學校圖書管理電子信息化建設探討

哈爾濱師范大學附屬中學 李 穎

對于高中學校圖書館來說，要充分做到與時俱進，結合當前的時代發展趨勢和信息化技術的應用要求，在電子信息化建設方面有效加強，為學生讀者提供更加便捷高效的服務，使圖書資源的應用價值得到更有效的挖掘和利用，為學生提升自我的學習能力和學習效率、體現圖書館的綜合效能而奠定堅實基礎。同時，也應當注意當前高中學校圖書管理過程中電子信息化建設中普遍存在一些問題。我們應以這些問題為導向，積極尋求解決對策。

一、學校圖書管理電子信息化發展過程中存在的主要問題

從整體情況來看，高中學校的圖書管理越來越重視電子信息化建設的相關內容，且有效融入相關信息化技術和管理模式，進而為圖書管理工作的有序推進提供必要支持。但是，通過具體調研可以看出，在實際的電子信息化建設和發展過程中仍然存在一定的問題或者不足，具體來說，相關問題主要體現在以下方面：

學校圖書資源利用率和共享效率相對來說比較低下。高中學校的圖書管理受到傳統管理模式的影響，在管理方式、信息化建設等方面都不夠健全完善，進而導致學校圖書資源的利用率和共享效率比較低下，不能充分滿足應有的信息化建設目標和圖書資源共享的應用要求。

沒有建立健全的系統以及完善的圖書管理制度和相關機制。在學校圖書管理電子信息化建設過程中，很多高中學校并沒有高度重視電子信息化建設，在實踐過程中沒有構建系統完善的管理制度和運維機制，或者相關制度內容不具備應有的時效性和針對性，此類情況對于圖書管理效能和綜合價值會造成嚴重影響，無法體現出高質量的管理效果，這對于整體工作的推進會造成嚴重挑戰。

學校圖書館缺乏專業的電子信息化管理人才。從具體的調研中可以看出，在電子信息系統的建設、維護、管理等方面往往缺乏應有的專業人才，或相關管理人員缺乏足夠的專業技能和實踐經驗，在實際的電子信息化建設過程中，不能呈現出良好的人才優勢，對于電子信息操作系統不能充分掌握，無法實現各類資源的共享，不具備應有的崗位適應能力，由此限制了圖書管理電子信息化建設進程。

二、學校圖書管理電子信息化建設對策

在實踐的過程中要想取得更加良好的圖書管理電子信息化建設成效，使建設水平得到顯著提升，需要著重針對上述問題進行深入分析，然后進一步提出更精準有效的應對策略，并且在實踐的過程中切實落實，這樣才能體現出更加良好的圖書管理效能，為圖書管理電子信息化建設質量和綜合成效的提升提供必要的保障。具體來說，在實踐的過程中推行電子信息化建設的實施策略主要體現在以下幾個方面：

在更大程度上有效提升學校圖書資源的利用率。近年來，網絡技術飛速發展，校園網工程已在各級各類學校建設完成，我們應當以此為契機，利用校園網優勢，結合云技術、大數據技術等現代信息化手段把圖書管理電子信息化建設與校園網管理平臺相結合，使其融入到校園信息化管理的各個領域之中。在新形勢下，要想確保圖書管理電子信息化建設水平得到顯著提升，就要從根本上提高學校圖書資源的利用率，使更多讀者對其進行查閱和應用，這樣才能更大程度上推動電子信息化建設的發展，從而讓學校對其更加關注，為其提供必要的人力、財力支持，在更大程度上提升電子信息化建設水平和自動化程度，從而滿足圖書管理要求，為圖書資源的共享和利用率的提升奠定堅實的基礎。同時，提供更加多樣化的形式，使讀者可以在線查找相關信息，咨詢相關內容，并對各類文獻進行分類匯總和比較，對于各類資料進行整合和完善，進而供讀者進行搜索、瀏覽、下載、存儲等，以此在更大程度上提升圖書管理質量和信息化建設價值。

在圖書管理制度和信息化運行機制方面不斷完善和落實。學校要成立由專人負責的工作推進小組，對各級各類學校及相關領域進行深入調研，制定符合本校情況的相關工作方案，完善管理制度的建設，從制度層面把該項工作推向更高的高度。要突破傳統管理模式的弊端，進一步構建更為完善的信息化管理機制和運行模式，使相關內容體現出時效性和針對性，確保讀者可以在圖書館中，在相關制度和規定的引導之下通過多種形式進行圖書的咨詢、利用和存儲、下載等，同時通過數字化運行機制的有效指引，讓讀者更充分滿足自身的個性化需求，有效掌握信息化功能和應用價值，這樣能夠呈現出更為顯著的圖書管理效能。同時，在相關制度和運行機制的優化完善方面，也要不斷強化，進一步體現出應有的制度規范作用和效能，進而確保學校圖書管理水平可以得到顯著提升，通過相關制度的推進和落實，使學生得到高質量的特殊管理服務。

做好圖書管理人才的培訓和引進工作。在高中學校圖書管理工作中，除了硬件的建設，還需要匹配專業的管理人員。學校首先要做好現有人員隊伍建設，定期組織圖書管理崗位的工作人員參加相關領域的培訓和交流工作，把行業專家請進校園，為大家進行新知識的傳授。還要做好新型人才的引進工作，錄用相關專業的優秀畢業生，建設好后備管理團隊。同時，針對管理人員做好專業的獎罰考核體系，激發和調動大家的工作積極性、主動性，鼓勵管理人員自身的創新意識、創新能力的提升，進而更有效地適應電子信息化建設要求，使其積極有效地投入到信息化建設過程中來，展現出自身的圖書管理作用，為信息化建設和學校圖書管理工作奠定人才基礎。

進一步優化和完善圖書管理信息化系統。在新形勢下，要想體現圖書管理的電子信息化建設效能，需要著重針對當前的圖書管理信息化系統和相關軟件、硬件等進行不斷地改進和完善，實現優化和創新，在設施設備技術支持等方面進一步優化和完善。充分掌握學生需求的具體圖書和學習要求，著重做好全面細致的調研和分析工作，進一步精準把握讀者的客觀要求和改進意見等，在實踐的過程中不斷地進行完善和優化，打造信息化管理平臺，以此確保讀者的客觀需求得以精準有效的定位和掌握，然后整合各類圖書資源，進行信息化管理系統的優化和完善，通過電子平臺和信息系統的動態管理收集和整理各類圖書信息，做好數據的分類動態整理，這樣才能更大程度上滿足讀者的需求。同時利用相關技術和信息化管理系統的完善和優化，掌握各類圖書資源的流動情況，以此在更大程度上滿足讀者的多樣化和個性化需求，同時對于相關圖書資源進行更科學合理地分配，實現綜合化的管理和平衡化的應用，進而為各類讀者提供更高質量的圖書管理服務，實現平衡化管理和發展，以此體現出更為顯著的圖書管理效能。

從上文的分析中，我們能夠充分明確，針對高中學校圖書管理工作而言，著重做好電子信息化建設工作是大勢所趨，也是必然要求。應結合學生的具體情況和對圖書管理的根本訴求，有效融合各類先進技術和大數據技術，使學校圖書館的環境進一步優化和完善，更大程度上吸引讀者，使其更有興趣利用圖書資源。同時通過電子信息化建設水平的提升，引導學生利用碎片化的時間突破時空的限制，進而更充分、更有效地利用圖書資源，充分體現出高中學校圖書管理的效能和價值。