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企業業財融合的困境及實現策略探析

2023-01-09 11:26:08董金鳳深圳奧薩制藥有限公司
品牌研究 2022年36期
關鍵詞:財務財務管理融合

文/董金鳳(深圳奧薩制藥有限公司)

企業的發展變革,使業財融合管理模式的重要作用得以凸顯,不僅可以有效地促進企業的精細化管理,提升企業的綜合效益,實現企業管理創新,也可以使企業的財務管理轉型發展。所以企業領導者應該重視到業財融合的重要意義,并且在此基礎之上充分發揮業財融合的價值,以便促進企業的快速發展。業財融合是業務部門與財務部門進行融合發展,共同借助相應的技術手段實現數據共享,確定相應發展目標的管理方式,通過在工作中不斷地合作交流,開展戰略謀劃,制定經營管理策略,能夠嚴格落實企業的財務管理控制,實現企業的科學管理。

一、企業業財融合的內容及意義

業財融合的內容主要包括以下幾個方面,第一,財務管理業務和財務核算業務之間的融合,財務管理不僅僅包括會計核算,還包括相應的資金管理、稅務管理、資產管理等工作,所以可以看出業財融合不單單只是將業務部門與財務部門之間進行融合,而且要把財務管理工作與財務核算業務相互融合。第二,財務管理數據與業務管理數據的融合,財務可以對相應的經營管理活動產生的數據資金進行記錄,從而有效地反映企業內部的經濟狀況,而在開展財務管理的過程中,企業需要做好事先預測和事中控制,所以,就需要財務部門可以及時地調取業務管理數據,這樣將更加有效地針對業務數據做出準確的判斷,發現經營活動中存在的不足,及時地做出規劃和調整,從而可以更好地開展業財融合管理工作。第三,業務管理數據與財務核算業務之間的融合,在開展業財融合工作的過程中,經常會存在著業務信息系統與財務信息系統之間存在較大的差異,從而使得企業出現了業財信息孤島現象,這將嚴重阻礙企業財融合工作的有效開展,還將影響到企業的工作效率和經濟效益,無法充分地發揮業財融合工作的價值。我們可以展望,未來只會有兩種企業:一種是信息化原生企業,創立初始就按照信息化、智能化方式運營和發展的企業;另一種是通過信息化轉型實現重生的企業。第四,企業外部數據與內部數據之間的融合,隨著我國社會的不斷發展,大數據技術的廣泛應用,使得企業內部產生的數據越來越多,企業在進行各項經營活動決策時離不開數據的參考,企業進行外部數據與內部數據之間的融合,可以大大提升企業的工作效率,有利于企業準確判斷自身所處的市場定位與未來的發展前景。

對于國有企業的發展來說,業財融合具有重要作用,首先它能夠實現企業的財務轉型,并且在企業的財務管理過程中,其管理職能主要是資源配置、績效評價、風險管控幾個方面,但是這并不能使得企業的財務管理實現實質化的發展,而粗略的管理方式還有可能對于企業的發展形成一定的阻礙作用,所以企業要想轉型成為高質量的財務管理模式,就需要將業財融合管理融入其中,進行財務管理深化改革,從資源層面為國有企業提供一定的支持,從定位上看,財務管理實現了財務管理的價值轉變,業財融合的管理模式可以很大程度上增強企業的財務核算方式,提升財務管理職能,有效地實現財務管理轉型[1]。

并且,對企業的發展來說,業財融合可以為企業的價值創造提供一定的決策支撐,而企業要想實現自身的最大價值,就需要很好地把握財務管理的重要作用,由于企業經營管理者各項信息通常是采取貨幣形式,那么遵循相應的規則,從而上報到財務部門進行整理,所以可以看出,財務部門具備著相當的優勢,而業財融合是基于企業價值信息,對相應的業務進行分析,從而對企業的經營情況和發展情況進行相應的分析和決策,從中找到相應的問題并且在此基礎上對企業的發展方向和發展計劃進行規劃,業財融合的發展模式可以更好地為國有企業的發展提供數據的支持,真正實現企業和市場的緊密關聯,從而使得企業可以進一步地對市場所需進行跟進,更好地達到業務與財務之間的有效結合。

最后,業財融合還可以很好地解決業務和財務之間的分離問題,會計包括核算和監督職能,財務管理活動可以為業務活動的發展提供相應的支持,業財融合的發展模式可以將業務活動有效地突出,使得財務管理可以充分地發揮自身優勢,將業務部門和財務部門分離的問題有效地解決,使得業務活動和財務活動都能有效發展。

二、企業財融合的困境

(一)信息化基礎薄弱且跟不上業務模式變化

隨著信息時代的到來,現代的社會已經逐漸向著數字化經濟發展,所以國有企業要想占據一定的優勢地位,就需要合理的應用信息數據,建立相應的信息化平臺,由于目前很多企業沒有意識到這一點,導致他們在進行業財融合時缺乏一定的溝通平臺,使得信息化基礎薄弱,部門之間的信息溝通不暢。而目前,國有企業的業務部門和財務部門都有自己的信息和相關數據,并且他們的來源和渠道也各不相同,企業缺乏溝通交流平臺會使得部門之間的信息無法共享,存在著信息孤島現象,導致企業的財務工作人員不能夠對新信息進行有效篩選,從而不能高效穩定地開展工作,也不利于業財融合管理體制的順利展開。

企業在產品創新、客戶運營兩方面卓越表現是邁入優秀行列的必備條件。產品創新、客戶運營都離不開信息化的支撐。隨著市場競爭環境的日益激烈,企業為適應市場環境,滿足消費者需求,通常在銷售端采取靈活多變的銷售方式或突破固有認知的創新業務模式。此時,薄弱的信息化基礎不僅不能為管理提供幫助,還會因信息系統的限制在一定程度阻礙著創新。

(二)業財融合人才分配不足

目前企業在開展業財融合工作的過程中,還存在著人才分配不足的問題,企業內部存在著財務人員欠缺的現象,大多數都為核算人員,業務性財務人員嚴重缺乏,通常企業信息系統落地由財務部門牽頭,因為財務人員不熟悉業務,無法清楚地描述出業務的信息化需求或對業務需求的理解沒有預見性,導致信息系統與業務需求不匹配,進行不必要的二次開發既加大了成本也影響效率。

另外,企業缺少相應的管理人員,使得內部的業財融合管理工作無法有效地開展。 除此之外,企業內部缺乏復合型的人才,企業開展財務工作與業務工作需要員工具備各方面的專業技能,并且可以涉及多個領域,而大企業中往往一些工作人員的財務能力或業務能力較弱,并且有些缺乏相應的工作經驗,使得在開展相應的業財融合工作的過程中,無法高效地進行信息的交換與工作間的密切配合。同時,有些人才的素質無法滿足企業未來發展的要求,而業財融合工作的開展又需要具有高素質人才的指導,由于企業也對于人才的分配不足,一些工作人員缺乏相應的綜合素養和職業素養,無法有效地適應社會的發展,給業財融合工作的推進造成了一定的障礙。

(三)業財融合深度不足

企業在進行業財融合的管理過程中,無法有效地落實業財融合工作,其中主要的原因是業財融合工作開展的深度不足,普遍存在認知不全面,策略不明確,執行不到位,效果不明顯。首先,企業的領導者融合的意識不足,有些甚至不予理睬,認為業財融合對于企業的發展來說起不到相應的作用,他們沒有從根本上意識到業財融合的重要性,也就影響了企業內部員工的業財融合意識,導致業財融合工作停留在表面。其次,企業缺乏相應的制度建設,業務部門和財務部門的工作人員也沒有采取相應的策略進行友好溝通,造成部門之間的溝通障礙,不利于融合工作的順利開展。第三,企業缺少可統一歸口的標準,如統一賦碼標準、相同業務的內部不同稱謂、管理架的重復設置或重要部門缺失等。

(四)業財融合數據處理存在分歧

業財融合工作開展的過程中還存在著數據處理分歧的問題,業財融合的數據處理工作,包括數據的收集、存儲、使用、加工、運輸、提供公開等過程,在開展這一系列經營活動的過程中,就會導致數據的處理工作受到一定的限制,第一,數據的收集工作可能由于業務部門與財務部門之間的無效溝通而無法有效地開展,導致數據的收集出現遺漏,并且不同財務部門之間可能存在著信息差異,從而導致了數據收集缺乏一定的合理性。第二,可能出現數據不連貫的現象,業務數據通常會出現在不同的系統中,也就導致了在進行數據統計時產生分歧,財務數據與業務數據之間不符合,出現財務部門在進行數據的處理時需要耗費大量的時間,另外,業務數據與財務數據之間缺乏明確的對應關系,使得二者反映出的經濟效益之間互相矛盾。第三,數據不準確,財務部門一直在被動地接收數據,其主要是靠業務部門提供,但如果業務部門提供的數據信息有誤,就會導致財務的數據處理出現錯誤,賬目出現問題,這將會導致企業的經濟效益受到影響,并且很難找出問題的根源,進而有效地解決。數字技術的發展、商業模式變革是企業信息化轉型的目標與趨勢,信息化重塑無可避免。

三、企業財融合問題的應對措施

(一)加強信息化建設

在信息共享的當下,企業必須緊跟時代發展的步伐,加強信息化建設,應用相應的信息溝通平臺,實現信息共享,才可以確保業財融合工作順利開展,合理的應用信息溝通平臺可以有助于企業的管理工作高效落實,提升管理水平。所以企業需要完善信息溝通平臺,使得部門之間的溝通可以保持順暢,部門之間的資源可以得到共享,企業可以建立起相應的現代化信息系統,使得企業的數據信息可以得到集中整理,從而財務部門可以利用現代網絡化手段提供相應的業財融合信息和數據,也可以使得業務部門及時地獲取業財融合相關數據,對于業財融合管理水平是一個巨大的提升,也有利于部門之間工作的順利開展,更有利于企業實現創新發展。例如,可以通過構建業財融合信息化系統,為企業提供更好的服務,提高企業整體競爭力,推動企業全面可持續健康發展。

(二)優化人才配置結構

企業目前還存在著業財融合人才分配不足的問題,并且有些員工素質能力較弱,導致財務水平較低的問題。人才分配不足在一定程度上影響了業財融合管理進程,因為人才作為企業各項工作順利開展的前提和基礎,在企業的發展轉型過程中起到著至關重要的作用,所以需要認識到提升人員財務素質能力的重要性,并且采取相應的解決措施。首先,企業應該對員工進行培訓,來提升他們對于財務知識的了解和掌握,使他們形成一個良好的知識體系,并且獲得較好的實踐能力。其次在企業進行招聘時應該提升招聘的標準,根據企業的發展目標和發展戰略出發,制定較為完善的人才選拔制度,招聘具備財務能力和業務能力的復合型人才,并且還要具備相應的管理經營經驗,專業技術能力較強,在開展企業管理工作后,可以充分地掌握業務流程和操作,這樣進行人才選拔不僅可以省去人才培養的環節,還可以有助于企業內部形成高質量的人才隊伍,對于業財融合的發展起到相當大的推動作用,一方面可以有效保證企業業財融合的順利進行,另一方面還能促進企業內部的經營管理工作[2]。

企業實踐中,將財務人員融入業務部門,在業務部門設置BP崗位,財務人員在業務的初始環節介入從財務、稅務、資金方面提供支持,不僅能夠提高企業財務管理水平,而且還會促使企業經濟效益得到進一步提升。因此,企業應當加大業財相融合程度,進而實現企業的長遠發展目標。

(三)深化業財融合深度

企業要想使得工作有效地落實,就需要堅持不斷地深化業財融合工作開展的深度,不能將業財融合工作停留在表面。首先,企業領導者應該提升自身的業財融合意識,從而可以影響整個企業的員工,其次領導者應該建立一個業財融合小組,來對企業當中的業財融合問題進行溝通協調,同時對業財融合工作標準進行確定,提升企業業財融合的運行效率。在建立相關的融合小組之后,企業應該加強對小組內部的管理,進行相應的制度落實和行為規范,對工作中的資源進行合理配置,可以通過小組的形式不斷地細分和調整,使得信息可以共享,在業財融合的管理工作中,要使得業務部門和財務部門的人員共同參與,不斷地強化員工的工作技能和財務水平,使得業財融合工作可以得到相應的保障,企業加強對業財融合管理的重視程度,從而對工作細節和管理做出嚴謹安排和規劃,可以有效地促進業財融合管理實施的效率和水平。最后,企業需要根據自身實際健全相關的管理制度,構建相應的經營管理制度和人才激勵制度,并且對于在工作過程中表現優異的員工適當地進行獎勵,同時企業還需要重視財務監督管理制度的確認,對于業財融合中可能出現的問題進行相應的監督和預防,對日常的工作進行規范,使得員工工作內容都可以順利有序地開展,避免企業出現相應的風險。

(四)優化業財融合數據處理

企業要想解決業財和數據處理中存在的分歧問題,就需要對業財融合數據處理工作進行不斷的優化,首先,需要企業建立相應的業財融合數據處理系統,應用信息化手段來開展數據處理工作,從而保證數據處理工作的高效性、準確性。其次,需要企業盡可能地協調部門與財務部門之間的聯系,使得部門之間建立良好的溝通,促成企業內部各項標準的建立和口徑的統一。最后,企業需要明確統一業財融合工作目標,建立嚴格的數據處理流程,從而使得工作人員可以按照相應的規定來進一步開展業財融合數據處理工作,從而可以保證業財融合工作的有效性,大大提升業財融合工作的工作效率,推動企業的長久穩定發展[3]。

四、結束語

綜上所述,可以看出業財融合對于企業的創新發展來說具有重要的積極作用,它可以使得企業內部的工作環境得到相應的改善,工作模式得到優化,促進企業的進一步發展。財務管理作為企業內部管理中的一項重要內容,對于企業的發展起到著重要意義,所以企業需要重視其作用,并且充分發揮它在企業管理中的價值,傳統的財務管理方式過于單一,不能很好地適應當下社會的發展,所以就需要進行業財融合工作,在企業內部樹立新的管理理念和管理方案,從而在一定程度上提升企業的管理水平。但是在目前企業進行業財融合的發展過程中,仍然存在一定的問題,例如,信息化基礎薄弱,融合深度不足等,所以企業管理者需要采取恰當的管理手段,對業財融合過程中存在的問題進行解決,確保業財融合管理模式可以順利開展,從而在一定程度上推動企業的穩定發展。

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