技術標編制過程中的技巧

錢奎羽（中國二十二冶集團有限公司）

目前招投標制度是我國建設項目發包承包工程的主要的形式，已經在全國上下的工程建設項目范圍中大面積實施，它是一種各企業優勝劣汰和競爭性的承攬方式，形成了當前主要的市場協調方式。這種形式不僅可以給開發商提供更好的承包商，同時又進一步優化了市場內的資源配置。因此招投標制度是一種目前較為成熟穩定的工程發承包形式，不僅體現了“公平、公開、公正”的特征，而且是一種為確保工程順利進行的最佳辦法。明確了誠實信用的原則，建立了有序的建筑市場。

1 前期準備工作

1.1 研究調查獲取前期資料

由公司市場營銷人員進行關系梳理，經與人溝通之后，了解項目各個方面基本情況，了解項目規模、性質、發包范圍；熟知項目對于技術能力的要求，企業資質的要求，組織架構的要求；了解施工現場當地的氣象概況、溫濕度、年降水、自然災害等。

1.2 熟知業主狀態

投標前了解業主公司文化，走訪、調查業主方在整個投標招標活動中和整個施工過程中的合同履約情況，付款條件情況是不是良好，在其他項目上有無失信情況、有無發生拖欠工程款情況、目前資金狀態、對本項目響應程度。

1.3 組建投標團隊

無論做什么事情，未雨先綢繆的規劃和組織是成功的前提。眾人拾柴火焰高，我們要借助公司資源、領導力量，待招標文件發布之前，組建強有力的投標團隊。團隊人員中挑選富有經驗的總工，能夠熟練的掌握各種辦公軟件。組織好的團隊人員進行合理分工，每人落實好自己分內的事情。

1.4 現場勘探

提前進行現場勘察，避免文不對題。知道項目所處地理位置、周邊環境、地形地貌、雨污管線、供電通訊情況，掌握場內外交通現狀，進場之前現場的交通是否能在進場后充分利用，如果不能的情況下，我們布置的臨時道路又能布置在哪里？這些問題都是我們在勘察的過程中應該考慮好的問題。與此同時，現場內外是否有可利用的空余場地，用作平面布置項目部、工人生活區、材料設備堆場、加工廠區、生活設施等。

踏勘現場和招標答疑是承包商與業主在投標前進行面對面交流和溝通的機會，因此不僅預算人員要特別重視，以免報價漏項、錯誤、違背業主的意圖或與實際情況不符，而且技術標編制人員更應認真對待，通過踏勘現場和招標答疑，了解工程的特點，掌握業主的意圖，弄清疑難問題，抓住主要矛盾，使技術標的編制緊密結合工程特點，現場要求和業主意圖。

1.5 研究招標文件

認真閱讀、仔細研究招標文件和過程答疑。招標文件和過程答疑是編制技術標的重要根據。因此，我們一定要仔細研究，認真領會、吃透招標文件。要十分重視招標文件內的細節，記住文件內規定，牢記招標文件內的要點，將這些注意點詳細記錄在筆記本上，之后再詳細進行編制。

過程答疑往往“后來者居上”，這是對于招標文件的補充，同時也是不可或缺的一部分。它對我們所提出的所有問題的解答。

認真閱讀招標文件內的合同條款，明確項目的質量目標、安全文明目標、工期目標等等，在技術標內表明達到這些目標我司制定的詳細解決方案。從這些條款內我們就知道該怎樣進行施工準備和組織流程。其次審閱技術標評分規則和相關的技術表格的要求，知道你的技術標應該囊括的內容，一定要涵蓋所有的評分點，編制的所有的施工方案、各項技術措施都要全面，施工部署和投入的機械設備計劃要顯示出公司的實力。

2 抓好標書過程編制

2.1 明確編制要點

（1）制定目錄，提出大綱。制定的目錄能夠展現整個技術標的結構和脈絡，反應整個標書的前后順序。制定過程應該根據招標文件內施工組織設計的評分點一一進行展開擴充，制定相應的章節。章節應大小標題明確，層次清晰，錯落有序，前后呼應。其中施工組織與流程章節、施工現場平面布置章節、施工進度計劃章節應布置顯眼位置，讓評委一目了然。其中小目錄要考慮周到全面，涵蓋內容一定詳細，展現了整個技術標內涵蓋的內容。

（2）內容詳細，文筆飽滿。一份完整的技術標即是一份完整的施組，內容涵蓋整個施工過程的施工流程和順序，包含方方面面。編寫時要有切實可行的措施計劃，要考慮到影響項目施工的各個方面的因素。

（3）突出重點，主次分明。針對施工部署、平面布置、重點方案、質量安全、關鍵施工方案、重難點等重點內容詳細描述，且講述要具有針對性、操作性。對于非重點內容則可以簡單略寫。總而言之，要突出重點、主次分明。

（4）前后呼應，科學縝密。整個技術標的篇幅會很長，內容也會較多。同時整篇文章并不是一人而為之，因此在這個過程當中要加強過程中的團隊內交流就顯得尤為的重要，保持信息的互通，以免與他人編寫的存在表述上的不同。比如進度計劃則是反應整個生產過程的時間關系，同時也反映了各個施工工序的銜接關系，這也會在施工方案中工序的順序有所強烈的體現。因此科學縝密的編排進度計劃則顯得尤為重要。這關系到整體工程進度目標能否順利完成。

2.2 明確行文要點

（1）整個標書內嚴禁使用指令性的字眼，作為一個投標人的姿態，使用婉轉尊重的語言。

（2）表述內緊能表述投標單位與招標單位的關系，嚴禁不摻雜第三者的褒貶內容。

（3）重點突出，針對性強，文體明快。

（4）適當插入圖表，行文流暢，力爭圖文并茂，裝幀工整、美觀。相信大家都聽說過“字不如表，表不如圖”這幾個字，事實如此，一張好的圖表可以代替好多說明的文字，表述上直接了當，突出重點，形象生動，簡明扼要。比如平面布置圖上則反映了現場施工機械設備的投入、施工區域、施工材料堆場、道路布置等，能夠直觀體現出本企業施工技術水平和工程管理水平。

（5）不采用僅在本行業或本單位內部使用語匯，以防引起讀者的誤解。

（6）與投標書中的其它部分文件內容協調一致，避免差異甚至矛盾。

（7）按照招標文件對行文的要求進行編制，必要時（暗標投標文件），正文中不得出現投標單位的名稱和其它可識別投標單位的字符及徽標，以免作為廢標被淘汰。

（8）進度表要用醒目的標準的線型與圖例繪制。

（9）平面布置圖中，“三通一平”標識明確。

（10）盡管投標文件大不相同，形形色色，各有千秋，但是技術標的基本組成框架大致相仿。因此可以利用無投標任務的空閑時間，將具有代表性的標書進行拆分，大章節分成小章節，小章節再分成小塊，圖片專門建立圖片庫，屆時再將這些基本單元進行整合，信手拈來。這樣的話積累的就越來越多，形成了自己的一套詳細完整的素材庫。這樣以后就可以抓住重點，掌握關鍵，不僅主次分明，針對性強，而且提高了效率，加快了速度。

3 標書評審工作

在標書初稿完成之后，有請公司富有實戰經驗的，曾在工程第一線“摸、爬、滾、打”過的領導進行技術標評審工作。在技術標評審過程中，我們要認真檢查，避免差錯，投標工作是一項繁瑣而又時間緊迫的工作，為了避免出現差錯，編制完成之后務必一絲不茍的進行審查檢查。

針對快速定稿，我想能夠做到以下幾點積極的響應招標文件的要求。對于表述內的圖表，盡最大可能進行清晰繪制，提高繪制質量，反應的是一個企業綜合實力的展現，反應的是一個企業對于工作的態度，對于文化底蘊的顯露，是反映精神面貌的窗口。提高標書的“形象”，充分展現公司“雄風”，我想這也就是快速定稿的捷徑了吧。

4 結 語

為了加速奪取機遇、迅速占領市場、快速發展企業、勻速獲得效益、全速完美履約，承包商必須掌握技術標編制過程的技巧。在整個技術標的編制工作中，需要僅僅圍繞招標文件要求，最大程度滿足招標文件中的各評分項標準，緊靠主題，達到評分細則要求。技術標編制過程中，還應突出重點、兼顧全面、部署可行、技術先進、經濟合理、質量為本、安全為先、措施可靠。因此，掌握技術標編制過程中的技巧，提高技術標整體綜合水平，強化技術標編制過程中的技術程度，進而指導現場高效運營、商務科學組價，提高企業綜合競爭實力，創造更大社會、經濟效益，這些直接關系到承包商能否中標、項目平穩運行的關鍵。