大數據技術在管理會計中運用探討

□文/ 王芯蕊

（江蘇食品藥品職業技術學院 江蘇·淮安）

［提要］ 大數據技術的普及，為管理會計帶來諸多機遇，但同樣也帶來巨大挑戰。本文分別對大數據時代特征和管理會計概念進行闡述，分析大數據時代管理會計的機遇和挑戰，探討在這一大環境下大數據技術在管理會計中的運用。

隨著信息技術的發展，當今社會已進入大數據時代。大數據技術的推廣和運用，促進了企業數據管理思維方式的變革，也改變了管理會計的現狀和傳統的工作方式，為管理會計在企業經營管理中的功能發揮創造了新的條件。2015 年，我國政府將大數據作為國家戰略推行；2016 年，財政部《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》將管理會計的推行同樣上升為國家戰略。這就意味著，管理會計的發展基本置身于大數據環境下，要求企業抓住這一契機，在管理會計中充分運用大數據技術，使其更好地服務于企業的管理實踐。

一、大數據與管理會計

大數據是隨著時代發展而產生的以數據為本質的新的信息技術，是一種規模巨大到在獲取、存儲、管理和分析方面都遠遠超出傳統數據庫軟件工具處理能力的數據集合；大數據技術是通過云存儲、云計算等實現對海量數據進行歸納、融合與處理的新型信息處理技術。大數據技術運用于管理會計，通過海量數據的收集和高效處理，實現數據利用的增值，從而推動決策的順利實施和流程優化。

脫胎于傳統會計系統的管理會計，因成本管理升級需要應運而生，主要是利用財務會計、統計及其他相關資料，以現代管理科學理念為基礎，采用一系列專門方法，通過對大量相關數據的分析，對企業內部的生產經營活動進行規劃、控制、評價與考核，為企業提高經濟效益、改善內部管理、化解市場風險、制定最優化決策等提供支持。管理會計依賴于對企業相關數據、信息的研究處理，協助管理者對企業資源的合理配置和有效使用作出科學、正確的決策。由此可見，企業大量的歷史和未來經濟數據的處理，需要先進的信息化技術，大數據技術的發展將企業需要變為可能。管理會計在大數據技術的有機融合下，發生著深刻變化。

（一）數據庫。運用大數據技術可以為企業構建更加全面、多層次的數據庫，在優化管理會計系統的同時，為企業成本管理提供重要的數據分析。例如，在企業經營投資上，借助大數據技術的數據分析，能夠有效地預測經營與投資的預期回報。同樣，大數據技術能夠對現有的數據進行建模分析，從而為企業經營發展提供準確、可靠的數據支撐。管理會計的作用時效是“未來”，在評價過去的基礎上，通過對所掌握的相關數據的分析，去預測和規劃未來、控制現在。管理會計所依據的數據庫數據的完整性是關鍵，大數據技術為數據庫建設提供了非常重要的技術保證。

（二）工作方法。大數據技術優化了企業管理會計的數據收集、存儲及分析處理，必然帶來工作方式的改變。采用什么樣的方法使預測結果更加符合實際，采用什么樣的措施保證生產經營目標的達成，采用什么樣的評價體系考核經營業績，是管理會計的工作重點。在大數據技術的支持下，管理會計可以通過分析工具選擇科學合理的分析方法，最大限度地挖掘企業會計數據的價值，為企業正確決策提供科學依據。

（三）工作內容。在大數據技術支持下，管理會計的工作內容從數據收集、數據分析并重，轉變為更多關注模塊設計的合理性和分析結果的運用，以及企業生產經營調控措施的制定、關聯因素和風險因素的管控、考核指標的確定和核算成果的評價。簡單地說，管理會計的主要工作內容就是“規劃與決策”“控制與評價”。

二、大數據技術在管理會計中運用的必要性

20 世紀90 年代以來，世界經濟發生了巨大變化，企業生產經營面臨的內外部環境許多新的考驗，迫切需要管理會計能夠通過新技術的運用發揮更大的作用。大數據技術的出現為管理會計職能的優化升級增添了活力。大數據技術的核心是對數據的整理、分析、預測和控制，其通過關聯分析、聚類分析、偏差分析等方法對數據進行加工處理，從中發現關聯因素及隱藏在數據中的有價值信息，這一切正是21 世紀企業管理會計所需要的。

（一）大數據能夠給管理會計構建更加科學合理的數據平臺。管理會計既需要收集企業內部的各種數據，也需要收集同行業和市場的數據；既需要收集固定成本的數據，也需要收集變動成本的數據；既需要收集歷史上數據，也需要收集整理預測的數據。大數據技術為這一切構建了可靠的平臺，海量數據通過集中分析和管理，快速而準確地從中篩選出有價值信息，實時為企業財務管理、生產經營決策提供依據。

價值鏈管理在傳統管理會計體系中是沒有的，但對企業經營而言，價值鏈的有效管理對于增加顧客價值至關重要，必然需要管理會計格外重視。管理會計必須跟蹤分布于價值鏈中各種作業的有關信息，顯然這些信息收集整理離開一個科學合理的數據平臺是很難完成的。

（二）大數據技術有助于管理會計職能的發揮。管理會計是管理與會計兩者的有機結合，是會計職能和管理職能的發展與創新。管理會計服務于企業內部經營管理的主要形式是以價值形式對企業的生產經營活動進行預測、核算與評價，其主要職能包括預測職能、決策職能、規劃職能、控制職能、評價職能。作為信息革命重要成果的大數據技術的運用使管理會計如虎添翼，大數據技術無論是作為工具還是手段，其數據信息收集的全面性、數據分析的準確性、數據處理的高效性，給管理會計帶來的都是革命性的改變；大數據技術能夠在龐大復雜的數據信息中，快速、高效、準確地提煉出有價值的信息，促進管理會計朝著更加全面、細致、及時、準確的方向不停邁進，使管理會計在企業經營決策和規劃發展中的作用愈加重要。

（三）大數據技術可以有效降低企業運營成本。管理會計根據大數據提供的分析，及時厘清企業運行中存在的問題，制定相應的控制計劃，實現有限資源的優化配置，提高資源的利用率。管理會計所注重的成本不僅是成本絕對額的控制，而且要控制“投入產出”的相對比，從而實現“產出”大于“投入”，大數據技術恰恰可以幫助管理會計實現對成本的精準控制。管理會計在大數據技術的支持下，還能夠通過數據的不斷更新、完善，實現調控措施的適時有效。大數據技術的運用，大大提高了管理會計的工作效率和工作質量，增強了企業的競爭力。

三、大數據時代管理會計機遇與挑戰

據國際數據公司調查發現，企業中80%為非結構化數據，這就意味著傳統管理所涉及的數據所占比例較低，無法滿足現代企業管理需要。大數據技術的運用，拓展了各類數據、信息收集的渠道和方式，數據處理分析的便捷、高效以及評價方法更加客觀、合理等革命性變化，給管理會計帶來巨大機遇，管理會計的職能得到進一步加強。

另外，在新技術革命和經濟全球化競爭壓力下，管理會計作用的對象及其外部環境都已經發生了變化，管理會計在理論體系、工作內容、方法手段等方面迫切需要更新改造。大數據技術帶來發展機遇的同時，管理會計也面臨諸多挑戰。大數據時代，數據呈現出規模擴大化、種類多樣化、結構復雜化、維度立體化的特點，管理會計如何科學合理地使用這些數據、讓數據價值最大化，以及如何讓預測更加準確和貼合實際、如何讓管控措施更加有效、如何讓評價體系更加合理等，這些都面臨著挑戰。

企業如何在瞬息萬變的市場經濟中贏得先機，科學決策起著十分重要的作用。管理會計在大數據技術的加持下，可以迅速地從企業產品研發、生產、質量、采購、倉儲、銷售、人力資源等各個方面收集數據，分析各因素之間的相關關系，趨利避害，從而做出精準預測，提高企業的核心能力。

管理會計人才的匱乏，特別是能熟練運用大數據技術的管理會計人才少之又少，制約了管理會計的現代化。過去受技術手段的制約，傳統管理會計人員在獲取數據時，往往關心的是企業內部的、容易得到的、直接相關的數據，更多關注的是降本節流的直接效果，控制措施缺乏精準性。顯然，這樣的會計人員的思維定式不改變，想成為大數據技術運用的行家里手是不可能的。大數據技術在以往傳統經驗的基礎上，通過先進的數理技術等方法，讓決策更加客觀。

現代管理會計形成于20 世紀50 年代，雖然經過幾十年的實踐，但無論是理論體系還是方法論體系都還在不斷發展和完善中。大數據技術的出現，又提出了新的課題，新技術革命給管理會計帶來的影響將是深刻而長遠的。

四、大數據時代管理會計發展策略

在全球經濟一體化的大背景下，企業相互間的競爭歸根結底是核心能力的競爭。有效發揮管理會計在企業生產經營決策中的關鍵作用，是企業核心能力的重要組成部分，在現階段來說，充分運用大數據技術，實現管理會計的“提檔升級”更是重中之重。

（一）增強大數據技術的應用意識。大數據是信息技術的一次突破性飛躍，將在相當長的時期內影響著企業的管理工作。大數據時代，各項數據的收集、處理變得更加準確和便捷，更重要的是大數據技術打通了數據之間的壁壘，讓數據在相互交流中產生化學反應，實現了數據價值的升值。管理會計借助大數據技術實現更快、更好地發展是大勢所趨，實現與大數據技術的深度融合，也是管理會計發展的新路徑。管理會計要牢固樹立大數據技術應用意識，加大大數據技術應用能力的培養力度。與此同時，要注重早期應用成果以及成功案例的總結、宣傳，營造積極運用新技術、推廣新技術的良好氛圍。

（二）提高會計人員綜合素質。大數據時代下的管理會計，迫切需要一大批具備豐富管理會計知識又能熟練掌握先進的數據分析應用方法的人才。大數據技術在管理會計中的推廣與應用，與會計人員綜合素質的不斷提高息息相關。采取切實有效的措施，培養一批有專業知識、了解企業實際、能夠熟練應用新技術、有創新性思維的會計人才十分關鍵。唯有這樣，管理會計才能在信息化時代實現跨越式發展。管理會計人員要主動更新觀念，改變思維模式，充分認識經驗決策的不足，建立科學的決策觀和方法論，從而彌補傳統管理會計的局限性，實現與時俱進。

（三）加快管理會計信息化平臺建設。管理會計的信息化是管理會計、業務、信息化三大元素的有機融合，管理會計以信息化建設為支撐，以先進的信息化技術為媒介，實現管理會計與業務的完美銜接，進而為企業的生產經營活動提供科學的預測和決策。

管理會計信息化平臺建設還是大數據技術與管理會計相結合的必然要求，是管理會計能夠在企業生產經營決策中發揮作用的基礎。管理會計信息化平臺作為大數據技術應用的載體，為管理會計充分履行職能提供了可能。管理會計信息平臺建設是長期的，伴隨著企業生產經營活動而不斷完善。

（四）創新管理會計制度。大數據技術在管理會計中的有效運用離不開制度保證，也只有通過制度創新來增強管理會計人員運用新技術的使命感、緊迫感和責任感，切實履行好在企業生產經營決策中所擔負的職責。要建立和完善管理會計人員的工作標準，明確職業素質要求，用制度規范相關人員的行為，只有這樣才能把新技術的運用落到實處。

管理會計的制度創新主要包括三個方面的內容：首先，要把大數據技術的運用作為一項原則，用制度的形式明確其地位和作用；其次，把大數據技術作為方法論貫穿于管理會計工作的全過程；最后，細化富有大數據特色的具體財務制度，如數據收集、存儲的規定、數據分層授權使用的規定、數據安全管理的規定等。

（五）注重管理會計人才隊伍建設。大數據技術在管理會計中的運用關鍵在于人。大數據時代，管理會計被更多地賦予戰略決策的使命，需要諸如信息經濟學、工程心理學、行為科學、價值工程等更多領域學科的融會貫通，需要的是復合型會計人才。培養財務人員大數據思維觀念、掌握大數據相關技術并結合實際靈活運用，有助于管理會計工作的創新。同樣，管理會計作為企業會計信息體系組成部分，承擔著非常重要的職能，不是一兩個人就能完成的。培養一支既有專業知識又能正確理解國家政策，又了解企業經營狀況，還熟練掌握大數據技術的會計人員隊伍，是企業長遠發展的需要，也是企業不斷提高經濟效益、在激烈的市場競爭中立于不敗之地的法寶。

綜上，隨著大數據時代的發展，管理會計應用面臨著挑戰與機遇，更面臨著技術上的創新和工作質量的提升，要加深對大數據技術的研究和探討，并將其合理地運用到管理會計之中。積極擁抱大數據技術是管理會計的發展方向，兩者的有機結合能夠挖掘數據蘊藏的巨大價值，推動企業生產經營決策更加科學，管理會計在大數據技術帶來的變革中得到淬煉和升華。