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人工智能時代財務會計向管理會計轉型研究

2023-01-04 23:46:02
環渤海經濟瞭望 2022年2期
關鍵詞:會計信息轉型人工智能

趙 濤

(作者單位:江西財經大學教務處)

一、前言

人工智能是研究、開發用于模擬、延伸和擴展人的智能的理論、方法、技術及應用系統的一門新的技術科學,包括機器人、語言識別、圖像識別、自然語言處理和專家系統等。時代的進步和經濟社會的快速發展為人工智能時代的到來提供了強勁而有效的環境基礎?,F如今,人工智能不僅運用于科技企業,而且運用到全社會的方方面面。人工智能模仿了人類的“認知”功能并借用機器的設計和使用,代替了部分具有人類思維的職位和大部分程序化的機械工作。自從人工智能技術在社會各個領域得到廣泛應用之后,給人們的生產生活關系帶來了巨大的變化。在一些工廠里,部分崗位被智能機器所代替,將工人部分或者全部解放出來做更為智能輕松的工作,在財務會計崗位上,利用人工智能取代了較為簡單基礎性的工作,大大節省了人力物力財力的開支,為工廠的智能化發展提供了前提條件。當今社會,人工智能化已經被逐漸運用于各個行業,已經逐漸進入到了與人們日常生活中,比如,超時收銀員、賓館、餐廳的接待人員等。在這種情況下,作為關系著企業發展的會計活動就更應該高度關注人工智能在其中的運用。在這種情況下,2017 年,德勤會計事務所已經推出了會計機器人,并且將人工智能機器人充分運用到了會計的發展之中。所以,在人工智能機器人運用于財務會計向管理會計已經成為了當前會計的主要形式。

二、財務會計與管理會計的關系

(一)財務會計與管理會計之間的聯系

從實際工作的情況來看,財務會計的主要職責是對財務流通數據進行有效的記錄,其本質是為了讓企業在自己的運作過程中有更為全方位的依據來進行系統化的核算和監督,同時也希望企業在發展的過程中能夠充分運用財務會計來進行企業與外部環境的合作,進而更加有效的對財務狀況與盈利能力進行提升。管理會計既有關于財務會計的內容,同時也具有幫助經營者進行正確的全面的決策的作用,是企業在發展的過程中所開展的一項比較有效的措施。一般情況下,管理會計需要以財務會計為基礎,財務會計則需要管理會計在進行補充,這樣才能夠促使二者在發展的過程中獲得全方位有效的提升。

(二)財務會計與管理會計之間的區別

1.服務對象不同。從財務會計的研究情況來看,財務會計的主要服務對象是企業的管理者,也就是說企業無論做什么,都應該積極圍繞企業的管理者來進行。因為服務的對象是企業的領導者,所以企業不論采取怎樣的方式來進行財務會計以計量和傳送信息為主要目標,是向企業的投資者、債權人、政府部門以及社會公眾提供會計信息。管理會計服務于企業內部管理,其服務對象主要是企業內部管理者。

2.服務目的不同。財務會計以會計報告為最終成果。從具體的阿里看反映企業的整體情況并著重于企業的歷史信息。管理會計是以歷史和發展的眼光,審視企業各階段的變化和發展,結合企業的整體發展戰略,強化企業內部經營管理,提高經濟效益服務。由此可見,財務會計為管理會計提供了有效的數據作為分析基礎。管理會計從財務會計單純的核算擴展到將分析過去、控制現在、籌劃未來有機地結合起來。

3.工作方法不同。在當前的財務工作管理過程中,很多管理人員都情不自禁地采取了方法來提升財務工作效率,這就導致了人們在進行財務管理的過程中獲得更為豐富的資源和資料。管理會計則采用多維的數學模式對數據進行分析,揭示有關對象之間的內部與外部,量變與質變之間相互協同、制約的變化規律。數學方法應用廣泛,有助于消除企業決策和管理上的盲目性、隨意性。

三、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的必要性

在人工智能時代,財務會計向管理會計轉型的必要性主要取決于以下幾個方面:首先是稅務的基本要求,會計信息質量的有效控制能夠保證企業的交稅情況真實有效,也便于稅務機關對企業的賬務情況進行查驗。其次是企業發展的需要,企業要制定出切實有效的戰略措施,關鍵在于對自身經營情況的了解,有了及時、有效的會計管理才能夠保證企業經營者所制定的措施的正確性。最后是社會經濟發展的需要,人工智能時代會計信息質量的控制能夠為國家經濟狀況的統計提供有效的數據并作為分析的基礎。

四、人工智能時代財務會計向管理會計轉型存在的問題

(一)會計信息的完整性和實用性問題

盡管在人工智能時代的環境下,會計信息質量得到了一定的控制,但是一些企業在完整性和實用性方面仍然有所欠缺,一些企業針對記賬方面,對于管理方面的因素則沒有做更多的管理。因此,所提供的會計信息并不具備銷量的預測以及資金供求預測等方面的內容,并且由于長期習慣于采取重核算而輕管理的模式,所以導致了所記錄的會計信息缺乏實用性,并不能夠很好地為企業的經營管理提供更好的幫助。

(二)會計信息保密性和安全性有待提高

在互聯網技術高速發展的今天,網絡安全問題一直以來都是關系著互聯網生死存亡的問題,對于會計信息質量的控制也是如此。然而,從現實的情況來看,會計信息舞弊的現象在社會上時有發生,與此同時,因為受黑客和各種病毒的攻擊,會計信息的保密性和安全性很難得到切實的保證。因此,在人工智能時代的環境下,會計信息的保密性和安全性有待于進一步地提高。

(三)會計信息系統的功能完善問題

目前人們所使用的會計信息系統多數主要集中在對會計信息的采集、記賬、核算以及各種報表的輸出,在實際操作中,會計信息的改動相較于傳統的手工記賬,涂改之后沒有任何痕跡,很難讓人發現。這些會計信息系統的功能缺陷嚴重影響了會計信息的質量控制,需要人們對其系統的功能進行完善。

(四)人工智能時代的財務會計向管理會計轉型中人才短缺的問題

從當前一些企業的普遍情況來看,多數企業在會計人力資源的引進中均出現了比較缺乏的情況,這主要表現在以下幾個方面:一是缺乏既具有網絡知識又具有會計知識的專業人才;二是在人工智能時代的財務會計向管理會計轉型人員數量不足;三是缺乏在人工智能時代的有經驗的財務會計向管理會計轉型人才。在人工智能時代的財務會計向管理會計轉型人才的短缺嚴重影響了會計信息質量的控制效果。

五、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的措施

(一)更新會計應用軟件確保會計信息的完整性與實用性

會計信息的完整性和實用性在企業的財物管理中起著不可取代的作用,只有擁有了較為完整和較為實用的會計信息,才能夠為企業制定經營方針和策略奠定基礎。那么在人工智能時代要保證會計信息的完整性和實用性,促使財務會計向管理會計進行轉型就需要對會計應用軟件進行及時的更新,財務管理作為現代企業管理的重要組成部分之一,除了需要對企業的賬務進行準確的核算之外,還需要對未來的經濟走勢做出較為準確的預測,同時更應該讓各部門之間的會計信息形成數據共享。因此,更新會計應用軟件讓其所反應的數據全面化,這樣既能夠為賬務、稅務等方面服務,關鍵還能夠為國家或者企業的經濟策略制定提供參考和依據。

(二)完善內部控制制度確保會計信息的安全性和保密性

會計人工智能時代舞弊的主要對象是數據信息,所以在預防會計人工智能時代舞弊,保證會計信息的安全性和保密性的工作中首先要完善內部控制制度。應該提高企業本身管理者的個人素養。從當前一些企業的會計信息泄密的事件中我們可以看出,在會計信息的安全性和保密性受到威脅的始作俑者多數是其企業的主要負責人。由此數據的真正安全仍然是需要完善內部控制制度,而首先要做的便是人的道德水平的提高。任何軟件都有其不足之處,都有可能被認為的破壞或者解密,只有人的道德情感、職業操守高尚才能夠保障企業的會計信息安全。所以,企業應該加強自身文化內涵的塑造,完善內部控制制度,對企業的員工進行道德素養的培養,對管理者的職業道德加強培養,這樣才能從根本上預防會計人工智能時代會計信息的泄密。其次,要完善企業內部的會計人員崗位職責,促使會計人員在其位、謀其政,嚴格按照企業的規章制度來進行會計信息的控制,堅決杜絕不符合規定的會計信息透露。最后,還需要加強相關制度的進一步完善,以確保財務軟件的采購人員在采購過程中趨利避害,從理性的角度出發,選購安全性能高的軟件,為人工智能時代會計信息的處理做好基礎保障。

(三)進一步完善會計信息系統功能

在人工智能時代的環境下,會計信息系統包含了更為廣泛的內容,因此,需要進一步完善會計信息系統功能。讓會計信息系統一方面具有能夠具體反映準確地會計信息過程,記錄會計信息的前因后果,另一方面讓系統具有預測、報警、數據共享、評估等功能。完善的會計信息系統功能所提供的會計信息質量才相對較高,也才能夠為策略的制定提供準確而有效的信息。

(四)大力引進和培養財務會計向管理會計轉型人才

人才是國家和企業的核心競爭力之一,對于會計信息質量的控制,關鍵也在于對于人才的引進。為此,首先應該與高校形成親密無間的合作關系,保證財務會計向管理會計轉型人才的來源;其次應該大力引進具有先進技術和先進經驗的財務會計向管理會計轉型人才,確保在人工智能時代,財務會計向管理會計轉型人才能夠數量充足,經驗俱全;最后應該進行定期或者不定期的培訓,讓財務會計向管理會計轉型人員能夠有更多的學習機會,能夠在長期的學習中不斷加強自身的專業素養,不斷地增加工作經驗,以確保財務會計向管理會計轉型的效果得到提高。

(五)進一步加強人工智能資金投入

企業中進行財務會計向管理會計進行轉化,仍然需要進一步的資金投入,這樣才能夠在進行管理的過程中能夠擁有先進的設備,以及先進的資源,這樣才能夠讓人工智能逐漸融入到會計管理的過程中。企業在發展的過程中應該充分關注會計人智能化的發展。

六、結語

隨著時代的發展,信息技術的進一步發展,會計人工智能已成為了企業進行會計核算的重要手段。從其發展的過程來看,會計人工智能時代以其高效、快捷、方便的特點深受到會計核算者的歡迎,它一方面大大降低了企業的成本,同時也減輕了財務工作人員的工作壓力,提高了核算工作的效率。筆者通過采用文獻法、數據法發現了當前我國在人工智能時代財務會計向管理會計轉型主要存在財務會計向管理會計轉型存在的一些問題,隨之提出了自己的對策。希望能夠通過在人工智能時代進一步完善信息質量控制的完整性和實用性,進一步加強會計信息質量的安全性和保密性,進一步完善會計信息系統功能,進一步引進和培養財務會計向管理會計轉型人才等具體方案來加強人工智能時代的財務會計向管理會計轉型,以促使企業在市場競爭中占據有利的地位,實現長期可持續發展,實現社會的穩定和諧進步,進而促使企業在發展的過程中實現長期可持續發展。

引用

[1]華秋紅.“互聯網+”人工智能視域下高職會計專業轉型發展培養模式研究[J].商業會計,2021(08):126-129.

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[3]呂能芳.人工智能時代的高職院校會計專業改革研究[J].產業創新研究,2020(18):194-195.

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