信息技術對科普檔案管理影響分析

伏加軒

（淮安市科學技術情報研究所）

在新時代穩定發展的背景下，人們已經步入到知識經濟時代，知識要素和信息充斥著整個社會。為了能夠更好地挖掘和體現知識價值，在知識管理階段必須要加強對新型管理模式的重視，尤其是在信息技術的支撐下，應合理地將其融入到圖書檔案管理工作當中，以便于解決傳統人工管理所面臨問題，合理地運用信息技術，建立信息化圖書檔案管理系統最大化，體現系統的效果，從而發揮其應有的作用及價值。在知識經濟時代，為了實現檔案管理的增值，還應該緊跟時代步伐，立足于知識管理要求，從多角度分析圖書檔案管理的質量及效率，確保可以不斷拓展信息技術的應用，將管理的價值最大化體現。

一、知識管理視角下科普檔案管理的定位分析

知識管理的核心內容就是通過知識分享所實現，較為注重知識價值的體現，所以知識檔案視角下需要通過科普檔案管理工作從而進行合理地控制，以便于通過有效管理，實現資源價值的最大化。針對知識檔案管理工作的開展必須要明確定位，推進后續工作穩定進行，解決傳統工作開展所面臨的問題。

（一）科普檔案是知識共享的媒介

知識是否存在價值，取決于知識在人類生產活動中是否產生了積極影響，對于科技館的發展來講，將信息管理作為重要知識資源，應通過詳細記錄科普檔案的管理過程，以便于體現信息的價值。在科普檔案管理工作階段，還應該借助多種手段及措施挖掘資源的潛在價值，這樣不僅可以促進檔案功能的體現，同時可以為知識共享提供保障。

（二）科普檔案是寶貴的知識資源

科普檔案主要指的就是單位在日常科普教育與科技知識宣傳中形成的信息資源，其是具備一定知識價值的資源，而科普教育課布置競賽等都是科技館面向公眾所開展知識科普的方式。所以，科技檔案作為重要價值支持，在實際展開管理的過程中，必須加強對多種工作的認識，以便于制定針對性的管理工作內容，從而通過具體的方式將隱性知識展現[1]。

（三）科普檔案是知識產權歸屬的憑證

在圍繞科普檔案管理工作展開一系列活動的過程中，通過知識教育宣傳、展覽等活動，將眾多新產品信息技術有效融入到實踐工作當中，將其價值最大化展現。因此，為了能夠保護好新產品，在實際進行知識檔案管理工作階段，必須要加強對于研發的重視，對項目的研發價值有著充足了解，為科技檔案管理工作的順利開展提供保障，通過知識產權歸屬憑證的建立，從而體現科普檔案的重要價值。

二、信息技術對科普檔案管理工作的重要影響分析

科普檔案是知識管理的重要組成，而知識管理作為一個較大的概念，通過科學合理地展開科普檔案管理工作可以發揮不可替代的價值。所以，在知識檔案管理視角下，需要對科普檔案管理工作的重要影響有著一定掌握，這樣可以通過信息化技術的科學應用，最大程度保障整體管理效率。

（一）檔案服務智能化

在信息技術的支撐下，科學合理地展開科普檔案管理工作，有助于將大數據云計算人工智能技術融入到檔案服務當中，在檔案管理中進行廣泛應用，才能產生良好的效果。而在知識管理視角下，科普檔案管理工作需要在檔案管理中注重多種技術的整合運用，使得檔案服務具有顯著的智能化。可通過利用先進技術實現電子化數據處理，建立數據庫與保存系統，從而在信息技術的支撐下實現關鍵詞或符號的簡短查詢，滿足科普檔案利用者的個性化需求，從而體現服務智能化的作用。

（二）提升檔案利用效率

傳統模式下的科普檔案管理工作較為重視檔案的收集與保存，并沒有對科普檔案信息資源進行深度挖掘，導致檔案的利用效率無法得到全面保障，而且在實踐應用中還會受一定程度影響。所以，在挖掘科普檔案信息的過程中，必須強化對新興技術應用的重視，以便于將其貫徹融入到檔案管理當中，通過先進技術手段的有效應用實現檔案信息資源利用價值的最大化。而且在此過程中要求檔案管理人員強化信息技術手段，深度挖掘科普檔案中有價值的信息，并將其轉化為知識，立足于開發科普檔案，收集更多的科普檔案信息，以便于通過技術的運用更加有效地進行規范，大幅度提升科普檔案知識資源的利用率。

（三）檔案保管更加便捷

在科普檔案管理工作開展階段，應通過融合知識管理理念，使得信息技術廣泛融入到科普檔案管理工作當中，而且科普檔案管理人員在信息技術的支撐下，可以對現有科普資源進行數字化處理，并將其儲存到數據庫當中，在此基礎上通過信息技術的有效整合可以實現信息化管理科普檔案，為檔案資源的利用提供工作保障，以便于實現資源共享，推進后續工作的穩步進行，并發揮不可替代的作用及價值[2]。

三、信息技術背景下科普檔案管理工作存在的問題

科技館在實際開展科普檔案管理工作階段，必須要加強對多種工作的認識，這樣可以根據實際情況制定科學合理的管理舉措，在減少影響及限制產生的同時可以發揮實踐工作的價值。然而，在信息技術的背景下，科普檔案管理工作存在較多的問題主要就是科技館對科普檔案管理工作認識不足，并沒有根據學習情況完善檔案管理制度，無法約束檔案管理工作人員的行為，而且各項硬件設備無法得到完善，嚴重影響了后續檔案管理工作的有序進行，無法通過協調多種工作提升檔案管理工作效率。

（一）缺乏對工作的高度認識

在信息技術穩定發展的背景下，雖然其在圖書檔案管理中的應用正處于發展階段，但實踐應用階段仍然可以體現其工作的價值。然而目前圖書檔案管理工作沒有得到重視，而且圖書館決策人員及管理人員也沒有認識到檔案管理工作的重要性，更加不重視信息化、數字化科普檔案管理，并沒有投入一定的人力、物力和財力，無法購進先進的數字化檔案管理設備，導致科普檔案管理工作面臨多種影響及限制。

（二）缺乏完善的檔案管理制度

在信息技術的推動下，科普檔案管理工作并沒有根據實際情況制定較為完善的檔案管理制度，也沒有對工作人員的行為進行約束，沒有設置專門部門，不少工作人員缺乏責任感，在工作中敷衍了事，僅進行了形式化黨建工作，導致科普檔案管理工作效果無法得到全面提升，嚴重影響了后續工作的穩定運行。

（三）缺乏完善的硬件設備支持

經濟欠發達區域圖書館受經濟因素約束，無法為檔案管理及單位信息化建設提供先進設備，僅靠信息技術的應用，難以將其價值體現，降低了工作效率與水平甚至傳統硬件設施在運行階段存在病毒，在一定程度上降低了科普檔案管理工作的安全性[3]。

（四）缺乏高素質檔案管理技術人員

部分科技館并沒有意識到圖書檔案管理工作的重要性，而且在實踐應用階段，沒有招聘專業人才，人員的專業技能業務水平及綜合素養較低，導致信息化技術在科普檔案管理工作中無法將其作用展現，甚至操作不當會出現忘記保存以及文件損壞或病毒感染等情況，嚴重影響信息化檔案管理的安全性。因此，針對缺乏高素質的檔案的情況，管理技術人員必須具有全面的認識，避免受影響過于嚴重而導致檔案管理工作難以保障，只有通過協調控制才可以更加有效地提升檔案管理工作的價值，為后續工作的順利開展提供更多幫助。

四、信息技術背景下科普檔案管理的具體思路

知識與人類的發展有著密切聯系，不僅是積累的過程，同時也是不斷創新的過程，所以在科普檔案管理工作開展階段，檔案管理人員在實踐工作開展過程中，必須要認識到自身工作的重要性，并跟緊時代發展步伐，合理地將先進信息技術與檔案管理工作進行整合，以便于在實踐中踐行知識檔案管理理念，為檔案管理工作提供保障。同時，明確檔案管理工作的思路較為關鍵，必須要加強認識，確保可以通過多種舉措有效進行優化，將整體管理的價值最大化地進行體現。

（一）科普檔案管理理念的創新

知識管理視角下，科普檔案管理較為重視知識價值的體現，所以科普檔案管理人員在實踐和展開工作的過程中，必須要對知識管理理念有著深刻的認知，并在解決傳統檔案管理所存在的問題的同時，還應該加強對知識管理理念的學習，注重合理地將信息技術與科普檔案管理進行整合，以便于建立以檔案信息使用者為中心的檔案服務理念，充分利用網絡技術，實現科普檔案知識資源的共享，而且這樣可以發揮科普檔案管理的優勢，為社會各行業提供多形式檔案服務，促進科普知識的共享，從而圖書檔案管理工作的價值[4]。

（二）科普檔案知識資源的開發利用

科普檔案知識資源作為圖書檔案管理工作的核心，要想有效展現其價值，必須加強對知識資源開發利用的重視，在此項工作開展階段還應該為社會發展提供科技信息支持，例如在現代讀書編著過程中，編著人員可以通過不斷挖掘科普檔案資源，滿足當前不同年齡段的需求，以幼兒閱讀需求為例，可以關注幼兒成長健康飲食等資源，以便于合理地將趣味化內容融入到圖書檔案管理當中，這樣不僅可以滿足幼兒閱讀需求，同時可以為幼兒健康成長提供保障。所以說，針對科普檔案管理工作的開展必須要加強重視，在滿足不同受眾需求的同時，還可以為單位帶來一定的經濟效益，實現科普檔案資源的最大化利用。此外，在科普檔案信息資源編排階段還要圍繞當前時事所展開，例如可以以后疫情時代疫情防控需求為基礎整理，打印發布相關的疫情防控知識，這樣可以擴大人民群眾的認可度，為我國疫情防控工作提供保障，而且也可以通過電視網絡等新媒體進行滾動式播放，這樣可以更好地提升宣傳的效果，體現科技館公共服務能力，而且在運用多種形式展開宣傳的過程中，還可以科學合理地進行優化，對檔案管理工作要點展開分析，不斷挖掘科普檔案新資源，提高科技館公共服務能力，避免影響及限制的產生，發揮不可替代的作用及價值。

（三）促進科普檔案資源共享

知識檔案管理視角下，科普檔案管理需要注重知識利用價值最大化，并將其作為發展目標，而且在實驗開展工作階段，必須建立共享機制，這樣可以面向社會公眾提出有效的檔案信息資源措施。在具體工作過程中，科技館科普端管理工作者必須要做好多方面工作，這樣可以滿足各項工作需求。在實踐中應積極利用互聯網、人工智能、大數據等技術，以便于更加科學合理地進行經營規劃，從而為科普檔案管理提供保障，提取工作技術支撐。科普檔案管理人員也必須要與時俱進，在實踐管理工作階段，充分利用現代網絡信息技術，合理地建立科普檔案資源數據庫，并圍繞知識資源合理地搭建共享平臺，通過平臺與數據庫的有效整合，為不同用戶提供更加準確的服務，方便其查詢與下載，以實現科普檔案知識的互聯共享。在實踐工作開展階段，為了確保科普檔案知識資源滿足不同檔案用戶群體的多元化需求，還應該強化對科普檔案信息化過程中安全保密工作的重視，這樣可以通過合理化控制，避免檔案管理安全性無法得到保障[5]。

（四）提升科普檔案管理人員的綜合素養

為了能夠更好地順應時代發展，則必須要在知識檔案管理視角下認識到檔案管理人員綜合素養提升的重要性，避免受此影響，而導致科普檔案管理工作無法得到保障。因此，在實踐工作開展過程中，需要基于知識視角科普檔案管理工作所展開，確保檔案管理人員具備專業管理技能、理論知識及網絡知識，這樣可以更好地展開科普管理工作。在分析檔案管理工作要點的同時，還可以將其管理能力進行體現。同時，科普檔案管理人員需要加強對于知識管理理念的學習，確保在實踐展開工作階段可以轉變理念，對多種工作的運行要點有著充分掌握，在實驗探究階段，也應該了解自身工作情況，注重思維拓展，掌握豐富的檔案管理理論知識，以便于合理地將其融入到實踐工作當中。對于檔案管理中遇到的問題，可以通過信息化技術來解決問題，促進管理水平的提升。科普管理人員還需要掌握大數據等多元化技術的應用，確保可以通過將其與科普檔案管理進行整合從而發揮新技術的優勢，促進檔案管理工作效果的提升。

首先，管理人員需要在思想上提高認識，在實踐中參與針對性的檔案知識學習，并結合當前時代對檔案管理工作需求強化科普檔案管理工作，從而更加科學合理地進行規劃和控制，使科普人員能夠自覺嚴格地按照要求做好服務。而在具體操作的階段可以采用線上線下整合的教育模式，以便于引導工作人員對不同工作內容有著更為充足的掌握，引導其樹立良好的工作理念，在實踐工作中發揮自身的能力，以保證檔案管理工作效果的提升。

其次，科技檔案管理工作從業者需要自覺強化學習，樹立終身學習觀，可通過線上線下參與實踐學習，全方面提升自身的管理能力，進一步發展為復合型管理人才，而且在學習中還應該分析自身能力的不足，這樣可以通過多種舉措做好全面規劃，在促進自身能力提升的同時，可以解決傳統工作所面臨的問題。

最后，相關單位需要為科普檔案管理工作者提供業務培訓機會，選擇骨干員工與外界進行交流，這樣可以獲取更為先進的經驗，以便于為日后科普檔案管理工作的拓展與創新提供保障。科技館還應該針對檔案管理工作，構建科學有效的考核方案，針對工作表現優秀者采取精神和物質相結合的激勵方式，調動檔案管理人員的工作積極性，從而通過針對性措施幫助其適應檔案工作。但仍然需要注意的是，檔案管理工作人員還需要具備良好的態度，這樣可以積極參與檔案管理工作，提升自身科普檔案管理工作水平，促進科普檔案知識價值的最大化，從而體現管理工作價值[6]。

五、結束語

在知識經濟時代，圖書檔案管理工作必須要與時俱進，必須要加強對科普檔案知識價值的實現。在信息技術的背景下，應通過全面分析傳統檔案管理工作的情況，轉變檔案管理工作理念，并加強學習，提升個人業務素養，以便于更加科學合理地進行經營管理，或通過大數據人工智能等網絡信息技術，合理地將其與圖書檔案管理整合，以便于更加有效地提升科普檔案管理工作水平，促進科普檔案價值的體現。