會計師事務所財務管理水平。同時,會計師事務所財務核算信息化,便于事務所根據自身工作的需求,選擇適合的會計核算方法,對會計資料進行有效的分類核算,從而保障各類報表數據的真實性和準確性、有用性,增強會計師事務所的工作效率。為了對財務活動進行全面監督,適應財務信息化背景,理應重視和加強財務管理信息化建設。財務管理人員在日常財務管理工作中,還需要結合財務管理一體化的要求,加強預算管理,促進財務管理從靜態走向動態,對各分所各部門指標、計劃分解分析,制定職工薪酬和利潤的分配辦法,對費用支付申請進行審核,促進預算控制的有效執行。同時,將各分所納入統一的賬務核算系統,設置賬務系統遠程查詢權限,使財務部門有權人員能隨時查詢企業內部的財務收支、資金支付等信息,為做好財務預算工作,制定合理的財務管理方案提供原始資料。其次,會計師事務所要重視推進財務報銷流程電子化。隨著電子發票的普及和財務會計電子檔案制度的建立,企業要加快報銷流程電子化進程,實現原始憑證、支付審批、預算管理、賬務處理、資金支付全流程電子化。另外,會計師事務所應結合當前新型的財務管理模式,收集更多資料和數據,通過開展在線分析、網上收集和匯總大數據等,從而豐富當前的財務管理資源,為企業開拓市場、運營決策等提供有效數據支撐。
首先,財政部門、注協應加大外部監管,如:定期對財務會計基礎規范工作、財務管理工作等進行監督和檢查,并通過考核和評比等,從而進一步規范會計人員的財務工作行為,提升財務管理的效能和經營管理的水平。其次,在明確財務會計管理工作職責的基礎上,應加大懲戒力度,杜絕資金違法違規使用或者偽造賬目等違法違規財務行為的發生。會計師事務所應設內部審計等職能部門,加強對財務的內部審計。會計人員發現違法違規業務,應及時將這一問題上報給領導層,領導層人員通過啟動和運用責任追究機制、風險警報機制等,降低會計師事務所出現重大風險的概率,從而保障財務會計管理工作能夠有序開展,更好的服務于各項業務活動。此外,大型會計師事務所應重視促進內部審計工作和財務管理工作的有機結合,以便于輔助會所降低財務風險,獲取更高收益,在財務審計過程中,應嚴格審核財務數據信息,準確預測財務活動趨勢和風險,使內部審計與財務預算管理能達到有效銜接。
當代財務審計工作有四大職能:第一,經濟財務監督職能。該職能是財務審計工作最基本的職能,審計部門會嚴格按照財經法規與內部控制制度對財務收支和經營管理以及各方面的財務經濟活動予以審核、評價,監督總所及各分所的經濟活動與財務資金去向,同時,對內控制度執行狀況與各部門的工作予以監督,以此規范經營,實現會計師事務所的發展目標。第二,財務風險控制管理職能。在市場背景下,會計師事務所面臨很大的經營風險。會計師事務所因未能識別客戶舞弊行為,審計程序履行不到位,出具了不恰當審計意見的報告,被審計報告使用者起訴的案例時常發生,有的被法院判決巨額賠償,甚至被迫停業。做好內部審計工作有助于加強財務風險控制,審計人員會對財務風險管理過程進行全面調查了解,采用規范化、系統化方法評估財務風險管理機制,對風險控制措施予以嚴格審查,做好風險識別工作,制定更合理的風險控制策略。第三,經濟評價職能。該職能主要是指對內部經濟運營管理制度、經濟效益和經濟責任的評價。其中,內部經濟運營管理制度評價是通過對該經濟運營管理制度的檢查、評估來判斷該制度是否健全,準確識別該制度的執行效果與適用狀況,并對該制度予以完善,加強制度執行效果。經濟效益評價是對某一次經濟活動方案、支出成本、收益進行全面審核,對最終獲取的經濟效益展開客觀評價,以此為依據,輔助制定更合理的經濟活動方案,節省成本開支,獲取更高收益。經濟責任評價主要是結合預期經濟目標和相關責任人的業績實施客觀評價,判斷經濟責任落實與否,輔助設計更合理的經濟責任管理模式。第四,服務管理職能。內部審計人員在日常工作中可以深入了解本組織各部門內控程序與工作狀況,他們熟悉財經法律法規,大多是一專多能人才,通過開展財務審計工作,他們能夠及時向合伙人會議或股東會匯報財務會計管理的錯弊和不足,并對部門和人員績效考核的方式方法合理性提出建議和優化方案。充分發揮新會計的服務管理職能,不斷提高總體管理水平。
由此可見,會計師事務所在財務會計管理方面仍存在諸多的問題。我們應高度重視這一問題,結合實踐,充分引入先進的管理理念和方法,增強會計師事務所財務會計管理的水平。
引用
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