建筑企業財務內部控制體系的構建問題分析

曾海燕

(湖南環境生物職業技術學院，湖南 衡陽 421005)

近年來，隨著經濟發展建筑企業也迅速崛起，導致其下屬的資金使用、經濟業務等多方面發生變化，這種變化導致部分企業無法對相關的經濟決策、支付等財務工作形成有效監管，導致出現虛假發票、貪污等違法違紀行為[1]。尤其是在部分中小型企業中，管理層盲目追求項目竣工，忽略了財務內部控制體系對于實現經濟業務的監管積極作用。基于此，有效的財務內部控制體系建設非常關鍵，也是新時期下各大建筑企業財務管理工作中的一大趨勢。

1 建筑企業財務管理特點

建筑企業中進行財務管理，所具備的特點主要有三項：首先，建筑產品唯一性。建筑產品往往是按照建設單位預定的設計進行處理，并結合施工氣候、條件來選出對應的施工材料、技術等，最終形成符合要求的建筑產品。它具有唯一性，應當在雙方簽字確認時，明確已經符合相關建設要求。其次，建筑企業中施工人員的數量較多，具有一定流動性。在部分施工企業中為節省成本，僅調配少量管理人員，而其他則均是學歷較低、技術水平相對較差的工人，加大了企業管理及培訓的難度[2]。另外，部分建筑企業由于經濟狀況有限，減少了機械化的使用率，不但影響了施工進度也造成了人力資源浪費。最后，建筑施工周期長、投入多。建筑工程的周期相對較長，且整個過程中會受到很多因素影響，具有一定復雜性及系統性。因此建筑企業在前期往往會投入大量的資金用于準備工作中，而之后在工程驗收、安全生產等環節，會涉及到法律、財務等多方面的影響，也導致建筑企業的財務面臨著一定風險。

2 建筑企業財務內控體系構建的意義

2.1 減少企業經營風險

一般來說，建筑工程的施工周期會比較長，而不同地區的施工項目也會對施工的進度造成一定的影響。與此同時，就建筑企業而言，其人員本身就具有較大的流動性。針對此類情況，我們能夠了解到，建筑企業在日常經營管理中的工作內容往往較為復雜。為了能夠更好地開展工作，建筑企業還需要及時建立起科學的財務內控體系。對于企業內部的財務人員而言，也需要對企業當前的各類工程項目有較為清晰地了解，對工程中各個階段的成本有大致的把控，能夠確保企業各項資金的實際流動情況。通過構建科學的財務內控體系，來幫助企業減小經營上的風險，使建筑企業能夠獲得更好的發展。

2.2 提升企業管理水平

建筑企業在經營中還需要對未來可能會面臨的風險進行預判，這一工作可以說是企業進行財務內控工作中最為重要的一項內容。事實上，對于建筑企業來說，在發展的過程中，如果能夠及時預測到企業未來可能會面臨的各類風險，并對風險的等級進行劃分，就能夠幫助企業及時采取更有效的預防政策，把可能的風險降至最低，使企業能夠獲得更為良好的發展，這對于提升企業的整體管理水平而言意義重大。

2.3 促進企業內部交流

對于建筑企業來說，在開展工作的過程中往往還需要各部門的協調，而為了增強企業各部門之間的交流，企業也需要及時開展內部控制管理這一工作。通過內部控制管理工作的開展，能夠使企業各部門之間進行更為良好的溝通，也能夠讓企業各部門之間形成良好的監督，使各部門的工作效率得到進一步提升。在這一基礎之上，企業還可以及時建立起績效考核制度，在績效考核制度的約束之下，調動企業各部門以及企業員工之間的積極性，而企業也會在這種良好氛圍之下更加快速地發展。

3 建筑企業財務內控體系構建問題

3.1 內部控制可操作性不佳

首先，在部分建筑施工企業內部中，仍然還存在傳統的錯誤思想，認為財務內控工作完全是由財務這一部門全權負責，與其他部門無關。由于建筑內部人員未能明確財務內部控制體系的積極效果，因此導致其他部門未能及時給財務部門提供有力的支持。其次，有調查顯示部分建筑施工企業為了減少投入成本，直接參照甚至套用其他企業的財務內控制度，未能將內控及企業自身的發展、財務實際要求等相融合，因而效果不佳[3]。最后，使得建筑企業財務內控體系缺乏良好操作性，造成內控制度浮于形式，未能發揮出真實效果。

3.2 財務內部控制制度不完善

第一，有部分建筑施工企業的領導層就對于財務內控的工作缺乏一定重視度，因而未能在人力、財力、物力等資源上給予一定幫助，使得施工企業內部的其他各個部門也無法很好地配合內控工作，從而導致內控制度落實情況不佳。情況嚴重時，還可能發生會計核算工作混亂、資金被惡意侵占的風險，對施工企業的日常經營、未來發展都會有著極為不利的影響。第二，在個別建筑施工企業中，內部控制制度不完善，未能將不相容崗位分離、內部審計、復核重要制度進行完善，導致企業在實際處理經濟方面的業務時無法結合對應規章制度，降低其工作效率。

3.3 會計數據共享未實現

有關調查顯示，部分建筑施工企業為了達到逃避稅務等目的，指使財務管理人員編制虛假的會計憑證，導致企業會計信息和實際情況出現嚴重不吻合現象，無法提供出真實有效信息。另外，還有部分建筑施工企業由于受到經濟方面的限制，未能及時地落實信息化建設，導致企業內部各部門間的資料、數據無法實現快速的共享，因而也影響到了施工企業財務管理工作的效率及質量。

3.4 建筑企業資金管理上的不足

一些建筑企業對于應收的賬款并沒有進行嚴格的把控工作，導致各類資金難以及時進行回收，不利于建筑企業的發展。一般來說，建筑企業在項目完工之后，還需要在三個月內進行結算工作。可實際上，一些工程并沒有依據既定的時間按時完工，而一些項目所處的地區本身就比較偏僻，其工期也比較久，較為容易產生一些問題，從而會影響到項目的整體進程，而這種情況就會導致建筑企業難以對應收的款項進行及時的確認，從而就會導致資金難以及時進行回收。導致此類情況產生的原因，主要還是由于建筑企業本身缺乏足夠的防范意識。除此之外，對于建筑企業來說，成本可以說是企業最為核心的一項競爭力，如果企業可以降低成本，那么其自身的利潤會得到較為顯著的增加。因此，對于建筑企業而言，降低自身的經營成本是十分重要的一項內容。

4 建筑企業財務內部控制體系構建對應措施

4.1 科學設置財務崗位

為了全面提升建筑企業財務內部控制的可操作性，應當從制度及崗位的分配著手。建筑施工企業要建立起不相容崗位分離機制，實現合理分工，從而讓負責施工的人員各個崗位間能夠相互制約及協助[4]。此做法的優勢在于：一來使得財務部門的工作人員可以明確自身職責及義務，做好本職工作；二來能夠通過崗位的合理設置，降低可能出現的貪污腐敗現象，從而解決隱藏的財務風險事件，從長遠角度分析，亦是推動了財務內部控制工作的有力、規范化進行。

4.2 完善財務風險防范機制

從目前建筑企業的發展可知，完善財務風險防范機制的優勢在于：其一，在建立后，可及時安排具有豐富經驗的財務人員對宏觀政策調控、施工材料價格變動等方面的信息有全面化掌握，從而將所獲得的信息作為企業變動經營策略的科學化依據。施工企業能夠針對現狀及時采取對應措施，從而減少可能存在的財務風險；其二，對會計數據進行分析、核算，能夠將其作為一項風險指標，有助于企業做好對應的應急防范措施。例如在計算資產負債率后，便能督促管理人員降低負債融資規模，全面降低企業財務上的風險。

4.3 推動財務管理信息化建設

財務管理信息化是基于現代網絡技術下實現財務信息與業務信息共享的智能化平臺，能夠有效打破財務與業務之間的信息壁壘，業務信息能夠第一時間轉換為財務信息，財務人員通過對數據深度的挖掘與開發提取出有用信息以及關鍵信息等再對業務信息進行反饋，與風險防范機制相互配合能夠及時發現企業經營過程中的財務風險并且針對性的進行防范和規避，保證建筑企業的健康發展。因此企業應該通過制度的保障、人員的培訓以及資金的支持為信息化建設提供良好的條件保障，在制度上積極構建“業財融合”體系，提升財務人員對業務的了解程度，能夠充分發揮財務監督的職能實現事前預算，事中監管以及事后分析提升企業的管理效益以及經濟效益。在培訓上需要加強財務內部控制相關人員的智能化辦公軟件的運用，一方面提升財務人員工作效率，減少在傳統審核、報銷等基礎工作職能的時間，能夠對財務數據進行整理和分析實現向復合型管理人才的轉變，提升企業內部的財務控制水平；另一方面，在資金上通過持續的成本投入不斷完善軟硬件配套設施，提升信息化水平以適應財務管理和企業發展的需要。

4.4 提升會計信息質量

一方面，建筑施工企業內部應當建立起特定的內部審核機構，從而定時對施工所消耗的資金、材料的購置、工程進度、會計核算等方面做好審計，若發現存在異常情況，能夠將之及時反映上報，以此來強化會計核算工作的規范性，避免出現各種財務風險。另一方面，企業也可借助于對應的會計復核制度等方式來強化企業投資項目，同時提供出有效的會計信息，大力提升財務內部控制工作質量。

4.5 建立完善的監督機制

監督機制是建筑企業內部控制有效開展的重要保障。一方面企業應該明確審計部門的重要性，確保其在開展工作的過程中能夠對經營活動進行獨立、有效、公正的監督，同時能夠針對財務、法律、施工等多方面問題進行監管。另外建筑企業可以結合第三方會計事務所通過內外結合的方式保證監督的全面性，能夠更容易發現企業財務內部控制構建體系中存在的問題以及薄弱的環節，并提出建設性的意見，切實提升財務管理水平。就監督過程中發現的問題也應該嚴格落實追責制度，對存在的財務內部控制違規行為，根據危害程度的嚴重性進行管理層、負責人以及當事人的責任分配，提升相關人員的工作規范性。

4.6 加強企業資金管理工作

建筑企業加強資金管理工作主要可以從以下幾個方面來進行。首先，對于建筑企業來說，還需要對工程的質量有所保證。一方面，建筑企業需要對建筑方本身的資質進行評估，不僅需要考慮到建筑方自身的信譽能力，還需要考慮到建筑方自身的支付能力等。另一方面，建筑企業還需要做好整個工程的預算管理工作，需要確保建筑工程能夠在既定的工期內按時完工。其次，建筑企業還需要進一步加強收款制度。建筑企業可以設立專門的崗位，來對此類工作進行動態化的管理，進一步加強催收等工作。建筑企業也需要及時建立起相關的制度，對于賬款的回收情況建立起相應的考核制度，并根據賬款的回收情況來制定科學的回收目標，把責任能夠具體落實到每個人的身上。最后，對于建筑企業來說，還需要做好成本的管控工作，要避免各類浪費情況的發生。一方面，建筑企業還需要不斷提升資金的運作效率，需要對資金進行合理的調度與使用，降低籌資的成本。另一方面，建筑企業也要及時建立起完善的采購制度，需要對各類物品進行集中的采購，避免采購成本的浪費。與此同時，企業還應該要積極進行技術上的升級與創新，需要盡量減少各類材料的浪費情況，要使各類設備能夠被充分利用起來。在日常開展工作的過程中，企業也需要派遣專門的人員來對施工設備進行定期的維修與檢查工作，確保設備的完好率，使設備能夠正常使用，減小設備的維修及更換費用。

5 結 語

綜上所述，建筑企業的財務管理存在著施工時間長、投入成本高等特點，因而如何對此進行有效監管，避免出現企業內部的貪污舞弊行為，是建筑企業管理工作的重點。結合實際情況分析，目前在部分建筑企業財務內部控制體系構建中，還存在可操作性不佳、相關制度不完善、數據未能實現共享等不足。針對此，企業應當從科學化設置財務崗位、完善相關風險防范機制、提升會計信息質量等措施加以完善，從而有助于建筑企業能夠穩定、積極發展。