建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)現(xiàn)狀及對策探究

文／馬蕾 廣西建工第一建筑工程集團有限公司 廣西南寧 530000

引言：

科學技術(shù)進入高速發(fā)展解階段，企業(yè)精細化管理要求持續(xù)性提升，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化主要是充分借力信息化系統(tǒng)，通過建立以業(yè)務(wù)事件為核心的一體化處理流程，充分將財務(wù)和業(yè)務(wù)相關(guān)信息進行融合，實現(xiàn)企業(yè)成本數(shù)據(jù)動態(tài)化分析。建筑施工企業(yè)結(jié)合自身實際屬性，雖管理水平較高，但信息化建設(shè)不足，業(yè)財一體化建設(shè)正處于探索階段，可借鑒的成功案例較少。為進一步實現(xiàn)建筑施工企業(yè)未來戰(zhàn)略目標，需積極結(jié)合當下業(yè)財一體化建設(shè)基本狀況，深究其成因，從多層次、多視角提出相應的解決措施，實現(xiàn)內(nèi)部信息共享，提高企業(yè)管理效率及質(zhì)量。

1、建筑施工企業(yè)建設(shè)業(yè)財一體化建設(shè)的重要價值

隨著數(shù)字化時代的到來，各類先進技術(shù)不斷興起和推廣，建筑施工企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為當下實際發(fā)展主趨，充分以業(yè)財一體化為核心著力點的信息化建設(shè)，促進建筑企業(yè)數(shù)字化創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，是建筑企業(yè)從本質(zhì)達成戰(zhàn)略發(fā)展目標的關(guān)鍵舉措。建筑施工企業(yè)自身開展項目活動時，其投入資金體量大、工程周期長等特征，積極加強業(yè)財一體化建設(shè)關(guān)鍵價值如下：

（1）發(fā)揮財務(wù)服務(wù)和監(jiān)督職能。充分借力業(yè)財一體化，可充分將財務(wù)服務(wù)和監(jiān)督職能逐步轉(zhuǎn)移至前端，對建筑施工企業(yè)做好全生命周期監(jiān)督。財務(wù)部門可充分對具體事件發(fā)生前、事件中及事后進行追蹤，動態(tài)化追蹤項目實際資金收入、預算計劃落實和貫徹狀況。

（2）有助于實現(xiàn)項目全過程管控。業(yè)財一體化可對建筑施工企業(yè)自身項目進行實時監(jiān)控，從初期項目合同簽訂階段，對該項目相關(guān)數(shù)據(jù)信息做好監(jiān)控，并將其與項目密切相關(guān)的收入、成本及其他數(shù)據(jù)進行同步，打通內(nèi)部實際信息孤島。充分依托業(yè)財一體化主數(shù)據(jù)系統(tǒng)，可動態(tài)化查詢項目客戶、分包等相關(guān)信息，財務(wù)人員僅可依附項目編號，短周期內(nèi)確定整個項目合同、收入、成本等相關(guān)指標信息。業(yè)財一體化充分利用先進技術(shù)自動辨識發(fā)票真?zhèn)危槍Σ晃呛蠈嶋H相關(guān)要求流程事項應第一時間做以警示，對偏離實際相關(guān)預算指標數(shù)據(jù)充分做好預警。此外，可充分利用業(yè)財一體化系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)級和項目級多層次管控，保證管理層可及時、完整掌握各項目成本耗損狀況，適當提供相應的決策。還可利用數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立完善的成本定額庫，各工程項目發(fā)生設(shè)計變更后，充分依托軟件及時將相關(guān)信息輸入，形成合同變更文件和原始數(shù)據(jù)，以支撐后續(xù)實際工程變更的索賠問題。

（3）助推財務(wù)核算工作轉(zhuǎn)型。大數(shù)據(jù)時代背景下，建筑施工企業(yè)積極收集市場環(huán)境信息，并及時做好反映，對相應實際狀況和市場數(shù)據(jù)分析十分關(guān)鍵，促使建筑施工企業(yè)與市場發(fā)展相匹配。業(yè)財一體化建設(shè)中，僅依附完整、高效的會計信息及市場數(shù)據(jù)，財務(wù)工作從原有核算方式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)轭A測、分析預警和服務(wù)方向的轉(zhuǎn)變，為建筑施工企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供強有力的決策。業(yè)財一體化全面落地后，可減少財務(wù)人員使用，不達標財務(wù)人員即將被淘汰，有助于財務(wù)人員向管理會計方向發(fā)展。

2、建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)中存在的問題分析

建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)作為一項綜合性、長期性工作，其正式建設(shè)過程中需多個部門、人員給予支持和配合，借力先進的信息技術(shù)，充分實現(xiàn)業(yè)財一體化建設(shè)。受多方面因素的影響，建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)中仍存在部分問題，體現(xiàn)在以下幾方面：

（1）起步發(fā)展滯后，一體化成效并不凸顯。建筑施工企業(yè)積極開展業(yè)財一體化建設(shè)時間短暫，仍處于初期探索階段，主要以傳統(tǒng)財務(wù)管理方式為主，交由財務(wù)管理人員開展各類工作，亦或使用現(xiàn)代化處理方式，但并未將信息與其他部門實現(xiàn)共享。部分施工企業(yè)使用財務(wù)共享中心，但各系統(tǒng)原有辦公平臺并未深層次與共享中心進行銜接，一定程度存在信息化建設(shè)滯后現(xiàn)象。此外，部分企業(yè)思維模式并未變更，并未掌握業(yè)財融合一體化帶來的優(yōu)勢和價值，一定程度促使其建設(shè)止步于邊緣化，其自身實際成效有待提升。

（2）系統(tǒng)建設(shè)不完善，財務(wù)管控價值不顯著。業(yè)財一體化需充分依托系統(tǒng)實現(xiàn)多元化目標，整個系統(tǒng)建設(shè)始終以財務(wù)為核心點、業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同作戰(zhàn)，交由多個單一業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)融合構(gòu)成，對其實際集成度具有較高的要求。當下建筑施工企業(yè)推行業(yè)財一體化主要是由財務(wù)為核心主導建設(shè)，處于業(yè)務(wù)流程處理、數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一化等方面缺少一致性標準，財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成度較低，促使部分建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化功能目標僅實現(xiàn)財務(wù)核算，經(jīng)營分析、全面預算管理等功能并未涉及。當下建筑施工企業(yè)財務(wù)管理模式逐步從原有事后呈現(xiàn)轉(zhuǎn)移至前端，更注重業(yè)務(wù)前端，全方位參與整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營事前規(guī)劃、事中控制和事后評價。企業(yè)管理者可正確認識依托財務(wù)管理進一步強化業(yè)務(wù)管理，但業(yè)財一體化建設(shè)并未實現(xiàn)同步，財務(wù)管控價值并未加以凸顯。

（3）財務(wù)管理架構(gòu)與體系與業(yè)財一體化建設(shè)并未保持同步。

（4）業(yè)財一體化建設(shè)的開展和落實，與之相匹配的財務(wù)管理架構(gòu)和體系建設(shè)并未保持相統(tǒng)一，僅實現(xiàn)共享中心與財務(wù)核算軟件平臺構(gòu)建，財業(yè)務(wù)間內(nèi)部信息共享質(zhì)量不佳，是當下建筑施工企業(yè)正式運營管理中困境之一，多數(shù)施工企業(yè)變更原有重業(yè)務(wù)、輕財務(wù)管理現(xiàn)象，以及具體實踐中工作開展流程暢通性不足，審批標準并未實現(xiàn)統(tǒng)一化，財務(wù)管理對企業(yè)決策價值日漸凸顯，建筑企業(yè)逐步在實踐中探索吻合自身的財務(wù)管理體系及制度[1]。

（5）缺少風險預警機制。建筑施工企業(yè)正式運營過程中，面臨多元化的風險，一定程度影響企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資金可靠性及安全性。部分施工企業(yè)開展業(yè)財實際融合時，兩者融合缺少良好的融合成效，引發(fā)一系列問題，其中部分企業(yè)使用財務(wù)共享數(shù)據(jù)中心，但內(nèi)部數(shù)據(jù)實際遷移質(zhì)量不佳，促使信息間溝通質(zhì)量不佳，存在無法同步的困境。業(yè)財融合風險預警體系滯后，構(gòu)建風險預警體系僅與資金系統(tǒng)進行貫通，并未深層次與全面預算管理數(shù)據(jù)分析相結(jié)合，也并未全方位對項目做好風險預警和管控，應用質(zhì)量無法滿足當下財務(wù)管理基本需求，一定程度影響企業(yè)經(jīng)濟效益最大化目標的實現(xiàn)。

3、建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)的策略和建議

建筑施工企業(yè)自身運營風險較高，各類項目施工周期長、資金投入體量較大，積極借力先進技術(shù)建設(shè)業(yè)財一體化，可充分實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)深層次融合管理，保證其內(nèi)部信息實現(xiàn)共享，提高建筑施工企業(yè)財務(wù)管理水平，保證其實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。

（1）建立財務(wù)共享服務(wù)中心

為從本質(zhì)層面實現(xiàn)建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化，最直接、最有效的方法是構(gòu)建完善的財務(wù)共享服務(wù)中心，實現(xiàn)多個功能目標。充分借力業(yè)財平臺財務(wù)共享服務(wù)中心，直接覆蓋至整個施工項目尾端，對整個業(yè)務(wù)做好統(tǒng)一性處理，保證項目各類信息均處于短時間內(nèi)互通，顯著提升業(yè)務(wù)處理效率及水平，降低企業(yè)自身實際成本，優(yōu)化改善原有施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量不佳等困境，不僅可以推動施工企業(yè)良好發(fā)展，而且可滿足市場對建筑施工企業(yè)的發(fā)展基本需求。充分利用財務(wù)共享中心，可實現(xiàn)信息公開、公平的獲取，避免企業(yè)內(nèi)部因信息溝通不暢引產(chǎn)生偏差等現(xiàn)象，以免相互間存在瓶頸。應用財務(wù)共享服務(wù)中心，可充分從思想層面樹立創(chuàng)新的財務(wù)管理模式及方法，在保證財務(wù)管理水平顯著提升的同時，也可促使財務(wù)管理自身成效吻合企業(yè)當下實際發(fā)展需求，并正確認識業(yè)財一體化對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理帶來的價值和優(yōu)勢，避免財務(wù)管理人員忽視該項工作。財務(wù)共享服務(wù)核心目標是，有效將之前原有獨立業(yè)務(wù)單元處理所有工作，均遷入相應的業(yè)務(wù)處理平臺中，依托信息處理平臺完成各類業(yè)務(wù)處理，變更原有報銷報賬方式和資金支付方式，從整體層面調(diào)整業(yè)務(wù)流程，本質(zhì)層面依照相關(guān)組織架構(gòu)設(shè)計原則，將方式進行變更。實際應用過程中，如何高效協(xié)調(diào)集中后同一處理，對各業(yè)務(wù)單元影響降至最低，首要具備相應的基礎(chǔ)條件：①應保證各獨立單元同時上線，業(yè)務(wù)單元完成業(yè)務(wù)填報之后，應依照相關(guān)業(yè)務(wù)流程將其輸入至共享中心，為后續(xù)同一處理提供便捷；②單據(jù)存儲及信息傳輸。應將紙質(zhì)單據(jù)轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)存單，對基礎(chǔ)單元業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行處理。③業(yè)務(wù)單位將相關(guān)票據(jù)存儲檔案，對其實施相應的編碼，便于后期應用查找；④資金集中管理，充分應用電子銀行，實現(xiàn)跨距離資金轉(zhuǎn)賬[2]。

（2）重新構(gòu)建財務(wù)管理架構(gòu)，完善內(nèi)控體系

建筑施工企業(yè)積極開展業(yè)財融合時，財務(wù)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)、職能均存在一定的變更，需對其具有明晰化、正確的認識。業(yè)財一體化下財務(wù)并非是會計核算、事后反映等功能實現(xiàn)，財務(wù)職能自身重新定位需充分從本質(zhì)層面實現(xiàn)財務(wù)信息的跨越融合，助力企業(yè)自身價值鏈優(yōu)化升級。需充分保證當下建筑施工企業(yè)業(yè)財深層次融合，進而提高業(yè)財融合整體管理成效，確保信息時代背景下業(yè)財融合一體化模式有序開展和實施。企業(yè)內(nèi)部應積極構(gòu)建完善的內(nèi)控體系，財務(wù)和業(yè)務(wù)人員需做好全生命周期內(nèi)控，保證管理制度全面貫徹于企業(yè)日常管理中，促使業(yè)財融合一體化模式有序?qū)嵤Ｆ湟唬ㄖ┕て髽I(yè)需積極變更組織模式，建立完善的組織機構(gòu)和人員布設(shè)，明晰各層級、各系統(tǒng)人員自身職責和權(quán)力，日常工作中有針對性、有目的性參與業(yè)財融合一體化模式的流程及工作，顯著提升業(yè)財融合質(zhì)量提升，不斷在實踐中對現(xiàn)有管理制度進行優(yōu)化和完善，全面將規(guī)章制度嵌入每個環(huán)節(jié)和流程中，從源頭確保前端業(yè)務(wù)執(zhí)行效果和質(zhì)量。其二，企業(yè)需積極加強對各部門工作人員專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)，應及時摒棄原有滯后的財務(wù)管理理念和方法，培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員財務(wù)和業(yè)務(wù)相關(guān)知識，促使其專業(yè)化水平的提升可與業(yè)財融合一體化建設(shè)質(zhì)量同步提升。其三，建筑施工企業(yè)需明確業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，持續(xù)性細化業(yè)財融合相關(guān)內(nèi)容，保證其流程、標準實現(xiàn)規(guī)范化、標準化，處于業(yè)財一體化模式下每個環(huán)節(jié)均具備自身實際操作標準，提高會計信息應用成效[3]。

（3）業(yè)財一體化與預算管理融合，實現(xiàn)資源配置效果最大化

建筑施工企業(yè)正式運營管理中，全面預算管理作為一類新興管理舉措，將其深層次融入業(yè)財平臺內(nèi)，將預算整個總目標、監(jiān)控和偏差分析等充分與業(yè)財平臺進行有效融合，及時將預算管理中相關(guān)內(nèi)容呈現(xiàn)給業(yè)務(wù)管理人員，業(yè)務(wù)管理人員結(jié)合財務(wù)管理人員提供相關(guān)數(shù)據(jù)為參考，有針對性開展各環(huán)節(jié)工作，保證工作效率及質(zhì)量。企業(yè)開展業(yè)務(wù)工作時，將會減少因?qū)?shù)據(jù)信息缺乏完善了解，而影響整個工作質(zhì)量提升問題的出現(xiàn)，企業(yè)實際應用業(yè)財平臺與財務(wù)共享服務(wù)中心時，可全方位對預算實際目標做好跟蹤，可充分將全年開支控制全面納入預算管理系統(tǒng)中，以免預算外開支，實現(xiàn)制度化和年終化管理，以實際狀況對預算執(zhí)行進行分析，財務(wù)與業(yè)務(wù)做好通力合作，選取精準性經(jīng)營分析提供解決方案，推動業(yè)務(wù)進一步優(yōu)化和改善，為建筑施工企業(yè)管理層決策者提供有效信息，進而提高企業(yè)自身價值。

（4）構(gòu)建績效評價系統(tǒng)，促進業(yè)務(wù)改善和優(yōu)化

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，為共享服務(wù)實現(xiàn)提供技術(shù)支撐，財務(wù)形成內(nèi)部專業(yè)分工，以及業(yè)務(wù)形成標準實現(xiàn)規(guī)范化及標準化，通過信息系統(tǒng)固有模式，促使財務(wù)系統(tǒng)管理實現(xiàn)簡易化，將人力從繁瑣業(yè)務(wù)中解脫。建筑施工企業(yè)為提高業(yè)財融合一體化質(zhì)量，建立完善的監(jiān)督評價體系、績效考核體系十分關(guān)鍵，充分將企業(yè)戰(zhàn)略目標全面落實于績效評價系統(tǒng)，財務(wù)和業(yè)務(wù)目標相融合，最大限度發(fā)揮業(yè)財平臺數(shù)據(jù)化管控優(yōu)勢。建筑施工企業(yè)內(nèi)部各部門需正確掌握績效考核目標于業(yè)財融合一體化關(guān)聯(lián)，采取針對性措施提高工作效率及質(zhì)量。績效考核目標于業(yè)財融合一體化聯(lián)動，可調(diào)動人員工作積極性，顯著提升整個工作質(zhì)量，滿足當下時代發(fā)展目標，優(yōu)化整個發(fā)展環(huán)境，促進內(nèi)部控制制度以及發(fā)展成效優(yōu)良，可對各部門工作質(zhì)量和成效進行全方位把控，動態(tài)化做好糾偏工作，對目標差異較大的指標做好分析，以此為基礎(chǔ)提出相應的解決措施。財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)作為共享服務(wù)核心內(nèi)容之一，基于財務(wù)業(yè)務(wù)層面，充分應用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，聯(lián)合多項系統(tǒng)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)性整合，整個業(yè)務(wù)流程中財務(wù)核算工作是核心工作[4]。

（5）構(gòu)建完善的風險預警機制

信息時代背景下，建筑施工企業(yè)開展業(yè)財融合一體化，需充分構(gòu)建完善的風險預警機制，充分利用該機制不斷提高財務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理質(zhì)量。選取風險預警體系時，應充分結(jié)合建筑施工企業(yè)當下發(fā)展狀況，合理化選取相應的管理方法，每個項目正式開始之前，需利用風險預警體系對其內(nèi)部含有風險進行分析，以及項目使用時是否可為企業(yè)發(fā)展帶來積極影響，吻合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展需求。由于建筑施工企業(yè)項目施工周期長、面臨風險較高，業(yè)財一體化發(fā)展模式下構(gòu)建完善的風險預警機制，對施工企業(yè)全身明周期做好監(jiān)控和反饋，及時掌握相關(guān)風險，以此為基礎(chǔ)提出相應的解決措施，有效規(guī)避各類風險，有效保證企業(yè)財務(wù)管理水平逐漸提高。應用業(yè)財融合一體化模式時，需積極利用大數(shù)據(jù)提高財務(wù)風險防范能力，減少財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門開展風險預警因信息不對成產(chǎn)生的質(zhì)量缺陷，從而凸顯業(yè)財融合一體化優(yōu)勢和價值，為施工企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供助力。

結(jié)語：

全球競爭日漸加劇背景下，建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)量持續(xù)性增加，內(nèi)部業(yè)務(wù)和財務(wù)工作量顯著增加，應系統(tǒng)性考量多方面因素，構(gòu)建業(yè)財一體化服務(wù)平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)工作密切銜接，動態(tài)化掌握財務(wù)和業(yè)務(wù)工作實際狀況，有助于凸顯施工企業(yè)自身競爭優(yōu)勢，與時代發(fā)展相銜接。