大數據下的財務會計向管理會計轉型研究

錢小霞 中國安全防偽證件研制中心

引言

在大數據技術蓬勃高速發展的背景下，企業運營發展的各個環節逐漸融入了大數據技術，財務會計也迎來了新的發展機遇與挑戰，面對這樣的局面，企業財務會計要積極嘗試向管理會計方向轉型發展，并積極應用大數據技術，推動財務工作升級優化，在企業制定經營決策時提供有價值的參考與依據，從而提升企業整體經營成果與整體管理水平。

一、企業財務會計向管理會計轉型的必要性

（一）滿足信息技術發展趨勢

大數據技術為實現現代化財務管理工作提供了重要的技術支持，當前越來越多的企業嘗試應用信息技術提升財務管理工作水平與質量，保證財務數據與信息的精準性與及時性。大數據時代背景下，財務會計向管理會計轉型發展要充分借助大數據技術的功能與優勢，降低日常工作中出現失誤與錯誤的概率。在數據背景下企業財務工作會逐漸融合發展，以往需要大量勞動力的工作內容，當前只需少數專業人士便可完成。在降低用人成本的同時大幅度提升了工作的質量與效率，有效控制企業的成本投入，這與我國信息技術發展趨勢相一致[1]。

（二）人工智能時代財務管理需要

人工智能技術的高速發展，企業管理領域逐漸嘗試應用計算機技術，財務軟件、財務機器人成為財務工作中的新技術、新方法，能夠解決一些簡單基礎且重復性高的財務工作。以增值稅發票管理工作、賬目核算工作為典型代表。同時也意味著財務會計工作中較為基礎的工作內容正逐漸被人工智能代替，在競爭更為激烈的市場環境中，財務人員要想提高自身的競爭力勢必要及時更新工作理念，積極學習管理會計相關知識技能，有意識地向管理會計方向發展[2]。

（三）大數據時代下會計工作面對的新變化

第一，數據搜集方式發生了變化，在以往財務工作中數據傳遞與存儲主要依靠紙質載體，不但需要占據大量的存放空間，還容易在流轉過程中出現錯誤，而且檢驗方式業較為復雜煩瑣，工作效率在達到一定水平后難以進一步突破，財務工作往往無法達到理想的效率與水平。但大數據技術的誕生，使得信息系統能夠自動記錄并傳輸財務數據信息，為財務數據統計分析提供了便利條件，便于后續對財務信息進行調閱與查看，從而有效提升財務工作的運行質量與效率，能夠保證財務運算結果的精準性。第二，數據存儲方式發生了改變，傳統的財務系統大多為關系型數據庫，此種數據存儲方式無論在存儲量上還是在功能方面都十分有限，由于在企業運營發展過程中會不斷產生各項數據資料，對系統的存儲功能有了更高的要求，而大數據技術在功能方面具備絕對的優勢，可以有效解決數據存儲量不足、功能少的問題，集數據搜集、處理、整合、分析等多種功能為一體，大幅度地提高了數據的使用效率。第三，改變了原有的數據加工與分析方式，一直以來財務人員在搜集財務數據時應用的方法較為單一，會以簡單的方式對數據信息進行處理，目的是降低錯誤發生概率，但是由于數據處理方式簡單，在面對大量的數據信息時無法進行高效、全面的分析處理。而大數據技術的應用徹底改變了這一現狀，在大數據的加持下對數據的分析處理方式變得更加多樣，財務人員在開展數據分析工作后，能夠發現企業在運營發展過程中存在的問題，有利于擴大企業生產經營規模優化企業經營管理方式[3]。

二、大數據下財務會計向管理會計轉型過程中遇到的問題

（一）管理理念有待更新

通過對當前信息化應用水平來看，大數據技術的范圍在逐漸擴大，給民眾的生活與理念都帶來了前所未有的影響，但從企業的運營發展情況來看，需要加緊步伐追趕大數據時代的發展節奏，特別是在思想理念方面有待進一步更新。由于企業管理者對管理會計的重要性認識不到位，使得企業在管理會計方面的工作缺乏健全完善的制度。一個企業中管理會計的水平高低與工作成效取決于企業中的管理者，管理會計的主要工作內容就是對企業運營發展過程中各項財務信息進行分析與整理，然后將從中總結的信息上報給管理者，為管理者制定未來發展規劃提供重要參考與依據。但由于管理者沒有認識到管理會計的重要性，沒能及時更新思想理念，從而導致企業財務工作與業務工作的融合發展受到了限制與影響，同時也對財務會計向管理會計轉型發展造成了一定的影響[4]。

（二）信息化數據支持不到位

大數據技術支持下為企業財務會計與管理會計有機融合提供了技術支持，企業自身要構建良好的信息系統，為財務會計向管理會計轉型發展奠定良好的技術支持。但從當前實際發生情況來看，由于財務會計與管理會計在信息處理方面存在差異，導致企業管理會計要依靠財務會計處理后數據信息獲得企業業務運行、經營管理、投資匯報等具體數據資料，如此一來勢必會影響到管理會計的工作效率。當前市場環境瞬息萬變，若只是依靠人力勞動開展財務管理工作，不利于管理工作順利進行，難以有效發揮出管理會計中風險管控的作用與功能，并據此為企業管理者提供決策參考依據，也會影響到最終決策的精準性，不利于企業健康穩健發展[5]。

（三）財務人員專業水平有待提升

財務人員的專業技能與職業素養會直接影響到財務管理工作質量與效率，同時決定了財務會計向管理會計轉型發展的成效。當前大多數企業中的財務會計與管理會計的專業技能與綜合素養都存在較大的提升空間，難以適應當前企業財務管理發展趨勢，無論是財務會計人員還是管理會計人員都普遍存在對工作怠慢的狀況。另外，企業沒有對財務人員的工作進度予以關注，造成財務會計向管理會計轉型的過程中出現效率低下的問題，對財務管理工作開展造成了不良影響[6]。

三、大數據下企業財務會計向管理會計轉型的有效對策

（一）強化業務與財務的融合，提高部門協作能力

業務與財務融合發展是當今企業發展的必然趨勢，也是實現財務會計向管理會計轉型的重要前提。要掃除財務部門與業務部門之間的阻隔，讓財務管理人員了解并參與到日常業務經營管理領域中，改變傳統企業財務工作的思維與理念，讓財務會計更多地接觸到業務部門的信息與發展情況，促進其管理會計職能有效落實。落實業務數據與財務數據的聯通與共享，提高業務部門與財務部門日常事務的協調性。財務部門可以向業務部門的人員普及基礎的財務知識與術語，使其熟悉報銷等工作中經常接觸到的與財務工作相關的事務流程，并接收業務部門對財務部門發出的聲音。例如，能夠縮減報銷流程、績效方式能否解釋清晰等，促進業務部門與財務部門之間的溝通理解。財務會計通過熟悉業務部門工作情況，能夠掌握各項業務的成本與盈利情況，根據業務部門的資金流動信息，制定出節約成本、提高利潤的有效途徑，掌握企業的經營發展情況，學習實踐工作中需要的管理技能，積極主動由財務會計向管理會計方向轉變，為企業實現可持續發展奠定良好基礎。財務部門可以搜集各部門的月度、季度銷售數據、支出及成本信息，繪制財務報告，在大數據技術的支持下對企業未來發展趨勢進行分析，預判企業潛在的資金風險，為企業發展提供科學、可靠的數據信息[7]。

（二）進一步完善財務管理體系構建共享中心

要想真正地實現向管理會計方向的轉變，在職能上做出改變，發揮出以財務信息為基礎為企業經營發展提供可靠參考依據的功能作用，不但要提升財務部門對各項財務數據的分析能力，還要讓各部門高度配合財務部門開展各項工作。同時，企業要提高財務信息在各部門之間的流轉效率，實現財務信息高速傳遞與共享，在信息化技術支持下將最終分析的結果傳遞到企業財務管理人員手上，便于財務部門第一時間掌握企業資金的動態。為此，企業要完善財務管理體系，構建財務共享中心，消除部門之間的阻隔，支持企業中財務數據、業務信息、客戶信息、產銷情況等實時共享，從而大幅度提升企業財務工作質量與效率。企業要根據自身的實際情況與產品服務內容構建財務共享中心，在一體化的管理模式下支持全新的財務管理體系，清晰劃分財務會計與管理會計工作內容，便于財務部門掌握業務部門在運營過程中產生的各項數據信息，便于管理會計工作效率提升，同時推動財務會計向管理會計方向轉變。在具體實踐過程中可以對財務共享中心進行模塊劃分，如：財務、業務、產銷、客戶等，不同部門的權限不同，登錄后看到的頁面也有所不同，方便各部門員工及時輸入各項數據信息、辦理各項業務，提高各部門的工作效率。財務部門要選擇有一定資歷的財務人員負責在線審核各項申請單，以財務共享中心為核心，對各部門與員工提交的數據信息進行分析，并以此為基礎掌握企業在一段時間內的經營情況，并出具相關的報告，體現出企業最近一段時間內的發展情況，預測出企業潛在的風險，發揮出管理會計的預警功能[8]。

（三）建立監管中心提高對財務信息安全的管控力

大數據時代背景下，為企業傳輸財務信息提供了便利條件，網絡信息技術更是代替了紙質媒介成了財務信息傳遞的載體，但便利的同時也帶來了財務信息泄漏的風險，要以保證財務管理系統與財務共享系統的安全性為前提，勤于檢查并更新網絡安全系統。另外，要讓財務人員認識到在大數據背景下做好財務信息安全保護工作的重要性。通過定期組織開展大數據學習、財務風險知識培訓等活動，提高企業中財務部門的員工能夠安全應用財務軟件，并細致劃分財務數據管理職能，定期進行軟件更新，不隨意瀏覽來歷不明的網站，提高財務人員信息安全意識，幫助財務人員盡快完成從財務會計到管理會計的轉型。同時，企業要加大財務信息化建設的投入力度，為財務人員提供各項信息化培訓活動，重視管理會計專業技能提升，確保企業財務信息管理工作有序進行[9]。

（四）提高財務部門的綜合實力

財務專業從業人員自身要具備終身學習意識，企業也要在此方面起到有效的督促作用，為企業中的財務工作者提供學習與提升的平臺。例如，定期組織財務人員學習最新的會計準則內容，并針對企業的實際情況展開分析，探究新政策是否對企業各項業務發展產生影響，促進財務人員專業技能與綜合素養提升，同時能夠幫助財務人員更加全面了解企業的運營管理情況，為促進財務會計向管理會計轉型起到有效的推動作用。企業可以在內部組織開展會計專業技能培訓提升工作，安排企業中有一定工作經歷的會計人員為財務會計全面、細致地講解管理會計的職能與功能作用，促使財務會計能夠積極主動地向管理會計方向轉型與發展，從而培養更多高質量的管理會計人才，提升企業財務部門的綜合實力，為企業實現可持續發展奠定良好基礎。

（五）樹立企業內部財務管理理念

在企業更新財務系統后，需要更新企業整體的管理理念，確保跟得上財務工作的變化趨勢。但是，依舊有一部分企業并沒有在日常運行發展中熟悉大數據下的財務系統，相關管理工作并不理想。還有些會計人員依舊認為只要做好幾張報稅工作便可，沒有認識到財務分析對企業發展的影響與意義。只有及時更新思維理念，才能讓財務工作者對向管理會計轉型發展產生濃厚的興趣，有利于提高財務管理工作的質量與效率。為此，企業在更新財務管理理念的同時還要重視提高財務工作者的數據信息整合能力與決策能力，在現代化的管理理念下，促進財務會計及時向管理會計轉型。

（六）強化企業財務人員的預測能力

當前大部分企業中的財務會計都會對以往的經濟情況進行分析與整理，但對企業未來發展情況缺乏預測能力，而大數據技術的應用能夠對市場經濟的變動發展情況做出動態分析。只有關注市場經濟發展情況并把握發展趨勢，才能精準地預測出企業未來的發展前景，確保企業在激烈的市場競爭環境中不被淘汰。為了讓企業中的財務會計向管理會計方向轉型發展，勢必要重視財務工作的預測能力。

結語

綜上所述，大數據環境下企業要意識到信息化財務管理的重要性，重視財務會計向管理會計轉型發展，在企業內部構建相應的軟硬件環境，并為財務人員提供培訓學習的機會，在思想理念與專業技術方面支持財務人員不斷提升與學習，讓財務部門更多了解業務部門工作內容，參與到企業各項經營決策中，不斷提升企業的財務部門的專業技能與綜合素養，為企業可持續發展起到積極推動作用。