網絡經濟背景下商貿公司財務管理中存在的問題及對策

劉華梅 濟南東岱科學器材有限公司

商貿公司開展的財務管理工作，是基于公司指定的戰略目標進行的，對于公司購置資產融通與經營現金流量以及分配利潤等進行管理，根據我國制定的財經法規制度，依靠財務管理所制定的相關準則，對于公司的財務活動開展進行組織與處理的一項經濟管理性質的工作內容。在公司開展的經營活動中，財務管理滲入到每個環節中。提高公司的價值最大化并降低風險進行工作開展，在網絡經濟的背景下，以往開展的財務管理模式已經跟不上時代的發展，所以要對財務管理工作進行創新與改進，這樣才能夠提高商貿公司的財務管理水平，提升競爭力。

一、商貿公司財務管理工作的現狀

（一）財務管理機制不夠完善

目前我國大部分的商貿公司依舊使用之前所制定的傳統理念，公司的管理者缺乏自我學習的意識，對于管理方面的理論知識不夠全面，缺乏對財務管理重要性的認知，在對公司設置財務管理機構時缺乏科學性且崗位之間的工作內容呈現重疊的情況。而在財務管理的內容中沒有設立相關工作的具體負責人，使得公司內部開展的財務管理受到制約。而且現實情況是，大部分公司的財務部門工作范圍只圍繞財務管理進行，對公司的業務活動缺乏了解，并且在公司相關業務進行開展時，不能夠及時的掌握所涉及到的財務管理問題，造成財務管理得到的數據與公司的實際發展情況不符，造成財務信息不真實，沒有將公司當前的情況進行如實反映。雖然公司也建設了財務管理制度，但是工作開展程度不夠深入，沒有按照具體業務進行科學化分析，也沒有按照當前公司的實際需求對制度進行改革，使得制度不能夠規范工作內容的開展。

（二）財務管理流程不夠規范

在進行財務管理過程中，擁有較為規范的財務規定流程，可以將工作的效率水平進行提升。不過，當前許多公司在對財務管理的流程進行制定時，沒有考慮與公司業務相互融合，使得業務與財務上的流程缺乏主動性，使得財務工作和公司業務呈現分離狀態，使得財務管理與公司實際業務開展的內容不相符，沒有有效提升財務管理的效率。由于公司在進行采購和銷售等相關業務開展時都會涉及財務管理的內容，在工作開展時，不將公司業務的開展進行透徹了解，就會使得物流、信息流和資金流三者呈現分離狀態，不能夠對公司的業務進行實時的掌控。

（三）財務預算方案不合理

財務預算也是公司在進行財務管理工作開展時的重要組成部分，在進行預算的編制管理方案時，并沒有按照商貿公司目前的戰略目標進行制定，造成之前制定的財務預算方案與公司實際發展情況不相符，導致出現預算方案雖然已經按照計劃全部完成，但是公司沒有完成設定的戰略目標。由于預算管理在公司各個業務之間都有所涉及，所以公司要將預算管理方案進行科學完善，對于公司的各種資源進行統籌與規劃。不過當前許多商貿公司在制定管理方案時，并沒有站在大局的角度進行看待，使得預算管理方案出現不合理的情況，并沒有對公司的資源配置進行優化，也沒有達到降低公司生產經營成本的目的，而在預算執行和考核方面，公司沒有設置較為合理且科學的監管機制，使得公司的財務管理人員在預算管理方面缺乏認知，造成預算管理方案缺乏執行力，無法將方案進行科學完整的落實。另外公司也沒有將預算管理的考核評估機制和獎懲激勵機制進行結合，造成公司工作人員的積極性較低，在公司中沒有主動地進行預算方案的內容執行，使得預算管理方案成為紙上談兵。

（四）財務內部審計不全面

在內部審計方面，由于商貿公司的審計機構缺乏獨立性，將公司財務部門的工作人員分撥到審計機構，造成審計工作缺乏公正性，另外審計部門沒有較強的權威性，造成審計部門和公司其他管理部門的位置一致，在審計工作開展時，經常會遭受到其他領導或部門的干擾，對于審計工作的開展造成阻礙，審計機構的監督和服務作用不能完全地發揮出來。另外公司也沒有對審計部門進行執行權與查詢權的權限授予，審計工作人員不能全面化的開展對財務內容的審計，造成無法及時發現財務管理中隱藏的問題，使得公司經受的財務風險概率提高。

（五）財務風險管控不嚴格

因為公司沒有建立科學有效的信息化建設，導致對信息的收集和傳遞效率低下，并且不能夠全面地將信息進行收集，公司在開展風險識別時受到阻礙。而在開展財務分析時，定量分析成為公司關注的主要內容，對于定性分析有所忽視，就不能全面的對風險進行評估，并得出相關數據，如果風險評估工作開展不到位，從而使公司在制定風險預警和防范預案時沒有充足的數據作為支撐。

二、商貿公司改善財務管理現狀的有效策略

（一）完善財務管理機制

商貿公司在進行財務管理工作開展時，要根據當前所處的內部和外部環境的變化來進行財務管理機制的完善，為財務管理的工作提供幫助。而在公司建立并完善財務管理機制之前，公司要將當前所面臨的機遇和挑戰以及自己的優劣處進行科學的分析，并在分析結果上進行戰略目標的制定，依據戰略目標來制定財務的戰略目標，完善財務管理機制，從而科學合理的開展公司的財務管理活動。

第一，公司要及時對財務管理觀念進行學習與了解，公司的領導管理層要及時了解和掌握當前市場中的全新信息，主動學習關于財務管理的理論知識和相關經驗。對自身的財務管理知識進行更新與完善，提高財務管理意識。并且在工作開展中，管理者可以把優秀的財務管理內容通過各種形式融入企業的工作開展環節中，這樣才能夠實時的幫助公司的員工加深對財務管理知識的了解，提升學習效果。

第二，商貿公司要提高財務管理和公司業務的內容結合，在開展實際業務時進行財務管理工作，可以讓財務管理工作能夠更加全面化，并且能夠更加符合公司目前的真實情況，幫助公司節約相應的資源。

第三，商貿公司還應當對公司的財務管理和控制體系進行完善與健全，利用當前全新的財務管理方式和相關技術進行優化。

（二）將財務管理流程進行改良

第一，優化公司內部的財務組織機構。在崗位設置上盡量遵循科學與合理化。采用定期輪崗制度，全面優化公司的財務管理組織結構。公司可以在當前設置會計經理、稅務經理等職位上安排管理會計的職位，將管理會計工作中的相關內容運用到公司的財務管理過程中。提升對公司的財務預算管理和資源的使用情況，這樣才能降低在運營時所產生的管理成本。

在公司內部開展輪換崗位的策略也能將公司財務部門工作人員的能力進行提升。并且全面優化公司當前的財務管理組織結構，通過定期換崗的方式，對財務部門內部進行換崗，以及公司的其他部門和財務部門進行交換，讓公司的工作人員對公司內部崗位的內容和職責進行了解，這樣也能夠使工作內容進行協調和連接時得到有效的開展，加強工作人員對崗位職責的理解，提高大局意識，提升業務與財務的工作結合，有助于公司將風險進行有效的防范。另外如果工作人員長期在一個崗位進行工作，會缺乏高效率的合作意識與能力，使得在進行財務管理和其他工作開展時，出現溝通上的問題，導致工作效率和質量降低。

第二，公司也可以利用當前發達的信息技術建立起屬于自己公司的信息系統，這樣還可以幫助財務部門提升對數據的分析能力和效率。將存貨管理作為舉例，公司采用信息化進行管理和核算，能夠代替傳統的手工工作方式，幫助工作人員在進行存貨核算與查詢時提升準確率，為公司作出決定時提供便利。而對于商貿公司來講，庫存管理作為公司管理中的重要內容，公司可以提升庫存管理的質量，對庫存產生的成本進行有效的較低。而在當前大數據的發展下，物流行業也在蓬勃發展，公司通過使用內部的信息管理系統，幫助提升業務上的效率，融合庫存和營銷管理，以銷帶貨，爭取實現公司零存貨。

第三，公司還應完善財務制度在各項環節內的監控，例如產品采購環節、貨品驗收質量環節、產品銷售環節等，使公司財務部門和業務部門做到相互配合工作，產生約束性，從而監控財務管理與控制過程。財務管理監控系統的主要內容是業務流程信息，以資金和物流信息為輔助內容，全面監控財務管理過程，降低公司可能存在的財務風險。公司所開展的業務流程中，首先是簽訂采購合同，然后進行預付款申請、之后貨物入庫、簽訂銷售合同發貨等直到最后收回賬款結束流程，而在流程的開展過程中會產生不同類型的財務活動，財務管理人員利用公司的信息系統可以對整體的業務開展情況進行實時的了解。

（三）對財務預算方案及時調整

第一，公司應當根據當前的發展戰略目標來對預算管理進行目標制定，并且要對預算目標和指標進行合理的分析，將預算管理的內容和責任落實到位，同時要充分調動起公司的員工，讓他們積極參與公司的財務管理。對于公司各個部門來講，所設定的預算管理指標應當做到清晰與明確并且具有可操作性，這樣才能夠最終開展考核與評估。

然后，公司內部需要建立預算執行分析的監控體系，及時向管理部門進行反饋關于預算管理方面的相關信息，以便及時對預算管理計劃進行調整。公司也可以將預算分析工作由每季度改為每月進行分析，并及時召開相關會議，掌握預算執行過程中的具體情況，了解計劃與執行的差異以及造成差異的原因，方便下一步計劃的制定與開展。并且對產生的原因進行分析，這樣才能夠拿出更加精準的解決措施來進行調整。

（四）提高財務內部審計工作

在商貿公司開展財務管理過程中，經常會遇到許多問題，并且也會遇到來自不同方面的風險，因此，公司應設立具有獨立性質的公司內部審計機構，對財務管理進行監督。內部審計是公司內部控制中的重要組成部分。通過內部審計，公司可以及時發現當前財務管理過程中存在的問題以及一些隱患，有助于全面監督公司的財務管理工作開展。公司在設立審計機構時，應確定審計機構擁有不同于其他部門的獨立性和權威性，并且要求其他部門不能干擾內部審計的工作開展，這樣才能夠發揮內部審計對于財務活動的監督與服務職能。

同時，公司應明確內部審計部門及工作人員的具體工作內容和工作范圍，并授予內部審計部門獨有的知情權和查詢權，以便審計部門對于公司決策經營活動相關的財務報表時，方便進行審計和監督。公司應對審計機構人員進行針對性的培訓，使審計人員更多地掌握財務審計、管理、信息化等方面的知識，提高審計人員的職業素養和專業能力。這樣才能保證審計工作人員能夠做好審計工作。而在開展工作過程中，審計人員還要對審計方法進行更新和改進，對當前先進的審計資源進行學習，采用多種審計方法，例如查詢資料，盤點，訪談等，讓審計工作可以變得更加全面和客觀，同時還可以幫助提升審計工作的效率。采用各種方式來對審計工作進行提升，可以及時的發現問題，并拿出相應的解決方案來進行解決，還能夠幫助公司進行財務風險防范，保證公司的資產安全，提高公司的運營管理效率。

（五）對財務風險進行加強管控

財務風險是公司在運營和發展過程中經常遇到的問題，如果不能夠及時管控財務風險就會對公司的運營和發展造成阻礙，所以商貿公司要根據當前自己的真實情況，使用相關的方式提高風險監控，這樣才能夠對風險的發生率進行降低。

第一，公司要采取靈活高效的方式，將信息管理系統作為基礎來建立財務風險預警系統，在公司內部收集信息，及時分析潛藏的財務風險，在風險發生時迅速地做出預警。在開展財務信息系統建立時，公司還要對內部控制制度進行優化，對公司的治理機構進行完善提升，高質量的會計信息可以幫助建立財務風險預警系統。

第二，通過對風險進行性質和結構上的分析，識別和評估風險的情況和發生率，使公司可以采取相關的措施。

三、結語

我國商貿公司的未來發展趨勢趨于良好，所以應當對財務管理的模式進行積極探索，建立起現代財務管理的理念，加強對公司的成本控制，多對公司財務工作人員的知識與技能進行培訓，提升工作人員的財務管理水平，增強企業在市場競爭中的競爭能力，使公司能夠得到平穩的發展。