現代建筑工程的信息化管理優化措施

李莉

（霍州煤電集團云廈建筑工程有限公司土建分公司，山西霍州 031400）

1 建筑工程的管理特點

相較于以往建筑工程管理工作，現代建筑工程項目普遍具有以下管理特點。

（1）影響因素眾多。隨著建筑工程施工技術的不斷發展，現代建筑工程建設施工過程所運用的材料、技術更加豐富，工程建設區域更加廣泛，這就導致工程項目建設施工過程中，會面臨更多的影響因素，如自然環境、施工技術、設備材料、設計方案等，而這些因素不僅會影響工程項目的建設質量，還會對工程管理的內容、重點、目標以及結果產生一定的影響。

（2）過程控制要求高。隨著現代建筑工程規模、工藝的復雜化發展，工程建設所包含的施工環節更加豐富、具體，每個環節的實施和管理成果都會對工程項目的建設品質產生決定性的影響。因此，為滿足現階段行業及社會的現代建筑工程的更高要求，必須要從項目規劃設計階段到交付使用階段，對工程項目每個建設環節進行有效管理，通過全過程管理，最大限度保障各建設環節的規范性與合理性。因此，過程控制要求高也是現代建筑工程管理的一個顯著特點。

2 信息化管理在現代建筑工程中的作用

2.1 能夠提高建筑工程整體管理水平

傳統管理方式單一落后，對人力、財力、物力等資源無法達到預期目標，并時常出現混亂現象，而信息化管理能夠統一規劃協調各施工環節的信息溝通，使各種施工資源得到合理配置，減少復雜問題的出現，有利于節約成本、縮短工期，也能夠讓管理人員及時掌握完整的施工信息，做好管理調控，提升工程管理效率和質量。

2.2 能夠降低建筑工程管理難度

現代建筑工程的施工要求較多且復雜，對施工材料、設計、技術和質量等都提出了較高的要求，并且在現代建筑工程施工中容易受到諸多內外部因素的影響，施工管理難度較大，而通過實施信息化管理，能夠全面掌握不同施工環節的信息，并以數字化形式進行共享，以智能化管理系統進行分析，更方便快速地作出合理管理方案，采用合理管理措施，明確各管理人員、施工人員的職責，從而達到更好的管理效果，降低建筑工程管理難度。

3 建筑工程的管理現狀分析

3.1 在建設項目中存在潛在的質量隱患

在建筑工程施工中，質量是比較關鍵的環節，如果存在質量不足的情況，很容易對建筑項目的成本效益造成損失，損害建筑公司的聲譽。這主要是由于在施工過程中，使用的建筑材料沒有達到相應的標準，對施工技術沒有進行嚴格的管理，從而在施工過程中無法獲得各種技能點。很多影響物料質素的因素，如果貯存不當，可能會影響物料的使用效率，因而影響建筑的施工[1]。技術管理是一項艱巨的質量控制任務，由于在施工過程中需要使用許多技術，不可能對所有施工技術進行精確管理。此外，建筑隊是貫穿各領域的建筑工程，各有不同，人員更替率高，技術管理難以實施。

3.2 管理缺乏科學合理性

管理體系不健全，缺乏科學的績效和合理性，主要表現在兩個方面。①建設項目管理本身缺乏科學合理的方法，會阻礙后續工作的正常發展，造成更多的問題。例如，在建筑項目的建筑材料管理中，建筑工程師的組成，材料的選擇和管理以及建筑技術的部署非常重要。如果沒有積極的協調，將存在潛在的風險和挑戰，不利于工作的準備和完成；②建設項目管理體系與發展狀況之間存在一定差距。既定的管理體系不能完全滿足實際的建設需求，存在一定的延誤，這是不合理、不完善的。例如，當前管理系統內容配置未指定為足以部署在適當的位置。

3.3 缺乏創新意識

現階段，許多建筑公司對管理團隊的組成并不重視，管理人員承擔的角色比較多，管理效率很低，人員數量較少，僅能處理當前的任務，對施工管理概念以及方法不能進行相應的創新。同時，還有很多的建筑公司由于過于重視眼前的利益，對于新的建筑設備以及技術不能進行及時更新，從而無法更好的進行發展，這也極大的制約了管理意識的創新。

3.4 項目管理與監督體系不足

主管部門應當積極制定和實施健康市場監督管理制度。但是，由于競爭壓力，一些建筑工程公司沒有建立內部監督管理制度。如果企業沒有結合實際情況構建相應的項目監督管理制度，缺乏項目管理和監督機制直接影響到企業的競爭力，使企業落后于建筑工程市場。

3.5 施工隊管理不善

隨著建筑工程行業的發展規模不斷擴大，對相關勞動力的需求逐漸增加。在大多數的建筑工地，建筑隊的組成具有很大的流動性和復雜性，建筑工人來自全國各地，施工隊伍結構的復雜性大大增加了建筑施工的難度。由于文化和意識形態水平之間的差異，項目管理不當很容易使建筑項目的施工現場混亂。一些建筑工地有許多不合格的建筑工人，這些人員的出現對建筑安全和建筑管理沒有幫助。

4 影響現代建筑工程信息化管理的因素

4.1 缺乏對信息化管理的全面認識

雖然現代化建筑工程是目前建筑行業中的主要工程形式，順應行業發展需要，工程管理理念和方法也需要做出改變，但是從實際情況來看，部分建筑企業依然沿用傳統管理模式，以人工方式執行管理工作，這不僅需要耗費大量的人力成本，也很容易出現管理失誤，引發一系列管理問題，管理效果不佳。并且，建筑企業對信息化管理方式存在不認可、認識不全面的情況，沒有意識到信息化管理方式在現代建筑工程中的應用價值，片面認為信息化管理方式所投入的成本高于人力，因而忽視對信息化管理方式的運用，制約信息化管理在現代建筑工程中的實踐。

4.2 信息化管理技術基礎不完善

現代建筑工程在開展信息化管理時，并未將信息化管理完全落實，主要是因為其信息化管理技術基礎不完善，對于信息技術的應用存在一些不足。對于各個施工環節的管理多以單機軟件進行記錄和儲存，不能在獲取信息后實現及時共享，信息化優勢沒有得到有效發揮[2]。另外，一些現代建筑工程中對信息技術的應用范圍僅集中在幾個單一的環節，而在其他方面卻沒有得到相應的實踐應用，如項目管理、管理信息公開等方面，這也在一定程度上限制了信息化管理模式的推進。

4.3 地區間信息化管理應用差異明顯

現代建筑工程的規模通常是比較大的，不只局限在單一區域內，而是存在多地工程同時開展的情況，具有復雜性與綜合性的特點，因而在建筑工程施工中也強調管理上的協調性。信息化管理模式能夠在信息技術和互聯網技術支持下實現遠程信息傳輸和共享，更適合現代建筑工程的管理需要。但是，不同地區之間在經濟、文化等方面存在一定的差異，這也就導致信息化管理技術在不同地區具有不同的應用效果，其管理成效也不同。差異化的存在導致建筑工程信息交流不對等，整體管理水平較低，限制建筑工程管理目標的達成。

5 建筑工程信息化管理優化措施

5.1 提高管理人員對信息化建設的認知

提高管理人員對工程管理信息化建設的認知，使其充分意識到工程管理信息化建設的重要性，從而主動參與工程管理信息化建設，是信息時代背景下，推動建筑企業工程管理信息化建設發展，全面提升企業及相關人員工程管理水平的重要措施。建設單位主要從以下層面著手，提升管理人員對信息化建設的認知。

（1）結合行業發展趨勢，闡述信息化建設的必要性。即結合國家權威部門發布的行業發展趨勢分析報告以及企業自行收集整理的行業市場發展形勢分析數據，以行業龍頭企業工程管理模式為素材，向管理人員詳細闡述信息時代背景下，我國建筑行業當前的發展形勢以及未來發展趨勢，通過具體的數據信息及工程案例，闡述工程管理信息化建設的必然性以及必要性，結合信息時代的社會發展特征以及各行業領域的發展特點，深入分析建筑工程信息化建設的方向與目標。

（2）結合實際管理需求，分析傳統管理模式的弊端。以企業近幾年真實工程項目為案例，組織管理人員從現代建筑工程管理理念及管理要求的角度出發，對以往工程管理過程、細節以及效果進行深入分析，挖掘自身工程管理工作存在的問題，在此基礎上，與先進企業工程管理成果或新時期工程管理的具體要求進行對比，使管理人員深刻意識到信息化建設的必要性。

（3）結合技術應用優勢，展示信息化建設的價值。通過科學技術應用效果展示、到先進企業施工現場實地參觀、先進技術相關資料學習等方式，向管理人員全面展示各類前沿信息技術在工程管理實際工作中的應用形式和作用，如：“智慧工地”在施工現場管理中的應用；BIM技術在質量管理、成本管理、進度管理等方面的應用；RFID在施工人員考勤管理及施工現場安全管理中的應用等[3]。通過直觀的感受，使管理人員深刻意識到工程管理信息化建設的作用和價值，從而對其產生正確的認知。

5.2 構建健全的信息化管理系統平臺

現代建筑工程所涉及的工程內容較多，信息比較復雜，在管理過程中存在一定的難度，并且多個管理范圍內也需要各個建筑工程相關方做好交流溝通，為充分發揮信息化管理方式在建筑工程的實用價值，需要做好信息技術基礎建設，構建健全的信息化管理系統平臺。設置完善的數據庫，將所有與建筑工程有關的信息儲存其中，并讓各施工環節管理人員與數據庫系統平臺以客戶端方式做好連接，及時將管理信息進行共享，從而確保建筑工程各部門之間達到信息及時交流的目的，更有助于提高管理效率，保證各項管理工作順利對接。另外，要將信息管理技術應用到建筑工程的多項工作當中，拓展其應用范圍，如在購買施工材料、公布施工信息等工作中也采用信息化管理技術，強化信息化管理的技術基礎，以提高建筑工程信息化管理質量和效果。

5.3 合理平衡地區間信息化管理方式運用

現代建筑工程的整體規模遠遠大于傳統建筑，特別是對于較大型的工程而言，更是涉及多地同步施工的可能性，而建筑工程若想實現完整有序地順利施工，則必須保持管理理念和管理方式上的一致性，合理平衡各地區間信息化管理方式的運用。針對各地區開展統一的信息化管理指導，對部分信息化建設水平較低的地區繼續加大信息化管理培訓，落實信息化管理工作，提高地區管理人員的信息化管理能力，讓各地區之間可以保持及時的管理信息溝通，確保信息傳輸的時效性和安全性，從而為現代建筑工程中信息化管理工作的推進做好鋪墊。此外，通過均衡性的信息化管理讓不同施工階段能夠精準實現信息對接，對于之前管理過程中發現的問題可以在后續管理中采取有效的補救措施，減少管理失誤，提升現代建筑工程管理水準。

5.4 提高工程管理人員的專業管理能力

管理人員的專業管理能力是工程管理質量與效果的核心影響因素，是工程管理工作有效開展的首要基礎。信息時代背景下，人們對于工程管理人員的專業管理能力提出了更高、更多元化的要求，因此，想要切實提高工程管理水平，進一步推動工程管理信息化建設進程，就必須要提高工程管理人員的專業管理能力。在本項目中，建設單位主要從以下兩方面入手，實現工程管理人員專業管理能力的提升。

（1）加強現代化工程管理理念和能力的培養。隨著時代以及建筑行業的不斷發展，建筑工程管理理念、目標以及管理重點也隨之發生明顯的改變。為了確保管理人員的工程管理理念與能力符合新時期工程管理工作的基本要求，必須要加強現代化工程管理理念、技術、目標、要求等理論知識的培訓，如：通過聘請行業專家開展專題培訓、為管理人員提供深造平臺等措施，提升管理人員的專業管理能力。

（2）加強管理人員信息技術素養的培養。信息時代背景下，現代化信息技術在工程管理中的應用愈發廣泛，因此，在實際工作中，工程管理人員的信息技術素養與專業管理能力同樣重要。通過“理論知識培訓+技能實踐演練”相結合的方式，對管理人員信息技能素養進行針對性培養，使其熟練掌握和運用現代建筑工程管理中常用信息技術手段，可顯著提升管理人員的管理水平，推動工程管理的信息化建設[4]。

6 結語

信息化管理方式是現代化建筑工程提升管理質量和管理效率的有效措施。本文針對信息化管理工作推進中存在的問題，提出現代建筑企業應積極提高管理人員信息化觀念認識、構建健全的信息化管理系統平臺、合理平衡地區間信息化管理方式運用、提高工程管理人員的專業管理能力等措施，以真正發揮信息化管理方式在現代建筑工程中的應用價值，促進現代建筑工程更穩定長久地發展。