孫冬冬 焦勁森
(作者單位:孫冬冬,安陽市價格監測認證中心;焦勁森,安陽市中小企業服務中心 )
事業單位是發展社會經濟的重要組成部分。事業單位工作關系到社會的方方面面,事業單位經營管理過程中,想要使目標任務得以完成,保障事業單位的穩定發展,必須加強員工關系管理,應用人性化管理理念,給予員工更多關愛。與此同時,事業單位主管部門需對員工訴求有所了解,及時協調員工關系,做到權利與義務等的公平分配,提升員工業績水平與工作能力及其工作積極性,進而將員工潛力挖掘出來,為事業單位的健康運行提供保障。
隨著國家經濟迅猛發展,事業單位得到不斷調整優化,在人力資源管理中,員工關系很大程度上取決于單位管理制度,因此應建立健全本部門本單位制度體系,不斷優化管理模式,確保員工根本權益得到保障。因行業屬性和公益類別不同,需全面考慮事業單位人員的身心健康、發展前景、薪資待遇等,保證其切身利益。這樣才能在事業單位內部構建出和諧的員工關系,進而有利于健全制度體系,最終促進事業單位長遠發展。
在事業單位經營管理中,若員工關系處于一種和諧狀態,就有利于提高人力資源管理效率。如果人力資源管理部門比較熟悉員工特長與優勢,就能在分配工作任務時,可以充分發揮員工應有的作用和價值,進而促進整體工作效率的提高,消除工作中產生的各種矛盾與沖突得。人力資源管理部門科學劃分員工崗位職責至關重要,只有這樣,才能防止出現責任糾紛,為員工各司其職提供保障。由此看來,良好和諧的員工關系可以提高員工工作積極性和熱情,使其潛力得以激發出來,有利于提高單位整體業績[1]。
考慮事業單位具有公益性質,社會接觸面廣,社會關注度高,員工的素養顯得尤為重要。通過文化建設和人文關懷,增強單位凝聚力和向心力。提高員工對單位文化的認同感和使命感,進而提升事業單位在市場經濟中綜合競爭力。良好的員工關系有利于加強各部門溝通與交流,將輕松、愉快的工作氛圍營造出來,促使形成充滿正能量且富含人文關懷的文化。此外,人力資源管理還需堅持人性化工作理念,在所有崗位中融入單位文化,激發員工創造性,強化員工進取心,努力創造更好的經濟效益和社會效益。
薪酬制度與職業規劃是事業單位留住員工的兩大關鍵要素。對于事業單位而言,想要長久留住員工,必須充分考慮員工的薪酬待遇與職業生涯規劃,并對其進行科學管理。由此看來,人力資源管理中的重點就是對員工關系進行平衡,這就要求根據員工的特長、愛好、意愿進行挖掘,搭好員工展示自我的平臺,為員工制定長遠的職業生涯規劃提供幫助和支持。比如,事業單位中部分員工具有較大的工作壓力,導致其心理焦慮,為了緩解其緊張情緒,單位需要根據自身情況,結合員工個體實際,制定科學合理的輪崗計劃等,避免員工出現焦慮情緒帶來的各種影響[2]。
首先,管理部門職能作用沒有充分發揮出來。事業單位中人力資源與人事管理應隸屬于不同部門,然而,部分單位都會混淆二者,同時部分單位對人力資源管理工作有所忽視,往往調派非專業人員從事此項管理工作,其不具備專業理論知識和相關技能,進而導致管理制度存在嚴重滯后性。其次,事業單位文化凝聚力不足。部分事業單位在文化建設方面,過度關注物質獎勵,對精神方面的尊重和獎勵有所忽視。此外,單位中人文關懷嚴重匱乏,更重視形式化口號,單位缺少文化內涵、向心力、凝聚力。最后,培訓資金不足。人才管理工作的順利開展必須依靠充足資金作保障,只有增加資金投入,才能給員工創造更廣闊提升空間,然而,現實中很多單位培訓資金不充足,導致員工積極性和熱情不高。
首先,很難維護員工自身權益。現階段,我國正在建設文明社會,高度重視群眾文化水平,但是,單位中員工群體仍然存在低學歷、低水平問題。這些員工基本不了解勞動法內容,簽訂的合同往往不具備合理性,使員工整體權益遭到剝削。其次,難以在單位時間內獲得應有收益。當前很多事業單位都具有比較嚴苛的工資制度,主要構成包括基礎工資、獎金績效。對于工資獎勵而言,一般情況下,隨著員工工齡的增加,薪資水平會隨之提高。但是一些管理嚴格的單位會在扣除五險一金、績效獎金、業績獎金等之外,使員工工資基本保持一致。盡管每年都會增長工資績效,但是沒有改變基礎工資。最后,員工具有較差心理素質。日益激烈的市場競爭,大大增加事業單位員工數量,提高員工工作壓力,使其產生焦慮情緒,導致很多員工產生心理缺失情況。若員工抗壓能力較差,就會很容易出現崩潰心態,無法對其工作效率進行保障。
“編制”仍然是當前我國事業單位采取的主要管理模式,此種模式很容易降低員工工作積極性和熱情,也不利于構建和諧員工關系,因此,有必要進一步完善事業單位管理制度。主要措施包括:第一,崗位管理制度的構建與完善。日常開展各種工作時,必須對崗位職責進行明確,加大管理員工力度,將完善的出勤制度、問責制度等制定出來。第二,構建合理的考核評價制度,綜合考評員工工作完成狀況和個人綜合素質能力,保證員工與工作崗位之間高匹配度,有利于促進工作效率的提高,并且強化員工自身能力,將更多人才資源提供給事業單位。
在提高員工積極性和工作效率方面,科學合理的薪酬管理制度能夠發揮至關重要的作用和價值,尤其是合理的獎懲制度具有事半功倍效果,由此看來,在人力資源管理中,必須改革和完善薪酬管理制度。在信息技術不斷發展的今天,有必要對薪酬管理工作進行改進和優化,科學合理地應用大數據技術,促使能夠全方位、多角度評價員工,以實際情況為依據,給予優秀員工物質獎勵和精神獎勵,同時加大獎勵力度,保障個人獲得成就感,使員工可以最大程度發揮作用和價值。
事業單位開展人力資源管理工作必須依靠充足資金。如果缺少必要資金,就難以開展此項工作?,F階段,事業單位的資金支持力度還有待進一步加大。為此,需要增加對事業單位資金投入,與普通單位相比,事業單位獲得的資金無法滿足其發展需求。這導致事業單位潛力無法發揮出來,不能獲得發展機遇。因此,為了事業單位的全面發展,必須將專項資金構建出來,保障資金得到充分利用。
溝通是互動的重要內容,同時溝通是一種最直接的表達方式,且溝通主要包括兩種形式,分別是正式溝通、非正式溝通。正式溝通被應用于正式渠道管理者與下屬之間的溝通中,如傳達會議內容、開展培訓工作等。非正式溝通則指基于社會關系下無關于規章制度的溝通方式。管理人員必須根據正式溝通渠道,構建詳細的規章制度,進而為員工提供參考依據。對于非正式溝通渠道而言,管理人員必須發揮正確引導作用,同時加大管理力度,及時制止對單位不利的言論,有計劃開拓利于單位發展的言論。
堅持以人為本價值理念,在員工承受范圍內合理安排工作任務,摒棄事業單位傳統命令式管理方式,充分尊重員工個人意愿,在此基礎上,提高其工作積極性和熱情,使其主動、高效率完成工作任務。此外,還需要對員工承受能力進行綜合考量,同時構建出激勵制度,開展定期和不定期培訓,促進員工進一步提升。立足于點滴小事,充分展示單位對員工的關懷與愛護,重視單位發展過程中員工情緒,堅持以人為本的員工理念,促進員工工作能力的不斷提高,將更多發展后備力量儲存起來,實現事業單位蓬勃健康發展。
良好的工作氛圍對增強事業單位凝聚力有推動作用,須保障員工有一致的認同感和歸屬感。在打造良好工作氛圍方面需立足于員工的真正需求,避免盲目建設。綜合運用多種形式如問卷調查、談話、投票等方式,對員工訴求進行全面了解和掌握,進而構建良好的工作氛圍,并在今后的發展過程中持續改進和優化。
對于員工關系而言,如激烈的市場競爭、倫理道德的束縛等都是影響其成長的因素,此外,員工隊伍穩定性還受到員工對事業單位方向與價值認識評價、員工核心作用、事業單位運行等影響。為此,必須從以下方面管理員工關系:首先,事業單位需引進大量關鍵核心人才,加大科技投入,加強政策支持,將人才施展才華的平臺搭建出來,充分尊重和信任人才;其次,事業單位有必要構建完善的考評制度,保障公平、公正、公開的薪資福利待遇。再次,將事業單位學習平臺與相應組織搭建出來,鼓勵員工樹立終身學習、持續發展理念;最后,將積極向上、具有鮮明特點的文化創造出來,提高單位凝聚力,獲得社會認同,形成令人贊譽的員工行為導向。
組織信任的建立對組織成長與發展有著極為重要的影響。組織信任是組織文化的基礎和前提,是組織文化的重要組成部分,較高的組織信任程度對事業單位員工的行為產生重大影響,同時為事業單位的良性發展提供保障。對于事業單位而言,員工發展的高級產物就是組織信任,由此可見,必須高度重視事業單位發展中員工關系、工作績效、組織信任之間聯系,進而將它與員工的特征行為相符合的關系模型構建出來,促進事業單位工作績效的提高[3]。
加強員工權益保障,推動事業單位和諧發展。第一,為事業單位開展各項業務提供保障。員工滿意度的高低,將會影響單位的發展和服務質量。為了更好服務群眾,獲得群眾認可和支持,須最大程度保障員工的各項權益。第二,將公正的人力資源管理制度構建出來。提供一定的物質或精神獎勵給完成相應工作量的工作人員,公平對待所有人員。第三,將科學的績效考核制度編制出來。事業單位必須以同一水平線為依據開展公平競爭,多獎勵和提拔具有較高水平、較強能力的工作人員,適當懲罰工作不認真的工作人員。第四,將監管部門設立在事業單位內部,對員工績效水平與工作能力進行科學嚴格考核。
在員工關系管理中應用大數據是時代發展的必然,同時將更多便利提供給員工關系管理,在員工關系管理中應用大數據主要體現在:首先,將個人信息網絡增加到員工關系管理中,使大數據中數據量不斷增加,可以將更多信息提供給員工關系管理,幫助部門將更多外界知識和新鮮事物吸引過來,管理人員借助大數據能夠參考和借鑒優質管理策略,進而對員工管理工作中的不足進行完善。其次,大數據在員工關系管理中的應用,能夠增加人事考核工作的全面性和人性化,由此看來,大數據的應用可以將更多量化標準提供出來,防止人事管理中出現不規范或者過度主觀管理情況,進而將人資管理中的漏洞查找出來,以對工作進一步完善。第三,現階段,扁平化人員管理制度在我國事業單位部門得到普遍應用,這種制度下的員工缺少服務意識,應用大數據之后,能夠將部門組織打破,進而對這個問題進行有效解決,將巨大福利帶給員工。大數據時代所有員工都能參與到部門事務中,有利于各個部門吸納員工意見,促進新想法的產生,對構建和諧的領導與員工關系十分有利。第四,大數據的應用有利于促進人才數據管理模式的革新。巨大信息是大數據最大特點,同時可以快速獲取有價值信息。
傳統事業單位中,領導擁有至高無上的地位,基本無人有勇氣反駁領導意見,此種模式不利于事業單位發展。事業單位各部門管理者應加強溝通員工,在員工有新建議時也應該主動與管理者探討,對實施可行性進行研究,這對部門快速發展十分有利,并且可能給將更多發展機會提供給部門。管理者加強溝通員工,有利于發現更多人才,并且使人才得以重用。管理者加強溝通員工,還可以構建出和諧的內部環境,防止員工產生懈怠情緒,并且通過領導指正,員工能夠及時改進自身不足。領導結合員工個人目標,制定與之一致的戰略目標,避免二者不一致,否則會降低員工工作積極性或者導致其不明確努力奮斗方向,無法促進單位發展,使單位發展空間不斷縮小。由此可知,加強管理者與員工的溝通具有必要性和重要性。
總而言之,員工關系在人力資源管理中至關重要,這要求事業單位正確定位員工,使員工在各自崗位上充分發揮作用。此外,構建各部門之間合作關系,提高配合度,增強員工責任感和使命感,使其為單位發展共同努力,同時事業單位領導需要與工作人員之間加強交流,有利于及時發現工作人員的閃光點,進而將良好平臺搭建出來,促進單位與人員大力發展。由此得出,事業單位必須提高對員工關系的重視程度,員工關系在人力資源管理中有著極其重要的作用。
引用
[1]魏永忠.中石化上海工程有限公司獲“上海市勞動關系和諧職工滿意企事業單位”稱號[J].化工與醫藥工程,2016,37(2):63-63.
[2]苗得雨.事業單位人力資源管理中的績效考核機制[J].現代商貿工業,2020,41(33):66-67.
[3]楊書梅.事業單位人力資源管理中的績效管理策略[J].經營者,2021,35(2):230-231.