永不磨滅的會展業迎來新機遇

付兵兵

青島天天向上國際會展有限公司總經理劉強告訴記者，隨著黨的二十大勝利召開以及國務院出臺的防疫“新二十條”政策，將會為“永不磨滅的會展業”的復蘇和進一步發展提供新的契機。

會展人仍應對會展業抱有信心

劉強表示，進入11月份以來，成都全國糖酒會的召開以及深圳、江西、湖南等地會展業的全面復蘇開展，預示著各地會展主辦公司也緊跟政策形勢抓住了年底最后的兩個月，開足馬力爭取將項目順利舉辦。進入冬季，原本屬于會展業的“間歇期”，因此現階段形成的這一“窗口期”對于主辦單位和參展商來說都是必須要抓住的。會展主辦企業為了“活下去”，參展商則是希望能夠在展會上尋找到新的合作商，所以必須找準時機，不落下每一個可以舉辦展會的機會。

劉強告訴記者，由于近期新冠疫情的反彈，致使天天向上兩個市場項目延期，最終為了保護項目市場，索性將項目延期到明年舉辦。接下來的幾個月，為了能夠保證公司正常順利運轉，公司相關部門制定了對應的工作計劃，每天通過公司內部群，及時溝通相關工作進度。例如銷售部根據各自掌握的客戶情況繼續通過各種溝通方式與重點客戶保持密切溝通；了解客戶現階段訴求，積極與買家對接，為其增收提供一定的資源。銷售部人員也利用抖音、快手等途徑為客戶發布相關產品需求。觀眾部進一步梳理和增加現有觀眾數據庫，為年底和明年的項目儲備足夠多的精準觀眾。

疫情三年多以來，許多行業重新洗牌，同樣會展業也受到了嚴重的沖擊，許多公司在艱難的前進。但相信在不久的將來，隨著國家層面相關政策的發布，在全體會展行業從業人員共同努力下，會展業的春天始終還會來臨。

展會排期需要綜合考慮

劉強認為，眼下或許是會展主辦企業今年“續命”的最后的機會，會展主承辦可以將原本延期舉辦的項目重新進行排期。從各地會展中心和主辦公司發布的舉辦計劃來看，12月份和1月初成了當下最火爆的展會舉辦時間。在劉強看來，現階段相關主辦單位安排項目檔期，大部分都是在和參展商溝通之后的結果，很多參展商也想在年底通過展會這一途徑實現產品的推廣、銷售業績的增長。“我們經過與部分重點本地客戶溝通，大部分客戶也還是希望年底能舉辦一場展會。因此我司也計劃在1月份舉辦一場年貨購物節暨外貿優品展覽會。”劉強如是說。

劉強談到，從現階段最后兩個月的展會排期來看，大部分的展覽項目還是傾向于B2C和C2C這兩個方向。此類展會參展商群體在可控范圍，且對于買家的專業性要求不強，涉及外來的定向買家不多，在當前密集的核酸檢測下幾乎沒有風險，場館方和主辦方面臨的疫情防控壓力就比較小。專業性比較強以及一些涉及外地專業參觀團的展會項目，據劉強的了解，大部分還是選擇在2023年5月份之后的排期。

劉強認為，會展行業上下游產業鏈各企業，仍需繼續堅持。企業要通過進一步優化公司各種開支，保存公司必需的主力人員。在不能開展的情況下，作為公司的銷售人員要積極為賣家和買家做好資源對接人的角色，促成相關成交，保持參展商與買家的粘性銜接。同時，各主辦公司要充分考慮到年底和新年后各地市的兩會和全國的兩會召開的時間，這一因素對于會展業來說也是要充分考慮進去的。不宜將展會排期過早，以免最后不能如期舉辦。

三四線城市或是未來新增長點

劉強表示，青島市政府對于會展業的發展是比較支持的，作為行業主管部門青島市貿促會也是非常負責任，積極協調各區、市貿促會通過各種途徑推介青島，并用優惠政策吸引外地企業來青島舉辦展會，扶持本地公司積極開發新題材展會項目落地舉辦，積極為會展產業鏈企業排憂解難。今年10月24日，青島市嶗山區正式發布了《嶗山區促進文化產業和旅游業高質量發展實施細則》。細則明確，要支持會展節事發展，鼓勵打造高端會議品牌，鼓勵打造精品會展品牌，鼓勵打造特色節事品牌。對于符合條件的會展節事活動，最高給予1000萬元的資金獎勵。另外膠州市今年在市委市政府的領導下成立了專門的會展業促進中心，以此來促進會展業的全面發展。

劉強表示，歷經三年的疫情沖擊和“優勝劣汰”，堅持到最后的都是“精華”，現階段下，我國會展行業的主力軍大部分還在堅持。他相信伴隨相關防疫政策進一步調整和優化，我國的會展行業在不久的將來會在會展同仁的共同努力下恢復，會展業與相關產業之間的融合也將進一步增強。我國的會展業未來必定還是會向地區化、規模化、產業化以及國際化的方向發展。此外值得注意的是，一二線城市的會展發展或趨于飽和，縣域會展經濟以及三四線城市會展業或將成為我國會展業發展的一個新“極點”。