建筑工程項目管理工作中的成本控制措施對策

程海濤

（山西五建集團有限公司，山西 太原 030013）

現階段，在市場經濟的驅使下，我國建筑行業的發展使行業內部競爭越來越激烈。在此背景下，我國建筑企業要想實現競爭力的提升，保持可持續化發展，在工程項目管理工作中就要保證成本的合理有效控制。綜合分析建筑企業當前所存在的問題和實際情況，必須利用科學規范的方法進行成本的控制和管理。此外，為保證建筑項目管理工作的最優化，本文針對建筑企業成本管理措施進行具體的解析，在提升企業經濟效益的同時，實現了科學化的控制，為我國建筑企業成長奠定良好的基礎。

1 建筑工程成本控制的必要性

1.1 有效促進企業戰略性成本控制的落實

經濟效益的提升是一個企業發展前進的必要基礎和基本目的，然而在建筑企業的整體發展過程中，成本控制管理是企業提高經濟效益，增強企業市場競爭力的重要方式，也是企業的戰略性選擇。建設質量優良的工程，是時代發展的需要，能幫助企業提高市場占有率。

1.2 保證整體工程項目管理水平的提升

成本控制環節是整個建筑項目管理工作的質量體現，在此過程中降低工程成本直接反映出項目耗能成本的節約[1]。對于建筑企業來講，成本控制的重要性在于為企業進行整體資源的控制，為企業降本增效。無論企業是提高勞動生產率和資源的綜合利用率，還是降低勞動成本和建筑材料的消耗，都在最根本上展現整體建筑工程管理水平質量的提升。

1.3 提高企業的經濟效益

隨著建筑企業的蓬勃發展，建筑工程施工的多樣性、生產的流動性以及建筑周期長的特點大大影響建筑項目自身成本的變化，在此過程中建筑項目成本與原合同中的計劃不符的情況時有發生。所以，在實際的建筑企業項目成本管理工作中，大大加強成本控制能夠在一定程度上實現建筑成本的動態化管理，結合不斷波動的建筑實際情況進行成本控制，在最大限度上保證企業建筑成本能夠得以壓縮和管控，進而在最終的企業發展中實現企業經濟效益的提高[2]。

2 建筑企業成本控制管理中存在的問題

2.1 成本控制體系存在著一定的問題

在部分建筑企業中，內部管理體制不完善，責權不明，企業單一的統一管理造成內部互相推諉現象。項目經理缺少一定的調度指揮能力，導致項目經理協調管理不到位，這也就容易讓建筑施工企業資金流動出現一定的問題，難以及時形成相應的應對策略。建筑企業管理模式內部缺少相關健全的權責激勵制度，造成企業內部管理缺少活力，使員工的工作積極性和熱情被嚴重打壓，不僅沒有進行有效的企業成本控制，對企業的可持續性發展也產生一定的阻礙作用[3]。

2.2 成本控制力度不足的問題

現階段部分建筑企業中存在成本控制力度不足，控制方式落后的問題。從管控方式的角度進行分析，其主要的控制方式在于粗放式傳統管理，缺少一定的現代化管理手段，這也導致企業中成本控制工作效率低下的問題頻發。在此過程中主要的原因在于電算化方面管理程度不足，信息技術運用僅僅是初級水平，對于企業內部的計算機技術培訓和大范圍的使用極其缺少[4]。在相關控制軟件的利用方面，并沒有做到有效的廣泛應用，與此同時一些比較重要的技術尚未成熟，在根本上無法發揮計算機技術在成本控制上的重要作用。此外，在實際的企業管理中，相關管理數據缺少一定的真實性，對于實際中的成本情況無法進行真實化的反映，更有甚者部分企業會出現為提高工作量將其設置為必須追求的目標，存在一定的弄虛作假情況[5]。

2.3 項目建設投標階段考慮不周

在建筑工程投標過程中，招標文件中清單項目特征描述不清，風險范圍不明，清單編制只考慮符合清單、施工圖要求，而對于項目實際特征并未加以全面考慮，漏掉圖紙上不能顯示但在實際施工中一定會發生的子目內容。如舊城改造中的拆除項目，在施工圖紙中并不能正確進行表達項目特征，清單預算編制人員未進入施工現場勘察，不能充分認識實際工作內容和施工方法，以至于不能保證清單編制的質量，從而在開源節流的開源階段打了折扣，那么也就意味著為建筑項目增加了一定的工作量和成本。

2.4 成本控制人員專業素質低下

在建筑工程管理成本控制中，項目預算員、施工員、材料采購員是整個成本控制的根本。預算員從事專業時間短，不能準確完成工程計量計價，施工員不看圖紙，不懂相關施工技術規范，不能準確控制施工尺寸誤差及質量，材料采購員不能勤懇工作，所采購的材料達不到質優價廉，大多數人員都不具有專業的成本控制能力，導致在實際的建筑工程成本控制中，項目經理部不能夠準確地進行建筑工程成本的具體核算，也不能夠及時地對建筑工程的成本進行有效化控制。

3 建筑工程項目管理工作中的成本控制措施

3.1 大力轉變建筑成本控制的觀念

建筑單位要想實現當前市場經濟背景下的可持續化發展，提高經濟效益的同時，保證成本的控制，那么當前階段就要從建筑單位的實際情況出發，積極進行成本控制觀念的轉變，在根本上就必須建立起正確的成本控制意識。建筑單位在實際的成本管理控制中存在一定的誤區，其不能進行有效控制的原因在于控制觀念較為落后。所以，在建筑企業進行成本控制時，一定要從項目部成員入手，在提升成本控制員工管理意識的基礎上，積極為建筑企業進行相應的人才管理。建筑單位在進行成本控制的過程中，還應該積極建立起全方面全過程的控制思想，從投標工作開始，一直到后續的設計、建設、竣工等每一環節都要進行成本的控制管理，從分公司經理到項目經理再到各個崗位員工，只有大力轉變建筑成本控制的理念，才能在實現建筑工程經濟效益最大化的同時，提升建筑的效率和質量，在實際的成本控制工作中才能有效地減少建筑成本的支出，進而達到成本控制的最終目的。

3.2 實現人員綜合素質的提升

在建筑工程施工過程中，投標工作的開展對于建筑工程的成本和經濟效益有直接的影響。但是，在實際的投標工作中往往存在工作人員綜合素質不能滿足當前的實際工作需求，在一定程度上也大幅降低了建筑工程的經濟效益。所以，在進行投標工作時，建筑企業要加強對工作人員的專業培訓，組織工作人員學習認識成本控制的重要性，開源節流，從根本上提升建筑企業成本控制的工作質量，實現建筑企業對工程成本的有效控制[6]。要想工作人員擁有十分專業的知識，建筑企業對培訓工作應加以重視，保證項目部成員的基礎理論知識得到提升，在掌握預測學、決策學、價值工程、會計管理以及各類數學方面的經濟管理知識的同時，具有一定的現場施工經驗，良好的專業能力、組織協調能力和與人溝通交流能力，進而在建筑項目成本控制工作中最大限度發揮專業工作人員的能力。

3.3 健全建筑項目的整體成本管控體系

首先，在整個企業中，應針對現階段存在的實際問題和情況進行成本控制的調整和優化工作，盡力打造相對較為標準、統一的成本管理系統。在項目建設中，要求每一個控制程序都應抓好，將成本管理系統落實到施工過程的詳細程序中，確保能夠杜絕資源浪費、成本浪費的情況發生。其次，在企業內部嚴格遵循權責分明的管理原則，將項目經理作為成本控制的重點實施人，改善建筑企業內部的目標成本控制體系，把施工成本的控制落實到每一個施工管理的詳細程序中，保證每一個施工部門的權利責任、義務以及利益等管理能夠準確地界定出來。在此基礎上，充分落實詳細的成本控制考核準則，進而將建筑企業經營、施工以及質量安全等每一種管理制度都納入實際成本控制體系中去。

此外，項目管理處理過程中應該具備科學化、詳細的項目規劃，涵蓋施工設計以及施工方案等內容，基于某種情況，在兩者之間的協調程度可以直接影響項目的進展。所以，若是施工方案已經明確，需要合理制定施工內容并進行分解，為施工穩定進行提供保障，施工時應準確預判施工成本，科學制定成本規劃。按照建筑企業施工步驟預判施工工期，合理改進資源使用和質量等方面的技術，最后協調各種計劃并對不同環節展開成本的核算，為后續的施工工作提供重要依據。基于施工工程的特殊性，在此過程中會逐漸形成間接成本，傳統成本核算手段并無法對成本核算進行細化和減少成本管控效能。相關企業可以將工程進行為主要基礎，根據項目實施過程合理預測項目成本，結合成本計劃核算項目的總成本，進而增強成本的控制能力。

3.4 對于人工費、材料費和機械費進行優化控制

對于施工中的成本控制工作來講，人工費、材料費以及機械費是成本控制中的主要方面。首先，在人工費控制中，實際的工日數不能夠超出計劃定額的工日數，并且要結合實際發放的工資和定額用工狀況對各個工種的勞務費用結算進行全方位的控制。為了避免施工效率的降低，勞務公司是有必要進行專業技術水平高、一專多能技術工人的培養，借此方便調節各個工序中人數的松緊狀況，在此方式下既可以讓建筑項目的施工進度更快，也可以在很大程度的節省一定的人工費用，另外實際施工過程中要加強現場管理，控制無產值用工的費用，真正做到減低成本支出。

其次，控制材料上也要注重掌握價格和數量，實行材料臺賬的有效管理。控制材料消耗是成本降低的重中之重，施工材料是項目總成本中的構成主體，在總成本中占據約70%的分量。所以，對材料的消耗控制是十分關鍵的，既要做到質量的保證，又要在施工過程中進行科學化的應用，保證每一種材料都能被充分利用，避免材料的浪費。此外，當進行建筑材料的選購時，要做到真正的貨比三家，在建材市場中進行各家材料的對比，秉持“價低物好”的原則進行材料的選定。當與材料供應商進行合同的簽訂時，應對其產品進行充分的質量、價格、服務、驗收方式、交貨時間等元素的考究。

當采購有指導價格的材料時，按照合同約定執行，對于采購無指導價格的材料時，要在合同中約定認質認價的相關程序，在實際施工過程中實地考察，組織建設單位、咨詢單位、監理單位落實完成材料招投標程序之后再與供貨商進行合同的簽訂，防治發生業主定價比采購價格低的情況發生。對于大批量的建筑材料選購，應進行總量訂貨、分批購買，既能防治建筑材料的積壓和浪費，又能夠有效地運用資金成本，進而降低工程成本。此外，核算人員要不定期清點材料以監督使用情況，提高材料的利用率，若是產生材料問題則需要向管理人員匯報。與此同時，企業可以將材料使用狀況和員工待遇掛鉤，若是材料應用合理、施工質量符合要求，企業應給予一定的獎勵，增強員工的節約意識。

最后，關于施工機械費用的控制，施工企業要切實增強機械設備的維護和保養，提升機械設備的運用率和完好率。對于外部租用的機械設備，要將工序銜接做好，保證機械設備的使用率，進而推動該機械設備能夠滿負荷的正常運轉。當依照完成工作量結算的外部設備，要將最原始的作業記錄做好保留，計量準確。同時，成本控制相關工作人員要按照月度將成本原始資料的收集和整理工作做好，月度工程成本需要通過精確的計算，依照目標責任制的預算考核，要求依照部分項目分析實際成本和預算成本的差異，以避免對后續的施工造成不利的影響和成本失控。針對盈虧比例異常的情況，要充分重視起來，及時查清異常情況的因素，讓成本管理能夠朝正確的方向進行發展。在工程總成本中，造價編制人員和各類管理人員應負責各個工種的直接費用統計，預算部門能夠使用定額包干的方式進行各種費用的計算，保證成本控制的有效落實。

3.5 構建信息化成本管控體系

在建筑企業成本管理中，將信息化技術和成本控制進行充分的融合，實時采集各個環節的信息，保證管理者能夠技術掌握項目的基本情況，按照信息反饋內容進行控制策略的合理制定。在信息化成本管理體系構建中，需要涵蓋以下的主要內容。首先，要進行企業的全面管理，成本管理需要具有全面性和全體成員的參與。與此同時，需要企業制度的支撐，將其充分融入到企業生產的全過程中。其次，是企業的責任管理，充分落實成本控制的責任，其在成本控制責任中最為常見，主要將項目的主要目標管理和責任管控進行有機的結合。

此外，信息化成本管控體系還需要制定以下3點目標：①提高企業管控的效率，通過計算機處理一些簡單、重復性高的工作，進而促進工程的進步。②借助經濟信息系統數據的收集能力，提高項目處理的時效性。③將信息技術作為主要的管理方式，保證建筑企業與國有企業的經營方式相融合，在傳統經營方式的前提基礎上創新管理思路，強化建筑企業的信息采集水平。為真正落實信息化體系，項目管理機構需要與軟件開發公司建立合作關系，根據建筑企業的實際情況提供針對性產品，保證軟件效能在項目中能夠得到充分的發揮。管理層在管理中應深入了解信息化建設的重要性，提高自身的綜合管理素質和積極創新管理思路，進而提高成本控制的效果。

3.6 間接成本的控制

管理成本在項目總成本的管理中占有較大的比重，僅次于材料的成本。與此同時，管理成本的組成十分復雜煩瑣，涉及的范圍更廣闊。若是控制效果較差，所以很容易產生浪費問題和影響施工的具體進展，特別在成本不斷增長情況下應該加大建筑企業成本控制的力度。項目管理成本一般都是由管理層產生的，應在保證發展需要的基礎上合理進行崗位的分配，以控制人力資源的成本。此外，建筑項目工程的管理成本控制，主要包含著工程管理成本、供應鏈管理成本、風險管理成本以及人力資源管理成本等方面，對此每一個部分都是相互聯系、相互影響的。比如，在項目工程管理成本的控制上，管理機構的人員職務的設置要合理并明確，嚴謹管理財務，盡量選取綜合素質較高的人員。在控制風險成本管理上，要切實減少各種可變原因所帶來的項目風險，將風險評估工作做好，建設有效化的預警機制。

3.7 分包工程結算的控制

建筑企業工程中，若是建筑項目需要外包，應嚴格審查外包隊伍的施工資質，若是政府對外包隊伍不予認可應嚴禁展開合作，選擇管理嚴格、行為規范以及技術過硬的外包工程隊。確定合作關系之后根據合作內容進行合同的簽訂，并在合同中體現外包工程款，為外包費用支付提供重要依據。財務管理機構需要核實項目實際成本，根據合同的具體內容、成本形成等與承包外包商進行核對，完成核對工程后支付工程款項，保障記錄工作的認真執行。

4 結語

綜上所述，建筑施工企工程的成本控制在整個建筑企業項目管理中占據十分重要的地位，良好的成本管控不僅能夠實現建筑企業經濟效益持續發展的愿景，對于企業建筑效率、質量的提升都有著一定的促進意義。所以，在實際的建筑項目管理過程中，建筑企業應積極分析自身企業中的實際問題和特殊情況，結合實際情況進行成本控制觀念的轉變，讓每一名工作人員都能夠清楚地認識到成本控制的重要性。此外，建筑企業還要對工作人員的綜合素質進行有效的培訓，保證工作人員能夠具有一定的現場施工經驗，良好的組織協調能力和與人溝通交流能力。對于建筑中的人工費、材料費以及機械費進行控制，幫助企業提高自身經濟效益的同時，實現企業競爭力的有效提升。