大數據時代的業財融合研究

姜宏波 國家糧食和物資儲備局黑龍江局二三五處

引言

市場環境逐漸發生變化，企業的經營發展模式越發滯后。企業要想提高市場競爭力，還需抓住大數據時代的發展機遇，不斷革新內部管理體系，靈活運用業財融合的手段推進經營管理向精細化等趨勢發展。但實際上，大數據時代下的業財融合建設仍處于起步階段，存在諸多的問題，但其具有較大的進步空間，值得深入研究。

一、大數據時代企業業財融合的重要意義

（一）利于轉變財務職能

大數據時代下的企業管理會計職能發生了巨大的轉變，順應了企業信息化與智能化發展的趨勢。企業在新形勢下的財務管理邊界隨之拓展，利用大數據和云計算等新一代數字技術，向現代會計與財務管理等領域提供技術支撐，推進企業的業財融合，更利于帶動企業風險防控、業務監管等整體工作水平的提升，為企業的穩健發展奠定良好的基礎。

（二）提供決策信息參照

大數據時代下企業財務管理的范疇逐步拓展，促使財務數據從以往的單一類型數據與企業內部數據，逐步向整合內外部數據、結構化與非結構數據的趨勢過渡。通過業財融合手段去整合業財數據，發揮大數據的分析和整理等功能，為企業管理層的決策制定提供有價值且完整的數據支撐。

（三）拓展效益發展空間

大數據時代下的企業業財活動深入整合，解決了以往的業財部門工作內容、工作目標、信息系統獨立運作等問題。通過業財部門的信息整合與共享，打破信息孤島和信息不對稱等問題，更利于帶動整體財務管理水平的提升，促使價值最大化的經營目標得以盡快實現。

二、大數據時代企業業財融合工作的問題

（一）業財活動整合不深入

企業在大數據時代下的財務管理工作發展，為有效促進業財活動流程的整合，需在事前利用財務控制的方式去優化業務流程，解決流程中的問題。但實際上，大部分企業的財務管理作用發揮相對局限，未規范展開對運營的預測分析等工作，財務管理明顯滯后于業務流程的發展。業務部門在落實業務目標的過程中，對所花費的費用與成本相對忽視。究其原因，在于業財部門的工作目標與內容不同，業財部門工作人員對彼此部門的工作了解片面，無法實現對業務工作的全程監控。

（二）業財融合工作機制不健全

企業的領導層與管理層對業財融合相關機制的建立及執行工作展開相對忽視，權責不清與溝通不暢、體系不完善等問題普遍存在，是限制業財融合工作規范展開的直接影響因素。雖然部分企業建立了業財融合工作機制，但對機制執行過程中的監督與評價工作不到位。除此之外，企業的管理目標、部門的業績目標分解不到位，業財管理制度的整合不深入，導致業財融合工作無法實現有章可循的展開。

（三）先進技術整合不深入

企業在建立信息系統的過程中，通常采取借鑒其他經驗與照搬照用等方式，未依據自身的需求去建立信息系統，導致系統的適用性不強。尤其是在企業規模化發展的進程中，業務種類與流程相對煩瑣，無法利用現有的信息系統，將業務信息自動生成財務數據。受技術滯后和缺乏技術人才等因素的影響，導致企業的業財融合信息化建設進程緩慢，不利于業財融合的創新發展。

（四）缺乏專業人才

企業在大數據時代下要想實現有效的業財融合，離不開專業人才的支撐。實際上，企業對業財融合相關復合型人才明顯缺乏，大部分業財融合工作人員的綜合素質水平參差不齊，缺乏信息素養，對大數據等新一代數字技術的應用不熟練。業財人員的專業知識技能滯后，企業的人才培訓方案不完善，導致業財融合相關人員的工作能力與新工作環境及要求不匹配，對業財融合工作轉型方面的影響較大。

三、大數據時代下業財融合創新發展的對策

（一）推進業財活動整合

首先，實現業財管理目標一致。業財部門的職能不同，導致彼此的工作目標存在明顯的差異，也是影響業財融合的主要因素。企業還需采取有效的措施去促進彼此的協調發展。在設定財務目標時，需充分考慮業務活動的實際情況，在綜合考量彼此的情況下，合理設定協調性強的目標。發揮企業文化建設的引導作用，協調業財部門的工作目標。建立優秀的企業文化，在企業內部滲透以集體利益為主的理念，將價值文化活動作為彼此融合的橋梁，使其發展目標相對一致，即以企業持續穩定發展為核心，優化內部良好的工作氛圍。

其次，優化業財管理流程。依托大數據技術去整合業財活動流程，主要體現在以下幾方面：一是對接財務分析系統、物資管理系統、業務管理系統等業務管理系統。在業財部門間建立順暢的信息對接渠道，不斷強化財務共享服務。二是加強業財的組織結構調整，優化會計組織結構，引導財務人員參與到業務流程，輔助進行業務決策，并在業務執行環節賦予財務人員更多的管理權限。三是在企業整體價值的導向下，進一步優化財務管理流程，確保業財融合的深入性。

（二）完善工作機制

完善的業財融合工作機制建立，更利于推進業財融合工作的有序展開。一是完善業財融合信息化建設的制度體系，明確各部門的責任與義務，促使業財融合工作與人工智能、移動互聯網、云計算、大數據等先進技術的整合更加深入，規范展開數據的分析與挖掘等工作。二是完善業財融合管理制度，通過廣泛收集大眾的意見想法、請專家介入指導等措施，梳理傳統的制度內容，去除滯后性的內容，融入新時代下的相關內容，促使新環境下的業財融合工作得以持續展開。三是完善業財融合相關的內控機制，包括獎懲機制與考核機制等，獎勵支持與配合業財融合工作展開的人才，形成良好的工作氛圍。建立完善的內部審計、運行監督等工作機制，檢查與評價制度執行情況，及時發現和解決制度執行中的問題，采取有效的措施去處理，促使制度體系更加完善。四是建立完善的業財融合的相互溝通機制，為了促進業財的深入全面融合，需要業財部門進行高效的溝通，根據實際情況去構建業財融合的溝通流程與機制，引導業財融合工作規范展開，使其朝著相同的目標前進。流程與制度是確保業財融合順利實施的保障，在實踐中激勵財務總監直接融入核心經營團隊內，參與企業的決策工作，發表獨到的見解與想法。建立完善的績效考核制度與業務經營指標體系，融入財務部門相關的考核指標。發揮機制與流程的促進作用，實現業財部門的有機整合，協同推進業財融合工作展開，不斷拓展企業的效益發展空間。五是完善財務風險管控體系，強化風險預防能力。大數據背景下的業財融合工作展開，對企業的財務風險管理要求更高，企業不僅需利用信息系統去高效監管業財活動，還需不斷健全財務風險管控體系，強化對財務風險的管理能力。發揮財務風險控制管理制度的應用機制，從以往的事后處理，逐步向事前預測與事中控制的階段過渡，突出大數據的信息安全管理作用，及時發現并規避存在與潛在的風險問題，包括數據損壞與泄露等，確保內部數據得以安全的流轉及共享。

（三）深入整合技術手段

深入推進現代信息技術與業財融合工作的整合，建立統一的信息系統。管理人員通過系統去全程監督各業務活動，利用系統去自動跟蹤管理業務實施狀況。對各業務系統中的不同數據，建立完善的結算中心系統，統一數據標準，規范生成財務報表，為企業的經營管理決策提供價值參照。建立專業的技術團隊，迎合企業的實際發展需要合理制定信息系統，不斷優化系統的功能模塊，促使系統的應用價值得以充分發揮。

注重大數據技術在企業業財融合中的應用，依托業財融合應用體系平臺，實現大數據的收集與分析等功能的充分發揮。實現業財管理工作的有效交互。一是發揮業財數據的收集功能：企業的業務數據來源廣泛，包括銷售生產、采購、環境等方面的數據。供、銷、產等環節產生的數據量與類型豐富，對后續工作的展開影響較大。業財數據間的關系密切，存在相互影響的關系。各業務活動的展開都涉及資金流動的問題，必然離不開資金的支持，也間接生成了財務數據，此類數據獲取相對容易。應用財務軟件可及時收集好復雜的財務數據，但數據的統計分析與整合等工作難度較大，還需依托先進技術手段建立完善的業財融合應用體系，高效收集企業的內外部信息，并將其歸置于應用體系內。二是發揮業財數據的整合功能：要想促使數據的作用價值得以充分發揮，還需加強對數據整合環節工作展開的重視。業財數據間的關系維持難度較大，還需通過數據共享的模式實現業財數據的交互，促使業財數據相互制約與影響的特點更加突出。在數據的輸入環節，做好業財數據的分類、順序安排等工作，可依據數據的來源進行銷售數據、采購數據等方面的分類，或是依據非結構化與半結構化、結構化數據等其他分類標準進行劃分。將收集到的各類型數據根據特殊算法及逆行清洗整合，進一步強化數據的可分析性。劃清各數據的邊界，建立起各種類型數據之間的聯系。在其基礎上，仔細劃分數據庫的邏輯，進一步明確篩選的要求，通過精細清洗提高數據的可參考性、可理解性、完整性等特點，為建立完善的數據共享中心奠定良好的基礎，為業財信息的有效整合提供技術支撐。三是發揮業財數據的存儲功能：收集好數據后，需分類存儲數據。在數據存儲的過程中，需規范地解決數據存放空間預留、數據存放的秩序等方面的問題。規范整合數據存放的順序，通常依據前一環節的整合秩序，根據收集方法或不同渠道等順序去收集統計數據，突出各數據的類別與邏輯等特點。但在數據的儲存階段，還需進行嚴格的劃分，可依據銷售信息與采購信息等類別去存儲。對于初步成型的大數據庫，需詳細分類各個大數據庫，如采購數據庫可分為采購資金管理數據庫、供應商數據庫、基礎信息數據庫等。企業通過購買服務器的方式去存儲數據，由于服務器的儲存空間小，不利于業財融合工作的深入展開。建議引入云計算的新一代數字技術，發揮云平臺儲存方式的整合便利與數據儲存空間大等優勢特點。在其基礎上，注意云端服務的信息安全問題，避免呈現信息丟失與被竊取等問題。四是數據分析結果的報告：以往的數據分析通常利用抽樣的理念，主要從成本效益的角度去考慮，數據分析不全面。引入大數據技術后，可擺脫數據分析對抽樣理念的依賴。在云平臺上存儲數據，有序劃分各數據庫，數據運算或抓取的準確性、完整性等特點更加突出。傳統的數據分析技術無法為管理會計決策提供價值參照，而大數據技術能夠提供完整的數據支撐，利用云平臺進行綜合性分析，借用回歸分析與聚類分析等分析工具，得到科學性、客觀性更強的分析結果，促使決策更加科學合理。

（四）加強專業團隊建設

人才是企業業財融合工作展開必不可少的，尤其是專業的財務人員，發揮著至關重要的作用。還需結合企業發展的實際情況，做好業財融合相關人才的儲備工作，組建專業化的團隊，逐步培養復合型與創新型等人才。全方位考核業財融合相關人員的綜合能力，加大培訓教育的力度，更新其專業知識技能，得心應手地展開崗位工作。企業的領導層與管理層在企業內部加強對業財融合建設相關內容的宣傳，解答各工作人員的疑惑，促使全員支持與配合業財融合創新發展的良好氛圍得以盡快成型。轉變業財融合相關人員的工作觀念與態度，強化其工作潛能與主觀能動性，引導其樹立牢固的業財融合思維。推進財務工作向業務前端的延伸，財務人員靈活轉變崗位角色，主動了解業務相關的知識，收集豐富的業務信息，指導財務分析等工作的規范展開。注重培養業財融合相關人員的信息素養，使其能夠充分掌握與靈活運用大數據等新一代數字技術去創新工作，不斷適應新的工作環境，發揮自身的專業優勢與價值，助力企業業財融合的創新發展。滲透“以人為本”的現代化管理理念，注重人力資源優勢價值的發揮，通過落實激勵與考核等措施，引導業財融合相關人員不斷通過學習網絡精品課程與交流會等途徑去提高綜合素質能力，積極為業財融合工作制度與信息系統的建立以及流程的優化提供建設性的意見想法，不斷向復合型人才的標準靠攏。引進各領域的人才，包括技術人才、管理會計等人才，要求其具備豐富的工作經驗，能夠規范展開全面預算管理等工作，更新現有的隊伍結構，促使業財融合工作體系更加完善。

結語

業財融合是企業現代化發展的必經之路，也是提升內部管理水平的有效手段。大數據等先進技術手段的應用，加強了業財部門的聯系，促使業財融合的工作制度體系和目標方向等更加明確，尤其是數據庫的建立，實現了業財數據的高效利用，促使管理決策的制定更加科學合理，確保業財部門協同向著價值效益最大化的發展戰略目標邁進，有效指導企業的經營管理活動展開。