趙小娟
(山西建筑工程集團有限公司,山西 太原 030006)
裝飾裝修是建筑工程項目施工中的一個重要環(huán)節(jié),其工程造價管理及目標(biāo)成本控制備受關(guān)注。合理的管理控制措施,不僅能夠有效提升施工效率及質(zhì)量,還能夠節(jié)約施工成本,使建筑企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。本文重點分析建筑裝飾裝修工程造價管理存在的主要問題,并從工程造價管理與目標(biāo)成本控制兩方面分別提出了詳細的優(yōu)化措施,從而為相關(guān)工作提供參考。
建筑裝飾裝修工程造價管理及目標(biāo)成本控制中涵蓋眾多內(nèi)容,若想良好地開展工程造價管理及目標(biāo)成本控制,就必須清晰所涉及到的各項內(nèi)容,并且需要明確管控目標(biāo),針對性地制定詳盡的管控規(guī)范,才能使工程造價管理及目標(biāo)成本控制工作能夠有效地發(fā)揮其應(yīng)用的作用。而現(xiàn)階段,裝飾裝修工程造價管理中仍存在工作規(guī)劃不合理、子項目劃分混亂等問題,不利于工程造價管理與目標(biāo)成本的控制[2]。對于現(xiàn)場過程技術(shù)管控、工期管控、質(zhì)量安全、材料管控等方面缺乏明確的管理,編制時沒有考慮降低成本的新技術(shù)、新工藝;工期方面,缺乏對總體進度計劃及現(xiàn)場部署是否需要著重考慮冬雨季影響施工的各種因素的考量;質(zhì)量安全方面,缺乏考慮避免因質(zhì)量問題造成不必要的返工和安全措施不到位造成的工期延誤,甚至發(fā)生安全事故和質(zhì)量事故的情況;材料管控方面,缺乏考慮材料需用量的計劃與審核,缺乏嚴格控制材料用量、品種等。此外,一些室內(nèi)設(shè)計人員并沒有認識到工程造價管理的重要性,沒有充分將造價管理和裝修質(zhì)量進行結(jié)合,使建筑裝飾裝修難以實現(xiàn)整體的協(xié)調(diào),對裝飾裝修工程造價管理產(chǎn)生不良影響。裝飾裝修階段交叉作業(yè)復(fù)雜而繁瑣,一些裝飾工程設(shè)計往往偏重于效果圖和設(shè)計方案,與現(xiàn)場情況不符,選用材料不當(dāng),構(gòu)造做法不清楚,缺少節(jié)點詳圖,造成設(shè)計與施工脫節(jié),加之多專業(yè)之間配合不緊密,如土建、安裝專業(yè)圖紙之間存在矛盾,與設(shè)計人員溝通處理不及時,項目施工前未能對圖紙認真會審,導(dǎo)致成本管控的目標(biāo)不明確、不準(zhǔn)確。
現(xiàn)階段,一些裝飾裝修企業(yè)并沒有認識到工程造價管理及目標(biāo)成本控制對于建筑裝飾裝修工程的重要性。管理人員沒有重視工程造價管理機制的完善建設(shè),嚴重影響了工程造價管理及目標(biāo)成本控制工作的有效開展。一些建筑裝飾裝修企業(yè)缺乏健全的工程造價管理機構(gòu)和完善的管理制度管理體制,對于建筑裝飾裝修工程造價管理及目標(biāo)成本控制而言,這些都是需要逐一解決的問題。很多企業(yè)并不會針對整個項目制定管理制度,只是針對具體的子項目進行管理,往往使工程造價管理出現(xiàn)混亂的問題,以至于工程造價管理及目標(biāo)成本控制的目的難以實現(xiàn)。并且,在現(xiàn)有的工程造價管理方面缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,使管理工作在開展過程中混亂無序,甚至發(fā)生大量資金浪費現(xiàn)象,嚴重影響整個項目的順利實施。
建筑裝飾裝修工程造價管理及目標(biāo)成本控制是相對較為繁雜的工作,當(dāng)前我國在該方面的管理經(jīng)驗較為有限,并未形成完善的管控規(guī)范,導(dǎo)致建筑裝飾裝修工程造價管理及目標(biāo)成本控制的有效開展存在一定的困難。同時,工作人員在沒有合適的參考標(biāo)準(zhǔn)的情況下,也難以在工作中找到合適的管控方法,從而造成管控工作開展較為隨意的局面,這對建筑裝飾裝修工程造價管理及目標(biāo)成本控制產(chǎn)生了不良影響,難以促進裝飾裝修行業(yè)朝著持續(xù)穩(wěn)定的方向發(fā)展[3]。比如在裝飾階段施工的各項工序都具有一定的技術(shù)特征,需要采用較高的施工工藝和技術(shù)水平,但一些項目在技術(shù)交底和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用方面往往不夠全面到位,交底手段單一、深度不夠,樣板引路管理制度落實不到位,未做預(yù)拼排展示,細部做法交代不清楚,不能從技術(shù)保證方面做好質(zhì)量管控。再如,在裝飾裝修過程中,具體應(yīng)該如何挑選材料、如何選擇價格合適的材料,這些內(nèi)容都沒有相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致裝飾裝修工作的實際開展與工程造價管理存在較大變動空間,同時也容易被一些缺乏素養(yǎng)的人員找到可乘之機,不利于工程造價管理與目標(biāo)成本的控制,不利于建筑裝飾裝修行業(yè)實現(xiàn)持久穩(wěn)定的發(fā)展。
工作人員在開展計價工作時,應(yīng)當(dāng)從諸多方面進行充分的思考,并將市場作為核心要素,采取動態(tài)化的控制。根據(jù)項目早期情況進行分析,可以直接得到整個項目所需投入的資金總額[4]。當(dāng)工程進入到實際施工過程中,由于受到影響因素較多,且較難控制,容易暴露出很多事先并未預(yù)料的問題,那么就需要在過程中對工程設(shè)計與造價進行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。此外,一些建筑裝飾裝修項目有著較大的整體規(guī)模,各個階段的造價控制所需考慮的實際內(nèi)容相對較多,需要消耗的資源也比較多。這種情況下,一旦造價決策出現(xiàn)了問題,那么后期項目施工建設(shè)就會造成嚴重的經(jīng)濟損失。對此,施工人員需要開展全過程管理模式,充分掌握不同施工階段的特點,以相關(guān)規(guī)定為參照依據(jù),提升工程造價的精細度。
(1)設(shè)計階段的合理控制:對于建筑裝飾裝修項目來講,設(shè)計階段的重點就是對造價成本進行合理地控制。工作人員需要嚴格地保證設(shè)計達到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,并且科學(xué)合理地提升工作效率[5]。通常來講,工作人員需要及時根據(jù)流程提供的內(nèi)容對方法與步驟進行適當(dāng)調(diào)整,以此保證項目各個環(huán)節(jié)都能夠符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。除此之外,正確選擇材料也是十分重要的,材料一定要具備高水準(zhǔn)的性能與質(zhì)量,才能使施工的綜合質(zhì)量得到提升。若是臨時需要使用到一些新型的技術(shù)或者材料,那么還需要有效地完成審核工作。開工前,認真進行圖紙會審,盡可能減少圖紙中存在的“錯、漏、碰、缺”,優(yōu)化細部做法。
(2)施工階段的合理控制:施工企業(yè)應(yīng)與監(jiān)理公司開展良好的合作,使監(jiān)理人員能夠明確權(quán)利責(zé)任,在施工過程中嚴格按照標(biāo)準(zhǔn)進行監(jiān)督。裝飾裝修施工中需要使用到眾多種類的材料,隱藏施工的情況也相對較多,還有一些建筑需要進行二次的裝修,這些因素的存在都會導(dǎo)致施工中容易出現(xiàn)各種問題。這種情況下,監(jiān)理人員應(yīng)充分利用自身經(jīng)驗,對各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,將出現(xiàn)問題的可能性盡可能降低,避免出現(xiàn)糾紛[6]。此外,對現(xiàn)有程序還需要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,當(dāng)任何一方提供變更要求時,均需仔細做好論證,并充分考慮經(jīng)濟成本。對于一些隱蔽的內(nèi)容,監(jiān)理團隊仍然需要認真管理,避免產(chǎn)生不良影響,提升處理問題的效率。把握好“四個環(huán)節(jié)”:一是設(shè)計好現(xiàn)場服務(wù)環(huán)節(jié),及時解決各專業(yè)工序、工種直接的交叉作業(yè);二是做到三統(tǒng)一,即統(tǒng)一放線、統(tǒng)一找平、統(tǒng)一驗線;三是把握好重點部位、關(guān)鍵部位和細部做法的施工質(zhì)量;四是嚴肅質(zhì)量檢測環(huán)節(jié),真正落實質(zhì)量“一票否決”制度,有效保證施工質(zhì)量。
(3)結(jié)算階段的合理控制:當(dāng)項目中涉及隱蔽材料時,施工人員需要參考收方簽字認可的工程量,逐一進行核對,以確保每個環(huán)節(jié)都能符合標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)注意的是,所有在施工中需要確認的內(nèi)容,不得在施工結(jié)算階段確認,否則將視為額外增加的費用投入。核算人員必須具備豐富的工作經(jīng)驗,并在項目現(xiàn)場親自處理工作。若有部分問題存在爭議,應(yīng)通過書面形式同相關(guān)人員進行探討與研究。
建筑裝飾裝修工程中,想要使目標(biāo)成本控制得到有效的開展就必須要構(gòu)建合理的目標(biāo)成本控制體系。具體的構(gòu)建措施如下:
(1)全員參與。建筑裝飾裝修公司只有發(fā)動所有目標(biāo)成本控制人員共同參與,才能使成本核算效果得到顯著提升。只有成本控制管理做到位,才能真正認識到自己在成本管理控制中的責(zé)任和目標(biāo),進而更好地提升整體效益。
(2)強化部門之間的協(xié)調(diào),共同實現(xiàn)管理目標(biāo)。充分展現(xiàn)出各個部門的職能作用,加強各個部門之間的合作,有利于逐漸達成共同管理的效果。各個環(huán)節(jié)的管理都需要緊密結(jié)合員工的基本利益,同時構(gòu)建激勵機制,以此促進實現(xiàn)各司其職的目標(biāo),同時加強彼此之間的協(xié)調(diào)作用,實施全員、全過程、全環(huán)節(jié)和全方位的成本管理,集思廣益、開源節(jié)流、創(chuàng)造更多的利潤空間。
(3)加強事前預(yù)算。建筑裝飾裝修項目在開展之前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分做好施工管理工作。由于裝修項目往往本身較為復(fù)雜,經(jīng)常會在施工的過程中,產(chǎn)生各種各樣的意外情況。所以,施工團隊不僅需要做好事前預(yù)算工作,還需要針對各個環(huán)節(jié)嚴格做好責(zé)任核算:需要做好投標(biāo)成本的控制工作,明確項目的整體方向,主要目標(biāo)、主要資源組織、生產(chǎn)組織形式等核心內(nèi)容,使中標(biāo)的可能性得到有效提升;應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地優(yōu)化方案,對于較為麻煩的內(nèi)容,可以交由外包公司處理,積極采用能夠降低成本的新技術(shù)、新工藝,同時要合理采用“控制負公差”的具體措施,減少材料用量,從而通過技術(shù)手段起到降低成本的作用;應(yīng)當(dāng)將間接費用控制好,使其保證處于合理范圍中;需要改良物資管理的方式,材料進場后由材料員、質(zhì)量員、勞務(wù)班組三方驗收,確保材料的質(zhì)量和用量無誤;班組領(lǐng)料時,嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料,避免發(fā)生浪費現(xiàn)象。
目前,很多裝飾裝修企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的模式開展管理工作,導(dǎo)致成本管理工作容易出現(xiàn)各種問題,并伴隨責(zé)任不明確的現(xiàn)象,還有一些控制工作只是走了形式化的過程,而未具備真實意義。針對這些問題,必須轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的管理理念,樹立目標(biāo)成本控制意識,逐步形成新型的管理理念:(1)關(guān)于經(jīng)營思想,必須轉(zhuǎn)變以往一味降低成本投入的思想,應(yīng)充分挖掘企業(yè)自身蘊藏的潛力并有效發(fā)揮出來,以此縮小成本投入;(2)在開展項目核算的同時,還需要有效開展事前成本控制工作,針對各方面開支,均需采用先算后用方式;(3)各部門人員需全員參與,保證各個環(huán)節(jié)均能得到有效控制,促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,增加生產(chǎn)量,獲得規(guī)模效益,提升經(jīng)營機制,提高企業(yè)素質(zhì),使全面控制目標(biāo)得以逐步實現(xiàn)。
強化建筑裝飾裝修工程造價管理及目標(biāo)成本控制,可使造價管理更加科學(xué)、成本控制發(fā)揮作用,有助于促進項目順利開展,提升裝飾裝修企業(yè)的經(jīng)濟效益。現(xiàn)階段,我國建筑裝飾裝修工程造價管理及目標(biāo)成本控制存在管控目標(biāo)不夠明確、管控機制不夠完善等問題。對此,應(yīng)充分明確工程造價管理的內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上對設(shè)計階段、施工階段、結(jié)算階段進行合理地控制。在目標(biāo)成本控制方面應(yīng)構(gòu)建目標(biāo)成本控制體系、樹立目標(biāo)成本控制意識,以此實現(xiàn)建筑裝飾裝修工程造價管理及目標(biāo)成本控制的強化,促進建筑裝飾裝修行業(yè)的進一步發(fā)展。