梁有才
重大節慶的宣傳報道,對各家新聞單位來說,歷來都是要精心策劃的。采編人員做到“九牛爬坡個個出力”,宣傳效果才會不同凡響。
2021年7月1日,是中國共產黨成立100周年,為了以實際行動向黨的百年華誕獻禮,全方位、多角度、深層次地展示河南三門峽市上下艱苦卓絕地進行“三次創業”的偉大歷程,以及各地各部門各行業在黨的領導下所取得的巨大成績、生動實踐經驗、奮發向上的風貌,三門峽日報社組織開展了“百年風華·出彩崤函”大型宣傳活動。
《三門峽日報》創刊已有37個年頭,在一些特殊時期和重大節點,曾策劃過許多特別報道,比如:在紅軍長征勝利80周年、三門峽市建市60周年以及慶祝改革開放40周年,均推出過主題宣傳活動。相對于標新立異、付諸實施在即的“百年風華·出彩崤函”集中宣傳活動,從前的一些舉措也只能算是“常規動作”。
三門峽日報社決定開展“百年風華·出彩崤函”宣傳活動,也是受到其他兄弟報社的影響和啟發而做出的決定。在三門峽日報社2021年5月上旬召開的一次業務會上,報社黨委書記、社長馬占方向廣大采編人員推薦了江蘇《鹽阜大眾報》為迎接高鐵站建成投入使用所刊出的100個報紙版面。馬社長在會上提出咱們能否借鑒《鹽阜大眾報》的做法,來個“百年百版”?他的話音剛落,會議室像炸開了鍋,大家七嘴八舌地議論開了,更多的人是擔心時間緊任務重,采編力量有限,怕是虎頭蛇尾,最終流于形式。因為三門峽日報社的采編人員總計不到100人,在河南省18家地市報中,是采編人員最少的一家報社。更重要的是,時間緊迫,怕一些同志連續加班身體吃不消。
為了解決出版過程中可能遇到的一些具體問題,馬社長讓總編室的同志把《鹽阜大眾報》的百版特刊,給每人復印了一份,讓大家先學習借鑒其做法,然后結合報社的實際情況,考慮如何做好“百年百版”集中宣傳工作。待全體采編人員的思想統一后,報社向市委宣傳部請示了做“百年百版”集中宣傳的初衷,宣傳部領導對這一做法非常贊同,并要求提高政治站位、樹立精品意識,活動結束后特刊要裝訂成冊永久保存,重點文章結集出版。有了市委的支持,大家就更有底氣。馬社長向大家鄭重宣布,在崗的采編人員不分男女老少,全員參與“百年百版”采編工作,一切圍繞“百年百版”大型集中宣傳活動這項重點工作去做,一切為其讓路,開弓沒有回頭箭,以實際行動慶祝中國共產黨成立100周年。
戰斗的號角吹響,沒有硝煙的戰斗在即。編輯、記者個個摩拳擦掌,積極參戰,決心在報社組織的這個有特殊意義的大型宣傳活動中一顯身手。
“百年百版”的內容涵蓋全市高質量發展、各部門各行業以及全市7個縣(市、區)的機關和基層鄉(鎮)、村的方方面面。
而此前不到一個月,三門峽日報社剛剛進行了機構改革,一批“80后”“90后”被提拔至中層管理崗位,各部門人員重新組合,新媒體采編部剛剛成立,各部門之間、部門人員與人員之間尚處于磨合期。此情況看似短板,實則是年輕人發揮聰明才智、展示能力的好機會。
為了確保任務目標的完成,報社黨委班子與全體職工團結協作,心往一處想勁往一處使。報社黨委班子靠前指揮,果斷決策整合采編隊伍,激發了員工的工作熱情,形成了黨委書記、社長任總指揮,值班總編總統籌,各中心編委守土有責,各部門有機銜接的運作模式。
報社文教醫療部主任吳勝男是位女同志,看上去纖弱,工作能力卻很強。她首先推出了7個整版來宣傳三門峽市十大最美護士,每期介紹2名護士的事跡。因內容貼近讀者,版面設計新穎,受到廣大讀者的喜愛與贊同。
接著,出彩的版面不斷涌現,財稅金融、房產通信、能源、法制、三農、交通等行業部門,也都亮出了得意之作。特刊面世一周之后,因版面大氣美觀有特色,許多單位主動聯系記者上門采訪。有的記者手頭采訪線索太多,一個人顧不過來,其他同事就伸出援手,幫其完成任務。黨委書記、社長親自參加編前會,與加班人員同熬夜,共戰斗。
報社原計劃完成100個特刊版面就收兵,沒想到出現了“剎不住車”的新情況。當兩周后刊出100多個版面的時候,后面還有50多個版面等待刊載;當刊出150個版面時,后面還有20多個版面已確定在“七一”前發出。
面對此情形,“協調”成了眾人最常說的話。那么多稿子都寫好了,上誰的不上誰的?大家一切行動聽指揮。排版機不夠用,編輯就采取“錯峰”排版的辦法;白天干不完,晚上接著挑燈夜戰,甚至通宵達旦。當時,不少女編輯自嘲熬成了“熊貓眼”,一些記者寫稿寫得晨昏顛倒。
與此同時,報社的評價體系也在發揮著激勵作用。在這一過程中,由報社6名編委組成的評報小組,對每天出版的報紙從文章內容到標題,從版面到欄目,以打分的形式進行客觀評價。獲優質評價的作品,按報社的規定給予一定的獎勵。這期間產生的優質作品數量,是報社創刊以來最多的。在記者所采寫的作品被評為優稿的同時,編輯所設計的版面也獲得了優質版面的評價,由此不難看出記者、編輯的共同用心。
新的情況不但在考驗著采編人員的毅力,也在考驗著印刷與發行。有時一天增加二三十個版面,印刷數量和發行數量比平時成倍增長,但是,各部門迎難而上,想方設法保證讀者在第一時間讀到當日的報紙。
印刷廠職工也使出了“吃奶的力氣”。最終,一篇篇反映崤函大地華美“蝶變”的重頭稿件,一幅幅精美的攝影佳作如期誕生。170個多姿多彩、亮麗大氣的特刊版面得以順利出版發行。
“百年百版”受到社會的廣泛贊譽,與報社廣大媒體人集思廣益,開動腦筋使用多種傳播手段,擴大受眾面是分不開的。
《三門峽日報》的“百年百版”從一開始實施,就把提高閱讀率放在重要位置,通過紙質媒體發行、電子版閱讀、將版面制作成視頻置入抖音平臺引導讀報、將版面放大在人員流動量大的地方展覽以及到各縣(市)、區巡展等方式,使宣傳效果非同凡響。
一是出報打破常規模式,提前籌劃,早編稿早出報,不讓讀者失望。在“百年百版”的集中宣傳中,讀者每天都期盼著看到新一期報紙。為了滿足讀者需求,不讓讀者因為編輯、出版任務量增大而推遲看報,報社對編輯的要求是快馬加鞭,凡是稿件能及早編輯的,決不往后拖,而值班的總編和編委也盯著編輯的一舉一動,一旦發現編輯有編成的稿件提交入庫,馬上進行審核。
同樣,印刷環節與發行環節也是繃緊鏈條。印刷廠對印報班實行24小時不間斷工作法,人員實行三班倒。在印刷之前,工人保養機器,做好印報前的準備工作,一旦收到值班總編簽發的大樣,立即開機印報。
而發行方面也做好了提前量,發行車早就等候在印刷廠門前,不等報紙印完就開始裝車了。環環相扣,步調一致,從而確保了紙媒在第一時間與讀者見面。
二是借助快手、抖音等平臺,將每天出版的專刊版面制作成短視頻,不間斷地向廣大讀者進行介紹與推送,引導讀者線上讀報。許多熱心讀者對紛至沓來的精彩報紙版面贊不絕口。
比如:6月18日的《三門峽日報》第6~7版是由兩個版面合成的一個通版。在制作這個版面前,編輯首先閱讀并消化理解文字表達的內容,然后開始創作,并選用一張藍天白云下的新農村圖片作為壓題圖片,文字和圖片疏密相間,看上去渾然一體。底部使用幾張農民豐產增收的照片,更是方便了讀者從中獲取更多信息。
這個版面的特點是內容可讀性強,版面在設計上顯得通風透氣、充滿活力,因此十分吸引人的眼球,同時還被多位評報員不約而同地評為優質版面。
三是將報紙版面按比例放大,制作成統一規格的展板,先在人員流動量大的三門峽文博城廣場集中展覽,然后再輪流到各縣(市)、區巡展。
為了做好集中展覽工作,報社挑選了6名年輕編輯記者進行培訓后,到各個展覽板塊擔任解說員。每個版面上,編輯使用的“慶祝中國共產黨成立100周年”標識嚴肅、莊重,營造出了濃厚的慶祝氛圍。翻卷的畫軸設計,寓意翻開黨史學習畫卷,體現出“學黨史、感黨恩、跟黨走”的思想。色彩以黨旗的紅、黃二色為主調,以畫卷形式鋪開,輔以祥云、紅飄帶等元素,整體端莊喜慶,引人關注。
“七一”前夕,三門峽市委書記劉南昌帶領市四大班子到三門峽文博城廣場觀看集中展覽,他對展出的170塊風格各不相同的版面大加贊賞,報社上下深受鼓舞。這些版面在各縣(市)區巡展時,也受到了讀者的一致好評。
在建黨百年的重要時刻,三門峽日報社組織開展“百年百版”大型集中宣傳活動,既檢驗了采編隊伍的“戰斗力”,也為報社事業的發展積累了有益的經驗。這場“戰役”過程雖然艱苦,但所有積極參與人員的心情是喜悅舒暢的,是充滿了收獲感的。在當前融媒體迅速發展的時代,借助重大節慶組織集中宣傳活動,進行厲兵秣馬,無疑對報社的發展注入了活力。