建筑施工企業會計集中核算中財務管理的探討

何玉青

(甘肅第四建設集團有限責任公司，甘肅 蘭州 730060)

1 集中核算的重要性

所謂集中核算，是指在企業內部設立獨立的會計中心，對企業的財務風險，以及融資、分配和利用等進行評估和應對，力求企業利益最大化。合理利用資金和資源，將企業的經濟損失控制在最低限度，是新時代企業財務管理的新要求。中國建筑企業為了增加市場份額，往往開設很多分公司，但不采用配套的財務管理模式，應用集中會計更不合適。金融體系缺陷、運營成本過高和企業債務負擔過重等問題并不少見。目前，企業處于激烈的市場競爭環境，落后的體制改革使企業財務管理顯得混亂，建筑業務建設投資所需資金龐大，營運資金不足[1]。建筑企業將面臨經營壓力。企業從投資到回報是一個漫長的過程，長期的債務負擔會對其經營產生不利影響。這些問題的存在表明，集中核算方法在建筑企業財務管理中的應用迫在眉睫，為企業財務管理改革注入了新的活力。

為提高建筑企業中央會計財務管理質量，第一，要優化集中核算會計管理系統，完善會計軟件功能，保證會計數據的正確輸入/輸出和會計核算。第二，財務會計結果的準確性。第三，優化會計軟件的錄入功能，需要對各個數據錄入環節進行嚴格管理，采取具體措施，避免數據錄入錯誤。第四，會計工作必須錄入的起始數據主體索引，如，會計總分類和明細分類的科目名稱、編號、起始編號、累計金額、相關數量等。第五，它是當前對帳期間未到達項目的輸入函數。會計方法選擇的輸入類型主要有簿記管理方法、固定資產折舊會計管理方法、存貨計價管理方法、成本會計管理方法等。一般情況下，會計軟件激活后，會計方法可以自動更改。它會自動記錄該過程自動定義轉帳單據，準確記錄自動沖回單據進行會計核算錄入姓名、職務、操作權限、操作密碼等會計信息。第六，通過檢查輸入數據來確定準確性。

具體的好處是：第一，集中核算的應用促進了企業財務管理的良性發展，規范了財務管理人員的行為，通過抑制不正常工作降低了財務管理成本，防止了資金和資源的不合理浪費。第二，集中核算的效果，集中核算能夠對財務管理的變化更加明確的控制，保證了變化過程中的真實與準確。從而提高建筑企業會計核算和業務決策的準確性，實現公司的盈利目標。第三，企業因受各種因素的限制而造成潛在損失的可能性很大，由此造成的經濟損失不可估量。內部集中財務控制管理可以很大程度上避免個人對財務工作的不利影響，減少潛在的風險，同時提高財務管理的效果，盡可能避免建筑施工企業可能的虧損，減輕企業財務負擔，避免企業進入財務危機。第四，集中財務控制能夠有效減少內部的貪污腐敗，增加財務管理人員的集體觀念和責任感，同時也便于監察和管理過程，提高了財務管理效果[2]。

2 基本條件分析

2.1 開發要求

中國建筑企業近年來發展迅速，但一些建筑企業過于關心經濟利益，忽視了財務管理的重要性，因此一些集中會計核算下的建筑企業的財務管理效果并不明確。公司經營管理較為廣泛。相應的集中會計管理制度進一步加強了建筑企業的預算管理，使其僅存于名義上。尤其是在建筑企業做大做強甚至“走出去”的當前形勢下，建筑企業的集群化、分化現象越來越明顯。此外，建設項目通常分散化進行管理，而分散的會計制度不可避免地使企業的財務管理碎片化，不利于財務資源信息的整合，降低財務運作的效率。

2.2 集中核算的積極影響

一方面，可以提高財務管理的效率。市場經濟秩序不斷完善，相應的建筑企業財務制度和法規也在不斷加大建設力度。但是建筑施工企業由于施工地點變化，導致了財務集中管理的效果不好，信息的傳輸以及反饋不能即時產生效果，導致了管理成本的增加與效率的降低。因此，通過進一步發展集中核算和財務共享，可以大大提高企業財務管理的效率，降低財務運行成本；另一方面，可以鞏固財務管理標準。集中管理與核算有利于統一的管理理念成型，有利于統一標準的實施，避免了差異帶來的漏洞，也便于避免不同項目的財務管理情況。

2.3 提升監督力度

部分建筑公司財務管理不善的一個主要原因是缺乏必要的監督機制，表現為缺乏財務人員提供報告的審計以及對財務人員行為準則的監督。集中管理最大的優勢就是便于監管，非集中式財務管理可能出現個別員工的不守法行為，也可能在出現工作失誤時沒有得到有效的糾正，導致了財務數據缺失，有序工作難以進行，以至于嚴重的財務腐敗現象出現。監管者不僅可以包括內部審計和外部審計，還可以通過集中的審計機制從源頭上發現一些財務問題，使建筑企業的財務管理越來越規范[3]。

3 應用情況

3.1 會計與財務管理分離

造成這種現象的根本原因是建筑公司的管理人員缺乏客觀、全面的會計和財務管理的認識，沒有明確界定所涉員工的職責，將其視為兩個不相關的任務。這樣就導致在進行企業內部財務管理過程中，管理過程不一致不協調，工作效率大幅度降低，管理成本增加，導致了企業的收益進一步降低。此外，還有一些建筑公司的會計工作與企業財務管理工作沒有密切聯系，不是沒有設立會計中心，就是委托本部門進行會計研究工作，或者由各業務部門單獨進行會計核算。未能嚴格了解企業的整體財務狀況，大幅降低了財務管理的有效性，戰略發展決策的有效性不高，在一定程度上限制了企業的發展。

3.2 監督功能不足

集中財務管理本身有較好的監督效果，可以避免個人的影響，也就是避免企業內部的腐敗以及個人修改相關數據或者損壞財務數據等。但是，目前很多建筑企業對此并不知情，對集中會計制度缺乏深入透徹的認識，未能制定規范的審核流程，嚴格審核本部門上報的財務會計信息，導致財務難以保證。會計信息的準確性和可靠性，對建筑企業的會計核算和財務管理產生重大影響，極大降低了實際工作的質量。

4 管理策略

4.1 管理體系完善

會計工作采用集中會計方法，單獨設立會計中心，提供和墊付充足的資金和資源。科技方法的運用提高了企業會計和財務管理的有效性，企業的發展也將進入一個新的階段。為了改進管理體系，建筑施工企業首先要嚴格按照相關法律法規制定管理體系，使得管理體系科學合理，有合理依據的同時也有法律層面的控制與管理效果；其次是實行獎懲制度，定期和不定期檢查企業財務管理情況，發現違規行為從重處罰，對業績優秀的財務管理人員給予獎金。調動財務管理人員的主觀能動性，徹底消除主觀因素造成的財務風險；最后是通過要求財務管理人員及時報告不能解決的問題，防止企業損失進一步升級；優秀領導討論后，確立公司未來發展方向、戰略發展目標，使公司不斷朝著正確的方向前進，以免在新形勢下陷入困境。

4.2 明確崗位職責

樹立科學的財務管理理念，明確會計職責，提高會計工作與財務管理工作的關聯性。法律規定，會計中心要合理分配企業財務管理職責到所有財務管理人員，建立嚴格的操作規程，確保會計工作規范化。另外，需要實時監控財務經理的工作，了解實際工作動態，在一定程度上限制他們的行為，這樣會計中心就可以了解企業的財務狀況，企業的一切經營活動也能得到嚴格控制，企業獲得的經濟效益會更大。此外，建筑企業必須改變傳統的會計任務分開的做法，將會計和財務管理與管理層級同時進行，這樣有利于集成模式的構成，實現一體化管理，降低財務管理的成本，提高財務管理的效率。

加強隊伍建設，財務經理作為主管企業會計和財務管理的主要角色，肩負著重要的責任和義務，其專業能力對相關工作的績效有很大影響，因此建筑企業應重視高學歷。財務管理人才開展企業財務管理，通過定期培訓活動，增加財務管理人員的知識和職業道德，使財務管理人員更好地履行職責，以維護企業利益為根本目標。

建筑施工企業在進行集中財務管理的過程中應特別注意預算方面的問題，提高預算管理的精確度和準確性。同時預算管理應該和企業的施工項目以及內部管理模式相匹配，對現有的結構進行完善與改革，實現財務預算效果的提高，同時增強標準化管理的效果，并且留下足夠的數據備份，無論是電子版還是紙質版都應該用于記錄管理過程以及相關數據，便于后續的查詢。除此之外，在后續的財務管理過程中，應該根據預算的結果進行財務管理，對于每一步驟以及結構進行及時的分析，對于預算的變化應該有提前的應對分析，實現集中管理精細化效果提高。

4.3 提高獨立性

建筑企業特點決定了企業在融資、成本預算和評估等財務管理任務以及如何與其他企業結算工程價格等方面的差異。因此，建筑企業的集中會計部門應直接負責管理，會計師對其負責并定期報告其工作。此外，建筑企業的會計部門應獨立于其他職能部門。這樣能夠保證企業內部會計核算過程更加合理科學，沒有受到干擾，公正性與準確性得到了充分保證，企業內部會計管理得到了有效的提高。

4.4 強化信息建設

在當前互聯網時代的發展背景下，建筑施工企業在核算中面對的市場環境變化更多也更快，同時還要考慮網絡輿論的影響。因此，建筑施工企業應該與時俱進，充分考慮企業內部架構的網絡化以及數據化，利用信息化平臺以及大數據平臺來進行企業運營支持的保障。在當前一些企業的內部管理模式中，可以看到雖然問題較少，但是也存在模式簡單，長期發展過程中效率處于降低趨勢，在未來的發展中將越來越難以滿足企業的發展需求。因此建筑施工企業應該注意根據人工智能以及大數據技術來進行數據處理，增加財務管理以及核算的效率和準確性，通過管理機制的改變，能夠實現建筑施工企業財務會計集中核算管理的及時性大幅度提高，對于各種財務信息能夠快速分析，幫助企業做出有效的市場發展規劃，并使得財務數據更加直觀，便于監督管理工作的有效進行，推進企業內部的改革。

在互聯網+的時代，各行各業的發展以及管理都可以和互聯網結合，實現傳統模式與智能科技的聯系發展。具體分析傳統的建筑企業集中財務管理模式，人工統計以及一般的管理模式產生的財務報表不僅效率低下，而且體現的數據價值不能夠滿足建筑施工企業在未來發展過程中的需求。例如在傳統的管理模式中，財務會計集中的記賬和核算等任務需要大量人工同時合作，對于員工的要求很高，而且在高強度工作下難免會出現錯誤，想要提高工作效率很困難。而使用人工智能技術，能夠減少人工錯誤，通過掃描以及識別技術，自動進行財務數據錄入和處理過程，而且在數據分析的過程中容易看出數據的異常點，可以進行人工的分析，快速確定賬目異常的賬單，然后進行具體問題的分析以及責任問題的落實。這樣不僅提高了企業的工作效率，同時在會計工作中提高了工作的糾錯功能，避免了內部腐敗的出現，是監督工作效果的進一步提高。使用人工智能大數據平臺進行處理，能夠增加會計人員之間的溝通效果，促進企業會計工作人員之間的交流溝通以及良性競爭，避免由于員工之間的矛盾而導致工作的效率下降及錯誤出現。

4.5 人員培訓與監督

在新時代的會計制度發展下，對于會計核算工作人員的要求也在不斷提高，對于人員的知識領域、應用水平、專業能力、信息化技術能力等提出了更高的要求。同時也要求員工具有良好的道德品質，富有責任心等優秀品質。為了實現信息化大數據化的財務集中管理模式，需要對現有工作模式下的會計工作人員進行培訓，使他們能夠適應新的工作設備以及工作模式，改變舊有的工作心理，充分利用先進的設備體現自己的專業能力與技能，幫助企業的集中財務管理準確性和效率充分提高。為保證會計核算的準確性，防止舞弊、誤算和遺漏，建筑企業必須大力加強財務會計監管。在市場經濟背景下，會計管理并不是財務部門的唯一任務，建筑企業要在各行政任務和部門實施會計管理信息化建設，在信息化建設平臺、業務部門等方面發揮協調作用。分行管理職能，全面形成財務信息管理框架，進一步加強財務監督管理。

5 結 語

綜上所述，在新時代建筑企業應該有新的發展目標，這就要求建筑企業加強對于內部的管理，尤其是內部的財務集中管理與核算非常重要。在進行內部財務管理加強過程中，應該注意財務管理的有效性并進行合理分析，完善各項集中管理制度，提高管理人員的思想道德水平與專業素質，使得內部財務管理的有效性大大提高，幫助企業進一步發展。